un día en la vida 2.0 - productividad 2.0

Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas

Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas

Un día en la vida 2.0

@joaquin_penajoaquinp@emacmas.com

Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas

Contexto

Sin Empresa 2.0: Productividad

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Un nuevo medio de comunicación

?

Cultura Herramientas

Redes socialesConversar con el cliente

Aumentar y registrar las conversaciones

Herramientas 2.0

Dentro de la

Empresa

Fuera de la

Empresa

Qué es “Empresa 2.0”

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Un día en la vida 2.0

Productividad y Empresa 2.0. Nuevas formas de comunicación en las empresas

7:00 AM

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• Hashtags: – tu periódico personalizado

• Mensajes Directos– Coordinación, No necesitas almacenarlos

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Mi periódico personalizado: hashtag

Coordinación

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8:00 AM

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• WhatsApp– Coordinación: no requiere

almacenar

8:30 AM - Reunión

9:00 AM – Oficina

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8:45 AM – Correo y tareas

• Gestores de tarea– Al leer correo -> Convertir correos a tarea

PotenteSimple Líder de mercado

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10:00AM – Organizar reunión

• Ejemplo organizador reunión con muchas personas (reducir correo)– Doodle

Doodle - Reuniones

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10:30 AM - Reunión 2.0

• Messenger, Gtalk, Skype, Google Plus:– Disminuye el correo– Aumenta productividad– Elimina interrupciones: no necesario antender en el momento

• Documentos– Combinar con Dropbox: Mejor para priorizar formato/apariencia– Google Docs: Mejor para trabajo simultáneo

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Dropbox – Gestión Archivos

• Dropbox:– Disminuye correos– Ficheros ordenados– Disponibilidad total– Mejor cuando el tipo de archivo y el formato es importante y

no soportado por Google docs

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Google Docs – Documentos online

• Óptimo para edición simultánea• Tipos de docs limitado• Compartición de documentos• Disminuye correo

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Evernote – Recopilar notas

• Evernote:– Captura de información de internet -> inbox – Notas de reuniones

• Copiar estándar ->pegar en Evernote

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Evernote – Recopilar notas

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12:00 PM – Coordinar trabajo

• Mensajería instantánea• Herramientas Empresa 2.0

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Mensajería - Coordinación

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Herramientas 2.0

“Proyectos”

Notificaciones

Documentos

Calendario

Discusiones

Personas

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Google Sites + Herramientas propias

“Proyectos”

Notificaciones

Documentos

Calendario

Discusiones

Personas

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Principales Actividades 2.0Colaboración y mejora

productividad

Formación

Interacción con clientes

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Conclusiones

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Conclusiones

Aprende a conducir