simulador - unidad i - trab colab. 1 osorio
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS
Y DE NEGOCIOS - ECACEN
PROGRAMA DE SIMULACIÓN UNIDAD I
CURSO ACADÉMICO: LEGISLACION LABORAL 102031-202
ANA STELLA MENDOZA PINILLADirector
2014
CONTENIDO GENERAL
Datos de los participantes
Situacion
MANUAL
OBJETIVOS Y JUSTIFICACIÓN
Horizonte Org
Contratacion
GRUPO de trabajo
colaborativo No.
PARTICIPANTES(Apellidos y nombres)
CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA
MILTON EDWIN OSORIO COLORADO
CHARLES CASTILLO LOPEZ
ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS
102031-202
PARTICIPANTES(Apellidos y nombres)
DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO
CLAUDIO EDUARDO RENGIFO MENDOZA
MILTON EDWIN OSORIO COLORADO
CHARLES CASTILLO LOPEZ
ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS
DOC. DE IDENTIDAD CEAD/CERES/CCAV
ROL(Escójalo de la lista que se despliega
al dar clic sobre la celda)
72225030 BARRANQUILLA Gerente general
72231114 CARTAGENA Gerente de producción
72230738 BARRANQUILLA Gerente financiero
BARRANQUILLA Gerente de mercadeo
DATOS DEL GRUPO DE TRABAJO COLABORATIVO
EMPRESA: LACTEOS LA PRADERA
RAZÓN SOCIAL:
ANTECEDENTES
HISTÓRICOS:
SITUACIÓN ACTUAL
MISIÓN DEL
EQUIPO DE
TRABAJO
Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche
La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el
mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al señor Oscar
Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente
organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.
Esto no ha sido nada fácil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los
lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se
aventuraron a crear su empresa a principio del año anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su
meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de
la localidad.
Es por lo anterior que recurrió a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestión con el ánimo de abordar nuevos mercados.
La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la
seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .
SITUACIÓN PROBLEMA
MISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1
Simulador – Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.
Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignación salarial requerida para dicho cargo.
Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.
Una vez seleccionado el personal:
Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto
en la unidad.
En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar
Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.
Empresa dedicada a fabricar productos derivados de la leche
La empresa "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha posesionado en el
mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y contrata al señor Oscar
Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja para realizar una excelente
organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.
Esto no ha sido nada fácil porque en materia laboral el desconocimiento de la norma no de exime de culpa "el que paga mal paga doble" si bien el negocio de los
lacteros tiene constante demanda y muy buenos ingresos, se requiere de personal idoneo y actualizado en el area de produccion . Es por esto que aunque se
aventuraron a crear su empresa a principio del año anterior, comprendieron que lo mejor era asesorarse de expertos - Ad Hoc - para que le colaboren con su
meta de establecer una empresa que cumpla la normatividad vigente en materia laboral, para no incurrir en mas sanciones por parte de la oficina de trabajo de
la localidad.
Es por lo anterior que recurrió a su grupo colaborativo para que le colabore en la gestión con el ánimo de abordar nuevos mercados.
La empresa tiene diversas dificultades, en la contratacion del personal,no tienen politicas claras para contratacion de personal, no elaboran las afiliaciones a la
seguridad social del personal contrato, auque cancela puntualmente los salarios y no han definido claramente sus diferentes areas o departamentos .
SITUACIÓN PROBLEMA
MISIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: ESTUDIO DE CASO UNIDAD 1
Simulador – Unidad I - CONTRATACION DEL PERSONAL.
Cada estudiante propone los cargos a proveer, con el perfil requerido y la asignación salarial requerida para dicho cargo.
Finalmente en equipo seleccionan y eligen la planta o el personal a contratar.
Una vez seleccionado el personal:
Cada estudiante propone el tipo de contrato de trabajo que se le realizara a cada trabajador o empleado a contratar de acuerdo a lo estipulado el material visto
en la unidad.
En equipo selecciona y eligen los tipos de contratos a realizar
Nota: deben de ser utilizados todos y cada uno de los diferentes tipos de contratos.
MANUAL DEL USUARIO
GENERALIDADES
MANUAL DEL USUARIO
GENERALIDADES
1. Es necesario leer la Unidad 1, la encontrará en el archivo comprimido para dar respuesta a cada uno de
los elementos que se trabajarán en el presente simulador.
Si tiene inquietudes, comuníquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a través del correo interno, foro de trabajo
colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del período académico como la Webconference, Skype, UNADSocial y demás.
exitos y nuevos aprendizajes
CONTACTO
1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los capítulos de la Unidad I correspondientes a la temática dada,
2. El diseño del programa de simulación está organizado en el mismo orden de la temática ofrecida en el material de la Unidad I. Por
lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado allí.
3.- El simulador esta diseñando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010
INSTRUCCIONES
2. Debe interpretar la información que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes capítulos de la
Unidad I y proceder a diligenciar la información en las casillas.
1. Debe ir a la pestaña SITUACION para iniciar y seguir el orden.
Si tiene inquietudes, comuníquese con su director Ana Stella Mendoza Pinilla a través del correo interno, foro de trabajo
colaborativo o por los espacios sugeridos a lo largo del período académico como la Webconference, Skype, UNADSocial y demás.
exitos y nuevos aprendizajes
CONTACTO
1. El estudiante debe apropiarse de la totalidad de los capítulos de la Unidad I correspondientes a la temática dada,
2. El diseño del programa de simulación está organizado en el mismo orden de la temática ofrecida en el material de la Unidad I. Por
lo tanto, el estudiante como sujeto activo debe interpretar todo lo analizado allí.
3.- El simulador esta diseñando para ser trabajado en Ms. Excel 2007 - 2010
INSTRUCCIONES
2. Debe interpretar la información que encuentra en los enunciados, analizarla de acuerdo a los correspondientes capítulos de la
Unidad I y proceder a diligenciar la información en las casillas.
1. Debe ir a la pestaña SITUACION para iniciar y seguir el orden.
UNIDAD I
Capítulo 1.- Aspectos claves del derecho Laboral y la relación laboral
empleador - trabajador
En este capítulo estudiaremos las fuentes del derecho y el impacto que
estas puedan tener en la gestión integral del talento humano de las
empresas en Colombia y la relación laboral empleador – trabajador y los
diferentes régimen contractuales que pueden tener algunos empleados.
Capítulo 2.- obligaciones, prohibiciones del empleador y obligaciones del
trabajador
Estudiaremos el impacto que el derecho laboral puede tener en situaciones
como el acoso laboral, así como todo lo relacionado con el régimen
prestacional Colombiano y reglas que establece el sistema de seguridad
social en salud a través del acceso de todos los ciudadanos a la pensión,
salud y protección laboral ante riesgos laborales,
Capítulo 3.- el salario y sus elementos constitutivos
Para concluir con el estudio de esta primera Unidad hablaremos en
términos generales del salario, liquidación de horas extras, recargos,
dominicales, la nómina y la provisión para las prestaciones sociales.
HORIZONTE ORGANIZACIONAL
SITUACION ACTUAL
La empresa Aprendiendo "Lacteos la pradera Abrio sus puertas al público en
enero del año pasado. esta creciendo ya que sus ventas y su producto se ha
posesionado en el mercado por ser innovador y de muy buena calidad. Sus
propietario, Sr. Guillermo Yusti , requiere organizar la planta de personal y
contrata al señor Oscar Eduardo Sanchez para cubrir dicha vacante en el
area de gestion humana, así que decidió consultar con su equipo de trabaja
para realizar una excelente organizacion , ya que el año pasado tuvo muchas
demandas de parte de los trabajadores ante la oficina de trabajo.
SUGERENCIA 1.- Areas o departamentos
SUGERENCIA 2.- Politicas de contratacion
SUGERENCIA 3.- Tipos de contratos
SUGERENCIA 4. Afiliaciones a la segurida social
SUGERENCIA 5.- Personal a contratar
CLAUDIO EDUARDO
RENGIFO MENDOZA
MILTON EDWIN OSORIO
COLORADO
Departamentos de Recursos
Humanos, Produccion,
Finanzas y Logistica
tres departamentos
ADMINISTRATIVO (recursos
humanos, contabilidad y
finazas, informatica)
PRODUCCION (control de
calidad, almacen, jefes de
seccion, mantenimiento
industrial)
COMERCIALIZACION
(mercadotecnia, compras y
ventas)
En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisión definitiva
Las vacantes seran publicadas
en la prensa y en nuestra
pagina de internet. Se haran
examenes y extrevista de
admision. A nivel tecnico ser
egresado del SENA. No tener
antecedentes judiciales y
penales. Tener una
especialización o diplomado
según el cargo en el que se va
a desempeñar.
Las vacantes seran publicas.
Se haran examenes y
extrevista de admision. Se
verificaran antecedentes
judiciales y penales. Tener
estudios según el cargo en el
que se va a desempeñar.
Los contratos seran se
carácter escrito y a termino
indefinido. El salario sera el
minimo legal vigente o en su
defecto el acordado por su
labor. Se pagara
quincenalmente.
Los contratos seran se
carácter escrito y a termino
indefinido. salario sera el
minimo legal vigente o en su
defecto el acordado por su
labor. Se pagara
quincenalmente.
Pension y Salud (Puede el
trabajador escoger su
entidad), Combarranquilla y
ARP. Pension, Salud y ARP.
Jefe de personal, Ingeniero de
produccion, Contadora y
Operarios generales
G. general,
secretaria 1 secretaria 2
G. administrativo,
G. de produccion, G.
comercial, SG.
recursos humanos, SG.
contabilidad y fin. Auxiliar de
contabilidad Ing. De sistamas
ing. De calidad
Almacenista Jefe de
seccion 1 Jefe de seccion 2
Jefe de seccion 3
operario 1.1 operario
1.2 operario 2.1
operario 2.2. operario
3.1 operario 3.2
jefe de compras jefe de
ventas
CHARLES CASTILLO LOPEZ
ALFREDO MANUEL DE LAS
SALAS
* Area de Suministros. *
Area de Producción. * D. de
Recursos Humanos.
* Dirección Tecnica. *
Area de Ventas. *
Marketing. *
Administración - Dirección.
Área de Producción, Área de
Mercadeo, Área Financiera y
Área de Recursos Humanos
En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisión definitiva
* Contratar personal mixto
que sea tecnólogo, técnico o
profesional, con un promedio
de edad según las areas
donde van actuar. Y la mejor
forma de informar sobre las
vacantes es visual. (prensa o
internet ).
se comienza so,licitando por
parte de los jefes de Área a
Talento humano cubrir o
crear una
vacante, hasta que el
candidato es seleccionado y
remitido a la División de
Talento
humano para los respectivos
tramites de ingreso. Es
aplicable al personal
requerido por
los diferentes procesos
(áreas) para el cubrimiento
de los cargos vacantes que
Al personal se le realizara un
primer contrato de periodo
de prueba de (3 meses) con
sus prestaciones. Y luego se le
realizara un segundo contrato
a termino indefinido. Si lo
amerita.
se harán contratos escritos
de manera diferncial. Para
jefes de Área, serán a termino
indefinido. Para operadosres
tecnicos, a termino fijo, y
para auxiliares, se harán por
prestación de servicios y
también contratos de
aprendizaje
E.P.S., Pensión, Caja de
Compensación, ARP. Y un
fondo de empleados.
para los contratos a termino
fijo e indefinido el empleador
se encargará de los gastos y
tramites de seguridad y salud.
Ls contratistas debera´n
corres con todos sus gastos
excepto ARP.
* Gerente General. *
Gerente de Mercadeo. *
Gerente de Ventas. *
Ingeniero de Sistemas. *
Tesorero. *
Quimico. *
Abogado. *
Jefe de Publicidad. *
Fuerza de ventas. *
Jefe de Bodega. * Jefe
de Produción. *
Conductores. *
Secretarias. *
Personal de Oficios Varios.
* Jefe de Recursos Humanos.
gerrente general. Director
administrativo. Jefe de
producción. Jefe de talento
humano. Supervisor de Áreas.
2 operadores de maquinaria.
3 tecnicos.
0
DECISIÓN FINAL
(La toma el gerente de
producción)
tres departamentos
ADMINISTRATIVO PRODUCCION
COMERCIALIZACION
estas deben ser:
publicas, con examenes y
entrevistas de admision, no tener
antecedentes, se buscara relacion
del titulo con el cargo a
desempeñar,
Al personal se le realizara un
primer contrato de periodo de
prueba de (3 meses) con sus
prestaciones. Y luego se le
realizara un segundo contrato a
termino indefinido. Si lo amerita.
E.P.S., Pensión, Caja de
Compensación, ARP. Y un fondo
de empleados.
gerente administrativo que lidere
el proceso de reorganizacion que
requiere la empresa.
CONTRATACION
Determine en su orden los pasos para constratar al personal
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMACada estudiante identifica la situación y propone al gerente general un ítem para establecer acciones de solución (sobra decir que desde el área que cada
uno maneja)
2. VACANTECada estudiante propone un cargo vacante. El gerente general escoge el más acorde con la empresa
3. ¿Cuál es el perfil que se requiere para dicho cargo?Justifique su decisión
4. Establezca las funciones del cargoCon datos realistas
5. ¿Qué tramites realizara para la correcta contratacion de la persona o candidata a ocupar el cargo?Basados en la norma vigente, o politicas de contratacion - Justifique su decisión
6. Mencione el paso a paso para la selección del personalEl grupo debe diligenciarl los contratos y formularios de afiliacion , escanearlos y adjuntarlos para la entrega final.
7. Propongan los aspectos que deben presentarse en los formularios a diligenciar para el ingreso a
laboral - Cada estudiante propone por lo menos uno distinto de sus compañeros. El gerente general hace el compendio
8. Cuales son las obligaciones del trabajador o empleado?Cada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compañeros. El gerente general hace el compendio
9. Cuales son las obligaciones del empleadorCada estudiante propone por lo menos una distinto de sus compañeros. El gerente general hace el compendio
CLAUDIO EDUARDO RENGIFO
MENDOZA MILTON EDWIN OSORIO COLORADO
La empresa tiene diversas
dificultades, en la contratación del
personal, no tienen políticas claras
para contratación de personal, no
elaboran las afiliaciones a la
seguridad social del personal
contratatado
La empresa no ha definido
claramente sus areas de trabajo no
elaboran las afiliaciones a la
seguridad social del personal
contratatado
Jefe de personal Gerente de produccion
Mujer. Licenciada en Administración
de Empresas o Administración de
Recursos Humanos, aunque también
son viables las licenciaturas en
Derecho o incluso Psicología. En
cuanto a la experiencia profesional,
es importante que haya estado en
puestos de dirección por lo menos 3
años.
Profesional en Administración de
Empresas, IngenieríaIndustrial, con
especialización en Finanzas o MBA,
Con experiencia mínimade tres (3)
años como Gerente Administrativo y
Financiero. Funciones: diseño,
planeación, análisis, manejo
yseguimiento presupuestal y de
estados financieros,coordinación de
costos, flujo de caja, cartera, activos
fijos,compras, importaciones y
exportaciones. Conconocimientos en
planeación estratégica, indicadores
degestión, sistemas de calidad (ISO).
Capacidad de Liderazgo,trabajo bajo
presión, negociación, recursividad y
seguridad.
En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisión definitiva
Implantar y mantener las normas
definidas por la legislación laboral
dentro de la empresa. Identificar y
gestionar las plantillas de personal.
Establecer el perfil y diseño de
puestos de selección del personal.
Se realizara un contrato escrito a
termino indefinido, con una jornada
laboral de 10 horas de lunes a
viernes, con un salario mensual de 3
salarios minimos. Afiliacion a la EPS y
pension de su interes,
Combarranquilla y ARL.
Se realizara un contrato escrito a
termino indefinido, con una jornada
laboral de 10 horas de lunes a
viernes, con un salario mensual de 3
salarios minimos. Afiliacion a la EPS y
pension de su interes,
Combarranquilla y ARL.
Formulario de afiliacion a
Combarranquilla: Tipo de afiliado,
datos de la empresa, datos del
trabajdor y conyuge y beneficiarios.
Remisión de examen médico de
ingreso
Acatar y cumplir las normas de la
empresa, respeto y consideracion a
sus jefes.
No comunicar con terceros, salvo la
autorización expresa, las
informaciones que tenga sobre su
trabajo especialmente que sean de
naturaleza reservada
Pago de los salarios y novedades,
facilitar la capacitacion del trabajado,
Dar al trabajador los instrumentos
adecuados y las materias primas
necesarias para la realización de sus
actividades.
CHARLES CASTILLO LOPEZ ALFREDO MANUEL DE LAS SALAS
La empresa de lacteos nos esta
demostrando que maneja su
personal de una forma totalmente
desorganizada, ya sea por
desconocimientos de los derechos
del trabajador, o por no tener el
personal correcto que la guíe
la organización no posee un área
detaleno humano que le permita
tener solidez legal y jurídica, además
es necesario un departaento de
Mercadeo y Ventas que pueda
aprovechar la expansión que ha
tenido la empresa y el
posicionamiento de sus productos
Jefe de Recursos Humanos. Jefe de marketing
Grado universitario en
Administración de empresas ó
Recursos humanos, Ingeniería
industrial, con cuatro (4) años de
experiencia, con habilidades para el
manejo de equipos de oficina,
equipos de computo o instrumentos
propios del trabajo. Con alto grado
de responsabilidad por los valores,
seguridad y bienes del personal y de
la empresa.
profesional o tecnólogo en
marketing, comercio o
administración de empresas. Es
indispensable experiencia minima de
6 años en mercadeo y elaboración y
ejeccución de planes de
consolidación de mercados. Con gran
liderazgo, motivación y
emprendimiento.
En los siguientes espacios cada estudiante diligencia su propuesta desde su rol, para que el gerente asignado tome la decisión definitiva
Que demuestre las reglas de
administración: * Planificación,
Organización , Dirección y Control.
Planificación y Organización, Reclutar
personal de ventas, Capacitar los
asesores de Ventas, Motivar alos
vendedores, Supervisar las Acciones
de su equipo de Ventas.
Manejar estadísticas y cumplir metas
acordadas
* Contrato indefinido, devengando
un sueldo de 3 salarios minimos con
sus prestaciones sociales, con 8 horas
de jornada laboral de lunes a viernes,
y sabado medio día.
contrato a termino fijo, con cláusulas
detalladas y claras con identificación
y domicilio de las partes, lugar y
fecha de celebración, lugar donde se
vaya a prestar el servicio, lugar
donde se haya contratado al
trabajador, naturaleza del trabajo,
cuantía de la remuneración, forma y
periodos de pago, estimación del
valor en caso de que haya suministro
de habitación o alimentación como
parte de salario, duración del
contrato y terminación.
Diligenciar una forma de
“Requisición de Personal”, basado en
el Perfil del
cargo. Enviar al Director de Talento
humano el formulario “Requisición
de Personal”
completamente diligenciado. la
Dirección de Talento humano
autoriza o rechaza la requisición de
personal. luego realiza la
convocatoria interna con personas o
áreas que sean compatibles al perfil
del cargo. En caso de no reunir la
cantidad mínima de hojas de vida (1),
se prosigue con la
búsqued externa. en talento
humano seestudian las hojas de vida
recibidas y se hacece una
preselección de aquellas que se
ajustan a la requisición. se envían las
hojas de vida de los candidatos
preseleccionados al solicitante de la
vacante. el Jefe Solicitante estudia
las hojas de vida preseleccionadas y
realiza el filtro final de las hojas de
vida
E.P.S. y ARP. Con sus beneficiarios.
1.Estudio de las referencias laborales
del aspirante en las empresas donde
ha laborado. verificación de los
antecedentes disciplinarios del
candidato
Siempre respetar las politicas
internas, los objetivos y valores de la
empresa.
* Decir al empleador las
observaciones que estime
conducentes a evitarle daños y
perjuicios. * Conservar y restituir un
buen estado los instrumentos y
útiles que le hayan sido facilitados y
Velar por los derechos del empleado
y de la empresa, en el cumplimiento
de las obligaciones legales, evitando
algun tipo de demanda.
Tener respeto a la dignidad personal
de trabajador, a sus creencias y
sentimientos. Dar al trabajador
cuando lo solicite una certificación en
qué consisten el tiempo de servicio,
la índole de la labor y el salario de
vengado.
0
DECISIÓN FINAL
(La toma el gerente general)
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