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El correo electrónico El correo electrónico o e-mail (electronic mail) es el segundo servicio más utilizado en

Internet. Permite enviar y recibir mensajes mediante un programa diseñado para realizar estastareas. Para comprender cómo funciona hay que conocer una serie de conceptos claves.

¿Cómo funciona el correo electrónico? El proceso de envío y recepción de correo electrónico es muy similar al del correo

convencional. En éste, se redacta una carta, se mete en un sobre, se pone sobre él la direccióndel destinatario/a y se echa a un buzón de correos. Seguidamente el cartero/a recoge las cartasy las envía a la oficina de correos de la localidad más próxima al destino. Finalmente, otrocartero/a la deposita en el buzón del destinatario/a.

En el correo electrónico, primero se redacta un mensaje en un programa específico (OutlookExpress, Thunderbird...) o en una página Web que provea ese servicio (Gmail, Hotmail,Yahoo...). Posteriormente se escribe la dirección electrónica del destinatario/a. Al pulsar elbotón Enviar, el mensaje se envía al "buzón" que se encuentra en el servidor (ISP); éste loreenvía al servidor del destinatario/a y lo deposita en su "buzón" para que cuando acceda alprograma de correo pueda leerlo.

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A pesar de su aparente sencillez, las prestaciones del correoelectrónico son muy elevadas: mandar un mismo mensaje a variaspersonas en cuestión de segundos, con independencia de que vivanen los lugares más alejados del planeta; adjuntar archivos de texto almensaje, imágenes, programas informáticos, etc. En definitiva es unmedio cada vez más utilizado para comunicarse.

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La dirección de correo.La dirección de correo ha de ser única y la asigna el ISP (Proveedor de Servicios de Internet) alusuario/a para identificarlo mediante el correo electrónico.Todas las direcciones tienen la misma estructura:

usuario@servidor.tipo Usuario: identificador que se asigna a cada usuario. Este nombre es único y no es posible

seleccionar uno ya existente.

@ (arroba): símbolo que separa el nombre de usuario del nombre de la máquina delproveedor de acceso. Es un componente necesario en las direcciones de correo.

Servidor.tipo: es el nombre y apellido de la entidad o empresa que provee el servicio.

Ejemplos de cuentas de correo podrían ser las siguientes. manuel@yahoo.es manuel@hotmail.com manuel@gmail.com

Otro ejemplo: si una empresa posee un página Web con la dirección www.miempresa.com yquiere dar servicio de correo electrónico a sus empleados-as, las direcciones serían similares a:

empleado1@miempresa.com, empleado2@miempresa.com.

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Tipos de correo electrónico Correo POP3. El Proveedor-a de Servicios de Internet facilita al usuario/a la dirección de

su servidor de correo entrante (POP3) y saliente (SMTP). El usuario/a deberá configurarsu programa de correo para poder consultarlo sin necesidad de entrar en la Web de suProveedor. Ej.

Correo Web. El usuario/a ha de conectarse al sitio Web del Proveedor de Servicios deInternet para consultar su correo, normalmente como si de una página Web cualquiera setratase. Ej.

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Los programas de correo. Como se ha comentado anteriormente, existen programas que

permiten gestionar el correo electrónico que se envía o se recibe. Todoslos programas de correo son similares, están compuestos por varioselementos que permiten organizar y gestionar el correo entrante (el quese recibe) y saliente (el que se envía).

Barra de Herramientas. Incluye una serie de botones que facilitan elacceso a las opciones más habituales del correo. Ventana de Mensajes.Personaliza los mensajes de la carpeta seleccionada en la ventana decarpetas.

Ventana de Vista Previa del Mensaje: Muestra el contenido delmensaje seleccionado en la ventana de mensajes

Ventana de Carpetas. Muestra la organización de los mensajes encarpetas.

En la diapositiva siguiente, vamos a analizar con más detalle la ventanadel programa Microsoft Outlook que forma parte del paquete Office.

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Aspecto de un pograma gestor de correo.

Barras de herramientas

Ventana de carpetas

Mensajes en Bandeja de

entrada

Panel de vista previa

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Vista de carpetas.

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Debemos tener en cuenta que los nombres y disposición de estas carpetas pueden variar de un programa a otro, pero son todos muy parecidos, incluso los programas de correo vía Web.

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Web Mail.El Web Mail es un sistema de correo electrónico al que se accede como si fuese una páginaWeb, es decir, se necesita un navegador para poder consultarlo y no un programa especialde correo electrónico como Microsoft Outlook Express, Thunderbird, Eudora o cualquierade los existentes.

Este sistema presenta una ventaja importante ya que permite la consulta del correo desdecualquier ordenador del mundo sin tener que configurar nada, sino simplementeconectándose directamente mediante el navegador a la página de nuestro servidor WebMail.

Para acceder al correo hay que introducir un nombre de usuario-a y una contraseña quesuministra el servidor al dar de alta la cuenta de correo. Esta contraseña sirve para que sólola persona titular pueda leer su correo personal. La forma de operar es muy similar a losprogramas de correo convencionales.

A continuación te proponemos una serie de direcciones de Internet que ofrecen al públicoen general la posibilidad de contratar una cuenta de Correo Web de forma gratuita.

http://www.hotmail.com - micorreo@hotmail.com http://correo.yahoo.es - micorreo@yahoo.es http://www.gmail.com - micorreo@gmail.com http://www.terra.es - micorreo@terra.es https://webmail.asturias.es - micorreo@asturias.es

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Proveedores de correo web gratuito. Los proveedores de acceso a Internet suelen facilitar cuentas de correo, de pago o gratuitas, a las

personas que se dan de alta en su servicio. Una de las principales diferencias entre un acceso de pago y uno gratuito es el espacio disponible

para almacenar mensajes y algún servicio añadido. De todas formas, hay un elevado número deproveedores que ofrecen el correo electrónico de forma totalmente gratuita.

En la siguiente tabla se recogen algunas de las páginas web desde las que se puede crear unacuenta de correo de forma gratuita.

Nombre del Canal Dirección (URL) Idioma

Yahoo www.yahoo.es Castellano

Gmail www.gmail.com Castellano

Hotmail www.hotmail.com Castellano

Mixmail www.mixmail.com Castellano

LatinMail www.latinmail.com Castellano

Ozu.es www.ozu.es Castellano

Terra www.terra.es.. Castellano

Yahoo www.yahoo.com Castellano

Eudoramail www.eudoramail.com Inglés

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Crear una cuenta de correo en Gmail. Elegimos Gmail, perteneciente al famoso buscador, porque ofrece muy buen servicio de

correo, mucho espacio en el buzón, y algunos servicios añadidos que pueden configurarseen iGoogle.

Para dar de alta una cuenta de correo electrónico, en primer lugar debemos acceder a lapágina Web que va a suministrar el servicio, en este caso la página de Gmail y cumplimentarel registro con los datos que nos soliciten. Los pasos son: Escribir en la barra de direcciones http://www.gmail.com. Pulsar la tecla INTRO del teclado.

Una vez en la página, pulsaremos sobre el botón “Apúntate a Gmail”.

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Crear una cuenta de correo en Gmail. Para tener una cuenta de correo gratuita es necesario aportar una serie de datos. Es

necesario cubrir todos los apartados requeridos. Esto es lo que aparece:

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Crear una cuenta de correo en Gmail.

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Utilizar una cuenta de Gmail. Se cargará la página de información sobre las características de la

cuenta de gmail. Para empezar a trabajar con ella pincha sobre “Estoylisto. Llévame a mi cuenta”

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El correo se abrirá en la Bandeja/de entrada o Recibidos. El aspectodel programa de correo Web será parecido al que podemos ver en laimagen inferior.

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Utilizar una cuenta de Gmail.

Abrir sesión. Para acceder a nuestra nueva cuenta de correo

debemos seguir los siguientes pasos. Escribir en la barra de direcciones www.gmail.com. Pulsar la tecla INTRO del teclado.

Ahora tienes que introducir los datos de tu cuenta ypulsar el botón de “Acceder”

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Cerrar sesión/Salir. Cuando queremos dar por terminada una sesión de trabajo en la cuenta de correo,

debemos salir/cerrar la sesión, antes de cerrar la ventana, sobre todo si el ordenador espúbico.

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Utilizar una cuenta de Gmail. Para leer mensajes.

Sólo hay que hacer clic sobre el remitente o el asunto que aparece en recibidos y se abreel mensaje.

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• Este es el aspecto que presenta:

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Utilizar una cuenta de Gmail. Para escribir un mensaje:

Hay que hacer clic en el botón redactar en la parte izquierda de la pantalla.

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Utilizar una cuenta de Gmail. Línea CC.

Cuando se quiere enviar una copia del mensaje a una segunda persona, la dirección decorreo de ésta se escribe en la línea CC, (con copia).

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Línea CCO. Cuando se quiere enviar el mismo

mensaje a más de una persona, lasdirecciones se escriben en la líne CCO,(con copia oculta). De esta manera,cuando nuestros contactos reciban elmensaje, sólo verán su dirección decorreo y no la del resto. Tenemos quemantener la privacidad sobre lasdirecciones de nuestros contactos.También evitaremos con ello que losspammers nos llenen nuestro buzóncon correo no deseado.

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Utilizar una cuenta de Gmail. Adjuntar archivos.

Abrimos un nuevo mensaje y rellenamos los campos de “Para” y “Asunto”. Además,escribimos el mensaje de texto que queremos que aparezca en el cuerpo del mensaje.Para añadir un archivo, foto etc, haremos clic sobre el enlace “Adjuntar un archivo”

Aparecerá una ventana como ésta para localizar el archivo en el equipo. Una vezseleccionado, hay que hacer clic sobre “Abrir” y se adjuntará el archivo inmediatamente:

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Utilizar una cuenta de Gmail. Contactos.

Este es el aspecto que presenta la ventana del menú Contactos.

Para añadir un contacto nuevo, debemos pulsar aquí.

Para añadir un grupo nuevo, debemos pulsar sobre este dibujo.

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Utilizar una cuenta de Gmail.Editar un contacto.

Rellenaremos el formulario con los datos del contacto que queremos añadir, prestandoespecial cuidado a la dirección del Correo electrónico, pues un pequeño error hará que elservidor nos devuelva los mensajes que le enviamos, de la misma manera que lo haría elcartero si en el sobre de la carta nos equivacamos al poner una dirección postal.

Cuando hayamos terminado se debe pulsar en guardar. Una vez guardado, podemos incluir al contacto en un

determinado grupo, eligiéndolo entre los de la lista, ocreando una nueva.

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Utilizar una cuenta de Gmail.Modificar la configuración.

Podemos tomar las siguientes imágenes como ejemplo de configuración.

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Utilizar una cuenta de Gmail.

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General

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Utilizar una cuenta de Gmail.

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Utilizar una cuenta de Gmail.

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Utilizar una cuenta de Gmail.

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• Podemos elegir un Tema y los colores que nos gusten para configurar laapariencia de nuestra cuenta nde correo.

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Gracias por su atención.

Realización: Ana Rosa Heviaarhevia@gmail.com

Material didáctico realizado sin ánimo de lucro.Prohibida su reproducción y venta.

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