tutorial de mendeley avanzado

Mendeley Avanzado

Biblioteca Ciencias de la Educación. Universidad de Sevilla

Red social académica y trabajo en grupo

Víctor M. Moya-Orozco

Contenidos

Bloque 1: Mendeley Desktop

a. Importación de referencias y documentos.

b. Edición de registros. Editar los tipos de documento.

c. Organizar documentos: carpetas, tags, filtros, control de duplicados y

File organizer.

d. Trabajar con documentos.

e. Citas y bibliografía: localizar estilos bibliográficos. Citar en Word.

Bloque 2: Trabajo en Grupo

a. Grupos privados

b. Trabajar en grupo.

Contenidos

Bloque 3. Red social de investigación

a. Perfil de investigador.

b. Ampliando la red social. Grupos públicos.

c. Mendeley Institucional.

d. Mendeley y Altmetrics: Mendeley readers y Stats.

e. Mendeley Suggest.

f. Descubrimiento de papers.

g. Library: gestor de referencias en línea.

Bloque 4: Mendeley Mobile

Qué es Mendeley

Mendeley es un gestor bibliográfico de nueva generación, que permite:

- Almacenar y compartir documentos en línea (como Dropbox).

- Extracción automática de metadatos.

- Trabajar online/offline sin diferencias.

- Detectar duplicados y versiones de los documentos.

- Compatibilidad con diferentes dispositivos y sistemas operativos.

- Compartir listas de referencias y trabajar en grupo.

Mendeley

Guarda documentos de forma eficiente

Crear citas y bibliografías en diversos estilos

Espacio de colaboración para

grupos de investigación

100 millones de documentos que

reciben 100 millones de visitas al mes

Ayuda a conectar investigadores

Qué es Mendeley

Mendeley Desktop

Mendeley.com

Qué es Mendeley

Características Mendeley free Mendeley institucional

Espacio en biblioteca personal 2 GB 5 GB

Espacio para compartir 100 MB 20 GB

Grupos privados/miembros 1/3 1000/25

Sugerencias automáticas no sí

Mendeley Institucional

¿Qué ofrece la cuenta institucional?

Más información y guía

Crea tu cuenta: mendeley.com. ¡¡Utiliza el correo de la Universidad de Sevilla y

tendrás más prestaciones!!

Si ya tenías cuenta en Mendeley con un correo no corporativo, cámbialo para disfrutar de las condiciones de Mendeley institucional.

Localiza el Grupo institucional Universidad de Sevilla desde

Groups y pulsa en Join this group

Se puede confirmar en Settings > Billing.

Bloque 1

Mendeley Desktop

Opciones avanzadas

Contenidos

a. Importación

b. Edición de registros

c. Organizar documentos

d. Trabajar con documentos

e. Citas y bibliografía

f. Otras opciones

Versiones para TODOS los sistemas operativos.

1. Mendeley Desktop

Instalación

https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop

Importación de

referencias y documentos

- Añadir archivos guardados en el ordenador

- Añadir carpetas con documentos de nuestro

ordenador.

- Añadir automáticamente todos los archivos

que vamos guardando en una carpeta

concreta de nuestro ordenador.

- Añadir entrada manualmente.

1a. Importación

Opciones de importación

- Usar el Web Importer.

- Añadir ficheros con formatos bibliográficos.

Extensión para Google Chrome

Botón en barra de marcadores

Web importer captura las referencias

1a. Importación

Web importer

https://www.mendeley.com/import/

Web importer captura las referencias que aparecen en la pantalla.

Detecta los PDF y permite importarlos junto con la referencia.

1a. Importación

Web importer no funciona bien en todas las bases de datos.

En este caso, detecta las referencias pero no ha cogido todos los metadatos.

1a. Importación

Todos los metadatos Algunos metadatos Ningún metadato

Cómo funciona con el listado de referencias en pantalla en:

¡Necesario revisar!

1a. Importación

Base de datos De dónde Ítems importados

Scopus Listado de registros en pantalla Registro completo

Fama + Listado de registros en pantalla Registro incompleto

Dialnet Registro individual Registro completo

Google

Scholar Listado de registros en pantalla Registro

completo/incompleto

PubMed Listado de registros en pantalla Registro completo

Web of

Science Listado de registros en pantalla Registro incompleto

¿En qué recursos funciona y qué captura?

1a. Importación

Cuando no funciona Web Importer, la mejor opción es exportarlas en formato RIS o BibTeX e importarlas desde Mendeley.

Ficheros RIS o BibTeX

1a. Importación

- Añadir archivos guardados en el ordenador

- Añadir carpetas con documentos de nuestro

ordenador.

- Añadir automáticamente todos los archivos

que vamos guardando en una carpeta

concreta de nuestro ordenador.

- Usar el Web Importer.

- Añadir ficheros con formatos bibliográficos.

- Añadir entrada manualmente.

Otras opciones

1a. Importación

… Mendeley extraerá los datos de los documentos automáticamente.

Si se añade un PDF directamente…

1a. Importación

… Mendeley extraerá los metadatos de todos los documentos que contenga.

Se puede añadir también una carpeta en nuestro equipo…

1a. Importación

Otra opción es agregar la referencia manualmente.

Es necesario seleccionar el tipo de documento correcto.

Agregar los datos manualmente.

1a. Importación

http://dx.doi.org/10.1111/j.1471-1842.2007.00701.x

Si el documento tiene DOI

Añade el DOI en el campo correspondiente…

…y Mendeley agregará el resto de los datos del documento automáticamente.

1a. Importación

Con la opción Watch folder, seleccionamos carpetas de nuestro ordenador.

Mendeley vigilará esas carpetas e importará todos los documentos que se agreguen a ella.

1a. Importación

MUY IMPORTANTE

Cuando se trabaja con Mendeley Desktop, hay que SINCRONIZAR los documentos antes de cerrarlo para que todo se quede guardado en la nube y puedas verlo desde cualquier dispositivo.

1a. Importación

Edición de

los metadatos del documento

Revisa: - Tipo de documento (Importante!) - Título - Autores - Publicación - Año y número - Etc.

Añade etiquetas para buscar e identificar el documento.

1b. Edición de registros

Cuando se importan referencias, es importante revisar los datos importados.

Si hay errores en el registro, haciendo clic encima de cada campo se pueden editar.

A veces, Mendeley cambia el orden de los elementos del nombre, por lo que es necesario editarlos. Utiliza el formato: Apellido1 Apellido2, Nombre.

¡Ojo con los autores!

Un nombre mal codificado nos dará problemas cuando insertemos citas en nuestras publicaciones.

Mendeley muestra por defecto una serie de datos para cada tipo de documento para adaptarse a su descripción.

Esta lista de datos bibliográficos se puede editar en Tools > Options.

En la pestaña Document Details…

…seleccionamos el tipo de documento…

…y marcamos los campos de datos que queremos visualizar. De ese tipo de documentos.

Los campos marcados con un cuadro azul no pueden deseleccionarse

Organiza tus

documentos y

referencias

Mendeley nos permite organizar nuestros documentos en carpetas.

Al asignar etiquetas a los documentos, también podemos recuperarlos por ellas.

1c. Organizar documentos

Para crear una nueva carpeta sólo hay que hacer clic aquí y asignarle un nombre.

Se puede visualizar en esta columna.

Marca la estrella para agregar un documento a favoritos.

Tus favoritos se almacenan en la carpeta Favorites.

Un documento puede estar en varias carpetas a la vez.

Cuando seleccionas un documento, aparecen sombreadas las carpetas en las que está almacenado.

Para quitar un documento de una carpeta, haz clic con el botón secundario sobre el documento…

Y selecciona Remove from folder.

¡Ojo! Si se selecciona Delete Documents, el documento se elimina de la base de datos (va a la papelera).

La carpeta Trash es la papelera. Aquí vienen todos los documentos que eliminamos de la biblioteca.

La papelera está en la parte inferior del espacio de carpetas.

Se puede vaciar la papelera pulsando Empty o volver a agregar un documento a la biblioteca pulsando Restore.

Para evitar tener referencias duplicadas, que pueden contener errores o crear problemas en las citas, usamos Check for Duplicates.

Pulsa Merge Documents para fusionar los documentos duplicados al final de la revisión.

Las casillas marcadas son las que coinciden y deben estar correctas. En caso de conflicto, aparece la casilla sin marcar para revisarla.

Mendeley analiza automáticamente todas las referencias de la carpeta seleccionada y muestra la lista de documentos duplicados.

Elegimos la ubicación de la carpeta de nuestro ordenador en la que se almacenarán los PDF.

Una herramienta interesante para organizar los PDF que vamos guardando es File organizer.

Para activarla, hay que marcar la casilla Organize my files.

En este ejemplo, estaría creando una carpeta para cada autor y una subcarpeta para cada revista en la que haya publicado.

Si marcamos Sort files into subfolders, Mendeley creará subcarpetas para organizar los archivos según el orden que le indiquemos.

Marcando esta casilla, Mendeley cambiará el nombre de los archivos para identificarlos por sus datos bibliográficos.

Trabajar con

documentos

Cuando una referencia tiene el documento en PDF, podemos visualizarlo y trabajar con él sin salir de Mendeley.

Sabemos que el PDF está disponible cuando aparece el icono en la referencia.

Hacemos doble click sobre el documento para abrirlo.

1d. Trabajar con documentos

Subraya y añade anotaciones con el visor

de pdf

Busca tus propias notas.

Subraya y añade anotaciones con el visor de PDF.

Cambia el color de las anotaciones y el subrayado.

Selecciona texto para copiar y pegar en otro documento.

Comparte el documento con otras personas.

Las anotaciones son texto encima del documento, y aparecen en la derecha.

Las notas son para consideraciones generales del documento.

El buscador sólo busca las notas, no las anotaciones.

Cita y crea bibliografías

1e. Citas y bibliografía

Mendeley permite hacer citas bibliográficas automáticamente en nuestros documentos Word.

Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el estilo bibliográfico que vamos a utilizar.

En View > Citation Style nos aparece una lista de los estilos más utilizados.

En More Styles... podemos buscar otros estilos y configurar algunos aspectos del que tenemos seleccionado.

En la pestaña Installed aparecen los estilos que tenemos instalados. Para buscar otros estilos, utiliza la pestaña Get More Styles.

Selecciona el idioma en el que quieres que esté definido el estilo y si quieres que aparezcan las URL de todos los documentos o sólo en las páginas Web.

Comienza a teclear en el buscador para que aparezca la lista de estilos coincidentes.

También se pueden descargar estilos a partir de una URL. Esto permite compartir estilos con otras personas.

Pulsando el botón derecho, puedes obtener el enlace a un estilo para compartirlo.

También se pueden editar los estilos a través del CSL Editor.

Para acceder al CSL Editor hay que poner nuestras claves de Mendeley.

Nos preguntará si queremos editar el estilo que tenemos o si queremos crear uno nuevo basándose en el que hemos abierto.

Podemos configurar algunos aspectos básicos del estilo y el formato de las citas y de la bibliografía.

En esta sección podemos editar las opciones avanzadas del estilo.

Aquí podemos obtener la URL del estilo guardado. Podemos compartir esta URL para que otras personas puedan utilizar el estilo que hemos creado o editado.

Para citar la bibliografía en un texto, es necesario instalar el complemento en Word.

El complemento (plugin) se instala desde el menú Tools > Install MS Word Plugin.

Al abrir Word, aparecerá un nuevo menú, Mendeley Cite-O-Matic, en el menú Referencias.

Para insertar una cita, pulsa Insert Citation.

Busca el documento a citar por autor, título, año…

Para insertar una cita, pulsa Insert Citation.

Al escribir la palabra, aparecerá el listado de documentos que la contienen.

Selecciona el documento citado y pulsa OK.

El documento aparecerá citado automáticamente.

Las citas se pueden editar

Utiliza el editor para añadir páginas o suprimir el autor cuando no vaya entre

paréntesis.

...Mendeley avisa de que el registro está en la papelera y ofrece restaurarlo para no perder la cita.

Si borro un registro en Mendeley que ya había citado en un documento de Word...

...Mendeley avisa de que el documento citado se ha borrado y me propone el registro alternativo.

De la misma forma, si borro un registro duplicado en Mendeley que también había citado en un documento de Word...

Se puede copiar una o varias citas directamente con el botón derecho y

seleccionando Formatted Ciation s

Se pueden pegar en cualquier documento: Google Docs, PPT, mensaje de email, etc.

Comparte referencias y documentos

en grupo

Bloque 2

Contenidos

a. Grupos privados

b. Trabajar en grupo

Creación de

Grupos Privados.

2a. Grupos privados

Mendeley permite crear grupos públicos y privados.

2a. Grupos privados

Para crear un grupo privado…

Pulsa Create group.

2a. Grupos privados

Introduce el nombre del grupo y una descripción.

Y selecciona el tipo de grupo: - Privado: sólo lo ven los miembros.

Permite compartir PDF y hacer anotaciones y subrayados a todos los miembros.

- Invite-only: es público, pero sólo permite compartir referencias. Se puede seguir pero no ser miembro.

- Open: cualquier usuario puede ser miembro. Sólo permite compartir referencias.

2a. Grupos privados

Una vez creado el grupo, establece la configuración.

2a. Grupos privados

Selecciona para que se descarguen siempre los PDF a tu Desktop.

Información sobre el espacio Web que ocupa el grupo y el número de miembros.

Edita la información sobre el grupo.

En un grupo privado se puede activar: File synchronization. Esto permitirá que

todos los PDF subidos al grupo por cualquier miembro aparezcan directamente en mi Desktop.

2a. Grupos privados

Una vez creado el grupo, podemos invitar a nuevos miembros desde la pestaña Members.

2a. Grupos privados

En esta pestaña podemos revocar el permiso de un miembro a pertencer al grupo, así como otras opciones: envío de mensajes, darle permisos de administrador o transferirle la propiedad del grupo.

2a. Grupos privados

En la pestaña Manage invites podemos revisar las invitaciones pendientes.

Si mandas una invitación a la persona equivocada, puede eliminarla en la papelera.

Cuando un invitado acepta la invitación, se recibe una notificación en el correo

electrónico. Desde ese momento ya se puede trabajar en grupo.

2a. Grupos privados

Trabajar en

Grupo.

Los grupos privados son muy útiles para compartir referencias y documentos con un grupo de personas.

2b. Trabajar en grupo

Las referencias y documentos se pueden ver en la pestaña Documents.

Como biblioteca de referencias, el funcionamiento es como el de una carpeta más.

Puedes crear subcarpetas para organizar los documentos.

Arrastra las referencias que quieras agregar desde tú biblioteca hasta el grupo o la subcarpeta deseada.

Si agregamos referencias con documentos en PDF, cualquier miembro del grupo puede hacer anotaciones y subrayar.

Para saber quién ha hecho una anotación o subrayado, pon el cursor sobre el mismo y aparecerá el nombre.

Las notas y subrayados en el grupo aparecerán con el color que le haya asignado el miembro que la ha incluido.

En la pestaña Notes aparecerán las anotaciones que se hayan realizado al documento a modo de sumario.

Descubrimiento de investigadores y papers

Bloque 3

Contenidos

a. Perfil de investigador.

b. Ampliando la red social. Grupos públicos.

c. Mendeley Institucional.

d. Mendeley y Altmetrics: Mendeley readers y Stats.

e. Mendeley Suggest.

f. Descubrimiento de papers.

g. Library: gestor de referencias en línea.

Perfil de investigador

3a. Perfil de investigador

El perfil de investigador de Mendeley es un espacio donde añadir toda nuestra información académica y científica.

Es importante añadir toda la información que permita a quien lo vea conocer nuestro trabajo y trayectoria.

Añade aquí la información básica: Nombre normalizado, estudios, puesto y afiliación.

Añade aquí una pequeña descripción de tu trayectoria y situación actual.

Añade tus publicaciones. Mendeley ofrece varias opciones: - Imprtarlas desde un perfil de Scopus. - Añadir una archivo PDF desde nuestro

ordenador o de manera manual.

Marcando la otra opción, podremos subir uno o varios ficheros PDF buscándolos en nuestro ordenador….

… o bien añadir los datos manualmente.

También es importante añadir nuestras áreas de investigación y/o interés. Darán información sobre nosotros y permitirá a Mendeley sugerirnos publicaciones.

También añadiremos nuestra experiencia profesional (indicando siempre la institución o instituciones en las que hemos trabajado) y nuestros estudios.

Nuestro perfil también mostrará nuestra red de contactos académicos y permitirá a otros investigadores encontrar sus publicaciones.

Ampliando tu

Red Social.

Desde la búsqueda de Mendeley podemos buscar a personas por su nombre, visitar sus perfiles y agregarlas a nuestros contactos.

3b. Ampliando la red social

Mendeley permite descubrir y conectar con otros investigadores.

También podemos descubrir gente revisando las redes de contactos de otros investigadores.

La página inicial (Feed) nos mantiene informados de las novedades de nuestros contactos: nuevas publicaciones y seguidores, sugerencias, etc.

Los grupos públicos, además de ofrecernos la posibilidad de conocer a otros investigadores, nos ayudan a descubrir papers y nos mantienen actualizados sobre las novedades del área temática del mismo.

Para ver los grupos a los que pertenecemos y encontrar otros nuevos, iremos a la pestaña Groups.

En My groups, veremos los grupos a los que pertenecemos.

Para encontrar grupos de nuestro interés, los buscaremos por palabras clave…

… o por disciplinas.

Para unirse a un grupo, sólo hay que hacer clic en Join this group.

Otra opción es seguir al grupo, en lugar de hacerse miembro del mismo. Para seguir las novedades de un grupo, despliega la pestaña en Join this group y clic en Follow this group.

Los grupos públicos tienen la misma estructura que los privados: una zona general donde se ve la actividad reciente del mismo, una pestaña para compartir referencias y una pestaña para conocer a otros miembros.

Mendeley

Institucional

Para obtener una cuenta institucional, tenemos que unirnos al grupo de nuestra institución.

3c. Mendeley Institucional

En el grupo institucional podremos ver las publicaciones recientes de los investigadores de la institución y buscar y conectar con ellos.

Además podremos ver algunas estadísticas de los investigadores de la institución, como los que tienen más “lectores” o los que tienen más “publicaciones”.

Altmetrics en Mendeley

Mendeley ofrece algunas métricas y estadísticas que pueden ser interesantes para conocer la aceptación académica de nuestra producción científica.

3d. Mendeley Altmetrics

La más importante son los “readers” (lectores) de un paper. Indica cuántos usuarios han guardado el paper en su biblioteca.

A partir de los lectores de un paper, se obtienen otras estadísticas como la disciplina del investigador, su status académico o el país.

Recientemente, Mendeley ha añadido también otras métricas, como el índice H y las citas en Scopus o el número de vistas que han tenido los papers de un investigador.

Desde la pestña Stats pueden verse las estadísticas y evolución de las publicaciones propias.

En Stats tenemos un resumen de nuestras publicaciones: - El total de citas. - El total de veces que se han visto. - El total de personas que han

guardado alguna de nuestras publicaciones.

También nos ofrece las estadísticas a nivel de artículo.

Mendeley

Suggest

3e. Mendeley Suggest

Mendeley Suggest es una herramienta que nos sugiere publicaciones que pueden interesarnos.

Se basa en los documentos que tenemos en nuestra biblioteca, en los últimos añadidos o en lo que es tendencia en nuestra área de conocimiento.

Es importante que cuando añadamos nuestras áreas de interés seamos lo más exhaustivos posible para que Mendeley nos ofrezca sugerencias válidas.

Descubrimiento

de papers

3f. Descubrimiento de papers

Mendeley permite buscar artículos en una gran base de datos que alimentan los propios usuarios. Haciendo clic en buscar se despliega la búsqueda.

Desde aquí podemos buscar artículos por palabras clave o por título.

Marcaremos esta opción si queremos encontrar sólo artículos a texto completo.

Conocer el número de lectores de un artículo nos permitirá conocer la aceptación que ha tenido en la comunidad Mendeley.

Las referencias y documentos se pueden guardar directamente desde la búsqueda.

Si nos interesa un artículo, podemos buscar otros similares pulsando Related research.

Library

3g. Library

Desde Library podemos gestionar referencias y PDFs. Es una alternativa a Mendeley Desktop cuando estamos en un ordenador que no sea el habitual.

La estructura es muy parecida a la de Mendeley Desktop. En el centro la lista de referencias.

Las carpetas y grupos se encuentran a la izquierda.

Los metadatos del documento seleccionado a la derecha.

3g. Library

También podemos trabajar con los PDF en Library: subrayar, anotar y cambiar los colores.

3g. Library

Mendeley

Mobile

Bloque 4

4. Mendeley Mobile

Mendeley para Android e iOS imita la estructura de Mendeley

Desktop. También permite descargar los

PDFs y trabajar sobre ellos, subrayando o añadiendo notas.

4. Mendeley Mobile

En Mendeley Support podemos buscar o navegar por diferentes categorías de soporte y ayuda.

4. Mendeley Mobile

Mendeley Avanzado

Biblioteca Ciencias de la Educación.

Universidad de Sevilla

Red social académica y trabajo en grupo

Víctor M. Moya-Orozco (vmoya@us.es)

Este obra está bajo una Licencia Creative Commons

Atribución 3.0 Unported.

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