tic para gestion_tiempo
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Herramientas TIC para la
Gestión del Tiempo
Fco. José Díaz Expósito
OBJETIVOS DEL CURSO
1 - Conocer los elementos básicos sobre la gestión del tiempo y
ámbitos de aplicación.
2 - Conocer recursos basados en las TICs que permitan llevar a cabo
una adecuada gestión del tiempo.
3 - Conocer herramientas TIC para el trabajo colaborativo en equipos
de trabajo.
4 - Aprender a organizar el escritorio de un ordenador y el manejo y
uso de carpetas.
5 - Poner en práctica metodologías de gestión y organización de
ficheros en el ordenador
6 - Definir un criterio común para organizar carpetas, citas y tareas, a
través de los gestores de correo electrónico.
7 - Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para
establecer un adecuado manejo y búsqueda de la información en
entornos TICs
CONTENIDO
GESTIÓN DE TIEMPO Y PLANIFICACIÓN DE TAREAS MEDIANTE HERRAMIENTAS TICS1
METODOLOGÍAS DE GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE FICHEROS DIGITALES2
USO EFICIENTE DE LOS GESTORES DE CORREO ELECTRÓNICO3
EL TRABAJO COLABORATIVO EN RED4
MANEJO Y BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN ENTORNOS TICS5
Dinámica de grupo
¿Cuales son nuestras expectativas? ¿Porqué quiero
mejorar mi gestión del tiempo?
GESTIÓN DEL TIEMPO
RUEDA DE PRESENTACIÓN , EXPECTATIVAS E
INQUIETUDES
¿Cuales son nuestras expectativas?
GESTIÓN DEL TIEMPO
• ‘organizar mejor mi trabajo’
• ‘combinar trabajo de despacho e incidencias (interrupciones)’
• ‘los planes y previsiones no se cumplen’
• ‘gestiona múltiples tareas y funciones’
• ‘organizar mejor el tiempo dentro de mi jornada laboral’
• ‘no se por donde empezar’
• ‘se me acumulan las tareas pendientes’
• ‘necesito herramientas y pautas’
• ‘quiero dar mejor servicio a mis usuarios, una respuesta ágil’
• ‘quiero optimizar mi tiempo’
• ‘necesito diferenciar mi tiempo laboral y el personal’
GESTIÓN DEL TIEMPO
RECONOCEN
QUE GESTIONA
MAL SU TIEMPO
DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
- Los actos sucesivos en que se divide la ejecución de
algo para el logro de metas.
GESTIÓN DEL TIEMPO
¿Qué es gestionar el tiempo?
GESTIÓN DEL TIEMPO
1. 60 segundos en un
minuto
2. 60 minutos en una
hora
3. 24 horas en un día
4. Y 168 horas en una
semana…
Todas las personas tienen el mismo tiempo que tú, es decir…
El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No se trata de
cuánto tenemos… sino de cómo lo utilizamos.
GESTIÓN DEL TIEMPO
¿Porqué organizar mi tiempo?
Principales razones:
1. Ganar rendimiento
sobre el tiempo
(optimizarlo)
2. Motivar y promover la
iniciativa
3. Permite hacer
previsiones
4. Reduce la ansiedad
(estrés)
Dinámica de grupo
Test de Gestión del tiempo personal
GESTIÓN DEL TIEMPO
REALIZAR EL TEST DE FORMA PERSONAL Y
PUNTUAR. COMENTAR PUNTUACIÓN
COLECTIVAMENTE
Frecuentemente: 4 puntos
A veces: 2 puntos
Rara vez: 0 puntos
GESTIÓN DEL TIEMPO
PUNTUACIÓN
Puntuación
81-100: Administras muy bien el tiempo y controla la mayoría de las situaciones
61-80: Administras el tiempo bien, a veces. Te sería útil aplicar mejor las
estrategias de ahorro de tiempo que utilizas actualmente.
41-60: Estás patinando. No dejes que las circunstancias consuman lo mejor de ti.
Aplica las técnicas de uso adecuado del tiempo que están a tu disposición.
21-40: Estás perdiendo el control. Probablemente estas demasiado
desorganizado como para disfrutar de tiempos de calidad. ¡Pon en marcha las
ideas sobre el tiempo que están a tu disposición!
0-20: Estás abrumado, descentrado, frustrado y probablemente bajo una gran
tensión. Pon en práctica inmediatamente las ideas sobre uso adecuado del
tiempo. Todas las semanas revisa los resultados que estás obteniendo, para
introducir mejoras en los hábitos respecto a la distribución del tiempo
GESTIÓN DEL TIEMPO
Factores internos
1.Miedo a cambiar los propios
hábitos.
2. Incertidumbre sobre cómo y
cuando empezar.
3.Presión del tiempo, ya que para
ahorrar tiempo futuro debes invertir
tiempo presente (y el día a día ya
sabemos como es…).
4.Falta de voluntad.
GESTIÓN DEL TIEMPO
Ladrones del tiempo
• Visitas inoportunas
• Llamadas telefónicas
(entrantes)
• Desorganización
• Reuniones
improductivas
• Crisis, urgencias
• Dilación, dejación
GESTIÓN DEL TIEMPO
Dinámica de grupo
¿Cuáles son vuestros ladrones del
tiempo? ¿Cómo os afectan?
GESTIÓN DEL TIEMPO
ESCRIBIR EN UNA PAPELETA TRES LADRÓNES
DEL TIEMPO DE MAYOR A MENOR IMPORTANCIA
La matriz de organización del tiempo
Fuente: First things first. Steven R. Covey.
EVITA
HACERLO
DECIDE
CUANDO DEBES
HACERLO
DELEGA
EN OTROS
HÁZLO
AHORA
MISMO
Importante
Urg
en
te
SI
NO
NO
SI
Tenemos tendenciaa reaccionar mejorfrente a la urgencia que frente a laimportancia
1. Clasifica tus tareas: encuadrar las tareas en cada uno de los bloques.
2. Disciplina: realizar las tareas en el orden correcto.
GESTIÓN DEL TIEMPO
Consejos para una gestión inteligente
Algunos consejos...
1. SER ORGANIZADO: filtra tareas y planifica
2. PROTEGER TU TIEMPO: negación y aislamiento
3. ENFOQUE SOBRE OBJETIVOS: énfasis motivacional
4. ORDEN DE PRIORIDADES: pon objetivos y prioriza
5. SIGUE LA CORRIENTE: ritmos naturales
6. EVITA TUS MALOS HÁBITOS: identificar pérdidas de tiempo
7. COMPATIBILIZAR TRABAJO CON TIEMPO LIBRE
8. REALIZAR PAUSAS ACTIVAS
9. UTILIZA HERRAMIENTAS PARA SACAR PARTIDO DE TU
TIEMPO: recursos TICs
Fuente: First things first. Steven R. Covey.
GESTIÓN DEL TIEMPO
RECURSOS TIC
TÉCNICAS DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO
GESTIÓN DEL TIEMPO
GTD POMODORO
TÉCNICA POMODORO
GESTIÓN DEL TIEMPO
El método se basa en la idea de que las
pausas frecuentes pueden mejorar la
habilidad mental, y trata de ofrecer una
respuesta eficaz frente al tiempo, en
lugar del estado de ansiedad que
suele provocar el "devenir" del tiempo
Son fundamentales las etapas de
planeamiento, anotación, registro,
proceso y visualización.
GESTIÓN DEL TIEMPO
5 pasos básicos para implementar la técnica:
- Decidir la tarea a realizar
- Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
- Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X- Tomar un pausa breve (5 minutos)
- cada cuatro "pomodoros" tomar una pausa más larga (15-20 minutos)
GETTING THINGS DONE (GTD)Consigue que las cosas se
hagan...
1. Sistema impulsado por David Allen
2. GTD se basa en el principio de que
una persona necesita borrar de su
mente todas las tareas que tiene
pendientes guardándolas en un lugar
específico. De este modo, se libera a
la mente del trabajo de recordar todo
lo que hay que hacer, y se puede
concentrar en la efectiva realización
de aquellas tareas.
GESTIÓN DEL TIEMPO
GTD
GTD: Fases
1. RECOPILAR...
1. Depositar en "cajas" externas,
todo aquello que necesitemos
recordar, realizar o darle
seguimiento.
2. Tras el procesamiento, todas
las "cajas" deberían vaciarse al
menos una vez por semana.
3. Objetivo: vaciar la mente.
4. Una caja es el soporte: Gestor
de tareas, listas de notas,
referencias, cliente de correo
electrónico…
2. PROCESAR...
1.Regla de los dos
minutos: "Si una tarea
requiere menos de dos
minutos, hazla
inmediatamente".
2.Los 2 minutos son
orientativos.
GTD: Fases
2. PROCESAR... ¿Cómo?
1. Empezar siempre por el principio
2. No procesar más de un elemento a la vez.
3. No enviar de vuelta a la “caja" a ningún
elemento.
4. Si un elemento requiere de una acción para
ser realizado:
• Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
• Si no es tu tarea, delégalo
adecuadamente.
• Posponlo.
5. Si un elemento no requiere una acción,
• Archívalo como referencia.
• Deséchalo si no es procedente.
• Déjalo en cuarentena si no puedes
llevarlo a cabo en ese momento.
GTD: Fases
3. ORGANIZAR...
1. Se proponen dos instrumentos:
• Agenda: sólo para tareas, citas o
reuniones con fechas bien
determinadas
• Lista de tareas
2. ¿Cómo organizamos nuestras listas de
tareas?
Por grupos homogéneos:
• Acciones próximas
• Proyectos
• En espera
• Algún dia/Quizás
GTD: Fases
3. ORGANIZAR...
1. Allen propone un sistema de 43
carpetas
2. 12 carpetas MENSUALES
3. 31 carpetas (representando los días
del mes)
4. Cada día revisas la carpeta, la vacías y
la colocas en el mes siguiente.
5. Para tareas futuras, las colocas en
forma de recordatorio, y te olvidas
hasta el día correspondiente.
GTD: Fases
REVISAR...
1. Cualquier sistema requiere de
revisión.
2. La revisión mínima es semanal
para el sistema de
organización GTD (a principio
o final de semana).
3. Diariamente asumimos las
carpetas diarias para revisar
tareas y recordatorios.
GTD: Fases
HACER...
1. Malas señales… si dedicamos mucho
tiempo a organizar, y poco a hacer
2. La organización y planificación
debe ser sencilla, debe
promover la acción y
desincentivar la dejadez
y saturación
GTD: Fases
GTD: Fases
RECOPILAR...
RECOPILAR... Uso de “cajas”
Ejemplo de “cajas”
Gestores de tareas
Listas de notas
Referenciadores
Clientes de correo electrónico
RECOPILAR...
¿Qué es un Gestor de tareas?
software que facilita la creación, seguimiento y
finalización de tareas
Wunderlist
Task Coach
Nozbe
RECOPILAR...
¿Qué es una Lista de Notas?
software que organiza contenidos a modo de libreta
de notas
Evernote
Stickies
Übernote
RECOPILAR...
¿Qué es un Cliente de correo electrónico?
software que permite enviar, recibir y administrar el
correo electrónico
Outlook
Mozilla Thunderbird
Eudora
PROCESAR/ORGANIZAR...
Uso de herramientas facilitadoras
Agenda
Lista de tareas
Diagrama de flujos
Mapas conceptuales
Organizadores de
escritorios PC
PROCESAR/ORGANIZAR
PROCESAR/ORGANIZAR
¿Qué es una agenda digital?
software usado para las acciones que deben
hacerse en un momento determinado
Outlook
Google calendar
PROCESAR/ORGANIZAR
¿Qué es un mapa conceptual?
técnica usada para la representación gráfica del
conocimiento.
CmapTools
Powerpoint
ORGANIZAR ESPACIOS
¿CAOS ORDENADO? ¿ORDEN CAÓTICO?
Consecuencias de la desorganización
•No encontrar lo que buscas
•Perder tiempo en buscar las cosas
•No hay una lógica de organización
•Cuando lo quieras limpiar perderás a un más tiempo
•Puedes llegar a confundirte donde guardas tus archivos
si en Mis documentos (por ejemplo) o en el escritorio.
•Se ve mal, puede provocar distracción o provocar algo
de apatía para trabajar.
ORGANIZAR ESPACIOS
Organizar y Limpiar
1 - Lo más difícil: eliminar el hábito de guardar
todo en el escritorio
2 - Colocar sólo iconos de acceso directo para
los programas y carpetas más imprescindibles
3 - No colocar documentos ni programas
directamente en el escritorio
El escritorio consume memoria y
recursos del sistema
ORGANIZAR ESPACIOS
Menú Inicio para acceder a archivos y programas
En la sección A podemos colocar los programas que
más usamos simplemente arrastrando el icono del
programa a área A y listo.
En la sección B podemos configurar lo que
frecuentemente esta por defecto como mis
imágenes, conexiones de red, impresoras y faxes y
un montón de cosas que no usamos o solo una vez
al año así que las quitaremos déjalo lo más limpio
posible
La sección C, windows la actualiza automáticamente
y son lo programas que usamos frecuentemente.
Esta también puedes configurarse indicándole que
cantidad de programas serán listados. También se
hace oprimiendo el botón derecho del ratón sobre en
menú inicio y propiedades.
ORGANIZAR ESPACIOS
Inicio rápido para acceder programas
La barra de herramientas Inicio rápido se encuentra
en la barra de tareas y ofrece una forma cómoda de
abrir programas. Podemos agregar o quitar iconos de
programas en la barra de herramientas Inicio rápido
para obtener acceso fácilmente a los programas que
utiliza con más frecuencia.
Pero tenemos que ser cautos y dejar el número
mínimo de programas para no tener una interminable
lista de accesos directos.
ORGANIZAR ESPACIOS
Para desplegar la barra de inicio rápido:
Haz clic con el ratón derecho en un área vacía de la barra de tareas y haz clic en
Propiedades.
En la opción Barra de tareas, abajo de Apariencia de la barra de tareas,
selecciona Mostrar barra de inicio rápido y haz clic en OK.
Mueve tu escritorio a la barra de tareas
Hay varias ventajas el poner el escritorio en la barra de tareas, por ejemplo
puedes acceder a Mi PC o a la Papelera de reciclaje sin tener que minimizar los
programas o acceder a los iconos en escritorio si tienes desactivada la opción
de “mostrar iconos en el escritorio” (presionar con el botón derecho del mouse
sobre escritorio, opción organizar iconos)
ORGANIZAR ESPACIOS
Ocultar iconos de área de notificación
La área de notificación es esa donde esta el reloj. Hay programas que por
defecto se minimizan en esa área pero tal vez no sea necesario que estén
visibles todo el tiempo como por ejemplo el antivirus o las actualizaciones de
windows, para lograr ocultarlo simplemente temdremos que presionar el botón
derecho del mouse en la barra de tareas, ir a propiedades y presionar en el botón
de personalizar del área de notificación. Ahí indicaremos que queremos que se
oculte o que siempre debe estar visible.
ORGANIZAR ESPACIOS
Personalizar el escritorio
Por medio del cuadro de diálogo
“Propiedades de pantalla” podemos
realizar diferentes operaciones que
nos permiten personalizar la
apariencia de nuestro ordenador:
elección de tema, fondo de
escritorio, configuración de la
pantalla, etc.
Hacemos clic derecho en cualquier
parte libre de iconos del escritorio y
propiedades.
ORGANIZAR ESPACIOS
ORGANIZAR ESPACIOS
Cambiar y organizar el fondo de escritorio
Es recomendable colocar un fondo de escritorio que agrade, pero también
que facilite la organización de nuestro escritorio.
Usar un escritorio con una imagen de fondo oscura, relaja nuestra visión
ORGANIZAR ESPACIOS
ORGANIZAR ESPACIOS
http://www.flickr.com/photos/gr/182329409/sizes/o/in/set-
72157629476416436/
http://blog.jackvinson.com/images/Productivity_20Matrix.jpg
EJERCICIO:
Buscar en Google Images el término “wallpaper
productivos” y sustituir el fondo del escritorio
con uno de ellos, para después organizar
nuestros iconos
MATERIAL COMPLEMENTARIO:
Mover archivos dentro de la carpeta Mis documentos
La forma más fácil de guardar lo que descargamos de Internet o guardar los
documentos en los que trabajamos es crear su respectiva carpeta para estas dos
principales áreas y hacerlo dentro de mis documentos.
Esto facilita la tarea porque lo general es que los cuadros de diálogos de “guardar
como” tienen un acceso directo a esta carpeta.
Crear carpetas “descargas” (downloads).
En esta podemos crear subcarpetas como por ejemplo imágenes, videos, mp3,
documentos (.pdf, .doc o .txt) o nombrarla como prefieramos el truco es tener todo
más organizado
ARCHIVOS Y CARPETAS
Crea la carpeta “trabajo”.
Todos nuestros trabajos o tareas los
colocaremos en esta carpeta.
También podemos crear
subcarpetas para colocar cada
proyecto o incluso por cada tema.
Un truco es colocar un guion bajo a
todas las carpetas de uso
frecuentemente para que siempre
estén arriba de la lista.
ARCHIVOS Y CARPETAS
Crear carpetas “descargas” (downloads).
En esta podemos crear subcarpetas como por
ejemplo imágenes, videos, mp3, documentos (.pdf,
.doc o .txt) o nombrarla como prefiramos el truco es
tener todo más organizado
ARCHIVOS Y CARPETAS
Nomenclatura común y
consistente
A la hora de poner el nombre a carpetas y
ficheros seguiremos un patrón o unas
pautas que conozcamos, pero aplicándolo
siempre. Eso hará que el sistema sea
coherente y consistente, y que no se
queden partes sin organizar o a medio
ordenar (lo que llevará a cierta confusión).
Define nuestra propia nomenclatura tiene
que ser un complemento que ayude,
nunca una tarea pesada e incómoda. Será
sencillo, práctico y directo
ARCHIVOS Y CARPETAS
CONSEJOS:
- Utiliza nombres cortos y breves. Son más manejables y directos.
- Emplea abreviaturas o sufijos comunes para describir el contenido de la
carpeta/archivo.
- Agrupa (nombra) por nombre de proyecto o cliente, o también por año.
-Evita las carpetas con decenas o centenares de subcarpetas (cuanto menos scroll y
más directo, mejor).
- Alterna MAYÚSCULAS_minúsculas para resaltar ciertas partes del nombre.
- Utiliza símbolos especiales o de puntuación para destacar o remarcar. Por ejemplo:
@Clientes, !mportante, _Revisar, *Borrar, —2010.
ARCHIVOS Y CARPETAS
Etiquetas y/o colores
Las etiquetas y los colores son una forma de destacar, distinguir o resaltar los archivos más
importantes.
Las etiquetas permiten emparentar en una misma familia archivos que están en distintos
lugares de tu ordenador. Y los colores es un complemento visual que sirve para reforzar tu
consistente sistema de nombres comunes.
Aun cuando esos archivos estén en el mismo sitio y no tengan nada que ver entre sí, los
colores son una forma de distinguirlos. De ese modo en una misma carpeta pueden
convivir ficheros totalmente distintos pero fácilmente identificables mediante colores.
CONSEJO:
Acordar un sistema visual de colores parecido a este:
Rojo: documentos y ficheros actuales sobre los que tienes que trabajar (tareas).
Azul: datos e información en proceso o producción
Verde: carpetas y ficheros con tareas finalizadas.
También podemos personalizar nuestras
carpetas para hacer una distinción visual.
Simplemente podemos cambiar su icono,
para hacerlo presionaremos el botón
derecho del ratón (mouse) sobre la carpeta,
después donde dice propiedades y a
continuación donde dice personalizar, en el
fondo de esta ventana esta la opción
cambiar icono, escogeremos el que nos
agrade y listo.
ARCHIVOS Y CARPETAS
ORGANIZAR ESPACIOS
EJERCICIO:
Crear una carpeta denominada “trabajo” dentro
de Mis Documentos, con las subcarpetas
“documentos” “imágenes” “audios” y
“presentaciones”, y cambiarles los iconos para
diferenciarlas
MATERIAL COMPLEMENTARIO:
Folder Colorizer http://softorino.com/products/
GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Recopilar: La etapa de recopilación es a través de notas en un
cuaderno de apuntes, notas en el sistema One Note y los correos
electrónicos que llegan a la bandeja de entrada.
Lo primero que hay que hacer es
• Sacar del Inbox las notificaciones de los destinatarios que no se
califiquen como no urgentes y no importantes.
• Sacar del Inbox las listas de correo que no sean críticas
• Sacar del Inbox el correo comercial.
Mediante la creación de reglas
CREAR REGLAS A PARTIR DE CORREOS
GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Procesar: Cada apunte y correo electrónico que no pueda ser
ejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se convierte en una
tarea de Outlook
BARRA DE TAREAS PENDIENTES
MARCAR LOS E-MAILS COMO TAREAS
GENERAR UNA CITA A PARTIR DE CORREO
GENERAR TAREA A PARTIR DE CORREO
BARRA DE TAREAS EN EL CALENDARIO
RESERVA DE ESPACIO EN EL CALENDARIO
GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Organizar: La tareas se las puede clasificar. Por ejemplo colores
como: próximas acciones (rojo), en espera (amarillo), más
adelante/quizás (verde) proyectos (azul) adelante/quizás (verde),
proyectos (azul).
Mediante una vista personalizada de la tareas, se puede verlas
todas ordenadas según su color y clasificación.
MOSTRAR CORREOS CON COLORES
GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Hacer: Las tareas se citan en el calendario de Outlook según su
impacto y urgencia, con lo cual se puede organizar las tareas a través
del día y la semana
PLANIFICACIÓN DE REUNIONES
ENVIAR CALENDARIO COMO CORREO
GESTORES DE CORREO
GTD Y OUTLOOK
Revisar: la clave del sistema GTD es la revisión semanal, el invertir
un par de horas a la semana para realizar esta revisión seria lo ideal
para el buen funcionamiento del sistema
BÚSQUEDA
BÚSQUEDA AVANZADA
USO DE CARPETAS FAVORITAS
TRABAJO COLABORATIVO
TRABAJO COLABORATIVO
• Características:
- Aplicaciones y páginas de internet
- La web es una plataforma en sí misma
- Aprovechamiento de la “Inteligencia colectiva”
- Software independiente del dispositivo
Usuario consumidor
Contribuye
Comparte
Interactúa
+ PRODUCTOR
TRABAJO COLABORATIVO
¿Qué es el trabajo colaborativo?
• Actividad conjunta de 2 ó más personas
• Objetivo común
• Entorno compartido
• Generar recursos
• Explorar o profundizar
en un tema
• Mejorar competencias
• Compartir información
• ….
Tradicional Vs Virtual
GROUPWARE
TRABAJO COLABORATIVO
Fuente: Adaptado de Jane Hart, Centre for Learning & Performance Technologies
Busca y encuentra en la red social Estar al día de los contenidos
Construir
redes de
confianza
Comunicación
con el grupo
Compartiendo, ideas, recursos y experiencias
Colaboración con
amigos y compañeros
Mejora la
productividad propia
y la del equipo
TRABAJO COLABORATIVO
Agenda, reuniones y eventos
TRABAJO COLABORATIVO
Doodle• Te permite encontrar el mejor momento
para establecer una reunión.
• Puede crear una encuesta con múltiples opciones y declarar su disponibilidad en un periodo de tiempo.
• Cuando usted envía su encuesta a los demás, los invitados pueden establecer el mejor tiempo que pueda manejar una reunión. Cuando haya recogido todas las respuestas, Doodle ajusta automáticamente el tiempo que mejor se adapte a todos los participantes.
• El servicio también genera un mensaje de correo electrónico que puede utilizar para invitar a los asistentes y cuadros de la cita para todos.
• Sitio web: http://www.doodle.com/main.html
TRABAJO COLABORATIVO
Creación de contenidos
TRABAJO COLABORATIVO
Google Docs • Esta es una herramienta que se utiliza para la redacción de documentos (procesador de textos y hoja de cálculo) de forma coordinada y colaborativamente.
• Permite controlar los cambios y versiones, así como introduce las facilidades ya conocidas de la familia Google: simplicidad, curva de aprendizaje corta, gratuidad, integración con otras herramientas…
• Sitio web: http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_es.html
TRABAJO COLABORATIVO
Feed back
TRABAJO COLABORATIVO
Wufoo • Wufoo es una aplicación web que
ayuda a las personas a crear
sorprendentes formularios en
línea.
• Cuando diseña un formulario con
Wufoo, automáticamente se crea
la base de datos, la configuración
y la secuencia de comandos
necesarios para facilitar, agilizar y
recrear la recopilación y la
comprensión de sus datos.
• Sitio web: http://wufoo.com/
TRABAJO COLABORATIVO
Comunicación
TRABAJO COLABORATIVO
Skype • Funcionalidad de mensajería
instantánea en formato de chat,
audioconferencia y
videoconferencia (comunicación
simultánea bidireccional de
audio y vídeo, que permite
mantener reuniones con grupos
de personas situadas en lugares
alejados entre sí)
• Voz sobre IP (VoIP)
• Sitio web:
http://www.skype.com/intl/es/welco
meback/
TRABAJO COLABORATIVO
Blogging
TRABAJO COLABORATIVO
Wordpress • La más utilizada en el mundo
• Gratuita o versión de pago
• Buena usabilidad, algo menor que Blogger, aunque es muy amigable
• Orientada a SEO
• Analítica integrada
• Requiere de algunos conocimientos técnicos
TRABAJO COLABORATIVO
MicroBlogging
TRABAJO COLABORATIVO
Twitter • Sistema gratuito de comunicación con contactos (mensajes de un máximo de 140 caracteres) para estar al día de la actividad y actualidad de tu equipo.
• Visita su sitio web: http://twitter.com/
BUSCAR Y ENCONTRAR
Ser organizado facilita el trabajo, simplifica las operaciones, y elimina dificultades
cuando tenemos que buscar información.
El hecho de haber nombrado y clasificado mínimamente nuestros archivos
facilitará enormemente cualquier búsqueda.
Saber buscar por fechas, por adjuntos, por remitente, por nombre exacto,
aprovechar las búsquedas frecuentes… Todo eso refuerza nuestra organización y
hace que no perdamos el tiempo buscando, sino encontrando.
BUSCAR Y ENCONTRAR
Para buscar un archivo o una carpeta Haga clic en Inicio y, después, haga clic en Buscar.
En el cuadro de diálogo Asistente para búsqueda, haga clic en Todos los archivos y carpetas .
Escriba parte o la totalidad del nombre del archivo o carpeta, o escriba una palabra o frase que esté en
el archivo.
En el cuadro Buscar en , haga clic en la unidad o unidades, carpeta o ubicación de red que desee
buscar.
Elija una de las opciones siguientes:
Haga clic en ¿Cuándo fue modificado? para buscar archivos creados o modificados en la fecha o
el período de fechas especificado.
Haga clic en ¿Qué tamaño tiene? para buscar archivos de un tamaño específico.
Haga clic en Más opciones avanzadas para especificar criterios de búsqueda adicionales.
Haga clic en Buscar.
BUSCAR Y ENCONTRAR
RSS
Forma muy sencilla para que puedas recibir,
directamente en tu ordenador o en una página web
online (a través de un lector RSS) información
actualizada sobre tus páginas web favoritas, sin
necesidad de que tengas que visitarlas una a una.
Esta información se actualiza automáticamente, sin
que tengas que hacer nada.
Para recibir las noticias RSS la página deberá tener
disponible el servicio RSS y deberás tener un lector
Rss.
http://youtu.be/t5m5lKx6rEo
BUSCAR Y ENCONTRAR
Google Reader
• Lector de RSS
• Permite organizar y acceder
rápidamente desde una interfaz web
a todas las noticias de las páginas
configuradas en el sistema que
soporten.
BUSCAR Y ENCONTRAR
Las licencias Creative Commons o CC están inspiradas en la licencia GPL
(General Public License), compartiendo buena parte de su filosofía. La idea
principal detrás de ellas es posibilitar un modelo legal ayudado por
herramientas informáticas, para así facilitar la distribución y el uso de
contenidos.
Existe una serie de licencias Creative Commons, cada una con diferentes
configuraciones, que permite a los autores poder decidir la manera en la que
su obra va a circular en internet, entregando libertad para citar, reproducir,
crear obras derivadas y ofrecerla públicamente, bajo ciertas diferentes
restricciones.
BUSCAR Y ENCONTRAR
BUSCAR Y ENCONTRAR
Fco. José Díaz Expósito
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