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UNIVERSIDAD VERACRUZANACAMPUS XALAPA
FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN
PLAN DE NEGOCIOS
A L U M N OS: PORFIRIO AGUILAR VIVEROS
JOSE ALBERTO GARCIA RONZONJAIR GONZALEZ GONZÁLEZ RUIZ
HEDER GRANILLO LÓPEZJUAN CARLOS GUTIERREZ ARRIAGA
CARRERA Y BLOQUE:ADMINISTRACIÓN -401-
EXPERIENCIA EDUCATIVA:DESARROLLO DE EMPRENDEDORES
CATEDRÁTICA:RAIN ROJAS
XALAPA, ENRIQUEZ, VERACRUZ JUNIO16 DE 2008
1. RESUMEN EJECUTIVO
Guante multiusos.
El guante multiusos es la mejor opción para invertir por que es un producto innovador, ya que no existe un producto similar en el mercado.
Para la elaboración del guante multiusos el proceso de elaboración no es una actividad complicada, la cual, sin embargo, requiere de una minuciosa búsqueda de materia prima, además de una de una cuidadosa elaboración.
Ya con los materiales a utilizar el proceso de elaboración de nuestro producto se lleva a cabo en aproximadamente medio día, necesitamos de por lo menos 12 horas para poder elaborar 10 pares de guantes, los cuales son los que tenemos inicialmente planeados producir semanalmente.
Una vez que se tienen los materiales y se procede a la elaboración del prototipo se procede con el proceso de la mercadotecnia el cual se encargará del proceso de planear las actividades de la empresa en relación con el precio, la promoción, distribución y venta de bienes y servicios de la misma, así como en la colocación del producto con base en las preferencias del consumidor, de forma tal, que permita crear un intercambio (entre empresa y consumidor) que satisfaga los objetivos de los clientes y de la propia organización .
Después procedimos a realizar la organización para establecer una adecuada distribución de responsabilidades y actividades, de modo tal que facilite el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos de las áreas restantes en la empresa.
Y por ultimo procedimos al estudio financiero donde nos enfocamos en ver todas las cuentas que vamos a utilizar para llevar un mejor control de la empresa.
2
INTRODUCCION
El presente plan de negocios tiene como finalidad presentar el proyecto del guante multiusos que ubicamos como el producto más factible para lanzar al mercado, ya que no existe un producto similar, y creemos que es una necesidad el que exista un proyecto de esta naturaleza para facilitar las labores de limpieza, tanto de las amas de casa, como de todas aquellas personas que las realice.
En este trabajo hacemos mención a todos las áreas de la empresa, así como también hacemos mención sobre por que decidimos lanzar este proyecto.
3
2. INDICE
RESUMEN EJECUTIVO 2
INTRODUCCION 3
INDICE 4
ORDEN DE ACTIVIDADES DE MANERA SECUENCIAL 5
GRAFICA DE ACTIVIDADES 8
CALENDARIZAR 9
NATURALEZA DEL PROYECTO 10
ESTUDIO DE MERCADO 13
ESTUDIO DE PRODUCCION 19
ESTUDIO DE ORGANIZACION 23
ESTUDIO FINANCIERO 27
ANEXOS 29
4
3. ORDENAR ACTIVIDADES DE MANERA SECUENCIAL.
El proceso de elaboración del guante multiusos es una actividad no complicada, la
cual, sin embargo, requiere de una minuciosa búsqueda de materia prima, además de
una de una cuidadosa elaboración, la cual se describe a continuación:
Nº de actividad
Actividad Tiempo
1 Compra de materia prima (guantes, esponjas, tela limpiadora, resistol y tijeras)
4 hrs. (debido a que se realizan en establecimientos distintos)
2 Cortar esponjas y tela limpiadora a la hechura del guante 2 hrs. 3 Pegar esponjas y tela limpiadora al guante 1 ½ hrs.4 Esperar a que seque el resistol 2 hrs. 5 Cortar excesos de tela y esponja en los guantes 1 hr.6 Pegar etiquetas en las bolsas contenedoras ½ hr.7 Empaquetar los guantes 1 hr.
Nota: los tiempos se estiman para la elaboración de 10 pares de guantes.
Como podemos darnos cuenta el proceso de elaboración de nuestro producto se
lleva a cabo en aproximadamente medio día, necesitamos de por lo menos 12 horas para
poder elaborar 10 pares de guantes, los cuales son los que tenemos inicialmente
planeados producir semanalmente, debido a que con esa cantidad de guantes, en un
mes podemos (si todos se venden) redituar la inversión que hicimos en ellos.
Sin lugar a dudas, la actividad que mas complicada se nos hace, en cuanto al
tiempo que requiere y al desgaste de nuestros esfuerzos, es la búsqueda y compra de la
materia prima, pues como se menciono en el cuadro anterior, se debe realizar en
distintos establecimientos, pues la calidad no esta siempre en el mismo lugar, además de
que son materiales que, por su naturaleza, no podemos encontrar en el mismo
establecimiento, por ejemplo: el resistol, las tijeras y las bolsas de celofán para
empaquetar los guantes las compramos en una papelería, el guante y la tela limpiadora
en una tienda departamental, la esponja en una tapicería y las etiquetas se mandan a
hacer en una imprenta. No todos los insumos se pueden comprar en establecimientos
semejantes, por lo cual debemos movilizarnos en distintos puntos para adquirirlos.
5
Por otra parte, cortar esponjas y tela es una actividad sumamente laboriosa y en la
cual se debe poner un empeño y cuidado mayor, pues deben ser cortados de manera tal
que se adapten a la forma del guate y se vean estéticamente bien cuando se encuentren
ya pegados sobre la superficie del guante. Una vez que se han cortado las esponjas y
las telas, se procede a pegarlos en el guante, siendo de igual forma una actividad que
requiere de un cuidado muy especial, pues el pegamento debe ser colocado en puntos
estratégicos de tal forma que adhieran perfectamente la esponja, o en su caso la tela, al
guante y, además, buscar que no sea visible, es decir, que no salgan excesos del
pegamento del guante para que sea estético. El proceso de secado no requiere de
mucho esfuerzo, pero si de mucho tiempo, tiempo que para nosotros es muerto pues no
podemos llevar a cabo alguna otra actividad en el transcurso de este. Aproximadamente
en dos horas consideramos que el resistol a secado completamente, siendo ese
momento el preciso para empaquetar finalmente el guante en su envoltura, a la cual se le
adhiere la etiqueta y el producto se encuentra, entonces, en condiciones de ser mostrado
al publico para que lo puedan adquirir.
Así es como finaliza el proceso de producción de nuestro guante multiusos, en el
cual, cabe mencionar, no se necesitan indumentarios especiales ni costosos, sino
solamente tijeras y resistol como herramientas y listo.
Listado único de actividades
Las actividades que se deben llevar a cabo para la elaboración del guante multiusos son
las siguientes:
a) Búsqueda y compra de materia prima (guantes, esponja, tela limpiadora,
tijeras y resistol)
b) Cortar esponja y tela limpiadora a la hechura del guante
c) Pegar esponja y tela limpiadora en la superficie del guante
d) Esperar a que seque el resistol
e) Cortar excesos de esponja o tela
f) Pegar etiquetas en las bolsas contenedoras
g) Empaquetar los guantes.
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Esas son las actividades que se deben llevar a cabo en el proceso de producción de
nuestro guante multiusos, como pueden ver son pocas, pero como hemos mencionado
anteriormente, requieren de un cuidado muy especial, pues se trata de un trabajo
artesanal, el cual debe ser estéticamente perfecto para que de esta manera llame la
atención del cliente y busque adquirirlo.
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5 GRAFICAR ACTIVIDADES
ACTIVIDADAbril Mayo Junio
21 – 25 28 – 30 5 – 9 12 – 16 19 – 23 26 - 30 2 – 6 9 – 13
5. Planeación del Proyecto
6. Análisis de ideas sobre el Proyecto
7. Selección y Búsqueda de materiales
8. Realizar estudio de mercado
9. Diseñar el producto
10.Hacer el prototipo
11.Edificar la estructura de la empresa
12.Verificar el proceso de contabilidad
8
6 CALENDARIZAR
24-26 Abril. Planeación del proyecto
Durante la primer semana nos dedicamos a buscar la información necesaria tanto para
los materiales e instrumentos que necesitamos para realizar nuestro proyecto encontrar
lo necesario para ponerlo en marcha.
Análisis de ideas para el producto
Se tomaron en cuenta tres ideas distintas y una vez analizados los puntos a favor y en
contra llegamos a la conclusión de que el guante Multiusos es la mejor opción. Una vez
elegido el proyecto, nos dedicamos en la realización de la plantación del proyecto.
28 abril – 2 Mayo
Una vez elegido el proyecto se realizó la búsqueda de los materiales a utilizar, los cuales
fueron elegidos enfocándonos en su calidad y precio.
5-9 Mayo
Ya con los materiales escogidos procedimos a realizar el diseño del producto para ver cual
seria el que tuviera mayor utilidad y una mejor estética.
12-16 Mayo
Una vez diseñado el guante nos enfocamos en el proceso de producción el cual es un
proceso sencillo, pero que requiere de mucha precisión
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7 NATURALEZA DEL PROYECTO
Se busca que nuestra idea cumpla con todas las expectativas que el mercado espera y que satisfaga las necesidades del cliente. Buscamos hacer de nuestra idea un verdadero producto en el que el cliente se identifique, lo satisfaga y haga de él, un producto necesario para llevar a cabo sus actividades diarias.
El producto a ofrecer es un par de guantes multiusos, que faciliten las actividades de limpieza en la vida diaria; el par de guantes multiusos está integrado por un guante de látex con una tela adsorbente; mientras que el segundo guante cuenta con una esponja integrada. Dichos guantes simplifican la realización de las labores de limpieza ya que además de ser de fácil utilización, son eficientes, prácticos y cómodos.
Nuestro producto es innovador, ya que actualmente no existe en el mercado un producto similar. Por lo que cubriremos un nuevo mercado, donde no existe competencia. La necesidad a satisfacer es ofrecer un producto que ayude al cliente a realizar sus distintas labores de limpieza de una manera rápida, eficaz, eficiente, higiénica; pero sobre todo de una manera fácil y cómoda
Giro de la empresa La empresa es del ramo industrial ya que se encarga de la fabricación de los guantes, así como la distribución de los mismos, además de que por el tamaño es una microempresa ya que apenas estamos contando
La Misión de la empresa
Nuestra razón de ser es lanzar al mercado un producto nuevo e innovador. Ofreciendo un producto útil y que cumpla con todos los estándares actuales de calidad. Así mismo, cumplir y satisfacer las peticiones y necesidades del mercado y de nuestros clientes. Estando siempre en constante evaluación y mejoramiento continuo de nuestro producto, permitiéndonos así, trascender al ofrecer alta calidad en nuestro producto y una atención personalizada al cliente.
Objetivos
Corto plazoNuestros objetivos a corto plazo son los siguientes
a. Echar a andar el proyectob. Adecuar un espacio para elaborar nuestro productoc. Diseñar un logotipod. Elaborar el plan de negocios
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A mediano plazo
a. Emprender una intensa campaña de publicidad en Xalapab. Comenzar con un volumen de producción capaz de cubrir la mayor parte
del mercado de Xalapac. Establecer legalmente la empresad. Definir canales de distribucióne. Buscar proveedores de la materia prima a utilizar
En el largo plazo
a. Aumentar la producción para cubrir totalmente el mercado de Xalapab. Establecer sucursales de venta en lugares estratégicos de Xalapac. Contratar personal para cubrir el aumento de producción
Ventajas y distingos competitivos
a) Es un producto innovadorb) No existe en el mercado un producto semejante al nuestroc) El mercado se encuentra totalmente libre de competenciad) No se requiere de una fuerte inversión para poner en marcha la empresae) El personal requerido para comenzar a producir el producto es mínimof) Su lanzamiento será algo novedoso en el mercadog) El producto será elaborado con los mejores materiales para asegurar su correcto
funcionamiento y calidadh) El producto estará al alcancé de todas las personas, por no tener un alto costoi) Estará disponible en puntos estratégicos, por lo que será fácil su adquisición
Análisis de la industria
La empresa tiene grandes posibilidades de crecer ya que se ubica dentro de un mercado donde no existe competidor, además de que al no requerir en su inicio de una inversión considerable, se podría invertir un poco más para crecer, si es el caso, Nuestro objetivo primordial es darse a conocer en primer plano, en la ciudad de Xalapa, posteriormente a la región centro del estado; para posteriormente en un largo plazo en todo el estado.Si nuestro caso fuera la falta de recurso económico, se optaría por un crédito bancario, o solicitaríamos el apoyo del municipio o el del estado; o bien, a alguna institución dedicada al apoyo de las PYMES.
Productos y/o servicios de la empresa
1.- Producción de los guantes multiusos2.- Venta al mayoreo y menudeo en nuestro establecimiento3.- Distribución de los guantes multiusos en tiendas y comercios4.- Entrega a domicilio de pedidos especiales
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Calificaciones para entrar al mercado
Todos los involucrados en el proyecto deberán tener conocimiento acerca de mercado a competir; así como también, del producto a elaborar, as como los encargados del área de producción requieren conocimientos acerca de cómo manejar inventarios de materiales, de producción, de costos, entre otros.El o los encargados del área de ventas deberán tener habilidades para los negocios, facilidad de palabras, conocimiento de las estrategias de venta, entre otras habilidades.El responsable del área de contabilidad, forzosamente deberá tener un amplio conocimiento en el área de contabilidad-El administrador o gerente de la empresa tendrá que contar con todas las habilidades, aptitudes y conocimientos para llevar a la empresa al éxito
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8 ESTUDIO DE MERCADO
La finalidad de la mercadotecnia para nuestra empresa es que se encargue del proceso de planear las actividades de la empresa en relación con el precio, la promoción, distribución y venta de bienes y servicios de la misma, así como en la colocación del producto con base en las preferencias del consumidor, de forma tal, que permita crear un intercambio (entre empresa y consumidor) que satisfaga los objetivos de los clientes y de la propia organización.
Objetivos de la mercadotecnia
Los objetivos de la mercadotecnia en la empresa son la colocación del producto en el mercado, así como tambien que el cliente conozca y se familiarice con nuestro producto.Incitar al cliente a su compra y por consiguiente aumentar las ventas.En un principio colocar nuestro producto en el mercado local, posteriormente en el regional; y nuestra proyección a largo plazo, colocarlo en el mercado estatal
Investigación de mercado
Tamaño del mercado: Aproximadamente 420,000 habitantes de Xalapa que son económicamente activos (INEGI 2005)
Consumo aparente: El consumo por persona, dependerá del uso que este le de al guante; sin embargo, estimamos un par de guantes al mes.
Demanda potencial:En el corto plazo; estimamos entrar en el 25% de mercado potencial de XalapaEn el mediano plazo; proyectamos extendernos hasta alcanzar la mitad del mercado potencial de XalapaEn el largo plazo; estaremos por cubrir en su totalidad el mercado potencial de Xalapa
Participación de la competencia en el mercado:Actualmente en el mercado en el que vamos a incursionar no existen competidores
Estudio de mercado
Para llevar a cabo el estudio de mercado se opto por lleva a cabo una encuesta al público para determinar sus preferencias y conocer su opinión respecto a nuestro producto. El tamaño de la muestra se decidió fuera de 100 encuestados.
Objetivos de estudio de mercado
Conocer la opinión del público consumidor acerca de nuestro productoDeterminar si para el cliente le sería útil nuestro productoSaber si estarían dispuestos a comprarlo
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determinar de una manera más sencilla el precio que el cliente estaría dispuesto a pagar
Encuesta
UNIVERSIDAD VERACRUZANAFACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION
Buen día, somos alumnos de la licenciatura en Administración de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Veracruzana, Campus Xalapa; y estamos haciendo una encuesta para conocer su opinión sobre un nuevo producto que queremos introducir al mercado. Se trata de un guante multi-usos, que consta de un guante de látex al que se le adhirió una esponja con la finalidad de que sirva para realizar diferentes actividades de limpieza, como por ejemplo: lavar autos, trastos, etc.
Solicitamos su apoyo para que conteste esta sencilla encuesta, agradeciendo de antemano su valiosa ayuda.
INSTRUCCIONES. De acuerdo con las opciones dadas; marque con una “X” la opción que se adapte a su criterio; si ninguna opción le satisface, indique su respuesta en la opción “Otro”
ENCUESTA SOBRE EL GUANTE MULTI- USOS
1.- ¿Ha usted escuchado hablar de algún producto similar al que le estamos presentando?
Si___ No___
2.- ¿Encuentra utilidad en un producto como este?
Si___ No___
3.- ¿En que lugares quisiera usted que se ofreciera este producto? (puede marcar más de una opción)
a) Supermercado_____ b) Tienditas____ c) En la calle (cruceros, puestos ambulantes, etc.)_____d) Mercados o plazas comerciales_____ e) Otro: _____________________________
4.- ¿En que colores le gustaría que se ofreciera este producto?
a) Rojo___ b) Azul___ c) Blanco___ d) Rosa___ e) Otro: ______________
5.- ¿Qué uso le daría a dicho producto? (puede marcar más de una opción)
a) Lavar autos___ b) Lavar trastos___ c) Lavar ventanas___ d) Limpiar pisos___
e) Lavar sanitarios___ d) Otro: _________________________________
6.- ¿Estaría dispuesto a adquirir un producto como este?
Si___ No___
7.- ¿Cuánto estaría usted dispuesto a pagar por un producto como este?
a) $5.00- $10.00___ b) $10.00- $15.00___ c) $15.00- $25.00___
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Aplicación de encuesta
La aplicación de la encuesta correrá a cargo de todos los integrantes del equipo.Las personas a encuestar serán tomadas al azar. Siempre y cuando sean personas mayores de edadEl tamaño de la muestra será de 100 encuestas
Resultados obtenidos:
Los resultados por pregunta que arrojó la encuesta son los siguientes:
1.- ¿Ha usted escuchado hablar de algún producto similar al que le estamos presentando?
SI2%
NO98%
SI
NO
2.- ¿Encuentra utilidad en un producto como este?
SI86%
NO14%
SI
NO
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3.- ¿En que lugares quisiera usted que se ofreciera este producto? (puede marcar más de
una opción)
22%
41%
23%
12% 2%
Supermercado
Tienditas
En la calle(cruceros,puesto ambulantes, etc)Mercados o plazascomerciales
Otro
4.- ¿En que colores le gustaría que se ofreciera este producto?
47%
24%
9%
13%7%
RojoAzulBlanco
RosaOtro
5.- ¿Qué uso le daría a dicho producto? (puede marcar más de una opción)
32%
27%12%
15%
9% 5%Lavar autosLavar trastosLavar ventanas
Limpiar pisosLavar sanitarios
Otro
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6.- ¿Estaría dispuesto a adquirir un producto como este?
SI83%
NO17%
SI
NO
7.- ¿Cuánto estaría usted dispuesto a pagar por un producto como este?
36%
37%
27%
$15.00 - $25.00$25.00 - $35.00
$35.00 - $45.00
Conclusiones del estudio realizado:
La gran mayoría de los encuestados dijo no haber escuchado nunca hablar de un producto como este. Un 86 % de los encuestados si encontró utilidad al producto.Las tienditas son el lugar por excelencia donde los consumidores les gustarían adquirir el producto; seguido del supermercado.Los colores preferidos por los encuestados son el rojo y el azul; mientras que los usos más comunes que nuestros encuestados le darían al producto son lavar autos y trastos.Un 17%, respondió que no compraría el producto; sin embargo, el 83% restante sí lo compraría.Respecto al precio, se encontró poca diferencia entre las opciones ofrecidas. Un 37% de los encuestados pagaría entre $25.00 y $35.00; otro 36% pagaría entre $15.00 y $25.00; y el 27% restante pagaría entre $35.00 y $45.00
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Distribución y puntos de venta:
Publicidad
La publicidad se basará en repartición de volantes en el centro de la ciudad de xalapa, en estos volantes se mostrará la imagen del producto y el logotipo de la empresa.Contará también con la dirección donde se fabrica este producto y los números de teléfono a donde se pueden pedir informes y pedidos, dudas y sugerencias.También contará con los nombres de algunas tiendas donde se podrá adquirir el producto al menudeo.
Se darán muestras a algunos establecimientos para que prueben el producto. Y estos también podrán recomendarlo, esto servirá de publicidad mientras se busca la meta de aumentar la venta del producto.
Así la empresa ganará prestigio dentro de los utensilios de limpieza, la publicidad se basará en la recomendación.
ETIQUETA DEL PRODUCTO
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ESTUDIO DE PRODUCCIÓN
Objetivos:
Corto plazo: conseguir materia prima adecuada, tomando en cuenta precios y calidad para que de esta manera empezar a producir nuestro producto.
Mediano plazo: Comenzar la producción del producto con 50 guantes semanales, esperando trabajar cinco días a la semana.
Largo plazo: Duplicar el nivel de producción.
Diseño del producto.
Proceso de producción:EL proceso de producción consta de los siguientes pasos
1. Cortar la esponja y la tela a la forma del guante (20 minutos)2. Pegar cada una de las partes al guante (10 minutos)3. Esperar a que seque (30 minutos)4. Empaquetar los guantes (10 minutos)5. Pegarle la etiqueta (10 minutos)
Duración total de proceso: una hora con 30 minutos
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Diagrama de flujo del proceso de manufactura del producto.
Tecnología a utilizar.
Básicamente, al tratarse de un producto sencillo no se utilizara ningún tipo de tecnología avanzada. El mismo proceso de producción antes mencionado nos da la pauta para asegurar esto, pues solo utilizaremos tijeras y pegamento.
Equipo a utilizar.
Equipo/herramienta Cantidad Marcatijeras 4 X
pegamento 375 ml. SOLIDEX
Como instalación necesitaremos un cuarto de 30m2 libres con mesa de trabajo. Como mantenimiento necesitaremos solo limpieza de las herramientas y de la mesa.
Comprar el mamaterial
Inspeccion del material
Cortar el material para su posterior utilizacion
Ensamblar el guante
Esperar a que seque el guante
Almacenar el guante terminado
Inspeccionar que el guante tenga cero defectos
Etiquetar el producto para su venta
Comercializacion
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Materia prima a utilizar.
Materia prima Cantidad/periodo importePar de guantes 10 $ 109.70
Pegamento 125 ml. 15.60Empaque 10 5.00Etiqueta 10 13.00Esponja Un paquete 13.00Total: $143.30
Proveedores.
Materia prima Proveedor Precio Calidad Proveedor seleccionado
Guante Chedrahui $ 10.97 Buena SiPegamento El Iris $ 15.60 Buena Si
Etiqueta No hay $ 1.30 Aceptable NoEsponja Chedrahui $ 16.70 Buena Si
Cantidad de productos a elaborar.
Periodo Cantidad de productoUn día 10 guantes
Una semana 50 guantesUn mes 200 guantes
Punto de reorden de la materia prima.
En primer lugar, antes de iniciar operaciones se levantara un inventario para llevar a cabo un control de los materiales.Se llevara a cabo el inventario por medio de PEPS.
Ubicación de la empresa.
Le lugar en que se ubicara la empresa aun no se ha definido. Pero lo que se busca es que sea un lugar estratégico, en un lugar que sea fácil su comercialización y distribución. Tal vez el centro de Xalapa sea un lugar idóneo, sin embargo, la Av. Lázaro Cárdenas también resultaría benéfica para la empresa.
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Diseño de la distribución de la planta
Personal requerido para llevar a cabo el proceso productivo.
Actividad No de personas Tipo de habilidadDesarrollar publicidad 2 Mercadotecnia
Presentación del producto 1 MercadotecniaVentas 2 Ventas
Mano de obra total requerida
5
Procedimiento de mejora continúa.
1. Se realizaran encuestas y sondeos entre la población de manera constante2. Nos mantendremos al margen de las opiniones y quejas presentadas3. Se llevaran a cabo estudios de mercado4. Nos apegaremos a las normas de calidad e higiene establecidas
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9 ORGANIZACIÓN.
El objetivo del área de organización es establecer una adecuada distribución de responsabilidades y actividades, de modo tal que facilite el trabajo en equipo y el cumplimiento de los objetivos de las áreas restantes en la empresa
Objetivos de la empresa por área funcional:
Objetivos de la mercadotecnia:
1. Conocer gustos y preferencias de los clientes, para que en base de ello podamos producir y mejorar el guante.
2. Objetivo de producción:3. Fabricar el guante de acuerdo con los procedimientos establecidos.4. Objetivo de contabilidad y finanzas:5. Tener un buen control de toda la contabilidad y fianzas de nuestra empresa.6. Objetivo de organización tener un sistema de organización que nos ayude
para un mejor manejo de la empresa.
Procesos operativos de la empresa.
ACTIVIDADES ACTIVIDADES REQUISITOS ESPECIALES
PERIODICIDAD Y TIEMPO
Gerenciales Control de las demás áreas
Conocimientos del área
Una semana
De mercadotecnia
Estudio de mercado
Conocimientos del área de mercado
Una semana dos días
De producción Desarrollar procesos productivos eficientes
Conocimientos del área de producción
Cuatro días
De contabilidad y finanzas
Controlar los recursos financieros
Conocimientos del área de contabilidad y finanzas
Dos días
De apoyo Apoyo en actividades diversas de la empresa
Ninguno Dos días
otras Actividades diversas
ninguno Un día
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Descripción de puestos
Nombre del puesto
Requisitos del puesto
actividades Escala jerarquica
Gerente Licenciatura, experiencia laboral
Dirigir y organizar 1
De mercadotecnia
Conocimientos del area
publicidad 4
Producción Conocimientos del area. Responsabilidad
Fabricación del producto
2
Finanzas Conocimiento del area contable
Llevar la contabilidad de la empresa
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Organigrama
Funciones generales y específicas de la empresa.
- Gerente general: Este empleado tendrá a cargo la dirección de la empresa, será la autoridad máxima y ante quien se deberán presentar las problemáticas o situaciones de la empresa para que sean resueltas.
- Mercadotecnia: El encargado de esta área será el responsable de la publicidad de la empresa y todos aquellos mecanismos necesarios para promover y aumentar las ventas del producto.
- Producción: La persona a cargo de esta área tendrá la responsabilidad de llevar acabo el proceso de producción del guante multiusos, procurando siempre que sea de la mejor calidad y en coordinación con los demás departamentos relacionados.
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- Ventas: La principal función de esta área será desarrollar mecanismos que promuevan la venta del articulo que ofreceremos.
- Finanzas: El encargado de dicha área será responsable de llevar a cabo un correcto control contable de la empresa, seleccionando el sistema mas adecuado y proporcionando información veras y oportuna para la toma de decisiones.
Tabulador de la empresa
Puesto Categoría Sueldo Prestación TotalGerente A 250 0 $ 250Mercadotecnia A 200 0 $ 200Producción A 200 0 $ 200Ventas A 200 0 $ 200Finanzas A 200 0 $ 200Total $ 1050
Nota: sueldo semanal aproximado.
Procedimientos considerados para facilitar la motivación, comunicación y el trabajo en equipo.
- Incentivos económicos: se planea incentivar el buen desempeño de los trabajadores, logrando con esto un aumento en la productividad de cada empleado, para de esta manera lograr una eficiencia en la producción.
- Actividades deportivas y recreativas: llevar a cabo actividades deportivas que despejen la mente de los empleados, y de esta manera se logre un trabajo mas eficiente de los mismos.
- Capacitación: mejorar y desarrollar las habilidades del trabajador, a través de cursos y talleres, uno cada mes con el carácter de obligatorios.
Constitución de la empresa.
Se pretende constituir como una persona moral bajo el régimen de Sociedad Anónima de Capital Variable, esta forma de constitución tiene como ventaja que no debe estar declarando ante hacienda la variación en el capital de cada año. Otra ventaja es que si en un fututo buscamos socios, en este tipo de constitución no hay un número máximo de socios.
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Aspectos fiscales a considerar por la empresa para cumplir con la legislación vigente.
Los trámites que deberán seguirse para dar de alta la empresa ante la secretaria de hacienda y crédito público son los siguientes:
1. Solicitar dos copias del formulario2. Llenar los formularios correspondientes3. Anexar copia certificada del ata constitutiva (previa elaboración ente un notario
publico) y del resto de los documentos requeridos4. Entregarlo en las oficinas de la secretaria de hacienda5. Esperar la respuesta
Obligaciones laborales a considerar por la empresa.
IMSS: En Xalapa los trámites se realizan en la clínica número 11 del IMSS (ubicada en la zona conocida como los Sauces). Los requisitos son: alta de la SHCP, comprobante de domicilio e identificación con fotografía.
Aspectos legales a considerar por la empresa.
Para poder iniciar con la actividad comercial, son necesarios los siguientes trámites:
1. Constituirse como persona moral, bajo el nombre de “Limpieza Extrema S.A. a de C.V.”, este tramite se realiza ante un notario publico.
2. Inscripción en la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, para obtener el registro federal de contribuyentes.
3. Inscripción en el Registro Publico de la Propiedad y el Comercio.
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11. ESTUDIO CONTABLE FINANCIERO
Objetivos:
A corto plazo: Establecer el sistema contable más adecuado para la empresa.Mediano plazo: Llevar a cabo el control contable de una forma eficiente.Largo plazo: Mejorar el sistema contable.
Responsable del proceso contable de la empresa será Juan Carlos Gutiérrez Arriaga percibiendo un sueldo de 200 pesos semanales
Catalogo de cuentas de la empresa.Numero de
cuentaNombre de la cuenta
1 Caja2 Cuentas por cobrar3 Inventario de materia prima4 Maquinaria y equipo5 Depreciación acumulada de equipo6 Cuentas por pagar7 Sueldos por pagar8 Intereses por pagar9 Capital Social10 Ingresos por ventas al contado11 Gastos por interés12 Gastos por publicidad13 Gastos pro impuestos14 Compras
Paquete computacional a utilizar por la empresaPara llevar acabo la contabilidad de la empresa se usara la paquetería de office y el programa SUA.
Costos y gastos a realizar por la empresa Costos variables: Materia primaCostos fijos.Publicidad y herramientas,
Gastos variables.Gastos por mantenimiento.
Gastos fijos.Gastos de operación, gastos de administración
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Capital Social de la empresa.El capital social de limpieza extrema es de 1000 pesos que son aportados por los integrantes de esta, dado que no se requiere de una inversión para su crecimiento, la manera más correcta de hacerlo es por medio de la expansión de su fuerza de ventas.
Egresos Los egresos de esta empresa hasta el momento han sido para la adquisición de la materia prima para la realización del producto que se va a vender.
Estados Financieros.
Presupuesto de producciónPeriodo Unidades a
producirPrecio por
unidadPrecio
Junio 200 $ 39.50 7900Julio 200 $ 39.50 7900Agosto 200 $ 39.50 7900Septiembre 200 $ 39.50 7900Octubre 200 $ 39.50 7900Noviembre 200 $ 39.50 7900Diciembre 200 $ 39.50 7900
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12.Anexos.
Listado de clientes potenciales.
Los clientes potenciales que tendrá de inicio nuestra empresa serán:
Amas de casa de la cuidad de Xalapa y ciudades circunvecinas. Todas aquellas personas que realicen alguna actividad de limpieza.
Curriculum del personal clave de la empresa.
Gerente general.José Alberto García Ronzon.La Paz No. 77Colonia Felipe Carrillo PuertoC.P. 91080 Xalapa, VerTel. 8-18-93-33/2289880549E-mail: peluches20@hotmail.com
-Formación Académica1993-1999 Primaria “Juan de la Luz Enríquez”1999-2002 Secundaria “Técnica No.3”2002-2005 Preparatoria Centro de Bachilleres Industriales y de Servicios No.132005-….. Universidad Veracruzana (Administración)
Ventas.Heder Granillo LópezCuauhtemoc No. 56Colonia Centro C.P. 91500 Coatepec, Ver.Tel. 8-16-03-25/2281270586E-mail: elpacheco007@hotmail.com
-Formación Académica1992-1995 Primaria “Colegio México”1995-2002 Primaria y Secundaria “José Jesús Rebolledo”2002-2005 Preparatoria “José Maria Morelos”2005-…. Universidad Veracruzana (Administración)
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Finanzas.Juan Carlos Gutiérrez ArriagaCalle Ameritas No. 19Colonia centroC.P. 91325, La Joya, Ver.Tel. 8114217/2281462654E-mail: carguar478@hotmail.com
-Formación Académica1994-2000 Primaria “Juan de la Luz Enríquez”2000-2003 Tele secundaria “Jaime Torres Bidet”2003-2006 Telebachiderato “la Joya”2006-… Universidad Veracruzana (Administración)
-Producción.Porfirio Aguilar ViverosCalle Higueras No. 41Col. Maria EstherC.P. 91030 Xalapa, Ver.E-mail: yo_daddy88@hotmail.com
-Educación Académica1994-2000 Primaria “Guillermo Prieto”2000-2003 Secundaria Genera No. 5 Manuel R. Gutiérrez2003-2006 Colegio Preparatorio de Xalapa2006-……. Universidad Veracruzana (Administración)
-MercadotecniaJair González RuizCalle: Juan Álvarez # 8Col. CentroCP: 91000 Xalapa, Ver.E-mail: elhard_zid@hotmail.com
Educación Académica1993 – 1999 “Escuela Primaria Adolfo López Mateos”1999 – 2002 “Escuela Secundara Técnica # 105”2002 – 2006 “Colegio de Bachilleres del Estado de Veracruz Plantel 35”2006 – a la fecha. “Universidad Veracruzana” (Administración)
Otros estudios2001 – 2002 “Centro de Computación de Xalapa”: Técnico en Informática y Diseño2002. “Computación del Golfo”. Diplomado en mantenimiento y Redes de computadoras
Experiencia Laboral:2005 – 2006 Grupo Xalapa “KFC”2007 a la fecha. “Cyber Brasil”
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