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VIDEOCONFERENCIA

El equipo consta de: 2 plasmas, una cámara, un data box (convertidor de señal), DVD, concentrador de señal, dispositivo de unidad móvil de sonido, computador portátil, micrófono y tablero digital.

PASOS PARA ENTRAR A UNA VIDEOCONFERENCIA

ORDEN DE ENCENDIDO DE EQUIPOS (Plasma 1).1. Observar si hay corriente electriza, una vez verificado se enciende el multitoma.2. Manejo de cuatro controles, 2 de los plasmas para encendido y apagado de los mismos3. Encender el concentrador de señal el cual tiene tres señales: azul que hay presencia de señal, la verde que indica poder y la naranja que indica señal de alerta encendido la cual es intermitente.4. Encender la unidad móvil la cual se encuentra en la parte trasera del equipo5. Control de videoconferencia, este tiene 2 botones uno naranja que es para encender y/o apagar el micrófono, y el verde para activar los iconos de la videoconferencia donde al entrar en Historial un numero 172.20.41.11, se marca oprimiendo Enter y se comunica con la Central en Bogota donde se adjudica la participación y el turno de participación.6. La cámara permanece encendida todo el tiempo, con el zoom del control se puede mover hacia delante o hacia atrás para enfocar el auditorio o alguien en particular que quiera intervenir

PASOS PARA OBTENER SEÑAL DE PORTATIL DEL CONFERENCISTA (Que contiene las presentaciones) Plasma 2.

1. Encender el Portátil.2. 2. Entrar a la pagina de Internet o dar 2 clips en Internet Explorer 3. Dar doble clip en JUING AND METING para enlace con la conferencia

4. Lance Software5. Con el IP se llama a Bogota al numero 12444 para solicitar el turno de

participación en preguntas 6. El DVD se prende para grabar las videoconferencias o también se llama al

12444 para solicitar una videoconferencia de interés particular

COMO APAGAR EL EQUIPO.1. Se inicia cerrando todos los programas del portátil y luego se apaga.2. Apagar los 2 plasmas, se apagan con el botón STAN BAY3. Luego se apaga el concentrador de señal4. Apagar el móvil5. Desconexión del multitoma