tips para ms project 2003: crear equipos de proyecto, asignar recursos y nivelar asignaciones

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOS

Y NIVELAR ASIGNACIONES

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CREAR EQUIPOS DE PROYECTO, ASIGNAR RECURSOSY NIVELAR ASIGNACIONES

Crear el equipo de proyecto Asignación de recursos Uso del asistente para la sustitución de recursos Redistribución de recursos sobreasignados

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo, PMP, OPM3 y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. ©

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Crear el equipo de proyecto

Herramientas>Crear equipo desde la empresa


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Filtrar recursos de empresa

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Filtrar recursos de empresa

Crear equipo

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Usar filtros

Igual a Diferente de Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Está comprendido en No está comprendido en Contiene No contiene Contiene exactamente

Columna ‘Prueba’ :


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Usar filtros

Columna ‘Valores’


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Usar filtros

Filtro personalizado


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Usar filtros

Lista filtrada de recursos de la empresa


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Usar filtros

Guardar filtro

Solo se guardará en el proyecto actual. Para tener disponible el filtro en todos los proyectos de la empresa se debe copiar el filtro al archivo Global.mpt


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Usar filtros Herramientas>Organizador


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Usar filtros

Disponible para trabajar. Incluir reservas propuestas. Compromiso tentativo

del recurso al proyecto


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Ver información del recurso

Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’. Clic en el botón Detalles.


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Ver Disponibilidad de recursos

Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’. Clic en el botón Gráficos.

Disponibilidad restante


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Ver Disponibilidad de recursosTrabajo

Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’ Clic en el botón Gráficos.


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Ver Disponibilidad de recursosTrabajo de asignación

Seleccionar un recurso desde la ventana ‘Crear equipo’ Clic en el botón Gráficos.


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Añadir recursos al equipo


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Reserva propuesta VS Reserva confirmada

Reserva propuesta: Indica una confirmación tentativa para el recurso.

Reserva confirmada:Indica una confirmaciónfirme para el recurso.


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Usar recursos locales en un proyecto de la empresa

Clic en el menú Ver>Hoja de recursos. Ingresar el recurso local. Doble clic en el nombre del recurso.


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Usar recursos locales en un proyecto de la empresa

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Asignación de recursos

Métodos para asignar recursos:

Ventana Asignar recursos

Vista Entrada de tareas


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Ventana ‘Asignar recursos’


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Ventana ‘Asignar recursos’

Reemplazar recurso:


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Ventana ‘Entrada de tareas’


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Asignar tareas

En el panel superior (Diagrama de Gantt), seleccionar la tarea al cual se desea asignarla.

En el panel inferior (Formulario de tareas), seleccionar uno o más recursos. Luego poner los valores en las columnas Unidades y/o Trabajo para cada recurso.


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Cambiar tipo de tareas

En el panel superior, seleccionar la tarea cuyo Tipo de tarea se desea cambiar.

En el panel inferior, hacer clic en la lista de selección ‘Tipo de tarea’ y seleccionar uno de los siguientes:

• Duración fija.• Trabajo fijo.• Unidades fijas.

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Uso del asistente para la sustitución de recursos

• Conjunto de habilidades – Establecidos en los códigos de esquema de recurso de empresa.

• Disponibilidad – Basados en las disponibilidades.

• Solicitud/Demanda – Los establecidos como Solicitud.

• Prioridad – Basados en el valor de prioridad establecido.

• Selección de pool – Se puede elegir entre recursos específicos, pool completo o solo recursos definidos.

• Nivel EDR – Depende del valor asignado a cada recurso en el campo EDR.

Criterios de sustitución


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Asistente – ‘Bienvenido’


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Asistente – ‘Paso 1 – Elegir proyectos’


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Asistente – ‘Paso 2 – Elegir recursos’


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Asistente – ‘Paso 3 – Elegir proyectos relacionados’


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Asistente – ‘Paso 4 – Elegir opciones de programación’


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Asistente – ‘Paso 5 – Sustituir recursos’


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Asistente – ‘Paso 6 – Revisar resultados’


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Asistente – ‘Paso 7 – Elegir opciones de actualización’


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Asistente – ‘Paso 8 – Fin

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Redistribución de recursos sobreasignados

Sobreasignación definida

Cuando se asigna a un recurso más tareas del que puede llevar a cabo.

Asignar más de 8 horas de trabajo a un recurso en un día laborable.


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Redistribución del recurso definido

Redistribución manual Agregar recursos a una tarea condicionada por el esfuerzo. Incrementar la disponibilidad de los recursos sobreasignados. Sustituir un recurso disponible por el recurso sobreasignado.

Redistribución automática Uso de rutinas de redistribución incorporadas en el Project Professional 2003. Cuando se redistribuye el sw retrasa las tareas o las divide.


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Técnicas básicas de redistribución

Gantt de Redistribución – Muestra la pre y post-redistribución para cada tarea.

Ver>Más vistas>Gantt de redistribución

Asignación de recursos – Permite redistribuir un recurso sobreasignado a la vez.

Ver>Más vistas>Asignación de recursos

Vistas útiles:


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Técnicas básicas de redistribución

Redistribución

Ámbito de la redistribución

Resolver sobreasignaciones


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Asignar prioridades de redistribución a las tareas


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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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