universidad autÓnoma del estado de …...5. registra fecha y firma de recibido en listas de...

20/11/201

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13/03/201

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2

FECHAS DE EVALUACIÓN

CONFORME CALENDARIO OFICIAL

(REGISTRO DE PROFESORES/HORARIOS)VERIFICAR LOS NOMBRES Y

GRADOS ACADÉMICOSREGISTRO DE HORARIOS

APERTURA DE CURSOSMODELO DE EVALUACIÓN

ABRIR CURSOS CONFORME PLAN Y NECESARIOS

3

INICIO (2 SEMANAS ANTES DE INICIAR EL PERIODO

ESCOLAR)

FECHAS DE EVALUACIÓN

REPORTES DE FECHAS DE EVALUACIONES

(REGISTRO DE PROFESORES/HORARIOS)NOMBRES, GRADOS

ACADÉMICOS Y HORARIOS

REPORTE DE PROFESORES

APERTURA DE CURSOSMODELO DE EVALUACIÓN

REPORTE DE CURSOS ABIERTOS

4 REVISIÓN

Reporte de cursos5

1. Cursos

2. Administración

3. Cursos

4. Imprimir

5. Catálogo

MODELO DE EVALUACIÓN6

REPORTE DE CURSOS7

REVISIÓN DE CURSOS

8

1. VERIFICAR QUE CORRESPONDAN AL

PLAN DE ESTUDIOS Y VERSIÓN

ACTUAL.

2. Registros de cursos sin alumnos,

aperturar conforme se requiera.3. EL MODELO DE EVALUACIÓN

REGISTRADO. ORIENTACIÓN Y CULTURA FÍSICA

(ORD, EXT Y TIT (TEX)

REPORTE DE FECHAS9

REPORTE DE FECHAS 10

REPORTE DE FECHAS11

Nota: cotejar registro contra calendario oficial emitido por la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior.

Plantilla de Profesores

1. CURSOS

2. ADMINISTRACIÓN

3. CURSOS

4. IMPRIMIR

5. PROFESORES/ HORARIOS

12

PLANTILLA DE

PROFESORES

13

Plantilla de

profesores/Horarios

14

Nota: cotejar profesores autorizados y grados académicos de los mismos.

INSCRIPCIONES/REINSCRIPCIONES

1. REALIZAR ANTES DE INICIADO EL SEMESTRE.

2. AL MOMENTO DE INSCRIBIR/REINSCRIBIR A

UN ALUMNO ENTREGAR HOJA DE

INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN (TIRA DE

MATERIAS).

15

HOJA DE

INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN

O TIRA DE MATERIAS

1. CURSOS

2. INSCRIPCIONES

3. REGISTRO

4. FILTRAR (NÚMERO DE CUENTA)

5. IMPRIMIR

6. TIRA DE MATERIAS

16

HOJA DE INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN

O TIRA DE MATERIAS17

HOJA DE

INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN18

REINSCRIPCIONES

INSCRIPCIONES

REALIZAR LAS REINSCRIPCIONES E INSCRIPCIONES ANTES DE INICIAR EL SEMESTRE

19

VERIFICAR LAS

REINSCRIPCIONES/

INSCRIPCIONES

DENTRO DE LA PRIMERA SEMANA DE

INICIADO EL

PERIODO ESCOLAR

REPORTE DE ALUMNOS

INSCRITOS

20

REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS

20/11/2015

21

RENUNCIAS DE

REINSCRIPCIÓN O

INSCRIPCIÓN

PROCEDIMIENTO:

1. Verificar que se encuentre en tiempo y forma.

2. Solicitar oficio de renuncia al alumno en el cual

deberá contar con los datos:

Dirigido al Director del Plantel

Número de cuenta y nombre del alumno

Periodo escolar, semestre y grupo.

Motivo de renuncia

Firma del alumno y/o padre o tutor.

22

RENUNCIAS DE

REINSCRIPCIÓN O

INSCRIPCIÓN

3. La Institución deberá enviar de inmediato, oficio

a la Dirección de Instituciones Incorporadas,

solicitando sea eliminada la inscripción o reinscripción

según sea el caso, anexo: trayectoria académica, hoja

de inscripción/reinscripción y solicitud de renuncia

entregada por el alumno.

23

DURANTE EL PERIODO

ESCOLAR

1

• El Jefe de control escolar, entrega la lista de evaluaciones al profesor titular el día del examen, junto con sus exámenes.

2• El profesor titular registra a puño y letra

las calificaciones y firma lista.

3

• El jefe de control escolar recibe listas de

calificaciones verificando:

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REVISIÓN EN LAS LISTAS DE

CALIFICACIONES

El jefe decontrol escolarrecibe listas decalificacionesverificando:

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1. Nombre del plantel, periodo, asignatura/grupo, nombre de la evaluación.

2. Que el número de calificacionesregistradas a puño y letra por elmaestro, coincida con el númerode alumnos.

3. Que los números sean legibles, nopresente calificacionesremarcadas tachoneados oalumnos anexados.

4. Que contenga la firma del profesor titular de la asignatura en cada hoja de la lista de calificaciones que integran la lista del grupo.

ORIENTACIÓN

EDUCATIVA Y CULTURA

FÍSICA

EL REGISTRO ES ACR/NAC NO REGISTRO DE CALIFICACIONES NUMÉRICAS.

SÓLO ORDINARIO, EXTRAORDINARIO Y TÍTULO DE SUFICIENCIA.

LISTAS ÚNICAS, NO SE ACEPTARÁN NUMÉRICAS Y LITERALES, YA

QUE EL CONTROL INTERNO DEPENDE DE CADA PROFESOR.

26

5. Registra fecha y firma de recibido

en listas de calificaciones en

original y copia del profesor titular.

6. Registra las calificaciones en SICDE

(el día en que recibe).

7. Verifica y corrige de ser necesario

la captura de calificaciones (el día

de la captura).

8. Publica calificaciones.

9. Emite reporte de listas no

capturadas.

10. Remite listas, oficios de corrección

anexo sustento del cambio (de

existir modificaciones) a la DII

27

DURANTE EL PERIODO ESCOLAR

El jefe decontrol escolarrecibe listas decalificacionesverificando:

CAMBIOS DE

CALIFICACIONES:

1. Si el profesor o alumno se da cuenta de un error en registro, el profesor realiza oficio de corrección con los datos:

28

1. Número de cuenta y nombre

del(los)) alumno(s)

2. Clave y nombre de la

asignatura.

3. Tipo de evaluación.

4. Calificación registrada y

calificación correcta.

5. Fecha de elaboración del

oficio y fecha de recepción del

mismo.

6. Entrega en tiempo y forma a

control escolar.

CAMBIOS DE

CALIFICACIONES:

2. El jefe de control escolar coteja que se encuentre en

tiempo reglamentario para la corrección de

calificaciones (3 días hábiles).

3. Registra de fecha y firma de recibido en oficio de

corrección en original y copia del profesor titular.

4. Realiza el cambio de la calificación en SICDE ( el

mismo día de la recepción del oficio)

29

1. Coteja las calificaciones registradas en SICDE, en cada evaluación (V01,V02, FIN, ORD, EXT Y TIT).

2. Verificar que las calificaciones sean registradas de puño y letra por el profesor titular, en listas emitidas del SICDE.

3. Cotejar tiempos de entrega y captura.

4. Si hay cambios de calificaciones deberá cotejar en el oficio:

Datos alumno, asignatura, grupo, tipo de evaluación, calificación errónea y correcta, con documentos probatorios y verificar que el profesor que solicita sea el titular de la asignatura.

Tiempos reglamentarios si son procedentes.

30 AL FINALIZAR CADA

EVALUACIÓN

REPORTE DE LISTAS NO

CAPTURADAS

31

REPORTE DE LISTAS NO

CAPTURADAS

20/11/2015

32

REPORTE DE LISTAS NO

CAPTURADAS

33

1. Emitir reportes de listas no capturadas por periodo/plan de estudios.

2. Correr Indicadores de alumnos por semestre.

3. De haber trayectorias con error analizarlas para su corrección.

4. Impresión de actas de calificaciones a la entrega por los profesores de las evaluaciones final/ordinario, extraordinario y título de suficiencia, con la finalidad de ir preparando la certificación.

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REPORTE DE INDICADORES35

REPORTE DE INDICADORES36

REPORTE DE INDICADORES37

CASOS DE CAMBIOS DE

CALIFICACIONES, GRUPO,

INSCRIPCIONES Y/O BAJAS.

1. Reimprimir las listas de calificaciones

afectadas.

2. El profesor tendrá que registrar a puño y letra

la calificación del alumno y firmará

nuevamente la lista de calificaciones

(cambios de grupo,

inscripciones/reinscripciones

extemporáneas).

38

CASOS DE CAMBIOS DE

CALIFICACIONES, GRUPO,

INSCRIPCIONES Y/O BAJAS.

3. En caso de eliminar la inscripción, sedeberá reimprimir la lista decalificaciones (con las calificacionesregistradas) y el profesor deberá firmarnuevamente la lista.

4. Para el cambio de calificaciones sedeberá firmar la lista con la modificacióncorrespondiente.

39

Nota importante:

Deberán presentar las dos listas

(L.O. y reimpresión) para la supervisión justificando el

porque de la duplicidad (oficio de solicitud del cambio

de grupo.

Emisiones de SICDE en impresora de punto para listas de

calificaciones, reportes, trayectorias académicas y

documentos oficiales (historias académicas, certificados).

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INFORMACIÓN PARA SUPERVISIÓN A

LA DII

(PREVIAMENTE COTEJADA)

INICIOReporte Fechas

Reporte de

cursos

Reporte de

profesores

DURANTEListas de

calificaciones del SICDE

Oficios de cambios de

calificaciones

Sustento del cambio y lista con cambio efectuado.

AL FINALIZAR

Reporte de listas no

capturadas

Reporte de indicadores

ACTAS DEFINITIVAS

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42

DURANTE

AL FINALIZAR

PROCESO DE CONTROL

ESCOLAR

GRACIAS POR SU

ATENCIÓN

MARZO DE 2016

43