trabajo dossier formativo integrador
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DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR
KLEINER CARRASCAL CODIGO 230776
FABIO GONZALEZ CODIGO 230775
FELIPE GANDUR CODIGO 230773
DOCENTE: LUCILA QUINTERO PEREZ
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DECIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA NOCTURNO
SEGUNDO SEMESTRE
OCAÑA
2015
ACTIVIDAD 3
REALIZAR EN WORD LOS ASIENTOS CONTABLES DEL EJERCICIO Y ADJUNTAR LAS CAPTURAS DE
PANTALLA DE LOS REPORTES DEL MISMO AL SER INGRESADOS AL PROGRAMA CONTABLE TNS.
DICIEMBRE 1
1524 EQUIPO DE OFICINA 7.041.200
2365 RETENCIONES EN LA FUENTE 151.750
1110 BANCOS 6.889.450
DICIEMBRE 5
110510 CAJA MENOR 1.200.000
1110 BANCOS 1.200.000
DICIEMBRE 10
1120 CUENTA DE AHORRO 50.000.000
1110 BANCOS 50.000.000
DICIEMBRE 11
1225 CDT 10.000.000
1110 BANCOS 10.000.000
DICIEMBRE 14
1205 ACCIONES 5.000.000
1110 BANCOS 5.000.000
Actividad 4
6225 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 1.156.000
1435 MERCANCIÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
48.424.000
6135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 24.630.000.
6205 DE MERCANCÍAS 74.210.000
Actividad 5
Kardex
Actividad 6
DICIEMBRE 16
1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
51.850.000
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 8.296.000
2365 RETENCIONES EN LA FUENTE 1.296.250
2205 NACIONALES 58.849.750
DICIEMBRE 18
1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
38.050.000
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 6.088.000
2365 RETENCIONES EN LA FUENTE 951.250
1110 BANCOS 43.186.750
DICIEMBRE 20
1105 CAJA 87.508.500
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS 1.927.500
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 12.336.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 77.100.000
6135 46.959.286
1435 46.959.286
DICIEMBRE 21
1110 BANCOS 87.508.500
1105 CAJA 87.508.500
DECIEMBRE 21
1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
20.800.000
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 3.328.000
2365 RETENCIONES EN LA FUENTE 520.000
2205 NACIONALES 23.608.000
DICIEMBRE 26
1305 CLIENTES 30.758.500
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 677.500
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 4.336.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y POR MENOR 27.100.000
6135 16.596.693
1435 16.596.693
DIBIEMBRE 27
2205 NACIONALES 58.849.750
4210 FINANCIEROS 2.074.000
1110 BANCOS 56.775.750
DICIEMBRE 28
513530 ENERGÍA ELÉCTRICA 210.000
1110 BANCOS 210.000
513525 ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO 90.000
1110 BANCOS 90.000
513535 SERVICIO DE TELÉFONO 174.000
1110 BANCOS 174.000
DICIEMBRE 29
5120 ARRENDAMIENTOS 980.000
2408 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 156.800
2365 RETENCIONES EN LA FUENTE 34.300
1110 BANCOS 1.102.500
DICIEMBRE 30
Caja menor
5105 DIVERSOS 250.000
519595 OTROS 200.000
519530 ÚTILES PAPELERÍA Y FOTOCOPIAS 450.000
519530 FOTOCOPIAS 150.000
110510 CAJA MENOR 1.050.000
110510 CAJA MENOR 1.050.000
1110 BANCOS 1.050.000
DICIEMBRE 30
Ajustes bancarios (NO)
5305 FINANCIEROS 345.000
531520 IMPUESTOS ASUMIDOS 83.000
1110 BANCOS 428.000
DICIEMBRE 30
Acciones
5199 PROVISIONES 3.800.000
1299 PROVISIONES 3.800.000
DICIEMBRE 30
Depreciación
5160 DEPRECIACIÓN 88.952
1592 DEPRECIACIÓN ACUMULADA 88.952
CAPTURAS DE LOS DATOS ARROJADOS POR EL TNS
BALANCE DE COMPROVACIÓN INICIAL-DICIEMBRE
ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE GENERAL A 31 DIC 2014
(Para tener en cuenta el TNS no saca en el cree ni la renta)
ELECTRODOSMESTICOS JK LTDA
KLEINER ANDRES CARRASCAL HERNANDEZ
230776
FABIO ALBERTO GONZALES MARTINEZ
230775
FELIPE ANDRES GANDUR SERNA
230773
1UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CONTADURIA PÚBLICA
OCAÑA
2015
INTRODUCCION
Este trabajo es producto de una investigación sobre cómo está organizada
una empresa, de los cargos que ocupa cada persona que labora allí.
Podemos decir que todo esto lo representamos en un organigrama; este desempeña un papel
informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella
conozcan, a nivel global, sus características generales.
OBJETIVO
Poder realizar los perfiles de cada cargo, establecidos en nuestro organigrama.
ORGANIGRAMA
JUNTA DE SOCIOS
GERENTE
SECRETARIA
DIRECTOR
COMERCIAL
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO
ASESOR
COMERCIAL
COBRADOR CONTADOR
SERVICIOS
GENERALES
MENSAJERO
PERFILES DE LOS CARGOS
TITULO DEL CARGO: GERENTE
JEFE DEL CARGO: JUNTA DE SOCIOS
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
Ejerce la dirección y representación legal, judicial y extrajudicial, estableciendo las políticas generales que regirán a la empresa. Desarrolla y define los objetivos organizacionales. Planifica el crecimiento de la empresa a corto y a largo plazo. Además presenta a la junta de socios los estados financieros, el presupuesto, programas de trabajo y demás obligaciones que requiera.
2. FUNCIONES 1. Ejecutar las directrices de la Junta de Socios para el cumplimiento del objeto de la empresa. 2. Ejercer la presentación legal de la empresa, de conformidad con la ley y los estatutos. 3. Presentar a la Junta de Socios los respectivos informes. 4. Delegar a los jefes de los departamentos las funciones que estimen pertinentes, previa autorización de la Junta de Socios. 5. Administrar y velar por el uso de adecuadas del patrimonio de la empresa. 6. Celebrar en nombre de la sociedad todos los actos y contratos con el correcto desarrollo de la sociedad. 7. Adecuar los sueldos y salarios, de manera que sean internamente equitativos y externamente competitivos. 8. Firmar todos los contratos de trabajo de la empresa. 3. REQUISITOS
Formación Profesional: Profesional en Contaduría pública y Administración de empresas. Experiencia: No menos de un (1) año en roles de dirección y gerencia. Edad: 30 a 42 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Visión de Negocios
Orientación a Resultados
Planificación estratégica
Liderazgo
Negociación
Comunicación efectiva a todo nivel
Trabajo en equipo
TITULO DEL CARGO: SECRETARIA
JEFE DEL CARGO: GERENTE
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
La secretaria ejecutiva debe dar paso a su creatividad, manejar adecuadamente las herramientas modernas de la telemática, facilitar la operatividad de su jefe, así como también establecer efectivas relaciones con el entorno interno y externo de la empresa.
2.FUNCIONES
1. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo. 2. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara. 3. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informados a los jefes de los compromisos y demás asuntos. 4. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignados por sus jefes. 5. Mantener en orden el archivo de la oficina. 6. Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento. 7. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario. 8. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
3. REQUISITOS
Formación Profesional: Técnico o Tecnólogo en Secretariado Ejecutivo o Comercial Sistematizado. Experiencia: De un (1) año Edad: 20 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA • Personalidad equilibrada y proactiva. • Capacidad de adaptación a los cambios. • Habilidades comunicativas y escucha activa. • Disposición para trabajar en equipo. • Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria. • Manejo de Office
TITULO DEL CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO
JEFE DEL CARGO: GERENTE
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES Trabajo de organización y supervisión de los aspectos administrativos y financieros de la institución. 2. FUNCIONES 1. Garantizar la eficiencia del sistema de la información contable. 2. Verificar que el uso de los fondos sea correcto y oportuno. 3. Asesorar en la ejecución de las labores financieras y contable. 4. Coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de las labores financieras y contables de los recursos financieros. 5. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas delegadas a las dependencias bajo su cargo, para garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos del área. 6. Elaborar los informes de gestión que solicite la gerencia, para ser presentados ante la Junta Directiva. 7. Establecer las metas de los indicadores de gestion definidos para la direccion administrativa y efectuar seguimiento al cumplimiento de los mismos. 8. Coordinar la formulación de los planes de trabajo de las unidades que integran su área. 3. REQUISITOS
Formación Profesional: Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública. Experiencia: Un (1) año en actividades relacionadas con el cargo Edad: 25 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Capacidad análisis
Ejercer autoridad y control.
Aptitudes de líder
Negociador
TITULO DEL CARGO: CONTADOR
JEFE DEL CARGO: JEFE ADMINISTRATIVO CONTABLE
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras de la institución, bajo características de confiabilidad, oportunidad, veracidad y objetividad que permita la toma de decisiones. 2. FUNCIONES 1. Revisión de los movimientos contables. 2. Elaboración de estados financieros periódicos. 3. Elaboración de informes contables. 4. Supervisar y controlar todas las operaciones contables. 5. Brindar asesorías en aspectos contables y tributarios. 6. Supervisar el registro de operaciones en libros. 7. Verificar los documentos contables. 8. Verificación del cálculo de impuestos.
3. COMPETENCIA TECNICA
Formación Profesional: Profesional en Contaduría Pública. Experiencia: Un (1) un año Edad: 25 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Establecer y fomentar las relaciones interpersonales positivas del personal.
Capacidad de diálogo y concertación de situaciones conflictivas.
Disposición para integrar equipos de trabajo y trabajar en equipo.
Planear, organizar y dirigir. Supervisión y coordinación de proyectos.
Comunicarse de manera clara y efectiva de forma oral y escrita.
TITULO DEL CARGO: SERVICIOS GENERALES
JEFE DEL CARGO : JEFE COMERCIAL
HORARIO: 7:00a.m a 12 p.m. y 3:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando los servicios, conforme a las normas y procedimientos vigentes. 2. FUNCIONES 1. Establecer los mecanismos necesarios para proteger y conservar y manejar adecuadamente los bienes. 2. Lograr que el protocolo de limpieza se realice. 3. Responder por el aseo y el cuidado de las zonas o áreas que le sean asignadas, éste debe quedar bien hecho para recibir cada jornada. 4. Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas. 5. Informar sobre cualquier novedad ocurrida en la zona o en los equipos bajo su cuidado. 6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida, importante entrar y salir a las horas acordadas según el reglamento de trabajo. 7. Debe dar buen trato a todo el personal de la comunidad, e igualmente exigirlo. 8. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
3. REQUISITOS
Formación Profesional: Bachiller Académico, Conocer y manipular materiales para limpieza. Experiencia: Un (1) año. Edad: 25 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.
Amabilidad y disposición. Capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para fomentar el orden, limpieza y organización.
Contribuir a la comunicación asertiva.
Optimizar y controlar los recursos materiales asignados.
TITULO DEL CARGO: MENSAJERO
JEFE DEL CARGO: JEFE COMERCIAL
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
Marca como esencial la conducción de autotransporte de carga, con capacidad para la adaptación a jornadas de manejo vehicular. En competencias sociales se requiere comunicación oral. En cuanto a actitudes, hábitos y valores se da como importante la responsabilidad. Como habilidad física esta la fortaleza física y agudeza visual. Aunado a lo anterior, se requiere el manejo de herramienta manual. 2. FUNCIONES 1. Mantener el automóvil en buen estado. 2. Cumplir con los pedidos a tiempo. 3. Brindar atención al cliente 4. Estar disponibles 5. Crear rutas específicas. 6. Informar oportunamente al Jefe Administrativo toda colisión o accidente de tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones. 7. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios
3. COMPETENCIA TECNICA
Formación Profesional: Bachillerato Académico como mínimo Experiencia: Un (1) año y con licencia de manejo vigente Edad: 20 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Seguridad e higiene en la conducción vehicular.
Comunicación oral efectiva.
Responsabilidad y Orden.
Fortaleza física.
Agudeza visual y auditiva.
Verificación documental, mecánica y de la carga previa a realizar un traslado.
TITULO DEL CARGO: DIRECTOR COMERCIAL
JEFE DEL CARGO: GERENTE
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar eficientemente el sistema comercial, diseñando estrategias que permitan el logro de los objetivos empresariales, dirigiendo el desarrollo de las actividades de marketing y las condiciones de venta de los servicios postales y afines. 2. FUNCIONES 1. Supervisar y hacer cumplir los presupuestos otorgados a cada equipo de trabajo. 2. Asignar zonas a los vendedores. 3. Diseñar cronogramas de actividades. 4. Asegurar que se está cubriendo todo el mercado. 5. Apoyar en la labor de ventas al personal a cargo. 6. Generar estímulos para el cumplimiento de los objetivos propuestos. 7. Desarrollar proyecciones en la captación de nuevos clientes.
3. COMPETENCIA TECNICA
Formación Profesional: Estudios universitarios en campos administrativos, Especialización en mercadeo y
ventas Experiencia: Un (1) año. Edad: 25 a 40 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Dinamismo Creatividad Visión para orientar su desarrollo hacia clientes internos y externos Habilidades para la negociación.
TITULO DEL CARGO: ASESOR COMERCIAL
JEFE DEL CARGO:JEFE COMERCIAL
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
El vendedor es un profesional que mantiene una estrecha relación con los clientes, es en gran medida la imagen de la empresa. Su capacidad de comunicación interpersonal, su actitud y habilidad frente al cliente, dar forma a la imagen que el cliente tenga de la empresa. Debe ser un ejecutivo de Marketing que garantice la imagen de la empresa, apoye las acciones publicitarias y promocionales y transmite información que se relacione con el mercado y sus clientes.
2. FUNCIONES 1. Asesorar al cliente. 2. Reportar las ventas. 3. Realizar sondeos de Mercado 4. Visitar clientes potenciales. 5. Ofrecer absolutamente todos los servicios que tiene la Empresa. 6. Pasar informes semanales sobre la actividad desarrollada en la semana. 7. Liquidación y reporte a Contabilidad de las comisiones de los vendedores. 8. Todas las inherentes al cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
3. COMPETENCIA TECNICA
Formación Profesional: Capacitación Permanente en Técnicas de Ventas y Nuevos medios de comunicación o Técnico o Tecnológico en cualquier carrera. Experiencia: Un (1) año. Edad: 20 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA
Optimismo
Perseverancia
Seguridad en sí mismo
Honestidad
Puntualidad
Saber escuchar
Organización
Facilidad para comunicar
TITULO DEL CARGO: COBRADOR
JEFE DEL CARGO: JEFE COMERCIAL
HORARIO: 8:00a.m a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
1. RESPONSABILIDADES GENERALES
Un cobrador es un tipo específico de posición de servicio al cliente que consiste en trabajar para empresas en tratar de recuperar las deudas pendiente de pago. 2. FUNCIONES 1. Supervisar los procedimientos de cobro.
2. Diseñar formularios y reportes.
3. Tomar decisiones para regularizar las cuentas que se retrasen o que presenten un riesgo mayor de los normal o aceptado.
4. Informar al Jefe Comercial en forma oportuna, de las actividades relacionadas con la cobranza.
5. Mantener y controlar la información de los clientes en su tarjeta de cobro.
3. COMPETENCIA TECNICA
Formación Profesional: Bachillerato Académico como mínimo Experiencia: Un (1) año y con licencia de manejo vigente Edad: 20 a 35 años
4. OTRAS COMPETENCIA
• Manejo básico de PC y de paquete Office
• Conocimiento de rutas
• Manejo de motocicleta
• Responsable y Honesto
• Puntual
• Confiable
• Buena presentación y Organizado
Es una empresa dedicada a la compra y venta de electrodomes-
ticos para el hogar, con una gran variedad de la mejor calidad.
Todo esto con el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes
J.K Ltda. Abre una convocatoria que se realizara entre 1 y 10 de Junio de 2015 para los siguientes
cargos ASISTENTE EJECUTIVA, TRANSPORTADOR, SERVICIOS GENERALES,
CONTADOR, COBRADOR de tiempo Completo en Ocaña Norte de Santander, los
interesado llevar hoja de vida a la dirección Calle 11 N° 13-52 Edificio City Gold local
101, en los horarios de la mañana de 8 a.m. a 12 p.m.
La convocatoria cerrara el 10 de octubre a las 6 de la tarde.
Título de la oferta: ASISTENTE EJECUTIVA
Salario: $ 850.000
Descripción: Importante empresa requiere personal para el cargo de Secretaria, fundamental que tenga experiencia en labores administrativas y secretariado, manejo de sistemas. Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Jornada: 8:00 a.m. a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ciudad: Ocaña Norte de Santander
Requerimientos: Educación Mínima: Técnico o Tecnólogo en Secretariado Ejecutivo o Comercial Años de experiencia: 1 Idioma: Español Disponibilidad de viajar: No Disponibilidad de cambiar de residencia: No
Título de la oferta: TRANSPORTADOR
Salario: $ 644,350
Descripción: Importante empresa requiere Conductor hombre entre 20 a 35 años de edad, bachiller, pase y sin comparendos, experiencia mínima de un años desempeñando funciones como Conductor y Reparto de mercancías
Jornada: 8:00 a.m. a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ciudad: Ocaña Norte de Santander
Requerimientos: Educación Mínima: Bachillerato Académico Años de experiencia: 1 Idioma: Español Disponibilidad de viajar: No Disponibilidad de cambiar de residencia: No Licencia de Conducción: Si
Título de la oferta: SERVICIOS GENERALES
Salario: $ 644,350
Descripción Requiere para su equipo de trabajo bachilleres con experiencia en servicios generales , excelente presentación personal, responsable, activa, ordenada, con alto nivel de limpieza, cordial, buenas relaciones interpersonales se labora de lunes a sábado. Las personas que cumplan con el perfil y deseen aplicar la oferta llevar la hoja de vida a la dirección indicada. Jornada: 7:00 a.m. a 12 p.m. y 3:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ciudad: Ocaña Norte de Santander
Requerimientos: Educación Mínima: Bachiller Académico Años de experiencia: 1 Idioma: Español Disponibilidad de viajar: No Disponibilidad de cambiar de residencia: No
Título de la oferta: CONTADOR
Salario: $ 1.300.000
Descripción: Convocatoria para Contador Público para el año 2015. Debe ser profesional graduado con la profesión ya nombrada. Enviar hoja de vida al correo que aparece en la parte superior en la descripción de la Universidad. En el asunto colocar el Perfil.
Jornada: 8:00 a.m. a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ciudad: Ocaña Norte de Santander
Requerimientos: Educación Mínima: Profesional en Contaduría Publica Años de experiencia: 1 Idioma: Español Disponibilidad de viajar: No Disponibilidad de cambiar de residencia: No
Título de la oferta: COBRADOR
Salario: $ 644,350
Descripción: Se solicita, bachilleres o técnicos, Experiencia mínima de 6 Meses como cobradores, que conozcan la ciudad y áreas de influencia, Tener licencia de conducción al día, capacidad de persuasión, y excelente atención al cliente y presentación personal. Jornada: 8:00 a.m. a 12 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Ciudad: Ocaña Norte de Santander
Requerimientos: Educación Mínima: Bachiller Académico Años de experiencia: 6 meses Idioma: Español Disponibilidad de viajar: No Disponibilidad de cambiar de residencia: No Licencia de conducción: si
CONVOCATORIA N° 01
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SELECCIÓN DE
PERSONAL
2015
ACTIVIDADES LUGAR INICIO FIN
DIFUSION
Difusión de las vacantes por medios radiales y redes sociales.
Rumba estéreo, Facebook 25 de Agosto 01 de Septiembre
Recepción de hojas de vida Calle 11 N° 11 – 22 Centro 01 de Septiembre
08 de Septiembre
VERIFICACION DE DOCUMENTOS
Análisis de las hojas de vida Calle 11 N° 11 – 22 Centro 09 de Septiembre
11 de Septiembre
Publicación de preseleccionados Calle 11 N° 11 – 22 Centro 12 de Septiembre
12 de Septiembre
PRUEBA Y ENTREVISTA PSICOLOGICA
Aplicación de pruebas Calle 11 N° 11 – 22 Centro 14 de Septiembre
14 de Septiembre
Entrevista Psicológica Calle 11 N° 11 – 22 Centro 15 de Septiembre
15 de Septiembre
Notificación de resultados entrevista y pruebas
Correos electrónicos, Llamadas telefónicas
16 de Septiembre
17 de Septiembre
EXAMENES MEDICOS Examen médico y terapia ocupacional Saludcoop E.P.S 19 de
Septiembre 19 de
Septiembre
Notificación de resultados exámenes Calle 11 N° 11 – 22 Centro 22 de Septiembre
22 de Septiembre
ENTREVISTA PERSONAL
Entrevista Calle 11 N° 11 – 22 Centro 24 de Septiembre
24 de Septiembre
Notificación definitiva de aspirante seleccionado
Correos electrónicos, Llamadas telefónicas
26 de septiembre
26 de Septiembre
DATOS PERSONALES
Nombre: yuriela
Apellidos: coronel vega
Fecha de nacimiento: 10 de octubre de 1994
Cédula De Ciudadanía: 1.007.283.439
Estado Civil : soltera
Dirección: CALLE 7 N° 25 - 60
Celular: 3045292740
Ciudad: OCAÑA
ESTUDIOS REALIZADOS
Primarios: Colegio colcaro sede el palomar
Primaria 1998
Secundarios: Colegio Alfonso López
Titulo Obtenido: Bachiller Académico con énfasis en
comercio y contabilidad 2003
Otros: técnico contable
Sena 2006
Curso atención al cliente
Sena 2007
EXPERIENCIA LABORAL
Empresa: CENS
Cargo: Auxiliar contable
Duración: 1 años
Jefe: Ciro Gonzales
Empresa: ESPO S.A
Cargo: Auxiliar contable
Duración: 3 años
Jefe: Santander torres
REFERENCIAS FAMILIARES
Nombre: Freddy coronel vega
Ocupación Mercadería
Teléfono: 312 654 3456
Parentesco: Hermano
Nombre: virgelina vega
Ocupación Independiente
Teléfono: 311 874 0987
Parentesco: madre
REFERENCIAS PERSONALES
Nombre: Elkin Hernández
Ocupación Vendedor
Teléfono: 315 821 0787
Nombre: Ana Castro
Ocupación doctora
Teléfono: 316 215 77884
ENTREVISTA
¿Qué sabe usted de esta organización?
¿Cómo se ve en 5 años en su vida profesional?
¿Cuál es el trabajo que ha tenido que más le ha gustado y por qué?
¿Por qué dejó su último trabajo?
¿Qué programas de computación has utilizado en tus anteriores trabajos y con
cuáles te sientes más cómoda?
¿Por qué se postula para este empleo?
PRUEBA PSICOTECNICA
1 .Los test que componen este tipo de ejercicios suelen ser series de números y de letras. Cada serie sigue una regla de composición lógica que usted deberá descubrir para completar la misma. Para su realización deberemos estar muy familiarizados con el abecedario y con operaciones matemáticas simples. I.- Para confeccionar este test dispondrá de 12 minutos : 1.- 6, 1, 8, 3, 10,….. a) 4 b) 5 c) 12 d) 7 2- 7, 10, 9, 12, 11,….. a) 12 b) 14 c) 13 d) 16 3.- 6, 6, 10, 5, 14, 4,….. a) 18 b) 16 c) 3 d) 13 2. A continuación encontrará una serie de problemas fáciles de resolver ponga la solución debajo de cada uno. a. Un continente lleno pesa 6 kilos y su contenido 2. ¿Cuánto pesa el continente vacío? : b. En un frutero hay 14 peras, 5 manzanas, 2 plátanos y 18 fresas; y en otro hay 3 manzanas, 25 plátanos y 36 fresas. ¿Cuántas peras hay en total? c. En una garrafa quedan 121 litros de agua después de haberse derramado 31 litros. ¿Cuántos litros tenía en un principio?
3. Para completar el ejercicio debes elegir una de las cuatro respuestas
alternativas que se te dan. La primera palabra corresponde con el espacio de
puntos del comienzo de la frase y la segunda con el espacio de puntos del final
de la frase.
Para la realización de este ejercicio dispone de 4 minutos:
1.- ………… es a CENA como MAÑANA es a…………..
a) Desayuno – Cena.
b) Noche – Desayuno.
c) Cenar – Desayunar.
d) Madrugar – Anochecer.
2.-………… es a ENFERMERA como DIRECTOR es a………..
a) Doctor – Oficina.
b) Clínica – Oficina.
c) Médico – Secretaría.
d) Clínica – Taquígrafa.
3.-……….. es a SILLA como BOTELLA es a ………
a) Plástico- Cristal.
b) Hierro – Plástico.
c) Madera – Cristal.
d) Cartón – Madera
ANALISIS DEL PUESTO DE ASISTENTE EJECUTIVA
DATOS GENERALES DEL PUESTO:
Título del puesto: Asistente Ejecutiva
Jefe Inmediato: Gerente
Empleados en el puesto: 01
PROPOSITO O RAZON DE SER DEL PUESTO:
Planear, organizar, coordinar y supervisar el capital humano, recursos
financieros, materiales y tecnológicos de Centro del Electrodoméstico Ltda.
Mediante el control de los procesos vigentes con la finalidad de verificar que se
proporcionen oportunamente los servicios administrativos en condiciones de
eficiencia, costos, liquidez, rentabilidad y seguridad que se requieren para el
óptimo desarrollo de las funciones sustantivas de la Empresa.
FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO:
1. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo.
2. Atender y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
3. Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informados a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
4. Obedecer y realizar instrucciones que le sean asignados por sus jefes.
5. Mantener en orden el archivo de la oficina.
6. Hacer una evaluación periódica de los proveedores para verificar el cumplimiento.
7. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
8. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.
DESCRIPCION ANALITICA
Funciones diarias
Atender y registrar llamadas telefónicas, dentro de un formato en Excel.
Atender los asuntos del día.
Organizar la información recibida y distribuirla a los distintos departamentos.
Coordinar las reuniones de trabajo de la dirección general.
Manejar y controlar la agenda del gerente así como llevar a cabo la coordinación, confirmación y/o cancelación de sus citas.
Recibir, controlar y enviar correspondencia
Revisar los correos electrónicos diariamente y dar seguimiento en su caso a través de las diferentes áreas e informar al gerente
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y ejerce una supervisión específica de manera directa y constante.
RELACIONE CON OTRS CARGOS:
Directamente: gerente, publico, Jefe administrativo contable Indirectamente: asesor comercial y el cobrador. REQUERIMIENTOS
Experiencia: Requiere un mínimo de 1 años de experiencia en labores relacionadas con el puesto. Educación: Bachiller Académico y Titulo de Secretariado Sistematizado Habilidad: Satisfacción para mantenerse en el puesto actual Paciencia para mantenerse en el mismo lugar de trabajo Habilidad para tomar decisiones al llevar a cabo su responsabilidad. Dominio del orden, control y organización de documentos. Facilidad para iniciar relaciones con extraños. Tolerancia al estrés y la presión. Sentido de responsabilidad. Capacidad de aprendizaje
Capacidad de planeación 2.6 Creación Capacidad para generar ideas nuevas. 2.7 Redacción Facilidad para la expresión escrita. Comprensión verbal y escrita. ESFUERZO FISICO Y MENTAL: Esfuerzo mental: Requiere de la aplicación de esfuerzo mental intenso durante periodos cortos e intermitentes, trabajo con posibilidades de errores detectables fácilmente por el mismo ocupante y/o en operaciones subsecuentes. Esfuerzo físico: Requiere de la aplicación de esfuerzo físico mínimo, ya que permanece sentado o en poco movimiento más del 75% del tiempo. RESPONSABILIDADES:
Materiales: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
Dinero: Es responsable indirecto de dinero en efectivo, títulos y valores y custodia de materiales.
Información Confidencial: Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media.
Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
DESTREZAS EN: El manejo de computador, máquina de escribir, ficheros, archivos. El manejo del equipo común de oficina.
CONDICION DE TRABAJO
Ambiente de trabajo: El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente
agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
Riesgo: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de
ocurrencia baja.
Esfuerzo: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado
constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de
precisión manual y visual medio.
VERIFICACION DE REQUISITO
Luego de haber terminado la sesión de las hojas de vida se reunió el grupo
evaluador enfocándose esencialmente en que se cumplieran los requisitos
asignados para cada uno de los cargos y a partir de allí asignarlos a los puntos
correspondientes de acuerdo a la tabla de valorización establecida en la
convocatoria.
Para esto se utilizó lo siguiente:
FECHA____________________________________________
NOMBRE DEL ASPIRANTE
EDAD ESTADO CIVIL
CARGO AL QUE ASPIRA
VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PERFIL
PERFIL DEL ASPIRANTE
CUMPLE
SI NO
EDUCACION
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS BASICAS Y FUNCIONALES
COMPETENCAS COMPORTAMENTALES
CONCLUSIONES DE COMPETENCIA
DOSSIER DE MATEMATICAS APLICADA
PRESENTADO POR: KLEINER ANDRES CARRASCAL
COD: 230776
FABIO ALBERTO GONZALES
COD: 230775
FELIPE ANDRES GANDUR
COD: 230773
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE
AREA MATEMATICA APLICADA
OCAÑA
2015
DOSSIER DE MATEMATICAS APLICADA
PRESENTADO A: MARIA DEL PILAR PEREZ
PRESENTADO POR: KLEINER ANDRES CARRASCAL
COD: 230776
FABIO ALBERTO GONZALES
COD: 230775
FELIPE ANDRES GANDUR
COD: 230773
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
FACULTAD DE
AREA MATEMATICA APLICADA
OCAÑA
2015
DOSSIER DE MATEMATICA APLICADA
La empresa ELECTRODOMESTICOS JK LTDA, en el mes de junio compra
lavadoras LG de 45 lts a un costo de $750.000 cda una. Las lavadoras son
vendidas a un costo por unidad de $1.050.000. A este precio los
consumidores compran 10 lavadoras al mes. La empresa planea aumentar
las ventas de las lavadoras y estima que por cada descuento del 8% en el
artículo se venderán 9 más al mes.
A) Expresa la utilidad de la empresa en función de precio de venta.
B) Determine el precio que maximiza la utilidad y la utilidad máxima.
C) Determine el punto de equilibrio en el mercado.
D) Grafica ingresos y costos en el mismo plano cartesiano
SOLUCION
P1 X1 P2 X2
(1.050.000; 10) (966.000; 19) m: X2 - X1
P2 – P1
m: 19 – 10 : 9 : - 3
966.000 – 1.050.000 -84.000 28.000
X – X1: m (P-P1)
X – 10: -3 (P- 1.050.000)
28.000
X-10: -3P + 225 + 10
28.000 2
X: -3P + 245
28.000 2
Utilidad unitaria
U(p): (P+q) X
U(p): (P+q) -3P + 245
28.000 2
𝑈(𝑝) =−3𝑃2
28.000+
245 P
2−
27 P
28.000+
2205
2
𝑈(𝑝) −3𝑃2
28.000+ 12.4990357𝑃 +
2205
2
u(p) =−3𝑃2
28.000+ 122.5𝑃 +
2205
2
B) PRECIO QUE MAXIMIZA LA UTILIDAD
𝐴:−3
28.000 𝐵: 122.5 𝑐:
2205
2
Pv:−𝑏
2𝑎
Pv: −122.5
2( −3 28.00)
Pv: 1.715.000
3
UTILIDAD MAXIMA
uv =4𝑎𝑐−𝑏2
4𝑎
uv = 4 (−3
28.000) (
2205
2) − ( 122.5)2
4 ( −328.000
)
uv =−15006.72
−12 28.000
Uv= 35´015.680
C) PUNTO DE EQUILIBRIO
𝑝𝑖 =−𝑏 ± √𝑏2 − 4𝑎𝑐
2𝑎
𝑝𝑖 =−122.5 ± √(122.5)2 − 4( −3
28.000) (2205
2)
2( −328.000
)
𝑃1 = −8.9999
𝑃2 = 1143342.33
LEGISLACION COMERCIAL CONTRATOS SERVICIO, MERCANTIL, CIVIL
Y LABORAL “DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR”
INTEGRANTES: FABIO ALBERTO GONZALES
230775 KLEINER ANDRES CARRASCAL HERNANDEZ
230776 FELIPE ANDRES GANDUR
230773
UNIVERSIDAD FRANCISCO DEPULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD, CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CARRERA, CONTADURIA PÚBLICA (NOCTURNA) MAYO 2015
LEGISLACION COMERCIAL CONTRATOS SERVICIO, MERCANTIL, CIVIL
Y LABORAL “DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR”
INTEGRANTES: FABIO ALBERTO GONZALES
230775 KLEINER ANDRES CARRASCAL HERNANDEZ
230776 FELIPE ANDRES GANDUR
230773
EDISON VIVAREZ Lic.
UNIVERSIDAD FRANCISCO DEPULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD, CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
CARRERA, CONTADURIA PÚBLICA (NOCTURNA) MAYO 2015
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS
En Ocaña a los 22 días del mes de mayo del año 2015 entre JESUS MAURICIO
MARQUEZ identificado con la cedula 56328974 domiciliado en Ocaña Norte de
Santander de profesión TECNICO EN MANTENIMIENTO DE
ELECTRODOMESTICOS con título expedido por el SENA suya copia autentica
se adjunta, quien en adelante es denominado el CONTRATISTA y FABIO
ALBERTO GONZALEZ identificada con la cedula de ciudadanía 1091666204
domiciliada en Ocaña Norte de Santander en adelante denominada el
CONTRATANTE se conviene celebrar el presente contrato de prestación de
servicios técnicos sujeto a las siguientes clausulas y condiciones:
CLAUSULAPRIMMERA: el CONTRATISTA prestará al CONTRATANTE los
servicios de SERVICIO TECNICO en el horario y días convenidos al CLIENTE.
CLAUSULASEGUNDA: queda expresamente comprometido a utilizar toda su
pericia, conocimiento y celo en cumplimiento de sus servicios y a no contratarlos
a título personal con quienes estuvieren relación en ocasión de sus funciones
mientras este en vigencia del presente contrato, estableciéndose para el caso de
incumplimiento la penalidad de la CLAUSULATERCERA.
Queda pactado que EL CONTRATISTA podrá desarrollar sus otras actividades
independientes y contratar sus servicios con otras personas no vedados en los
horarios, días, y ámbitos que no correspondan a este contrato. Únicamente
utilizara los ámbitos tecnología, bibliografía e instrumental del contratante y solo
para las labores que este le encomiende, estando expresamente prohibido, su
uso en otros casos estipulándose para caso de incumplimiento la penalidad de
la CLAUSULATERCERA.
CLAUSULATERCERA: queda pactado una clausula penal equivalente a la mitad
de un salario mínimo legal vigente, para el caso de incumplimiento de alguna de
las cláusulas del presente contrato.
CLAUSULACUARTA: EL CONTRATATE cancelara al contratista la suma de
TODOS LOS SERVICIOS PRESTADOS MENSUALMENTE del PRIMERO al
TREINTA de cada MES. Se establece una multa diaria en favor del
CONTRATISTA la suma de VEINTI UN MIL CUATROCIENTO SETENTA Y
OCHO PESOS ($21.478) que es equivalente a un día de trabajo de un salario
mínimo legal vigente, por cada día de retardo en el pago efectivo por parte del
CONTRATANTE.
CLAUSULAQUINTA: este contrato tendrá una vigencia de TERMINO
INDEFINIDO a partir del 19 de mayo del 2015.
CLAUSULASEXTA: cualquiera de las partes podrá rescindir este contrato, a un
sin causa y para ello deberá notificar a la otra con una anticipación de QUINCE
DIAS (15); caso contrario por cualquier incumplimiento responderá por daños y
perjuicios y además por la penalidad de la cláusula tercera.
CLAUSULASEPTIMA: en caso de enfermedad comprobada del CONTRATISTA
que le impida la prestación de su servicio, deberán notificar de inmediato al
contratante, quien quedará obligado abonar igualmente la contribución por
servicio, hasta un plazo máximo de TRES (3) días únicamente. No podrá el
CONTRATANTE rescindir este contrato dentro del periodo de gracia por
enfermedad establecido en esta clausula
CLAUSULAOCTAVA: queda pactado que en caso de incumplimiento por el
CONTRATISTA de los servicios a su cargo debidamente probado el hecho como
EL CONTRATANTE podrá rescindir este contrato y demandar daños y perjuicios.
EL CONTRATISTA no podrá realizara sus servicios por medio de otras personas.
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir las instrucciones que reciban del
contratante, referentes al servicio.
CLAUSULAANOVENA: los gastos de registros de este contrato serán pagados
por partes iguales.
CLAUSULADECIMA: el contratista constituye domicilio en CALLE 7 # 27 – 146
LA ENTRADA DEL HISPITAL y el contratante con cursivo en CALLE 15 12 – 36
CENTRO donde tendrá validez todas las notificaciones judiciales o
extrajudiciales. Las partes se someten a la competencia de los jueces ordinarios
del PALACIO DE JUSTICIA renunciando a cualquier otra.
Se firman dos ejemplares y cada parte recibe el suyo de este acto.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
CONTRATO COMPRAVENTA DE BIENES MUEBLES
Ciudad: Ocaña Fecha: 22 de Mayo Conste por el presente que entre los suscritos a saber: LA BODEGA DE LOS ELECTRODOMESTICOS, mayor de edad, vecino de esta ciudad, Nit. 800976234-5 de BUCARAMANGA, quien en el presente contrato obra en calidad de VENDEDOR, por una parte, y por la otra ELECTRODOMESTICOS EL PUNTO DEL AHORRO LTDA, Nit. 804.123.6987-3, quien en el presente contrato obra en calidad de COMPRADOR, celebramos el presente contrato de COMPRAVENTA, el cual se rige por las siguientes CLAUSULAS: PRIMERA.- El VENDEDOR, vende en forma real y efectiva a favor del COMPRADOR, los siguientes muebles y enseres así: A). DIEZ (10) NEVERAS DE TIPO NO FROST DE 348 LTS DE CAPACIDAD, DE COLOR PLATEADO, MARCA MABE, DISTINGUIDO CON EL SERIAL No. MA0384XMCSN CON DISPENSADOR DE AGUA. B) QUINCE (15) LAVADORAS AUTOMATICA DE 12 KILOS (26 LIBRAS) CON SISTEMA DE LAVADO DE INFUSOR, CANASTA EN ACERO INOXIDABLE, TAPA CON VIDRIO DE SEGURIDAD Y DE COLOR BLANCO, MARCA MABE; DISTINGUIDO CON EL SERIAL No. LMF12380XBB0.C) CINCO (5) AIRES ACONDICIONADO SMARTCONFORT TIPO SPLIT DE 9.000 BTU DE CAPACIDAD, CON CONTTROL REMOTO Y DISPLAY DIGITAL, MARCA MABE; DISTINGUIDO DEL SERIAL No. ASM09AB0.D) VEINTE (20) TELEVISORES DE ULTRA DEFINICION, ULTRA CLARIDAD, CINEMA 3D, SMART TV, 8.3 MEGAPIXELES, AK, MARCA LG DE 84”; DESTINGUIDO DEL SERIAL No. 84LA980T, DE COLOR PLATEADO.SEGUNDO. El valor de los bienes muebles y enseres es la suma de CINCUENTA Y UN MILLONES DOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($51.280.000.), los cuales declara el vendedor haber recibido de manos del comprador a entera satisfacción; A su vez el comprador declara haber recibo a entera satisfacción los bienes muebles y enseres dados en venta por parte del comprador, y que los recibe en su estado en que se encuentran y a entera satisfacción. TERCERA. El VENDEDOR, manifiesta que los bienes dados en venta se encuentran libres de embargos, trabas judiciales, pignoraciones, pero que en todo caso se compromete a salir al saneamiento de lo dado en venta. CUARTA. Las partes del presente contrato acuerdan que la forma de pago de lo aquí vendido ha sido satisfecha y que se ha hecho entrega, por parte del COMPRADOR al VENDEDOR, la suma de CINCUENTA Y UN MILLONES DOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($51.280.000) Mcte., y que este último manifiesta recibirlos en dinero en efectivo y a entera satisfacción, así mismo manifiesta el comprador haber recibido los muebles y enseres antes relacionados.
QUINTA. El presente contrato se firma a los VEINTIDOS (22) días del mes de MAYO del año 2015, en la ciudad de OCAÑA, en dos (2) ejemplares en hojas de papel simple tamaño carta. FIRMAN LAS PARTES: EL VENDEDOR: LA BODEGA DE LOS ELECTRODOMESTICOS C.C. No. 800976234-5 EL COMPRADOR,
ELECTRODOMESTICOS EL PUNTO DEL AHORRO LTDA C.C. No. 804.123.6987-3
CONTRATO DE TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA
(ENTRE TRANSPORTISTA Y CARGADORA)
En la ciudad de Ocaña a los 22 días del mes de MAYO del año 2015 entre
TRANSPORTES LTDA domiciliada en CALLE87 # 28 – 149 LA PRIMAVERA
representada por la señora CLARA INES ALVAREZ TRIGOS mayor y vecino de
Ocaña en adelante denominada “LA TRANSPORTISTA” por una parte, y la
empresa ELECTRODOMESTICOS EL PUNTO DEL AHORRO domiciliada en
CALLE 15 12 – 36 CENTRO representada por FABIO ALBERTO GONZALEZ
mayor y vecino de Ocaña en adelante denominada LA CARGADORA, se celebra
el presente contrato de transporte de cargas por carretera entre transportista y
cargadora regido por las siguientes clausulas:
PRIMERA: EL TRANSPORTISTA se obliga a transportar toda carga que en
bultos cerrados le entregue la cargadora durante toda la vigencia del presente
que será desde el 22 DE MAYO DEL 2015 al 22 DE MAYO DEL 2016 ya sea por
vehículo completo o carga fraccionada, con la totalidad o parte de su parque
móvil.
SEGUNDA: En todo lo que no está supletoriamente modificado por la voluntad
de las partes, regirán en lo pertinente las normas particulares del Código de
Comercio y Leyes Vigentes.
TERCERA: Es obligación de la cargadora enviar por medio de la transportista
toda carga que deba despachar entre las localidades que se contratan con el
presente.
CUARTA: Sera obligación de la transportista el transporte de las cargas de la
cargadora entre las siguiente localidades BUCARAMANGA – OCAÑA.
QUINTA: La cargadora deberá entregar los bultos en el depósito de la
transportista, salvo que se trate de cargar de vehículo completo, en cuyo caso
podrá solicitar el vehículo a domicilio, dentro del horario que fije la transportista,
y supeditado a las reglamentaciones vigentes para circulación y carga y
descarga, quedando expresamente aclarado que en este caso el estiaje será
realizado por ACARREOS LTDA.
SEXTA: Los bultos que no estén perfectamente embalados, y precintados,
podrán rechazarse, o facultativamente para el transportista, despacharse bajo
constancia.
SEPTIMA: Es obligación de la cargadora preavisar con una anticipación de
CINCO (5) días, cuando la carga que fuere a entregar supere las TREINTA Y
CUATRO (34) toneladas o los VEINTE (10) Metros cúbicos.
OCTAVA: En las localidades donde la transportista no contare con instalaciones,
la entrega se hará a domicilio, hasta que las tenga.
NOVENA: Cada envió que se deba entregar a un destinario y que comprenda
uno o varios bultos, deberá despacharse con remito de la cargadora por
triplicado, donde se consignaran los siguientes datos: Nombre y domicilio del
remitente, cantidad de bultos, peso bruto, contenido, valor declarado.
DECIMA: Por bulto el máximo despacharle será de 70 Kg, de 2 más, sumando
las tres dimensiones, no pudiendo exceder ningún lado de 2 mts.
UNDECIMA: El almacenaje de cargas no retiradas de las instalaciones de la transportista en destino, hasta un máximo TRES (3) días no se cobrara, por el excedente se cobrara; un 5% del flete que hubiere devengado. DUODECIMA: se aceptaran despachos con flete a pagar en destino, pero si no se pagare dentro de los TRES (3) días de arribada la carga al mismo, o de entregada a domicilio, será la cargadora quien deberá pagar los importes debidos por el destinario. DECIMOTERCERA: las tarifas que se aplicaran a los despachos serán las que surgen del cuadro tarifario de distancias y tiempo que se anexa al presente y firman las partes, aceptando la cargadora los reajustes que surgirán de mayores costos y aumentos generales de tarifas por las demás empresas, pudiendo la cargadora si los reajustes superan el 4% del cuadro anexo, rescindir del presente contrato. DECIMOCUARTA: la cargadora gozara de un descuento general del 6% sobre las tarifas, y de un sobre descuento mediante Nota de Crédito usando sobrepase las TREINTA Y CUATRO (34) TONELADAS de cargar en periodos no acumulables de 5 días. DECIMA QUINTA: cada despacho deberá ser pagado, previo descuento general, por la cargadora al contado. DECIMASEXTA: la transportista cuando no cumpla en lo referente el tiempo de entrega con el cuadro de tarifas, distancias y tiempo de entrega, deberá una multa diaria de CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($150.000) MCTE. DECIMO SEPTIMA: la transportista contratara por cuenta de la cargadora, seguro de responsabilidad civil, por pérdida total o parcial, o averías de carga, separadamente por cada envió, el seguro se paga por separado el flete.
DECIMA OCTAVA: cualquiera de las partes podrá rescindir del presente, mediante un preaviso mínimo de 7 días, debiendo notificar fehacientemente. DECIMA NOVENA: las partes constituyen los siguientes domicilios especiales donde serán válidas todas las notificaciones, y se someten a los tribunales. TRANSPORTISTA CARGADORA
CONTRATO DE TRABAJO
DE CONTADOR
En Ocaña, a VEINTIDOS (22) del mes de Mayo del año 2015, entre FABIO
ALBERTO GONZALEZ, identificada con número de cedula de ciudadanía
1.091.666.204 expedida en la ciudad de Ocaña, domiciliada en la ciudad de
Ocaña; dedicada a la GERENCIA de la empresa ELECTRODOMESTICOS EL
PUNTO DEL AHORRO LTDA, Nit. 804.123.6987-3 con domicilio en la CALLE 15
12 – 36 CENTRO, en adelante es denominada como EL EMPLEADOR, por una
parte, y la señora MARTHA LUCIA AMADO BLANCO, identificada con número
de cedula de ciudadanía 60.362.828 expedida en la ciudad de Cúcuta,
domiciliada en la ciudad de Ocaña, de profesión u ocupación como
CONTADORA PUBLICA, numero tarjeta profesional 123456987 nacida el 17 de
mayo de 1995, quien en adelante es denominada como LA TRABAJADORA, por
otra parte, se conviene un contrato de trabajo cuyas clausulas son las siguientes:
PRIMERO.-DE LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS. La trabajadora se obliga
a desempeñar las funciones propias del contador, cargo de exclusiva confianza
según emana de la naturaleza del mismo, de acuerdo a las instrucciones que al
efecto sean impartidas por el empleador. En especial deberá llevar registros
contables de los hechos económicos y financieros, confeccionar estados
financieros, elaborar informes sobre la materia, efectuar las declaraciones
impositivas y previsionales exigidas por las leyes respectivas. La trabajadora
queda obligada a cumplir leal y correctamente con todos los deberes que le
impongan este instrumento o aquellos que se deriven de las funciones y cargo,
debiendo efectuar las instrucciones que le confieren sus superiores. Del mismo
modo la trabajadora se obliga a desempeñar en forma eficaz, las funciones y el
cargo para el cual ha sido contratada, empleando para ellos la mayor diligencia
y dedicación.
SEGUNDO.- DEL LUGAR O CIUDAD EN QUE HAN DE PRESTARSE LOS
SERVICIOS. Los servicios serán prestados en las oficinas ubicadas en la ciudad
de OCAÑA sin perjuicios de los anteriores, el empleador podrá alterar el sitio o
recinto en que deban prestarse los servicios, siempre que quede dentro de la
misma ciudad o lugar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 12 del Código
del Trabajo.
TERCERO.- DEL MONTO, FORMA Y PERIODO DE PAGO DE LAS
REMUNERACIONES. La trabajadora tendrá derecho a percibir las siguientes
prestaciones a título de remuneración: sueldos ascendentes a UN MILLON
QUINIENTOS MIL PESOS MCT ($1.500.000). Las remuneraciones se pagaran
por periodos mensuales vencidos, el último día hábil de cada mes. De las sumas
anteriores se deducirán los impuestos que las graven, las cotizaciones de
Seguridad social y otras, en conformidad a lo establecido en el artículo 58 del
Código del Trabajo.
CUARTO.- DE OTRAS PRESTACIONES. El empleador se compromete a
entregar a la trabajadora las siguientes prestaciones no constitutivas de
remuneración: (ejemplo; asignaciones de movilización, colación o perdida de
caja, viáticos y en general, las devoluciones de gastos en que se incurra por
causa de trabajo.). Cualquiera otra prestación o beneficio, que no sean
periódicos, ni ordenados por la ley, ni señalados en este contrato, se entenderán
conferidos a título de mera liberalidad, por lo que en ningún caso constituirán un
derecho para el trabajador.
QUINTO.- DE LA DURACION Y DISTRIBUCION DE LA JORNADA DE
TRABAJO. La jornada de trabajo tendrá una duración de OCHO (8) horas al día,
y se distribuirá de la siguiente forma: Lunes a Viernes 7:00 am a 12:00 m, 2:00
pm a 7:00 pm, Horario descansos entre semana 4:00 pm a 5:00 pm; Sábados
8:00 am a 2:00 pm Descanso del día Sábado 12:00 m a 1:00 pm.
SEXTO.- DEL PLAZO DEL CONTRATO. El presente contrato tendrá una
duración de TERMINO INDEFINIDO.
SEPTIMO.- DE LA TERMINACION DEL CONTRATO. Este contrato terminara
en los casos señalados en los artículos 159, 160 y 161 del Código del trabajo.
Para los efectos del N°1° del referido artículo 160, constituye falta de probidad
los siguientes hechos: a) destinar para su uso personal o autorizar el uso por
parte de terceros de bienes de la empresa, sin autorización expresa del
empleador; b) falsedad en la confección de registros contables, declaraciones o
certificados solicitados por la ley o los trabajadores. Y para los efectos N°7° del
mismo artículo 160, constituye incumplimiento grave de las obligaciones que
impone el contrato los siguiente hechos: a) Atrasos reiterados en el inicio de la
jornada del trabajo; b) contravención de lo establecido en la cláusula Octava; c)
declaraciones fuera de los plazos legales por causas imputables al trabajador;
d) atrasos o desorden en los registros contables por causas imputables al
trabajador; e) errores graves e inexcusables en la confección de registros
contables, declaraciones y estados financieros.
OCTAVO.- DE LA CONFIDENCIALIDAD. La trabajadora no podrá divulgar
información confidencial a la cual tenga acceso con motivo de sus funciones, sin
autorización del empleador, excepto en aquellos casos en que lo exijan las leyes
tributarias o de seguridad social. En especial no podrá revelar a terceros lo
siguiente: a) los términos de este contrato, salvo para darlos a conocer a su
abogado, b) información, de cualquiera naturaleza, relacionada con el empleador
o con cualquiera de sus filiales o coligadas y sus respectivos clientes, incluyendo,
Sin limitación alguna, las políticas de la empresa, las operaciones sociales,
técnicas, cuentas y personal del empleador; c) información o datos usados por
el empleador para la conducción de sus negocios; d) información y datos
obtenidos por el trabajador, que sea de propiedad del empleador o de un tercero
y que el empleador este obligado a tratar como confidencial. La obligación de
reserva del trabajador será permanente salvo que el empleador haga pública
dicha información.
NOVENO.- DEL REGLAMENTO DE ORDEN HIGIENE Y SEGURIDAD. La
trabajadora declara conocer y acepta como parte de las estipulaciones de este
contrato el reglamento de Orden, Higiene y Seguridad, recibiendo un ejemplar
del mismo en este acto.
DECIMO.- DEL FERIADO LEGAL. La trabajadora hará uso del feriado anual que
le corresponda en conformidad a la ley, en la época que señale el empleador,
preferentemente en la época estival de acuerdo con las necesidades de la
empresa, pudiendo el empleador fraccionar el feriado.
UNDECIMO.- DE LA FECHA DE INGRESO DEL TRABAJADOR. La trabajadora
ingresa al servicio con fecha 25 del mes de Mayo del año 2015.
DUODECIMO.-DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO. El presente contrato se
firma en tres ejemplares, quedando uno en poder del trabajador y los restantes
en poder del empleador.
Para constancia se firma por las partes en la ciudad de Ocaña a los 22 días del mes de Mayo del 2015. EMPLEADOR TRABAJADORA
ACTIVIDAD DOSSIER PARA TALLER CONTABLE SISTEMATIZADO
WILDER QUINTERO
ELABORACIÓN DE CARTILLA INSTRUCTIVA BÁSICA SOBRE EL TNS
KLEINER CARRASCAL
FABIO GONZALES
FELIPE GANDUR
1. Ubicamos el botón “inicio”
2. Damos click en todos los programas
3. Buscamos la carpeta llamada Visual TNS
4. Ejecutamos la aplicación llamada administración (dentro de la carpeta administración)
Estos pasos corresponden a la gráfica 01
1. Dejamos el espacio “contraseña” en blanco y oprimimos ENTER
Este paso corresponde a la gráfica 02
Familiaricémonos con los iconos que aprenderemos a manejar mediante esta cartilla/tutorial,
según como aparecen en la carpeta.
Administración
a) Administración
Contabilidad
b) Conciliación bancaria
c) Contabilidad
Módulos operativos
d) Cartera – ingresos
e) Facturación – ventas
f) Inventarios – compras
g) Tesorería – egresos
Ya en administración nos aparece una ventana de selección de empresa,
identificados ya los botones como muestra la gráfica, procedemos a seleccionar la empresa
Como es primera vez, nuestra empresa no se encuentra en la base de datos,
Procedemos a crearla (insert)
Para esto antes debemos conocer los botones de la barra, su función y con cual boton del
teclado lo asociamos a cada uno como explicamos en la imagen y tabla que tenemos a
continuación
Realizamos el registro de la empresa diligenciando los siguientes datos de esta tabla
Procedemos a guardar los cambios y exportamos, seguido nos aparece los datos de la empresa
donde damos click en abrir y nos sale esta ventana
En base de datos realizamos optimización y actualización de base de datos, esperamos
respectivamente termine de realizar sus procesos y oprimimos retornar
Pasamos a la opción “log y configuración”
Seguido entramos en configuración, donde en la pestaña integración de módulos revisamos
que todas las opciones estén marcadas, de no ser así las marcamos y procedemos a aceptar.
Con estos pasos ya terminamos la configuración del módulo de administración
Módulo de contabilidad
Al cargar la primer ventana, oprimimos “enter”, nos pide usuario y contraseña
Donde escribiremos ADMIN como usuario, en la clave no digitamos nada, oprimimos enter
Después nos pregunta en que periodo vamos a trabajar como lo muestra la anterior imagen.
Al seleccionar el periodo, nos carga el módulo de contabilidad, así se ve
Procedemos a importar el plan único de cuentas (PUC)
Vamos al menú “herramientas” donde seleccionamos la opción “importar datos visual TNS”
Seguido nos aparece una nueva ventana, que procedemos a configurarla de esta manera:
Primero, seleccionamos plan de cuentas
Segundo, damos click en “T1”
Tercero, le damos importar.
Queda de esta manera
Para confirmar que hicimos correctamente el procedimiento nos dirigimos al ícono de plan de
cuentas (el primer de los íconos en pantalla que se observan unas carpetas) en el cual hay un
campo para llenar donde dice filtrar, ahí digitamos * (asterisco) y oprimimos “enter”, acto
seguido nos debe salir un plan de cuentas básico donde se encuentran gran parte de las
cuentas como muestra la siguiente imagen.
Debemos tener en cuenta que el TNS nos pide que sean cuentas auxiliares las que usemos, por
tanto, debemos crear la sub cuenta si no está creada y luego creamos la cuenta auxiliar como
lo hacemos en la siguiente imagen donde creamos la caja menor, llenando los campos
requeridos, acto seguido damos guardar.
Ahora procederemos a crear los terceros
En los terceros encontramos principalmente a los proveedores, clientes y socios (entre otros).
Al crear un tercero debemos llevar un orden, por lo cual identificaremos según el tipo
Por ejemplo
El primer cliente creado debe ser su código
C0001
Al primer proveedor
P0001
Y así sucesivamente… podemos ver un ejemplo de la creación de un proveedor en la siguiente
imagen
En la pestaña de contabilidad debemos asociar las cuentas respectivas, si es un proveedor por
ejemplo miremos la siguiente imagen.
Continuamos creando y parametrizando, así a la hora de hacer los asientos solo sea tomar los
datos ya ingresados (aunque se pueden crear sobre la marcha, por si llegan a omitir alguno de
los pasos)
Ahora vamos a crear la caja general y los bancos
Nos dirigimos al menú archivo, tablas, bancos, insertar.
( recuerden siempre revisar la lista de los que ya están creados digitando * (asterisco) y
oprimiendo enter)
Diligenciamos los espacios como mostramos en la siguiente imagen, llenando los campos
necesarios y asociando con las cuentas del PUC, si no esta la cuenta auxiliar se debe crear
como ya vimos en este instructivo.
Mismo procedimiento para creación de bancos.
Realicemos un registro contable en este módulo (contabilidad)
Tomemos como ejemplo : el 10 de junio de 2015 se constituye la empresa AMOBLANDO LTDA.
Con los siguientes aportes sociales.
Juan Acosta: 30.000.000 en efectivo
Jorge Muñoz: 30.000.000 en efectivo
Procedemos a realizar el registro con los siguientes pasos.
Menú movimientos, comprobantes.
Vamos al botón insertar, nos encontramos con el siguiente cuadro
En la casilla “tipo” damos click en el botón que allí aparece y nos muestra la siguiente
información
En este caso usaremos un recibo de caja (bajando la lista lo encontramos y lo exportamos, si ya
conocemos la sigla entonces simplemente ponemos RC).
A continuación ponemos el número de recibo, como estamos constituyendo la empresa,
usaremos el 0001 usando el prefijo RC, luego acomodamos la fecha a la requerida en el
ejemplo usado, y por último damos un concepto lo mas detallado posible, dando terminado al
oprimir guardar; quedando así nuestro ejemplo.
Al guardar, queda activo la parte inferior de la pantalla donde procedemos a darle + (insertar)
En la casilla cuenta, insertamos la cuenta auxiliar correspondiente a caja general (110505.01)
En valos digitamos (sin puntos, comas ni espacio) el valor, en este caso 30000000 y
seleccionamos “D” (que significa que debitaremos ese valor)
En la siguiente casilla nos pide terceros, allí como ya vimos anteriormente, creamos el socio
(S001) llenando los espacios así
Procedemos a guardar
Ahora debemos insertar el siguiente valor, el correspondiente al siguiente socio, repetimos los
pasos ya vistos anteriormente. Guardamos y les queda de esta forma
Como pueden observar, aparece un saldo en rojo por 60.000.000 en la parte superior, debe
quedar en cero, es porque aun no hacemos el registro de aportes sociales.
Ahora damos nuevamente insertar.
Repetimos los procedimientos, pero en este caso usamos la cuenta de aportes
sociales(311505.01)
Valor de 60.000.000 y la acreditamos, debe quedar asi el registro
Por ultimo asentamos (f2) de esta manera queda guardado y queda asi nuestro comprobante
Pasamos a conocer el modulo inventarios (como vimos al comienzo de esta cartilla, ya
sabemos donde ubicar y abrir este módulo operativo del TNS) el cual se ve así
Aquí es donde realizamos la contabilización de las compras.
Procedemos a configuración general donde nos ubicamos en la pestaña integración, en la cual
diligenciamos las cuentas correspondientes como estamos mostrando a continuación
Ahora en configuración entramos a grupos contable de artículos donde llenamos los siguientes
campos de la siguiente manera, las cuentas no creadas pasamos a crearlas al igual que los
conceptos como ya vimos previamente.
Pasamos a archivo grupo de artículos donde nos aparece la siguiente ventana al darle en el
botón insertar
En código vemos que la cifra a llenar esta separada por varios puntos, vamos a crear como una
cuenta, subcuenta y auxiliar podría decirse
Ejemplo
01 electrodomesticos
01.01 neveras
01.01.01 LG
01.01.02 HACEB
En caso sea otro tipo de electrodoméstico cambiamos en el segundo numero asi
01 electrodomesticos
01.02 lavadoras
01.02.01 LG
01.02.01 HACEB
01.02.03 CENTRALES
Y asi sucesivamente según vayamos necesitando crear el tipo de artículos.
Ahora vamos a crear artículos
Nos encontramos con una ventana como esta
La llenamos de la siguiente manera
Código: 01
Nombre nevera LG 250 lts
Grupo artículos: elegimos el creado en el paso anterior
Iva: llenamos según las cuentas, recuerden colocar base y porcentaje
Queda asi
Finalmente nos debe quedar asi, al escoger el grupo contable que ya habíamos creado
Guardamos y exportamos
Habiendo ya diligenciado los pasos con los artículos que sabemos utilizarmos nos facilitara la
contabilización, de todas maneras recuerden que si hay pasos omitidos en el momento de la
creación de la compra puede agregarse o editarse la información necesaria.
Vamos a compras
Insertar y nos encontramos con una tabla muy sencilla de crear, donde si no tenemos creados
el proveedor nos permite agregar uno nuevo, lo mismo bancos y demás
Al darle guardar
Nos activa la parte inferior
Donde podemos insertar la siguiente información como nos muestra la gráfica
Al tener artículos y grupos de artículos creados, lo mismo que los impuestos, todo nos es
calculado, solo debemos ingresar lo ya creado y la cantidad y precio y el programa se encarga
de calcular lo demás
Asentamos (f2)
Como observamos es muy similar y ya estamos familiarizados con los términos y casillas a
diligenciar lo que debemos tener claro es el número de factura, forma de pago y detalles como
cantidades de artículos.
Los pasos terminan al asentar (f2)
Módulo de tesorería
Configuración
Archivo, configuración, general.
Marcamos generar a contabilidad y damos aceptar.
Movimientos
Documentos
Comprobante de egreso
Insertar
Numero (no lo movemos)
Fecha: XXXXX
Detalle: cancelación de factura
Pagado a: abrir y exportar el proveedor
Grabar
Módulo de cartera
Al igual que en todos los módulos confirmamos en configuración que se encuentre marcada la
opción en configuración general de “generar a contabilidad”
Vamos a movimientos
Documentos
Llamamos la factura
Numero: xxxx
Fecha: xxxx
Detalle: cancelación de factura de venta
Recibo de: xxxx
Insertar
Documento: se exporta a lo que se hace devolución
Ítem: xxxx
Concepto: xxxx
Forma de pago: efectivo
Banco: caja general
Valor: aparece automáticamente ya que están ingresados en otro modulo los datos en dicha
factura
Documento: RC 0001
Guardar
Asentar
(f2)
Con esto podemos dar por terminado el proceso básico de trabajar con el sistema contable
TNS
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