trabajo editorial y tipográfico.pdf
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rea de Cuidado Editorial
El trabajo editorial y tipogrfico
Prontuario de normas
Elaborado por Mara Constanza Garca Colom
Directora del rea de Cuidado Editorial
Secretara de Relaciones Exteriores Instituto Matas Romero
2013
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Al Instituto Matas Romero, espacio ideal en mi
desarrollo como mujer de letras y tipografas.
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NDICE
Presentacin 5
Introduccin 6
Presentacin del original 9
Preparacin del original y formacin tipogrfica 10
Pasos esenciales del proceso editorial 10
Revista Mexicana de Poltica Exterior 14
Cuadernos de Poltica Internacional 16
Apuntes de Poltica Exterior 18
Historia Oral de la Diplomacia Mexicana 20
Otras publicaciones 22
Correccin de estilo 23
Las versales 23
Las bajas 33
Las versalitas 37
Las cursivas 39
Las notas a pie de pgina 41
Generalidades 42
Particularidades 48
Empleo de abreviaturas en las notas a pie de pgina 50
Otras abreviaturas 53
La bibliografa 55
Las siglas 56
Los cortes de palabra al final de lnea 58
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Los callejones 63
Generalidades 63
Los nmeros 65
Se escriben con letra 65
Empleo de cifras 67
Los nmeros romanos 70
Revisin de pruebas o planas formadas 69
Caractersticas tipogrficas de la RMPE 72
Caractersticas tipogrficas de los CPI 74
Caractersticas tipogrficas de los APE 75
Caractersticas tipogrficas de la HODM 77
Signos de correccin de estilo 79
Algunas aclaraciones sobre el uso del espaol 83
Bibliografa 131
-
5
PRESENTACIN
Los treinta y siete aos de existencia del Instituto Matas Romero (IMR), de la
Secretara de Relaciones Exteriores (SRE), han dejado su impronta a travs de la
palabra escrita. Salidas a luz de su rea editorial, sus publicaciones testimonian el
acontecer de las relaciones internacionales y la poltica exterior de Mxico. La
tarea de hacer libros en el IMR comenz con publicaciones sencillas, en lo que al
proceso de edicin se refiere. Desde este tipo de impresos hasta las publicaciones
en carton de hoy en da, el rea editorial ha sido rservoir de la historia del
Instituto.
Mxico posee ciertamente un rico bagaje en lo que a la reflexin de su
poltica exterior concierne. A ello han contribuido funcionarios y acadmicos que
se han dado cita en las pginas de las publicaciones de este instituto. As, desde
pticas y anlisis diversos, han vertido sus puntos de vista acerca de las diferentes
pocas y etapas por las cuales ha transitado la poltica exterior del pas.
La difusin impresa del conocimiento sobre una materia tan significativa
como el quehacer internacional precisa de un trabajo profesional y especializado
que se vale de marcas y seales editoriales especficas. Haba que pensar
entonces en un manual de edicin, en un promptuarum, donde almacenar las
particularidades de la labor editorial del IMR; acervo hecho con base en la
experiencia de quienes laboran y han enriquecido el rea editorial con sus
conocimientos. El objetivo es informar y acrecentar la presencia de Mxico a
travs de sus publicaciones. Por ltimo, cabe aclarar que, como la misma lengua
espaola, este prontuario estar abierto y atento a su evolucin.
-
6
INTRODUCCIN
El Instituto Matas Romero cuenta sin duda con una gran tradicin en el rea
editorial, respaldada por sus numerosas publicaciones especializadas en un
mbito tan importante como las relaciones internacionales y la poltica exterior de
Mxico. Campo que por cierto se vincula a otros muy diversos, como el medio
ambiente y los estudios de gnero.
El IMR difunde, a travs de sus publicaciones, basadas en reflexiones
puntuales de funcionarios, investigadores y analistas, la inmensa y relevante labor
que Mxico y la SRE realizan en las reas nacional e internacional de la poltica
exterior del pas.
La publicacin de una obra supone un trabajo laborioso y exhaustivo, en el
cual intervienen mltiples factores. El rea editorial del IMR, aunque muy pequea,
funciona a un ritmo constante y, como la de cualquier casa editora, se auxilia de
un engranaje que se pone en marcha cada vez que se empieza a trabajar un
texto, as sea el ms breve, con miras a su publicacin.
La importancia que reviste la minuciosa labor editorial demanda el empleo
de un sinnmero de habilidades, cuyo fin es, en ltima instancia, que salga a luz
una obra de gran calidad.
El presente trabajo tiene como propsito contar con un corpus, organizado
de tal manera, que proporcione la informacin suficiente para llevar a cabo una
tarea, la del editor, que requiere de especificidades muy varias.
Los criterios que norman las publicaciones del IMR son, como bien puede
entenderse, aquellos que en general se siguen en el ramo editorial. No obstante,
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7
cabe sealar que estos criterios se basan asimismo en las particularidades propias
de este instituto, rgano desconcentrado de la Secretara de Relaciones
Exteriores, cuyas funciones son eminentemente acadmicas. Lo anterior explica la
relevancia de contar con un manual en el cual se asienten los sealamientos
editoriales y tipogrficos generales y especficos que norman el proceso editorial
del IMR.
La meta es la creacin de textos que posean, en lo que a la forma se
refiere, a la par del estilo propio del autor o autora, el cuidado editorial que otorga
sobriedad a un escrito.
Un prontuario, como el mismo idioma espaol, no es nunca una obra
acabada o rgida. El material puede siempre enriquecerse y modificarse de
acuerdo con la evolucin, que tanto al lenguaje como a las circunstancias del
devenir histrico, les marque el tiempo. De ah que precise, para cumplir en forma
cabal con su finalidad, de una labor de actualizacin.
Las publicaciones del IMR son fundamentalmente cuatro: la Revista
Mexicana de Poltica Exterior, publicacin cuatrimestral, la coleccin Cuadernos
de Poltica Internacional, la serie Apuntes de Poltica Exterior y la coleccin
Historia Oral de la Diplomacia Mexicana. La primera presenta varias secciones,
entre las cuales destaca la de los artculos. La segunda publica estudios, ensayos
crticos y ponencias presentadas en el Instituto en distintos seminarios,
diplomados o conferencias. Tambin puede aparecer como la obra de un solo
autor o una coedicin con alguna institucin de alto nivel acadmico. La tercera se
centra en la divulgacin, en forma individual, de textos, reflexiones e incluso
entrevistas. La cuarta busca la difusin de testimonios y experiencia, en cuanto se
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8
relaciona con la poltica exterior, de ex cancilleres y embajadores de la SRE en
retiro. Adems, se realizan publicaciones especiales que revisten un particular
inters para el Instituto, al igual que otras cuyo material es proporcionado por
diversas reas de la Cancillera. El contenido de las obras se basa en temas de
actualidad de la poltica exterior de Mxico y las relaciones internacionales, y se
dirige al lector o lectora interesado en el quehacer internacional de nuestro pas.
El prontuario del Instituto Matas Romero, basamento y gua del trabajo que
la Direccin de Cuidado Editorial efecta, permite asimismo que el nefito se
asome al complejo y maravilloso mundo de la edicin.
Cabe sealar, como ya se mencion, que las normas y criterios que a
continuacin se enumeran son los de un rea editorial especfica. Desde luego, los
mismos se apegan en gran medida a la normatividad que se sigue en cualquier
proceso editorial, a las reglas de la Real Academia Espaola, al igual que a las
particularidades del espaol de Mxico. A propsito de lo anterior, en este manual
de edicin se citan ejemplos de casos concretos relacionados con la poltica
exterior de Mxico y las relaciones internacionales. Esto con el objeto de ilustrar
los diferentes pasos que se dan durante el proceso, y as dejar en claro nuestra
forma de trabajar.
Es preciso aclarar, para finalizar, que el prontuario fue elaborado con el
respaldo de fuentes invaluables. Lo anterior significa que todo lo que en l se
asienta, en cuanto a las normas acerca del empleo de la tipografa o al uso del
espaol, se obtuvo directamente de las fuentes que aparecen en la bibliografa. En
forma particular, las fuentes se mencionan en algunas partes del texto.
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9
PRESENTACIN DEL ORIGINAL
El original es el trabajo realizado por el autor, quien lo presenta en forma impresa
y en archivo electrnico. Debe apegarse a ciertas normas tcnicas, de
conformidad con la publicacin de que se trate. Los textos deben ser originales,
inditos y exclusivos. A menos que se trate de un libro, el nmero de cuartillas,
hojas tamao carta (21.6 x 28 cm), es limitado ya que se trata de artculos para la
RMPE, los CPI y los APE. La cuartilla va a doble espacio, con mrgenes derecho e
izquierdo de tres centmetros. La letra, tipo Arial, es de 12 puntos; en forma
aproximada, hay 1700 caracteres por cuartilla. El disco compacto, debidamente
identificado, debe redactarse en Microsoft Word para PC.
El artculo o trabajo presentado lleva foliacin. Adems, deber estar
precedido de una cuartilla en la que se asienta el ttulo, el nombre del autor y una
nota curricular. Los originales se presentan sin anotaciones o tachaduras. Las
divisiones o secciones del artculo se sealarn con cabezas alineadas a la
izquierda y separadas del texto por una lnea previa y otra posterior.
Como ya se mencion, puede tratarse de la obra de un solo autor. Una
publicacin de esta ndole llevar, como es de suponer, caractersticas especiales.
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10
PREPARACIN DEL ORIGINAL
FORMACIN TIPOGRFICA
El trabajo propiamente editorial se inicia con la preparacin del original. Esta
ltima se basa en dos aspectos fundamentales: la correccin de estilo y el marcaje
tipogrfico. Se trata de una tarea que demanda un gran cuidado, pues debe
realizarse teniendo en cuenta el estilo o manera propia de escribir del autor o
autora. A lo largo de este prontuario se dan reglas y pautas para llevarlo a cabo.
Una vez que la correccin de estilo est hecha, se procede al marcaje tipogrfico
para, de esta manera, dejar listos los originales definitivos.
Pasos esenciales del proceso editorial
A continuacin, se enumeran los pasos que se siguen en la preparacin de un
original, o de unas primeras pruebas. La observacin, o marcaje de estos
requisitos tcnicos, y la correccin de estilo, dan lugar al original definitivo, que se
va a formacin tipogrfica. Se convierte as en las primeras pruebas.
1. La foliacin es consecutiva. La primera pgina del artculo no lleva folio. Los
prrafos van a rengln seguido y llevan siempre sangra. Esta ltima se
omite cuando el prrafo sigue a un espacio en blanco; por ejemplo, al inicio
del artculo o captulo, despus de las cabezas o ttulos, de los subttulos,
de las citas a bando y de cuadros, grficas o tablas.
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11
2. Los ttulos, subttulos y sub-subttulos siguen una jerarqua de acuerdo con
la publicacin de que se trate.
3. Las enumeraciones pueden entrar de dos formas. Cuando se trata de una
enumeracin corta, se pone a rengln seguido. Cada inciso entra en orden
alfabtico y se separa por (;). El ltimo va precedido de (,) y la letra y. Por
ejemplo:
a) el medio ambiente; b) el combate contra la corrupcin, y c) la lucha contra el
trfico de drogas.
4. Si la enumeracin es extensa, cada inciso se coloca aparte, con su
respectiva sangra, y va precedido de un guin largo o en orden numrico.
Se sobreentiende que cada inciso debe comenzar con mayscula y finalizar
con (.). Por ejemplo:
1. La existencia de una organizacin internacional permanente.
2. La considerable difusin de los debates que tienen lugar en sus foros,
que repercuten en las
3. La presencia de un procedimiento lo suficientemente complejo para
permitir manipulaciones tcticas y
5. Las citas van entre comillas. Si la cita abarca ms de cinco lneas se separa
del texto; es decir que entra a bando, sin comillas, sin sangra, en un
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puntaje menor, con un espacio anterior y otro posterior a la misma. Cuando
el autor omite ex profeso parte del texto de la cita, lo indica con corchetes y
tres puntos suspensivos. De igual manera, puede insertar alguna aclaracin
que considere pertinente entre corchetes. Al inicio y final de la cita no es
necesario colocar los puntos suspensivos. Por ejemplo:
[diez] aos despus de Ro vemos que cualquier progreso que hayamos
logrado no nos ha hecho avanzar firmemente con una trayectoria que nos
lleve a un futuro sostenible [pues] la voluntad poltica est a la zaga, no porque
se carezca del apoyo de los gobiernos, sino porque su atencin est desviada
por problemas ms inmediatos, como el terrorismo. Espero y confo [] en
que la Cumbre de Johannesburgo realmente genere el impulso poltico de que
ahora carecemos, porque de no ser as, cabra preguntarse de dnde vendr
el impulso.
6. La dedicatoria se coloca en la primera mitad de la pgina, entre el inicio de
la caja (parte que ocupa el texto) y el centro de la misma; va justificada a la
caja derecha; por lo general entra en el folio impar que sigue al de la
portadilla. De haberla, entra como nico elemento de la pgina. Consta de
una o varias lneas y se compone de letra cursiva blanca para diferenciarla
del epgrafe. Lleva el mismo puntaje que este ltimo.
7. El epgrafe se compone de redondas blancas; va justificado a la caja
derecha del texto, en un puntaje menor (el mismo que el de las notas a pie
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de pgina); debe ocupar dos tercios de la caja horizontal. El autor del
epgrafe se compone de versales/versalitas blancas.
8. Las llamadas a notas de pie de pgina, o voladitos, se colocan enseguida
de los signos de puntuacin. Las notas entran en la pgina en la que
aparece la llamada; van justificadas a la caja y en un puntaje menor.
9. Una lnea sola al final de una pgina debe evitarse. Se conoce como lnea
viuda.
10. Una lnea sola al principio de una pgina debe evitarse. Se conoce como
lnea hurfana.
11. Al final de un prrafo, la lnea que lo cierra debe constar, como mnimo, de
cuatro caracteres (o letras); de lo contrario se forma una cola. Por ejemplo:
De ah, la necesidad de reflexionar acerca del tema para tratar de entenderlo en su
conjunto; a propsito, de la obra citada se recomienda consultar el volumen uno y el
dos.
12. Los cuadros, grficas o tablas llevan un borde. El ttulo y la fuente se
colocan fuera de ste. La tipografa va en un puntaje menor. El ttulo y
subttulo se componen de bold redondas; los interiores de blancas
redondas. El pie de cuadro va justificado a la caja del mismo; la palabra
fuente se compone de cursivas blancas; el resto de la informacin se
compone de redondas, a menos de tratarse de una fuente bibliogrfica, en
cuyo caso debe seguir los pasos respectivos. Por ejemplo:
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Porcentaje de poblacin mexicana que vive
en condiciones de pobreza
Tipo de poblacin 1989 1992 1994 1996 1998 2000
__________________________________________________________________
Urbana 51 49 41 53 50 36
Rural 69 73 79 85 82 73
Total 58 56 51 62 59 46
Fuente: Estimaciones del BIRF, en Estrategia de Asistencia para el Pas (EAP), 2002.
Las preparacin de originales definitivos de las publicaciones del IMR siguen estos
lineamientos generales; no obstante, dentro de los pasos esenciales del proceso
editorial existen algunas diferencias entre las distintas colecciones y la RMPE, ya
que son publicaciones distintas. A continuacin se enumeran las caractersticas
que en este proceso las distinguen:
Revista Mexicana de Poltica Exterior
1. En lo que a la Revista Mexicana de Poltica Exterior (RMPE) concierne, los
ttulos o cabezas del artculo se componen de letra bold redonda; van en un
puntaje mayor, en altas y bajas, y justificados a la caja derecha del texto.
Por ejemplo:
Diplomacia pblica: reflexiones tericas
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2. El nombre del autor o autora entra despus del ttulo o cabeza; se
compone de cursivas blancas; va en altas y bajas y justificado a la caja
derecha del texto. Por ejemplo:
Nepad: una expresin del
Renacimiento africano
Celma Agero
3. Los subttulos o apartados del artculo se componen de bold redondas;
van en altas y bajas y justificados a la caja izquierda del texto. Por
ejemplo:
Principios y fines de la poltica exterior
Como sabemos, la poltica exterior de Mxico tiene como objetivos
fundamentales la defensa de la soberana y la promocin de los intereses de
Mxico
4. Los sub-subttulos se componen de cursivas blancas; van en altas y
bajas y justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:
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Equilibrio en la agenda de poltica exterior
As como la agenda con Estados Unidos no se agota en un tema, tampoco la
agenda de la poltica exterior de Mxico se limita a un solo pas, por importante
que ste sea
5. Dentro de los subttulos o sub-subttulos puede haber enumeraciones,
que llevan a su vez un ttulo; en estos casos, el ttulo de cada inciso se
compone de cursivas blancas y forma parte del texto. Por ejemplo:
Principios y fines de la poltica exterior
Con base en estas realidades, durante el periodo 2000-2006, las tareas de la
SRE se articularn en torno a cinco objetivos estratgicos:
Primero, promover y fortalecer la democracia
Segundo, fortalecer nuestra capacidad para proteger
Tercero, utilizar los esquemas de concertacin regional
Cuadernos de Poltica Internacional
La preparacin de los originales definitivos de la coleccin Cuadernos de Poltica
Internacional (CPI) sigue en lo general los mismos lineamientos que la RMPE. La
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17
diferencia entre una y otra publicacin radica, adems del contenido, en pequeos
detalles que a continuacin se indican.
1. Como una caracterstica especial, que confiere un toque de originalidad a
los CPI, el filete superior sobresale de la mancha o caja de composicin,
como si sta se corriera.
2. En la formacin de los encabezados, al igual que los de la RMPE, se sigue
un solo criterio por tratarse de una coleccin bibliogrfica. De acuerdo con
lo anterior, los ttulos o cabezas se componen de versales/versalitas; van
centrados a la caja superior del texto. Llevan un puntaje mayor que el del
resto de la tipografa. Por ejemplo:
DIPLOMACIA Y TRADICIN LITERARIA
EN MXICO
3. El nombre del autor o autora entra despus del ttulo o cabeza; se compone
de cursivas blancas; va en altas y bajas y justificado a la caja derecha del
texto. Por ejemplo:
APUNTES SOBRE GLOBALIZACIN Y POSMODERNIDAD
LA ALTERIDAD COMO PUNTO DE ENCUENTRO
Ernesto Sosa
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4. Los subttulos se componen de versalitas blancas; van justificados a la caja
izquierda del texto. Por ejemplo:
ALGUNAS NOTAS SOBRE LA GLOBALIZACIN CULTURAL
La tecnologa de las comunicaciones ha permitido la circulacin, a gran escala,
de los bienes simblicos de las industrias culturales. stos son de gran
volumen
5. Los sub-subttulos se componen de cursivas blancas; van en altas y bajas y
justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:
La cultura como instrumento
La cultura es sin lugar a dudas un instrumento invaluable, ya que permite el
acercamiento entre los pueblos
Apuntes de Poltica Exterior
Los Apuntes de Poltica Exterior (APE) se distinguen como publicaciones de
corta extensin; es decir, son cuadernos que fueron pensados para sacar a luz,
en forma individual, ensayos, estudios, conferencias o cualquier material que
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trate temas relevantes y de actualidad sobre la poltica exterior de Mxico. Sus
principales caractersticas son:
1. En la portadilla entra, justificado a la caja superior, el ttulo de la serie.
Como caracterstica especial, el nmero del APE, el ttulo y el nombre del
autor o autora van centrados a la caja, encuadrados exactamente al suaje
de la portada. Se componen en letra redonda. El ttulo del APE se compone
en letra bold de mayor puntaje. Por ejemplo:
Nmero 1
El Servicio Exterior Mexicano: una historia de convergencias
Jorge Alfonso Fuentes Mndez
2. El ttulo o cabeza del texto, que inicia despus de la Presentacin, se
compone, al igual que sta, de letra blanca, redonda; va en un puntaje
mayor, en versales y centrado a la caja del texto. En el caso de un ttulo
complementario, ste se compone en un puntaje menor. Por ejemplo:
EL SERVICIO EXTERIOR MEXICANO
UNA HISTORIA DE CONVERGENCIAS
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3. Los subttulos o apartados se componen de bold redondas; van en un
puntaje mayor, en altas y bajas y justificados a la caja izquierda del texto.
4. La caja de composicin va a doble columna. En cada apartado, los prrafos
comienzan con una capitular.
5. La Bibliografa, si la lleva, entra al final, en pgina aparte, tambin a doble
columna.
Historia Oral de la Diplomacia Mexicana
Los volmenes que integran la coleccin Historia Oral de la Diplomacia Mexicana
buscan recuperar y difundir los testimonios, experiencias y aportes, en cuanto a la
poltica exterior mexicana se refiere, de ex cancilleres y embajadores en retiro de
la Secretara de Relaciones Exteriores. Deben llevar las mismas caractersticas
tipogrficas y de diseo, tanto en los interiores como en los forros, y siguen, en
general, los criterios editoriales establecidos para las publicaciones mencionadas
anteriormente, de conformidad con las normas editoriales del Instituto Matas
Romero. Entre sus principales caractersticas estn las siguientes.
1. Los ttulos o cabezas se componen de redondas blancas, en un puntaje
mayor al del texto, en versales y versalitas, y centrados. Por ejemplo:
LA TRAYECTORIA DE UN REVOLUCIONARIO
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2. El nombre del autor o autora de la introduccin o presentacin entra
despus del ttulo o cabeza; se compone de redondas blancas; va en altas
y bajas y justificado a la caja derecha del texto. Por ejemplo:
POR QU LAS PALABRAS HACEN HISTORIA?
Graciela de Garay
3. Los subttulos o apartados se componen de redondas; van en versales y
versalitas, y justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:
LA PALABRA EMPEADA
En la poca clsica los griegos tenan una expresin que defina y marcaba
bien su carcter: logoi didonai, frase que por lo menos tiene dos significados:
dar la palabra y dar razn
4. Los sub-subttulos se componen de cursivas blancas; van en altas y bajas
y justificados a la caja izquierda del texto. Por ejemplo:
EL ENTORNO
Un lcido retiro
Llega 1964 y con l un momento importante en la vida del embajador
Bosques. Ese ao dar comienzo el gobierno del presidente Gustavo Daz
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Ordaz, y el maestro Gilberto Bosques se rehusar siquiera a pensar en
colaborar con l
5. Una caracterstica que distingue a los volmenes de la Historia Oral de la
Diplomacia Mexicana es que cada uno incluye al final, adems del ndice
general, un ndice onomstico y entre 10 y 12 fotografas distribuidas a lo
largo del texto, cada una de ellas con un pie de foto, en el que se asientan
un comentario acerca de lo que se muestra en la fotografa, el lugar y la
fecha a que corresponde la imagen, y el archivo de donde se obtuvo.
Otras publicaciones
El IMR publica asimismo libros en forma individual o con otras reas de la
Cancillera, as como en coedicin con editoriales, universidades, organismos y
diversas instituciones. Puede incluso iniciar una serie o coleccin para
enriquecer su acervo. En este caso, debern seguirse las indicaciones
tipogrficas que se designen a la publicacin.
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CORRECCIN DE ESTILO
Las versales
En el lenguaje del medio tipogrfico se da el nombre de versales a las
maysculas. Tambin se les conoce como letras de caja alta. De ah que se les
llame altas, en oposicin a las bajas o minsculas. En el ramo editorial, el uso de
las versales sigue reglas especficas, que, en general, concuerda con las reglas
gramaticales. A continuacin se realiza un listado de los casos en los cuales se
emplean las altas (mayscula inicial) en el IMR:
1. Los nombres propios:
Secretara de Relaciones Exteriores
Instituto Matas Romero
Servicio Exterior Mexicano
2. Las denominaciones de: acuerdos, asambleas, comisiones, conferencias
(cuando es institucional), congresos, consejos, convenciones, convenios,
cumbres, cursos, declaraciones, diplomados, foros, grupos, instituciones,
leyes, memorndums, organizaciones, pactos, partidos polticos, planes,
programas, protocolos, redes, resoluciones, secretaras de Estado,
seminarios, subcomisiones, talleres, tratados. Por ejemplo:
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24
Acuerdo de Complementacin Econmica
Asamblea Parlamentaria del Consejo de Europa
Comit Mexicano para la Promocin del Turismo
Conferencia Parlamentaria de las Amricas
El Colegio de Mxico
Segundo Diplomado en Proteccin Consular
Foro Parlamentario Asia-Pacfico
Grupo de Trabajo para la Promocin del Comercio Exterior y la
Inversin
Memorndum de Entendimiento
Organizacin Mundial de la Salud
Pacto Internacional de Derechos Civiles y Polticos
Secretara de Turismo
Tratado de Libre Comercio de Amrica del Norte
Cuando en el texto ya se mencion el nombre completo de una cumbre,
convenio o grupo por slo mencionar stos, se citar de nueva cuenta
como la Cumbre, el Convenio o el Grupo (con altas), pero esta cumbre o dicha
cumbre, este convenio o dicho convenio (con bajas). Ya no es necesario, por lo
tanto, asentar otra vez el nombre completo.
3. Los ttulos de conferencias, mesas redondas, paneles, slo llevan
mayscula en la primera palabra. Por ejemplo:
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25
tuvo lugar la conferencia magistral La globalizacin
se realiz a mesa redonda Poltica y cultura en el mundo
4. Los poderes establecidos:
el Poder Ejecutivo
el Poder Legislativo
el Poder Judicial
el Congreso de la Unin
el Cdigo Penal
el Cdigo Civil
la Cmara de Diputados
la Cmara de Senadores
la Suprema Corte de Justicia
el Tribunal Federal Electoral
las Fuerzas Armadas (el conjunto: tierra, mar y agua)
Hay que diferenciar entre las acepciones de una misma palabra:
el gobierno del pas (accin de gobernar)
el Gobierno espaol (cuando se refiere al Poder Ejecutivo.
Conjunto de las personas que gobiernan un Estado: el presidente y sus
ministros)
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26
5. Las leyes:
la Ley Orgnica del Departamento del Distrito Federal
la Ley Federal del Trabajo
la Ley del Servicio Exterior Mexicano
6. Las regiones geogrficas:
Medio Oriente
Europa Occidental
Asia-Pacfico
Cuerno de frica
Pacfico Asitico
Sudeste Asitico
los Balcanes
A menos que el contexto exija el uso de la mayscula, hay casos en los que las
regiones se manejan con bajas. Por ejemplo:
el este de Estados Unidos
el norte de frica
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27
Cuando se trata de una entidad de carcter histrico-poltico se emplea la
mayscula:
la Pennsula Ibrica
7. Los periodos, movimientos y acontecimientos histricos y culturales:
el Renacimiento
la Reforma
el Muro de Berln
la Segunda Repblica
la Primera Guerra Mundial
la Revolucin de los Claveles
la Revolucin Industrial
No obstante, se dir:
la Revolucin mexicana
8. La palabra Estado cuando encierra una connotacin poltica:
el Estado mexicano
el Estado o los Estados Parte firmaron
el Estado de Mxico
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28
el Estado de bienestar
el golpe de Estado
la razn de Estado
el jefe de Estado
el Estado de derecho
No obstante, se dir:
el estado de Michoacn
los estados de la Repblica Mexicana
9. Las siglas estrictas y las flexibles o acrnimos
ONU, OEA, Caricom, Nepad
Hay casos de siglas, como sida, que el uso convierte en sustantivos comunes.
10. En citas o palabras textuales despus de dos puntos:
De acuerdo con la Convencin: Queda prohibido el uso
11. Los sustantivos y adjetivos que forman parte de colecciones o
publicaciones peridicas:
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Cuadernos de Poltica Internacional
Revista Mexicana de Poltica Exterior
12. Los sustantivos y adjetivos que forman parte del nombre de una disciplina o
materia:
licenciado en Relaciones Internacionales
profesor de Ciencias Polticas
13. Los sobrenombres, apodos y seudnimos:
la Pasionaria (Dolores Ibrruri)
el Libertador (Simn Bolvar)
14. Los nombres propios de persona, animales o cosas singularizadas:
Sancho Panza
Rucio
15. Los apelativos que se emplean en lugar del nombre de continentes,
ciudades, regiones, entre otros:
el Tercer Mundo
el Viejo Continente
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30
la Ciudad de los Palacios
la Urbe de Hierro
la Ciudad Eterna
16. El artculo cuando forma parte de los nombres geogrficos:
La Habana
El Cairo
17. Los nombres comunes genricos cuando son parte del nombre geogrfico:
Costa de Marfil
Cerro de la Estrella
Pennsula Ibrica (como entidad histrico-poltica)
18. Los nombres de monumentos:
el ngel de la Independencia
el Hemiciclo a Jurez
19. En los nombres de vas de circulacin slo se manejan con maysculas los
nombres propios. Por ejemplo:
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avenida Paseo de la Reforma
calle Matas Romero
20. Los nombres de edificios y espacios pblicos:
la Torre Latinoamericana
Los Pinos
Plaza Santa Fe
21. Los das, la semana o el ao, que aparecen sealados en el calendario
como fiesta o conmemoracin, ya sea nacional, internacional o religiosa:
el Da de la Independencia
la Semana Santa
el Ao Internacional de la Mujer
22. Los puntos cardinales:
Norte, Sur, Este y Oeste
Se escriben con minscula cuando se refieren a la orientacin o direccin:
el norte de la ciudad
el sureste del pas
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32
23. La primera palabra del ttulo de un libro, pelcula, obra de teatro, etctera:
Laberintos de la palabra impresa (L. Zavala, libro)
La cabellera (H. Matisse, arte plstico)
Las noches de Cabiria (F. Fellini, pelcula)
Cuando el ttulo est en ingls todas las palabras importantes se asientan con
mayscula:
Alls Well that Ends Well (Shakespeare, comedia)
24. Los premios y condecoraciones:
el Premio Nobel de Literatura
el Premio Cervantes
Premio Fmina
la Orden del guila Azteca
25. Las iglesias:
la Iglesia catlica
la Iglesia anglicana
la Iglesia griega
-
33
26. Los nombres de divinidades:
Dios
Venus
Buda
27. El sol y la luna slo se escriben con mayscula cuando aparecen en un
contexto cientfico.
Las bajas (minscula inicial)
En el lenguaje tipogrfico se da el nombre de letras de caja baja a las minsculas.
Hoy se sigue la tendencia a restringir el uso de la mayscula y el rea editorial
tiene al respecto criterios especficos, si bien muchas veces el autor marca la
pauta que debe seguirse. A continuacin se citan los casos particulares en los
cuales la minscula sustituye a la mayscula inicial:
1. Las designaciones de embajadas, consulados y misiones diplomticas:
la embajada de Mxico en Portugal
el consulado general de Mxico en Los ngeles
la misin diplomtica de Mxico en Francia
-
34
2. Las palabras agenda, aniversario, celebracin, ceremonia, delegacin,
inauguracin, misin diplomtica, presentacin:
la delegacin mexicana estuvo encabezada por
durante el 10 aniversario del Tratado de
la nueva agenda internacional incluye temas
tendr lugar la presentacin de la Revista Mexicana
la inauguracin de la exposicin Nueva grfica mexicana
la ceremonia conmemorativa del 35 aniversario del IMR
3. Los cargos, ttulos y dignidades:
el secretario de Relaciones Exteriores
el director general de Relaciones Econmicas Multilaterales
el embajador emrito
el cnsul general
el representante de alto nivel ante el APEC
el arquitecto Luis Barragn
sor Juana Ins de la Cruz
santa Teresa de vila
4. En el caso particular de los cargos o ttulos honorficos, como rey, reina y
papa, se utiliza la minscula inicial cuando van seguidos del nombre:
-
35
el rey Gustavo Adolfo VI
el papa Juan Pablo II
Por el contrario, van con mayscula inicial cuando ya se hizo mencin del
nombre propio:
Se pidi al rey de Suecia, Gustavo Adolfo VI, que patrocinara la
exposicin. El Rey accedi de inmediato
El papa Juan Pablo II dio un mensaje de Ao Nuevo en la plaza de
San Pedro, en Roma. Las palabras del Papa fueron dirigidas
especialmente a los jvenes
5. Los sistemas de gobierno:
democracia
monarqua
dictadura
6. En la denominacin de vas y espacios:
la calle Diez
la avenida Paseo de la Reforma
la plaza de la Constitucin
-
36
7. Cuando la denominacin de una va o espacio es un nombre propio y va
acompaada del cargo o ttulo de ste, se emplea la mayscula inicial pues
forma parte del conjunto:
calle del Doctor Francisco Balmis
callejn de San Francisco
8. Los nombres comunes de divisiones territoriales, administrativas y de
accidentes geogrficos, cuando no forman parte del sustantivo propio:
el municipio de Mezquitic
la delegacin de Milpa Alta
el estado de Veracruz
la pennsula Ibrica (Pennsula, con altas, cuando se refiere a la
entidad histrico-poltica)
la sierra Madre Oriental
el ro Bravo
el golfo Prsico (Golfo, con altas, cuando se refiere a la guerra)
el mar Caspio
la isla Dominica
la baha de Acapulco
la cuenca del Mediterrneo
-
37
9. Los grados acadmicos se manejan con minsculas:
licenciada en Ciencias Polticas
maestro en Historia
doctor en Relaciones Internacionales
profesora de Matemticas Avanzadas
10. Las religiones:
catolicismo
islam (Islam cuando se refiere al mundo islmico, como Occidente
y Oriente)
budismo
Las versalitas
Las versalitas son las maysculas pequeas. Deben ser del mismo tamao y
cuerpo que la letra minscula empleada en el texto. Su uso se restringe a ciertas
caractersticas. Las ms de las veces se emplean acompaadas de las versales,
pues sustituyen a las minsculas. En los materiales impresos se utilizan en los
siguientes casos:
-
38
1. En las cuartas de forros y en las preliminares; por ejemplo, para destacar el
ttulo, la editorial o la coleccin.
2. En los ndices para, por ejemplo, hacer nfasis entre la jerarqua de los
ttulos y los subttulos. Tambin se emplean para sealar los apartados o
captulos de la obra.
3. En el cuerpo de la obra para sealar las cabezas, ttulos o subttulos.
4. En las cornisas, o cabeza de cada pgina, en las que se imprimen el ttulo
del libro, el del captulo o artculo, o bien ambos.
5. En los epgrafes, prlogos, dedicatorias, entre otros, para asentar la firma
del autor o autora del mismo. Por ejemplo:
Habra de encontrar el modo de convertir la cultura en nece-
sidad [] La cultura pertenece al lenguaje de la identidad, a
la gramtica de la exaltacin de la vida.
VICENTE LEERO
6. En la numeracin romana. Por ejemplo:
El siglo XX trajo consigo la transformacin de las mentalidades. Es
entonces posible afirmar que, a lo largo del siglo XIX, el pensamiento
fue conservador.
-
39
7. En las siglas. Por ejemplo:
la Organizacin de los Estados Americanos (OEA)
la reunin del Programa de las Naciones Unidas para el Medio
Ambiente (PNUMA)
la Comisin Nacional de Derechos Humanos (CNDH)
Las cursivas
La letra cursiva, itlica o bastardilla tiene un empleo especfico en los materiales
impresos. A continuacin se enumeran los casos que la precisan:
1. Cuando en un artculo aparece por primera vez el trmino, concepto o tema
del mismo. Por ejemplo:
el concepto soberana ha sido aplicado
2. En subttulos para sealar la jerarqua de los mismos (vase Pasos
esenciales del proceso editorial).
3. Las voces extranjeras, siempre que no se trate de nombres propios:
la ideologa dominante reducida al laissez-faire
consiste en el llamado drug testing
-
40
4. Las frases y locuciones latinas slo irn en letra cursiva cuando no hayan
sido incorporadas al espaol. Hay casos en los que el empleo de cursivas o
redondas queda a criterio del autor, como en:
versus o versus
statu quo o statu quo y status o estatus
5. Cuando el autor o la autora desea hacer nfasis en una palabra o frase del
texto:
medidas para mantener o restablecer la paz
es una nueva agenda para el desarrollo en las Naciones
Unidas
6. En nombres de barcos y aviones:
viaj en el Granma
7. En nombres de huracanes:
el huracn Mitch perdi fuerza
8. Los ttulos de exposiciones, muestras, pelculas, obras de teatro y obras de
arte, ya sea escultura o pintura:
-
41
la exposicin Los tesoros mayas de Mxico (muestra arqueolgica)
la muestra La aventura mexicana de Maximiliano de Habsburgo
(coleccin del Museo Nacional de Praga)
la pelcula Qu viva Mxico! (Sergei Eisenstein)
la obra de teatro Casa de muecas (Henrik Ibsen)
el cuadro Reflexiones en el orculo (Leonora Carrington)
9. Las cursivas forman una parte fundamental de las referencias bibliogrficas.
As, debern llevarlas:
Los ttulos de libros: La poltica exterior de Mxico
Los nombres de revistas: Revista Mexicana de Poltica Exterior
Los nombres de peridicos: Diario Oficial de la Federacin
Las locuciones latinas: op. cit., id., ibid., idem.
Las notas a pie de pgina
Las notas a pie de pgina son referencias que aclaran y refuerzan las ideas del
autor. Entran, como su nombre lo indica, en la pgina donde aparece la llamada.
Las referencias bibliogrficas de las que se compone una nota van en un puntaje
menor que el del texto y los datos se separan con comas. A continuacin se
describen los pasos que deben seguirse para asentar correctamente una
referencia bibliogrfica. Los pasos siguen lgicamente un orden que habr que
-
42
respetar siempre. Cabe aclarar que slo se ilustrarn los casos ms comunes, es
decir aquellos que cuentan con los elementos indispensables para que una nota
quede completa, pues dentro de una referencia puede haber variantes y datos
especficos como el traductor, el prlogo, el nmero del tomo que se utiliz, entre
otros, en cuyo caso se deber recurrir a la metodologa establecida para asentar
las fuentes bibliogrficas en notas.
En los artculos que se publican en la Revista Mexicana de Poltica Exterior
(RMPE), del Instituto Matas Romero (IMR) de la Secretara de Relaciones
Exteriores (SRE), no se incluye un apartado para la bibliografa, sta deber
asentarse en notas a pie de pgina. La metodologa que el rea de publicaciones
sigue para las referencias bibliogrficas se describe a continuacin.
Generalidades
En el caso de un libro
nombre y apellido del autor
ttulo (en cursivas)
el nmero de la edicin (si el dato es relevante)
pie de imprenta (ciudad o pas, editorial y fecha de publicacin)
los nombres de colecciones o series se incluyen despus de la
casa editorial, entre parntesis
pginas que se citen
-
43
Ejemplos:
Ario Garza Mercado, Normas de estilo bibliogrfico para ensayos
semestrales y tesis, 2a. ed., Mxico, El Colegio de Mxico, 2000, pp.
15-87.
Ismael Moreno Pino, La diplomacia: aspectos tericos y prcticos
de su ejercicio profesional, Mxico, Fondo de Cultura Econmica,
2001, p. 209.
Alan Beattie, False Economy. A Surprising History of the World,
Londres, Viking, 2009, p. 59.
Antonio de Icaza: la alegra de servir, investigacin y entrevistas
por Mnica Toussaint, Mxico, Instituto Matas Romero-Secretara de
Relaciones Exteriores (Historia Oral de la Diplomacia Mexicana, vol.
5), 2009, pp. 278-282.
En el caso de una revista
nombre y apellido del autor
ttulo del artculo (en redondas y entre comillas)
nombre de la revista (en cursivas)
lugar de edicin, entre parntesis (este dato puede omitirse si se
trata de una revista muy conocida)
volumen
nmero
-
44
fecha de publicacin
pginas que se citan
Ejemplos:
Miguel Marn Bosch, Seis dcadas de negociaciones
multilaterales de desarme, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,
nm. 75, octubre de 2005, pp. 9-54.
Alfredo Prez Bravo e Ivn Sierra Medel, Perspectivas del
comercio de Amrica del Norte. El papel estratgico del Tratado de
Libre Comercio, en El Diplomtico. Revista Internacional (Panam),
nm. 1, junio de 2000, pp. 65-80.
Alexandra Dlano, Immigrant Integration vs. Transnational Ties?
The Role of the Sending State, en Social Research (The New School
for Social Research, Nueva York), vol. 77, nm. 1, primavera de
2010, pp. 253-256.
En el caso de un peridico
nombre y apellido del autor
ttulo del artculo (en redondas y entre comillas)
nombre del diario (en cursivas)
lugar de edicin, entre parntesis (este dato puede omitirse si se
trata de un peridico muy conocido)
-
45
fecha
pginas que se citan
direccin electrnica en cursivas (si se consult la versin en lnea
del peridico)
Ejemplo:
Alejandro Torres, Refuerzan seguridad en frontera Estados
Unidos-Mxico, El Universal, 27 de febrero de 2003, p. 15.
The Party is Definetely Over, The Economist, 19 de marzo de
2009, en
http://www.economist.com/world/europe/displaystory.cfm?story_id=E
1_TPPPTTQP.
En el caso de documentos de organismos internacionales
emisor
ttulo del documento (en redondas)
signatura
tipo de documento (comunicado, boletn de prensa, declaracin,
etc.)
fecha
pgina o parte citada
direccin electrnica (en cursivas si est disponible en Internet)
-
46
Ejemplos:
Asamblea General de la Organizacin de las Naciones Unidas,
Resolucin de la AGONU 377 Unin pro paz, A/RES/377 (V), 3 de
noviembre de 1950.
Asamblea General de la ONU, Resolucin 60/1, A/RES/60/1, 24 de
octubre de 2005, prrafos 97-105.
Consejo de Seguridad de la Organizacin de las Naciones Unidas,
Informe del secretario general sobre Hait, S/2004/300, 16 de abril de
2004, Epgrafe 114, p. 135.
En el caso de una publicacin electrnica
nombre y apellido del autor (si lo hay)
ttulo del texto (en redondas y entre comillas)
nombre de la pgina
direccin electrnica en cursivas
Ejemplos:
Illegal Immigration, News, Politics, Media Bias, en 24Ahead.com,
en http://24ahead.com/blog/archives/007076.html.
Caspian Sea Region: Legal Issues, en Energy Information
Administration, en http://www.eia.doe.gov.
-
47
En el caso de un artculo impreso reproducido en Internet
Abraham Reynoso, La desaparecida NASA mexicana, El Heraldo
de Tabasco, 25 de febrero de 2009, disponible en
http://www.mensa.org.mx/blog/antecedentes-de-aexa-historia-de-la-
conee/.
Angelina Meja Guerrero, Mxico requerir el Satmex 7, El
Universal, 2 de febrero, disponible en
http://mediosenmexico.blogspot.com/2010/02/mexico-requerira-el-
satmex-7www.html.
Eugenio Mndez Docurro, El Instituto Mexicano de
Comunicaciones: una opcin al futuro, en Revista de Administracin
Pblica, nm. 79, enero-abril de 1991, pp. 27-38, disponible en
http://www.juridicas.unam.mx/publica/librev/rev/rap/cont/79/pr/pr3.pdf.
Notimex, Contar Mxico con Agencia Espacial, La Crnica de
hoy, 8 de abril de 2010, en
http://www.cronica.com.mx/nota.php?id_nota=499268.
Joel Achenbach, Debris from Satellites' Collision Said to Pose
Small Risk to Space Station, The Washington Post, 12 de febrero de
2009, en http://www.washingtonpost.com/wp-
dyn/content/article/2009/02/11/AR2009021103387.html?hpid=topnews.
Hugo Domnguez, Autopartistas migran a aeroespacial, en
CNNExpansin.com, 9 de octubre de 2009, en
-
48
http://www.cnnexpansion.com/manufactura/2009/10/09/de-
autopartistas-a-aeroespaciales.
En el caso de libros electrnicos y libros disponibles en lnea:
Ana Luz Ruelas, Las nuevas tecnologas de telecomunicaciones,
en Mxico y Estados Unidos en la revolucin mundial de las
telecomunicaciones, libro electrnico, en
http://lanic.utexas.edu/la/mexico/telecom/cap02.html.
Javier Esteinou Madrid y Alma Rosa Alva de la Selva,
Introduccin. El espritu de la Ley Televisa no ha muerto, en J.
Esteinou Madrid y A. Rosa Alva de la Selva (coords.), La Ley
Televisa y la lucha por el poder en Mxico, Mxico, Universidad
Autnoma Metropolitana, 2009, p. 1, disponible en
http://www.mexicanadecomunicacion.com.mx/ley_televisa_intro.pdf.
Particularidades
1. En el caso de coediciones, en el pie de imprenta, las editoriales se separan
con diagonal:
Mxico, Secretara de Relaciones Exteriores/Fondo de Cultura
Econmica, 1990.
-
49
2. Cuando se trata de un rea editorial que pertenece a una dependencia,
organizacin o institucin, los datos se separan en ese orden con guiones:
Mxico, Instituto Matas Romero-Secretara de Relaciones
Exteriores, 2003.
Mxico, Instituto Matas Romero/Centro de Estudios
Internacionales-El Colegio de Mxico, 2007.
3. Cuando se cita un seminario, un diplomado, una mesa redonda o una
conferencia:
Heberto Castillo, David Turner Morales et al., Anlisis del Tratado
Carter-Torrijos, mesa redonda, Mxico, Universidad Autnoma
Metropolitana, 20 de octubre de 1977.
4. Cuando se cita una tesis:
Fernanda Zavaleta Reyes, El Grupo de Ro: diplomacia alternativa
latinoamericana, tesina de maestra, Mxico, Instituto Matas Romero
de Estudios Diplomticos, 1997, 98 pp.
-
50
Empleo de abreviaturas en las notas a pie de pgina
El empleo de este sistema de referencias bibliogrficas implica que una vez citada
una obra, no ser necesario escribir todos los datos cuando se vuelve a citar en el
texto. Estas notas ya citadas se complementan con el uso de abreviaturas. A
continuacin se hace un listado de las ms comunes. La definicin de cada una
indica qu datos de la fuente bibliogrfica se sustituyen, y se ilustra con un
ejemplo para que, de esta manera, su empleo quede claro:
op. cit.: remite a una obra ya citada en el texto. Cabe aclarar que
en este caso el nombre de pila del autor no se repite. Se pone slo la
inicial o nada ms los apellidos. Por ejemplo:
1. Pablo Macedo Riba, La aplicacin de la Convencin sobre las Armas Qumicas, en Revista
Mexicana de Poltica Exterior, nm. 75, octubre de 2005, pp. 55-70.
2. Juan Jos Gmez Camacho, La proteccin internacional de los derechos humanos, en
Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 62/63, junio de 2001, pp. 47-62.
3. P. Macedo Riba, op. cit., pp. 56-59.
4. Alfredo Prez Bravo e Ivn Roberto Sierra, El Plan Puebla-Panam: una plataforma de
desarrollo, en Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 64, octubre de 2001, pp. 73-99.
5. Macedo Riba, op. cit., p. 68-69.
-
51
Id.: sustituye al autor. Quiere decir mismo autor que la nota
anterior, pero con una obra diferente. Por ejemplo:
1. Csar Gaviria. Hacia un nuevo orden hemisfrico, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,
nm. 54, junio de 1998, pp. 266-271.
2. Id. Democracia, globalizacin y las instituciones del Sistema Interamericano, en Revista
Mexicana de Poltica Exterior, nm. 66, junio de 2002, pp. 181-195.
3. Vctor L. Urquidi, Bretton Woods y Mxico: balance del Fondo Monetario Internacional y el
Banco Mundial, en Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 50, primavera-verano de 1996,
pp. 171-189.
4. Id. Perspectivas de las cumbres de Ro y de Johannesburgo. Se harn realidad las
estrategias de desarrollo sustentable y equitativo?, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,
nm. 67/68, febrero de 2003, pp. 55-72.
Idem.: significa que los datos son idnticos a los de la nota
precedente; esto quiere decir que, si en la nota 1 se cita a un autor,
con una obra determinada y las pginas correspondientes, en la nota
2 se vuelve a hacer referencia a los mismos datos, las pginas
incluidas. Por ejemplo:
1. Perla Carvalho, El Tratado de Prohibicin Completa de los Ensayos Nucleares, en Revista
Mexicana de Poltica Exterior, nm. 75, octubre de 2005, pp. 71-85.
2. Idem.
-
52
Ibid.: remite a los mismos datos que la nota precedente, con
excepcin de la pgina (o las pginas). Por ejemplo:
1. Olga Pellicer, La OEA a los 50 aos; hacia su fortalecimiento?, en La OEA hacia el siglo XXI,
Mxico, Instituto Matas Romero de Estudios Diplomticos-Secretara de Relaciones Exteriores,
1998, pp. 23-26.
2. Ibid., pp. 32-35.
et al.: obra con varios autores; se asientan los dos primeros y la
locucin latina sustituye el nombre de los dems. Por ejemplo:
1. Pilar Garca Jordn, Jordi Gussinyer et al., (coords.), Estrategias de poder en Amrica Latina,
Barcelona, Universitat de Barcelona, 2000, pp. 230-280.
supra: remite a fuentes o a informacin anteriores (va precedida de
vase). Por ejemplo:
10. Antonio Ortiz Mena L. N. y Ricardo Soares, Brasil y Mxico en la economa poltica
internacional, en Brasil y Mxico: encuentros y desencuentros, Mxico, Instituto Matas Romero
(Cuadernos de Poltica Internacional, 12), 2005, pp. 201-257. Vase supra, Guillermo Palacios,
Brasil y Mxico: sus relaciones 1822-1992, pp. 23-109.
-
53
infra: remite a fuentes posteriores (va precedida de vase). Por
ejemplo:
18. Como se seala al principio de este captulo 2, la resolucin 1368 fue aprobada por el
Consejo de Seguridad el 12 de septiembre de 2001. Al respecto vase infra, captulo 3, notas.
30 y 35. Asimismo vase supra, Introduccin.
et seq., o y ss.: significa que la informacin contina en las pginas
siguientes; en la nota slo se menciona el nmero de la primera.
1. Teresa Gutirrez-Haces, Canad-Mxico: vecindad interferida, en IMRED (coord. y comp.),
Canad y Mxico. Los vecinos del vecino, Mxico, Instituto Matas Romero de Estudios
Diplomticos-Secretara de Relaciones Exteriores, 1997, p. 21 y ss.
Hay otras abreviaturas en latn cuyo uso no es tan frecuente, como circa, que
significa alrededor de, y passim, que indica que la misma idea se repite a lo
largo de varias pginas o de un captulo.
Otras abreviaturas
Se emplean asimismo abreviaturas, entre otras, en las siguientes palabras:
artculo: art. (arts. en plural)
captulo: cap. (caps. en plural)
-
54
coleccin: col.
compilador: comp. (comps., en plural)
confrontar: cfr.
coordinador: coord. (coords., en plural)
edicin o editor: ed. (eds. en plural)
edicin aumentada: ed. aum.
edicin corregida: ed. corr.
introduccin: introd.; presentacin: pres., y prlogo: prl.
nota del editor: N. del E.
nmero: nm. (nms., en plural)
pgina: p. (pp. en plural)
prrafo: prr. (prrs. en plural)
reimpresin: reimpr.
suplemento cultural: sup. cult.
tomo: t. (ts., en plural), y volumen: vol. (vols., en plural)
traduccin: tr.
vase: v.
versus: vs.
-
55
La bibliografa
Cuando un artculo incluye bibliografa se respeta. La misma entra al final del
texto, en un puntaje menor. No es necesario que vaya en hoja aparte; entre la
ltima lnea del artculo y la entrada de la bibliografa se deja un doble espacio. A
diferencia de las notas a pie de pgina, cada referencia entra por el apellido del
autor, en orden alfabtico. Las lneas que dan vuelta llevan sangra francesa. Si un
autor se repite con una obra diferente se pone una media pleca que sustituye el
nombre del autor. Por ejemplo:
Bibliografa
Brcena Coqui, Martha, La evolucin del sistema de seguridad colectiva de la ONU,
en Revista Mexicana de Poltica Exterior, nm. 65, febrero de 2002, pp. 65-81.
Gmez-Robledo, Juan Manuel, El derecho internacional humanitario: las nuevas
exigencias del mantenimiento de la paz, en Revista Mexicana de Poltica Exterior,
nm. 47, abril-junio de 1995, pp. 64-80.
________, "Los principios normativos de la poltica exterior y la respuesta de Mxico
a los ataques terroristas del 11 de septiembre de 2001, en Revista Mexicana de
Poltica Exterior, nm. 64, julio-octubre de 2001, pp. 11-42.
-
56
Las siglas
1. Las siglas de organismos, instituciones, dependencias, asociaciones,
grupos, cumbres, entre otros, se asientan cuando stos se citan ms de
una vez a lo largo de un texto. De acuerdo con lo anterior, la primera vez
que se menciona el organismo o la institucin debe aparecer su nombre
completo y sus siglas entre parntesis. Las siguientes veces, nada ms se
mencionar por las siglas. Habr casos, sin embargo, en los cuales se
asienten nicamente las siglas, por tratarse de un organismo as
reconocido, y otros en los que stas se mencionen incluso si la
organizacin slo se menciona una vez en el artculo. Tambin puede ser
que el nombre de la organizacin o cumbre se vuelva a desatar, porque el
autor o el corrector as lo considere necesario; por ejemplo, en el caso de
una dependencia poco conocida, o bien en las conclusiones que cierran el
texto. A continuacin se ilustran dos modelos de cmo asentar las siglas:
en 1963, en el Tratado de Prohibicin Parcial de los Ensayos
Nucleares (PTBT); en 1968, en el Tratado sobre la No Proliferacin de
las Armas Nucleares (TNP), y en 2000, en el Documento Final de la
Conferencia de Examen del TNP. En el PTBT, Estados Unidos, la
Unin Sovitica y Reino Unido proclamaron como su finalidad
principal la de alcanzar lo antes posible un acuerdo de desarme
general y completo bajo estricto control internacional
-
57
nuestra poltica de cambio frente a la Comisin de Derechos
Humanos (CDH) de la ONU [] en este sentido hemos copatrocinado
18 resoluciones en la CDH, todas
2. Las siglas tambin se emplean en casos como:
producto interno bruto (PIB)
organizaciones no gubernamentales (ONG)
10 millones de dlares (MDD)
inversin extrajera directa (IED)
operaciones de mantenimiento de la paz (OMP)
3. Si las siglas pertenecen al idioma ingls debe aclararse; para hacerlo se
procede de la siguiente manera:
el Mecanismo de Cooperacin Econmica Asia-Pacfico (APEC, por
sus siglas en ingls).
la Cumbre Mundial para el Desarrollo Sustentable (WSSG, por sus
siglas en ingls).
Financiacin para el Desarrollo (FFD, por sus siglas en ingls).
Cuando en el texto se traduce el significado de las siglas, se asienta de la
siguiente manera:
-
58
El origen y formulacin del programa llamado Nueva Asociacin
para el Desarrollo de frica (Nepad, New Partnership for African
Development Programme), se ubica en el momento
4. En las siglas lxicas (todas pronunciables) slo la letra inicial va con
mayscula; por ejemplo:
Petrleos Mexicanos (Pemex)
Mercado Comn del Cono Sur (Mercosur)
Parlamento Latinoamericano (Parlatino)
Secretara de Turismo (Sectur)
5. Las siglas estrictas se forman con las voces iniciales del organismo o
institucin; por ejemplo:
Organizacin Mundial del Comercio (OMC)
Parlamento Indgena de Amrica (PIA)
Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM)
6. Las siglas de organismos que pertenecen a la Organizacin de las
Naciones Unidas se manejan como siglas estrictas, aunque se trate de
siglas lxicas; por ejemplo:
-
59
Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia
y la Cultura (UNESCO)
Sistema Econmico Latinoamericano (SELA)
Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe (CEPAL)
Los cortes de palabra al final de lnea
En los cortes de palabra al final de las lneas es preciso observar algunas reglas
con el objeto de cuidar la edicin:
1. Evitar la doble rr al principio de la lnea como en:
medite-
rrneo
.desa-
rrollo
2. Evitar la separacin entre las cifras y sus designaciones como en:
.se invirtieron 150
billones de dlares
.................un presupuesto de 1500
MDD.
-
60
Lo mismo deber observarse en el manejo de nmeros romanos y la palabra
que los antecede:
sin duda, el siglo XX fue ms controvertido que el siglo XIX
Podra decirse entonces que, a lo largo y ancho de los siglos XV y
XVI, el Renacimiento produjo un bouleversement artstico y cientfico.
3. Evitar que las cantidades queden separadas al final de la lnea:
... y los excedentes aumentaron de 250 000 dlares en 1999 a 375
000 en 2002
Lo mismo deber observarse en las fechas:
los precios del mercado bajaron drsticamente durante 1997-
1998.
4. Tambin tendrn que evitarse separaciones o cortes de los cuales resulten
palabras con connotaciones soeces y hasta escatolgicas como en:
..se establecen vn-
culos
le gusta caca-
rear
-
61
o bien, que la propia palabra se preste a confusin por quedar, en el corte, un
contrasentido como en:
.lo cual resulta in-
aceptable
importante para el des-
arme
5. Tampoco debe quedar una sola letra despus de punto y seguido al final de
la lnea como en:
...para el desarrollo. A
propsito de lo cual
....para el medio ambiente. Y
por ltimo,
6. La letra x, cuando va entre vocales, no debe quedar al principio de la lnea
en el corte de la palabra como en:
.M-
xico est preparado
es objeto de refle-
xin
-
62
7. Las palabras extranjeras precisan de un cuidado especial ya que su
separacin silbica no es la misma que la del espaol; por ejemplo:
.el dios Que-
tzal-c-atl
..this way is much bet-
ter
8. No debe cortarse la lnea entre el nombre del organismo o institucin y sus
siglas como en:
.la Organizacin de las Naciones Unidas
(ONU)
.el Mecanismo de Cooperacin Econmica Asia-Pacfico
(APEC)
9. El guin largo nunca debe quedar separado de la frase que encierra:
De este modo, la Conferencia de la Organizacin de las Naciones
Unidas sobre Medio Ambiente y Desarrollo que se realiz en 1992
llamada ahora Cumbre de Ro fue un parteaguas
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Los callejones
Los callejones son defectos en la composicin que se producen cuando en varios
finales de lnea de un prrafo coinciden signos de puntuacin, las mismas letras o
palabras, o bien se forma una lnea de espacios en sentido vertical o inclinado.
Tambin se conocen como calle o camino. Se consideran defectos ya que
entorpecen la lectura adems de que producen un efecto antiesttico en un
escrito. A continuacin se destacan los ejemplos ms caractersticos de
callejones, los cuales deben evitarse:
Generalidades
1. Ms de tres signos de puntuacin que coinciden al final de cuatro o ms
lneas como en:
.agenda para el crecimiento,
se dividen en : a) derechos humanos;
...de la OMC.
..el Plan de Accin seala:
.....del organis-
mo se sealan los
2. Cuando coinciden cuatro o ms letras en terminacin de palabras al final de
dos o ms lneas:
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64
...nacin
...accin
..globalizacin
.naturalizacin
relacin
Menos de cuatro letras no se considera callejn; por ejemplo:
..senado
diputado
3. Cuando se repiten dos o ms artculos, preposiciones o palabras al final de
dos o ms lneas:
por eso los factores de las
los pases y las
......una ocasin ideal para
operaciones para
......entre Estados
...se reunieron los Estados
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Los nmeros
El manejo de nmeros en los textos supone la observacin de ciertos principios
bsicos. En esta rea editorial se opt por el empleo de criterios muy especficos
que faciliten el asentamiento de cifras y datos en un escrito. De acuerdo con lo
anterior, en el prontuario se siguen reglas muy someras en cuanto a su uso,
mismas que a continuacin se detallan:
1. Para principiar, hay que tener en cuenta que los nmeros se dividen en
arbigos y romanos.
Se escriben con letra
2. Del uno al nueve se manejan con letra; por ejemplo, se dir:
se reunieron nueve secretarios de Estado de los cinco
continentes. El encuentro dur ms tiempo del previsto, ya que
empez a las nueve de la maana y concluy cerca de las 10 de la
noche.
asistieron a la toma de posesin 10 delegaciones, encabezadas
por ocho jefes de Estado y de Gobierno, y dos ministros de
Relaciones Exteriores
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66
No obstante, en las listas y relaciones se emplean los dgitos:
La delegacin estaba compuesta de: 15 embajadores, 10
ministros, 7 consejeros, 4 directores generales y 1 jefe de
Delegacin
En la sala de intrpretes haba: 1 mesa, 12 sillas, 6 telfonos, 2
computadoras y 3 grabadoras.
3. Los nmeros que forman parte de las denominaciones de vas pblicas:
calle de los Cuatro Apstoles
avenida de las Cien Fuentes
No obstante, si la va pblica lleva el nombre de una fecha, se escribir:
calle del 16 de Septiembre
plaza de la Constitucin del 5 de Febrero
4. Los adjetivos numerales del uno al nueve:
Durante la Primera Reunin de Embajadores y Cnsules
En la Cuarta Reunin Cumbre Iberoamericana se trat el tema
La Novena Asamblea General estuvo rodeada de
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67
Del 10 en adelante se dir:
La 10 Cumbre Iberoamericana
La 43 Reunin Binacional se realiz en
La 15 Cumbre del Grupo
Empleo de cifras
1. A partir del 10 se manejan con cifras:
Se reunieron 12 pases latinoamericanos y el Grupo de los 15
Con 99 votos a favor y uno en contra qued clara la posicin
No obstante, si la cantidad es aproximada se desata; por ejemplo:
Haba alrededor de quinientas personas en la reunin.
Durante el debate hubo ms de veinte preguntas.
2. Las fechas:
en el discurso de felicitacin el 1 de enero de 2003
en el discurso de felicitacin el 1 de enero del 2003
en el discurso de felicitacin el 1 de enero del ao 2003
El 8 de noviembre del presente ao se inaugur la exposicin
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68
3. Las medidas del sistema mtrico decimal:
ocupa una superficie de 8 metros cuadrados.
El epgrafe debe medir 9 centmetros
4. Las cantidades, de cualquier tipo:
10 dlares
100 dlares
1000 dlares
10 000 dlares
10 millones de dlares
10 habitantes
100 habitantes
1000 habitantes
10 000 habitantes
10 millones de habitantes
No obstante, del uno al nueve se escribir:
un milln de dlares
cinco millones de habitantes
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5. Al inicio de un prrafo o despus de punto y seguido no debe ir una
cantidad escrita en cifras. Segn esta regla, en oraciones como la siguiente:
2000 fue un ao decisivo para la,
deber invertirse el orden para que la misma sea correcta:
El ao 2000 fue decisivo para la
6. Los porcentajes se asientan por lo general con cifras y el signo, a menos de
que se trate de un principio de prrafo o despus de un punto y seguido, en
cuyos casos se asentarn con letra. Segn el contexto, pueden o no llevar
el artculo:
De los empleados, slo el 25% estaba en desacuerdo con la
Quince por ciento de los estudiantes eran extranjeros
As, como resultado final de la encuesta, se vio que, de las 100
personas que fueron entrevistadas, 47% estaban a favor de una
nueva ley y 35% en contra. El 18% se mantuvo, por cierto, en una
posicin ambigua.
7. Las cifras se separan con un espacio fino; no se emplean comas, y los
puntos slo en decimales. Los nmeros de cuatro cifras no se separan.
se reunieron en la plaza mayor 150 000 personas de todas
tiene una superficie de 340.80 metros cuadrados
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la obra de arte tiene un valor estimado de 43 500 000 pesos
el curso tuvo una duracin de 1200 horas
8. Los aos deben aparecer siempre completos:
El ao de 1998 (evitar el ao 98)
La generacin 1994-1998 fue (evitar la generacin 94-98)
La ley entr en vigor en abril de 2003 (evitar el 04 del 03)
9. Las dcadas se manejan con letra y en singular:
Los aos sesenta marcaron el inicio (evitar aos sesentas o 60)
La dcada de los noventa (evitar dcada de los noventas o 90)
Los nmeros romanos
1. Los nmeros romanos se componen de versalitas cuando acompaan a la
palabra siglo:
El siglo XX fue decisivo para el arte contemporneo
El siglo XVIII es tambin llamado Siglo de las Luces
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71
2. Se componen de versales si la palabra que los antecede es propia:
El retrato al leo del rey Carlos I de Inglaterra y Escocia, de Van
Dyck, puede admirarse en el Louvre.
Goya pint el retrato al leo del rey Fernando VII, tambin llamado
el Deseado.
3. En los ttulos de cumbres, asambleas, comisiones, entre otros, del 10 en
adelante, el nmero de dicha reunin se asienta, como ya se indic, con
arbigos, por ser ms cortos. No obstante lo anterior, si el autor as lo
desea, pueden emplearse los romanos:
La XLIII Reunin Binacional se realiz en
Durante el XXXVII periodo de sesiones de la Asamblea General
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REVISIN DE PRUEBAS O PLANAS FORMADAS
La preparacin de los originales definitivos resulta de gran importancia para el
siguiente paso: la formacin tipogrfica de las pruebas o planas. Estas ltimas se
formatean siguiendo el modelo y cada una de las indicaciones de los originales.
As, un buen original equivaldr a una primera prueba prcticamente impecable, lo
que evitar que las pruebas se multipliquen y el material pueda estar listo para
impresin en una segunda o, a lo sumo, tercera prueba.
Caractersticas tipogrficas para la formacin de planas
de la Revista Mexicana de Poltica Exterior
1. Fuente tipogrfica: New Century School Book.
2. Caja: 28 43 cuadratines o picas.
3. Texto: 12 puntos; interlnea de 14 puntos.
4. Track: normal.
5. Portada, cuarta de forros y lomo: en el caso de la RMPE, la portada lleva
impreso el nombre de la revista, el nmero, la fecha, el pie editorial, el
costo, los autores y el ttulo abreviado de sus artculos. La cuarta de forros
lleva el logo del IMR, el cdigo de barras, el nombre completo de la
dependencia, as como la direccin, telfono, correo electrnico y pgina
electrnica del IMR. El lomo lleva el ttulo completo de la revista y el nmero.
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6. Preliminares: la anteportada o portadilla lleva impreso el nombre de la
revista, el nmero y la fecha. La pgina legal ocupa el reverso de la
portadilla; en ella aparecen los derechos de la obra. A sta, le siguen las
pginas del ndice y la presentacin.
7. La presentacin entra en pgina impar; el inicio del texto lleva un
descolgado de 7 picas con respecto a la caja superior.
8. La cabeza o ttulo de cada artculo lleva un descolgado de 7 picas con
respecto a la caja superior.
9. La primera pgina de cada artculo entra en pgina impar, sin cornisa y sin
folio.
10. Cornisas: en la pgina par entra el nombre de la RMPE; se compone de
cursivas blancas, altas y bajas; va justificado a la caja derecha del texto. En
la pgina impar entra el ttulo del artculo; se compone de redondas
blancas, altas y bajas; va justificado a la caja izquierda. El puntaje es menor
que el del texto.
11. Folios: se colocan en la parte superior de la caja. El folio de la pgina impar
va justificado a la derecha; el folio de la pgina par a la izquierda.
12. Pies: van en 10 puntos; interlnea de 12 puntos. Entre el texto y el pie hay
una media pleca.
13. La RMPE lleva adems un encarte entre la portada o primera de forros y la
anteportada, dirigido a los posibles suscriptores, y hojas de publicidad de
otras revistas. Estas ltimas entran al final.
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Caractersticas tipogrficas para la formacin de planas
de los Cuadernos de Poltica Internacional
1. Fuente tipogrfica: Agaramond y Agaramond expert.
2. Caja: 28 46 cuadratines o picas.
3. Texto: 13, 12 y 10.5 puntos.
4. Track: normal.
5. Forros: la cubierta o primera de forros lleva el ttulo de la obra, el nombre
del autor y la editorial, en este caso el IMR y la SRE. La cuarta de forros se
compone de un resumen de la obra, el nombre de la coleccin, el logo de la
SRE y el cdigo de barras. En el lomo aparecen el nombre del autor o
compilador, el ttulo, el logo de la SRE, las siglas de la coleccin y el
nmero. Los forros llevan solapas, que pueden, de ser necesario, llevar
texto.
6. Preliminares: en primer lugar entra la anteportada, que lleva el ttulo de la
obra en un puntaje menor, el nombre de la coleccin y el nmero. Viene
enseguida la portada, la pgina ms importante de un libro; se compone del
ttulo completo de la obra, subttulo si lo hay, nombre del autor o autora y el
pie editorial. En la pgina legal, que entra en el reverso de la portada, se
asientan los derechos de la obra y el directorio. Por ltimo estn las pginas
del ndice y la presentacin.
7. Para la entrada de la cabeza o ttulo del texto debe haber un descolgado de
tres cuadratines o picas con respecto a la caja superior. El texto comienza a
los 18 cuadratines.
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8. Cornisas: en la pgina par entra el ttulo de la obra; se compone de
versalitas, blancas; va justificado a la caja izquierda del texto. En la pgina
impar entra el ttulo del captulo; se compone de versalitas blancas; va
justificado a la caja derecha del texto. Llevan un puntaje menor que el del
texto. En los inicios del captulo el folio se centra a la caja inferior.
9. La parte inferior de la caja se cierra, como la superior, con una pleca. Ah
entran los folios; los pares van justificados a la caja izquierda del texto; los
impares, a la derecha.
10. Pies: van en 10 puntos; interlnea de 12 puntos. Entre el texto y el pie hay
una media pleca.
11. Colofn: entra al final de la obra; es la ltima pgina impresa; en l se
indica el nombre del impresor, el lugar y fecha de la impresin, el tiraje, el
tipo de letra, el puntaje, as como los crditos al cuidado de la edicin y a
los tipgrafos; entra en pgina impar, sin folio; se compone de redondas
blancas, en los mismos puntos que las notas.
Caractersticas tipogrficas para la formacin de planas
de los Apuntes de Poltica Exterior
1. Fuente tipogrfica: Garamond.
2. Caja: 40 x 57 cuadratines o picas.
3. Texto: 10 puntos.
4. Los ttulos y cabezas van en 14 puntos.
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5. Los subttulos van en 12 puntos.
6. Track: normal.
7. Forros: se componen de la primera, la segunda, la tercera y la cuarta de
forros. No llevan lomo por tratarse de un cuaderno con engrapado a caballo.
8. La portada lleva impreso el logo y el nombre del IMR, as como el de la
serie. A travs del suaje deben verse el nmero del APE, su ttulo y el autor,
impresos en la portadilla. La cuarta de forros lleva el logo de la SRE y el
nombre completo de la dependencia.
9. Preliminares: la anteportada o portadilla lleva impreso el ttulo de la serie. El
nmero del APE, el ttulo y el nombre del autor o autora deben estar
centrados a la caja de la portada, encuadrados al suaje de la portada. Se
componen en letra redonda. El ttulo va adems en letra bold de mayor
puntaje. La pgina legal ocupa el reverso de la portadilla; en ella aparecen
los derechos de la obra. A sta, le sigue la presentacin.
10. El texto entra a doble columna.
11. La presentacin entra en pgina impar, sin folio.
12. La primera pgina del texto entra en pgina impar, sin plecas ni folio.
13. Plecas: las pginas, con excepcin de las preliminares y la que inicia el
texto, llevan una pleca fina tanto en la parte superior de la caja como en la
inferior.
14. Folios: se colocan en la parte inferior de la pgina, si sta es impar el folio
va justificado a la caja derecha del texto; si es par, a la caja izquierda.
15. Pies: van en 8 puntos; entran en la columna que corresponda a la llamada.
Entre el texto y el pie hay una media pleca.
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16. Colofn: entra al final de la obra; es la ltima pgina impresa; en l se
indica el nombre del impresor, el lugar y fecha de la impresin, el tiraje, el
tipo de letra, el puntaje, as como los crditos al cuidado de la edicin y a
los tipgrafos; entra en pgina impar, sin folio; se compone de redondas
blancas, en los mismos puntos que las notas.
Caractersticas tipogrficas para la formacin de planas
de la Historia Oral de la Diplomacia Mexicana
1. Fuente tipogrfica: Palatino.
2. Caja: 25.6 x 43 cuadratines o picas.
3. Track: normal.
4. Portada, cuarta de forros y lomo: la portada lleva el ttulo de la coleccin,
el del libro, el del autor en algunos casos, y el escudo nacional. La cuarta
de forros lleva la fotografa del personaje de quien trata el libro, el logo del
IMR y el cdigo de barras. El lomo se compone del nombre de la
coleccin y el nmero del volumen, el ttulo completo de ste e incluye el
escudo nacional y las iniciales de la Secretara.
5. Preliminares: la anteportada lleva el ttulo de la coleccin y el de la obra
en un puntaje mayor. Enseguida la portada incluye la coleccin, el ttulo
de la obra, nombre del autor o autora, si lo hay, y el pie editorial. En la
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pgina legal, que entra en el reverso de la portada, se asientan un
directorio y los derechos de la obra.
6. Para la entrada de la cabeza o ttulo del artculo debe haber un
descolgado de siete cuadratines o picas con respecto a la caja superior.
El texto comienza a los 13 cuadratines.
7. Cornisas: esta coleccin no presenta cornisas, solamente folios al pie, al
centro de la caja.
8. Pies: van en 10 puntos; interlnea de 12 puntos. Entre el texto y el pie hay
una media pleca.
9. Material iconogrfico e ndice onomstico: entre 10 y 12 fotografas. Cada
una debe llevar un pie de 10 puntos de tamao en su tipografa. El ndice
onomstico registra en orden alfabtico los nombres propios y comunes
ms importantes del texto.
10. Colofn: entra al final de la obra; es la ltima pgina impresa. En l se
indica el ttulo de la obra, nombre del impresor, el lugar y fecha de la
impresin, el tiraje, el tipo de letra, as como los crditos al cuidado de la
edicin y a los tipgrafos y diseadores, as como quien proporciona el
material iconogrfico; entra en pgina impar, sin folio; se compone de
redondas blancas, en los mismos puntos que las notas.
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SIGNOS DE CORRECCIN DE ESTILO
La correccin de estilo se auxilia de signos y marcas o llamadas que se emplean
en el lenguaje tipogrfico para sealar las correcciones de un escrito. Los signos
se colocan al margen del texto, pero pueden ir asimismo en l haciendo las veces
de llamada. Tambin, pueden sustituirse por abreviaturas.
Los signos se acompaan de llamadas que se colocan dentro del texto para
advertir el cambio o correccin que debe realizarse. Las llamadas varan; incluso,
el corrector o la correctora puede innovarlas, lo importante es hacerse entender.
Como ejemplo de los signos estn la lnea recta que subraya una palabra para
indicar el uso de cursivas (nm. 2), o la ondulada que indica el empleo de las
negritas (nm. 3).
A continuacin, en la columna de la izquierda aparece la orden tipogrfica y, en
la de la derecha, se asientan los signos, llamadas o abreviaturas con los cuales
estas rdenes se indican:
1. Componer de redondas: rdo.
2. Componer de cursivas: tte tte o curs.
3. Componer de negritas o bold: consular o ngts. o bold
4. Componer de versales: x Asamblea General
-
80
5. Componer de versalitas: onu
6. Subir la baja (versal o mayscula): mxico
7. Bajar la alta (minscula): Delegacin
8. Poner sangra:
9. Suprimir la sangra: s/
10. Eliminar la palabra, oracin o prrafo:
11. Abrir lneas o prrafos:
12. Cerrar lneas o prrafos:
13. Abrir la tipografa en lneas o prrafos:
14. Cerrar la tipografa en lneas o prrafos:
15. Eliminar la letra que est de ms: Chancillera
16. Separar letras o palabras: lamisin
-
81
17. Acentuar una palabra: Secretaria
18. Suprimir el acento: volmen
19. Cambiar el orden de dos letras: dipolmtico
20. Cambiar el orden de palabras u oraciones: se realiz la reunin
21. Punto y seguido:
22. Punto y aparte:
23. Dejar como estaba: la Cumbre de
24. Eliminar lo subrayado: versus
;
a .
25. Sealar callejones: a :
a ,
-
26. Insertar una o varias palabras: de reunin. la
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82
27. Pasar una letra o palabra a la siguiente lnea: las Naciones Unidas
(ONU)
28. Subir letras o palabras: las Naciones Unidas
(ONU)
29. Dividir correctamente la palabra: secretario de Relac-
iones Exteriores
30. Centrar: La VI Reunin
31. Justificar: del pas
32. Descolgado:
-
83
ALGUNAS ACLARACIONES SOBRE EL USO DEL ESPAOL
Existen sin duda alguna excelentes diccionarios sobre el uso del espaol. Lejos de
apartarse de esa valiosa herramienta, la idea de contar con este apartado es
complementar el prontuario con una serie de someras aclaraciones a dudas que
surgen en el rea editorial del Instituto en el momento de la correccin de estilo o
revisin de pruebas tipogrficas. Su nico fin es agilizar el trabajo.
A propsito de lo anterior cabe hacer hincapi en que los ejemplos que a
continuacin se enumeran slo ilustran el empleo correcto o propio del espaol en
algunos casos o construcciones que se utilizan con frecuencia en los textos de
nuestras publicaciones. Si se desea ahondar en el porqu de su uso, se deber
recurrir a los diccionarios (vase Bibliografa). En la mayor parte de los ejemplos
se utiliz ex profeso un lenguaje familiar
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