tips para ms project 2003: análisis del project server

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ANÁLISIS DEL PROJECT SERVER

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Necesidad del Análisis del Proyecto Analizador del Portafolio Modelador del Portafolio

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Necesidad del Análisis del Proyecto

Análisis de proyectos

Análisis de recursos

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Analizador del Portafolio

Diagramadinámico

Tabladinámica

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Opciones de vista

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Lista de campos de gráfico

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Lista de campos de tabla dinámica

Lista Totales

Campos y dimensiones

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Lista de campos de tabla dinámica

Dimensiones predeterminadas:

Proyectos Nombre de todos los proyectos Versiones Proyectos con sus respectivas versiones Hora Configuración de años, meses, días y horas Recursos Nombre de todos los recursos Estado del recurso Tipos de información disponible de recursos

Activo en empresa Costos fijos del proyecto Recursos locales Trabajo únicamente en tareas

Tipo de reserva Propuesto y Comprometido

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Analizador del PortafolioTabla dinámica

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Filtrar proyectos – Dimensión Versiones

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Arrastrar y soltar los campos del área de datos fuera de la tabla

Vistas personalizadas del Analizador del Portafolio

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Arrastrar un campo de la ‘Lista de campos de tabla dinámica’ al área de datos

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Campos deseados y proyectos filtrados

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Vistas Diagrama y Tabla dinámica

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Ventana ‘Comando y opciones’

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Guardar vínculo Tabla dinámica Diagrama Tabla dinámica y diagrama Guardar tabla dinámica en formato GI Guardar diagrama en formato GIF

Opciones adicionales

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Cambiar tipo de gráfico Mostrar/Ocultar la leyenda Ejecutar asistente para formatear gráficos

Barra de Herramientas – Diagrama dinámico

Barra de Herramientas – Tabla dinámica

Ordenar y filtrar datos de la tabla Agregar subtotales y totales Crear formulas personalizadas Exportar los datos a MS Excel

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Comando y OpcionesDiagrama dinámico

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Comando y OpcionesTabla dinámica

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Tips para usar el Analizador del Portafolio

Problema 1:

Nombre del campo mostrado como Level02.

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Solución:

Clic derecho en el nombre de campo Level02. Seleccionar opción ‘Comandos y opciones’. Editar en el tab Títulos.

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Problema 2:

Formato de un nombre de campo distinto a los datos contenidos en el mismo. Por ejemplo: - Nombre de campos alineado a la izquierda. - Datos en los campos alineados a la derecha.

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Solución:

Clic derecho en el nombre de campo deseado. Seleccionar opción ‘Comandos y opciones’. Editar en el tab Títulos, sección Formato.

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Problema 3:

La leyenda no se muestra en el Diagrama.

Solución:

Clic en el botón ‘Mostrar u ocultar la leyenda’.

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Problema 4:

¿Cómo crear una fórmula personalizada en el área de datos de la tabla dinámica?

Solución:

Clic en el botón ‘Totales y campos calculados’

Seleccionar opción ‘Crear total calculado’

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Problema 4:

Solución:

Ventana ‘Comando y opciones’ con el tab Cálculo.

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Problema 4:

Solución:

Ingresar un nombre. Seleccionar un campo de la lista de campos. Por ejemplo: ‘Disponibilidad (total)’. Clic en el botón ‘Referencia a’ para ingresar el campo a la sección Cálculo. Ingresar un operador matemático para llevar a cabo el cálculo. Añadir campos y operadores deseados. Finalmente hacer clic en el botón ‘Cambiar’.

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Problema 4:

Solución:

Cálculo con fórmula para Disponibilidad Restante.

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Problema 4:

Solución:Fórmula personalizada ‘Disponibilidad Restante’

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Modelador del Portafolio

Modelar proyectos el Modelador de la cartera de proyectos

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Barra de herramientas del Modelador

Nuevo – Crea un nuevo modelo. Modificar – Modifica un modelo existente. Abrir – Abre un modelo existente. Analizar – Compara la demanda y disponibilidad de los recursos. Eliminar – Elimina de manera permanente un modelo existente. Desbloquear – Restablece un modelo bloqueado. Similar a proteger recursos o proyectos.

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Nuevo Modelo

Usar los recursos que tienen asignaciones en los proyectos elegidos. Seleccionar recursos que se encuentran como máximo al nivel de cierto EDR. Elegir recursos específicos.

Recursos

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Nuevo Modelo

Seleccionar proyectos relacionados

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Nuevo Modelo

Opciones de programación

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Nuevo Modelo

Opciones de programación

Mantener las fechas y las asignaciones. Utilizar asignaciones actuales. Reasignar recursos en el proyecto. Reasignar recursos en el fondo de modelos.

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Abrir un Modelo

Nombre y descripción

Programación del proyecto

Asignaciones de recursos

Amarillo

Secciones

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Abrir un Modelo

Recursos sobreasignados – Sección Asignaciones de recursos

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Abrir un Modelo

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Abrir un Modelo

Modelo después de realizarcambios en la ventana

‘Cuadro de herramientas’

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Analizar un Modelo

Nombre y descripción del modelo

Estadísticas del resumen

Diagrama de demanda/capacidad/uso

Opciones de programación del modelo

• Fecha de comienzo• Fecha de fin• Uso de recursos

Secciones

•Trabajo total• Recurso indirecto

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Analizar un Modelo

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Analizar un Modelo

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Comparar Modelos

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CompararModelos

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SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Gestión de Proyectos (Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP)®.•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3)®.HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

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