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X. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIAMIENTO

10.3 RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS, DE APOYO Y SERVICIOS

10.3.5 Existen sistemas contables para el registro y control de los recursos financieros.

Existen cinco programas para llevar la Contabilidad a nivel Institucional, estos sistemas

permiten llevar control sobre los recursos financieros y el gasto, son programas que unifican

el proceso contable y de adquisiciones en todas las Unidades Académicas de la Universidad

Autónoma de Chihuahua.

Sistema de Tesorería, destinado a la elaboración y registro del gasto por transferencia o

elaboración de cheques, permite llevar el control de los saldos en cuentas. Se muestra a

continuación ejemplos de los sistemas financieros y contables administrativos.

Sistema de Presupuestos, destinado a llevar un control del presupuesto aprobado y

cargado para el ejercicio, sirve de consulta para observar el comportamiento del gasto y

determinar si lo presupuestado fue suficiente, para considerarlo en el prespuesto del

siguiente ejercicio.

Sistema de Contabilidad, destinado a realizar todos los movimientos contables mensuales y

anuales que se derivan de la actividad financiera de esta Unidad Academica. Este sistema

proporciona los Estados Financieros Contables que se presentan ante Unidad Central y

posteriormente en la Gaceta Univesitaria para su divulgación.

Sistema de Ingresos, destinado a capturar prorrogas y condonaciones otorgadas por esta

Unidad Académica en servicio académicos y servicios generales. También este módulo

engloba todos los ingresos que tiene esta Unidad Académica por concepto y periodo.

Sistema de Compras, denominado subsistema de adquisiciones, está destinado a realizar

órdenes de compra para el control de las adquisiciones de materias primas. Es un sistema

que esta alimentado por la base de datos de proveedores a nivel Institucional que permite a

cada Unidad Académica gran variedad de opciones de compra.

Todos los módulos que se utilizan en el control de los recursos financieros se encuentran

regulados por Unidad Central y están conectados entre sí.