tips para ms project 2003: crear equipos de proyecto, asignar recursos y nivelar asignaciones
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© 2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS
Y NIVELAR ASIGNACIONES
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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOSY NIVELAR ASIGNACIONES
Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOSY NIVELAR ASIGNACIONES
Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
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Crear el equipo de proyecto
Herramientas>Crear equipo desde la empresa
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Crear el equipo de proyecto
Filtrar recursos de empresa
Secciones
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Crear el equipo de proyecto
Filtrar recursos de empresa
Crear equipo
Secciones
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Crear el equipo de proyecto
Usar filtros
Igual a Diferente de Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Está comprendido en No está comprendido en Contiene No contiene Contiene exactamente
Columna ‘Prueba’ :
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Usar filtros
Columna ‘Valores’
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Crear el equipo de proyecto
Usar filtros
Filtro personalizado
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Crear el equipo de proyecto
Usar filtros
Lista filtrada de recursos de la empresa
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Crear el equipo de proyecto
Usar filtros
Guardar filtro
Solo se guardará en el proyecto actual. Para tener disponible el filtro en todos los proyectos de la empresa se debe copiar el filtro al archivo Global.mpt
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Crear el equipo de proyecto
Usar filtros Herramientas>Organizador
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Crear el equipo de proyecto
Usar filtros
Disponible para trabajar. Incluir reservas propuestas. Compromiso tentativo
del recurso al proyecto
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Crear el equipo de proyecto
Ver información del recurso
Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’. Clic en el botón Detalles.
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Ver Disponibilidad de recursos
Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’. Clic en el botón Gráficos.
Disponibilidad restante
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Ver Disponibilidad de recursosTrabajo
Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’ Clic en el botón Gráficos.
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Crear el equipo de proyecto
Ver Disponibilidad de recursosTrabajo de asignación
Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’ Clic en el botón Gráficos.
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Crear el equipo de proyecto
Añadir recursos al equipo
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Reserva propuesta VS Reserva confirmada
Reserva propuesta: Indica una confirmación tentativa para el recurso.
Reserva confirmada:Indica una confirmaciónfirme para el recurso.
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Crear el equipo de proyecto
Usar recursos locales en un proyecto de la empresa
Clic en el menú Ver>Hoja de recursos. Ingresar el recurso local. Doble clic en el nombre del recurso.
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Usar recursos locales en un proyecto de la empresa
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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOSY NIVELAR ASIGNACIONES
Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
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Asignación de recursos
Métodos para asignar recursos:
Ventana Asignar recursos
Vista Entrada de tareas
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Asignación de recursos
Ventana ‘Asignar recursos’
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Asignación de recursos
Ventana ‘Asignar recursos’
Reemplazar recurso:
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Asignación de recursos
Ventana ‘Entrada de tareas’
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Asignación de recursos
Ventana ‘Entrada de tareas’
Asignar tareas
En el panel superior (Diagrama de Gantt), seleccionar la tarea al cual se desea asignarla.
En el panel inferior (Formulario de tareas), seleccionar uno o más recursos. Luego poner los valores en las columnas Unidades y/o Trabajo para cada recurso.
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Asignación de recursos
Ventana ‘Entrada de tareas’
Cambiar tipo de tareas
En el panel superior, seleccionar la tarea cuyo Tipo de tarea se desea cambiar.
En el panel inferior, hacer clic en la lista de selección ‘Tipo de tarea’ y seleccionar uno de los siguientes:
• Duración fija.• Trabajo fijo.• Unidades fijas.
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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOSY NIVELAR ASIGNACIONES
Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
• Conjunto de habilidades – Establecidos en los códigos de esquema de recurso de empresa.
• Disponibilidad – Basados en las disponibilidades.
• Solicitud/Demanda – Los establecidos como Solicitud.
• Prioridad – Basados en el valor de prioridad establecido.
• Selección de pool – Se puede elegir entre recursos específicos, pool completo o solo recursos definidos.
• Nivel EDR – Depende del valor asignado a cada recurso en el campo EDR.
Criterios de sustitución
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Bienvenido’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 1 – Elegir proyectos’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 2 – Elegir recursos’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 2 – Elegir recursos’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 3 – Elegir proyectos relacionados’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 4 – Elegir opciones de programación’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 5 – Sustituir recursos’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 6 – Revisar resultados’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 7 – Elegir opciones de actualización’
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Uso del asistente para la sustitución de recursos
Asistente – ‘Paso 8 – Fin
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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOSY NIVELAR ASIGNACIONES
Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados
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Redistribución de recursos sobreasignados
Sobreasignación definida
Cuando se asigna a un recurso más tareas del que puede llevar a cabo.
Asignar más de 8 horas de trabajo a un recurso en un día laborable.
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Redistribución de recursos sobreasignados
Redistribución del recurso definido
Redistribución manual Agregar recursos a una tarea condicionada por el esfuerzo. Incrementar la disponibilidad de los recursos sobreasignados. Sustituir un recurso disponible por el recurso sobreasignado.
Redistribución automática Uso de rutinas de redistribución incorporadas en el Project Professional 2003. Cuando se redistribuye el sw retrasa las tareas o las divide.
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Redistribución de recursos sobreasignados
Técnicas básicas de redistribución
Gantt de Redistribución – Muestra la pre y post-redistribución para cada tarea.
Ver>Más vistas>Gantt de redistribución
Asignación de recursos – Permite redistribuir un recurso sobreasignado a la vez.
Ver>Más vistas>Asignación de recursos
Vistas útiles:
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Redistribución de recursos sobreasignados
Técnicas básicas de redistribución
Redistribución
Ámbito de la redistribución
Resolver sobreasignaciones
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Redistribución de recursos sobreasignados
Asignar prioridades de redistribución a las tareas
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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.
GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).
GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.
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