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SECRETARIA DE ADMINISTACION URBANA
DIRECCION DE CATASTRO Y CONTROL URBANO
DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
1
2
ÍNDICE
A) MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ANTECEDENTES
MARCO JURÍDICO
ORGANIGRAMA
FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ÁREAS DE TRABAJO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
B) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
Autorización Anteproyecto Fraccionamiento de Predios AF2
Dictamen de Uso de Suelo para Fraccionamientos AF4
Autorización Proyecto Fraccionamiento de Predios AF5
Autorización para Relotificación de Predios
Autorización para Subdivisión de Predios
Autorización para Fusión de Predios
Certificado de Número Oficial
Factibilidad de Conversión al Régimen de Propiedad en Condominio C-1
Factibilidad de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-2
Declaratoria de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-3
Autorización Traslación de Dominio C-4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
3
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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ANTECEDENTES
Es de todos conocido el sostenido crecimiento demográfico de nuestro país y por ende la presión
continua para generar áreas urbanas que sustenten las actividades inherentes a la actividad humana,
es por ello que la planeación de los centros de población y las áreas conurbadas es de primordial
importancia, así como el contar con los elementos de control que aseguren el debido seguimiento de
las acciones de urbanización conforme a la establecida planeación.
Es tarea de este Departamento el verificar desde el proyecto, que las acciones de urbanización
cumplan con los planes y programas de desarrollo urbano, respetando las políticas de conservación del
medio ambiente, procurando que las obras se realicen conforme a lo proyectado y se asegure la
calidad en las mismas de tal manera que las inversiones realizadas permitan contar con el servicio para
el cual fueron habilitadas con el mínimo costo de conservación y mantenimiento.
Las acciones de urbanización comprenden una amplia gama de actividades, por lo cual es necesario
contar con áreas de especialización, que en forma general se aglutinan en las áreas de uso de suelo,
fraccionamientos, licencias de construcción e inspecciones y denuncias. Cada una de ellas
interrelacionada y en su caso apoyada por dependencias municipales con atribuciones en el medio
ambiente y la seguridad de las construcciones.
La necesidad de interacción entre las distintas áreas de especialización y otras dependencias
municipales a fin de verificar la solicitud de permiso o licencia para llevar a cabo acciones de
urbanización por parte de un usuario conlleva trámites que por necesidad deben llevarse a cabo, pero
que a final de cuentas pueden simplificarse mediante la implementación de procedimientos tipo
ventanilla única que disminuyan la necesidad de intervención por parte de los usuarios para el
seguimiento interdependencias. Tales procedimientos se presentan en el presente manual con la
finalidad de que los funcionarios y usuarios cuenten con una herramienta que asegure la expedita
emisión de permisos y licencias para ejecutar con calidad y profesionalismo las pretendidas acciones de
urbanización.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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MARCO JURÍDICO
El Departamento aplica la fundamentación y atribuciones conferidas en uno o más de los instrumentos jurídicos indicados a continuación:
- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
- Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Baja California
- Ley General de Asentamientos Humanos
- Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California
- Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado Libre y
Soberano de Baja California
- Ley de Ejercicio de las Profesiones para el Estado de Baja California
- Ley del Régimen Municipal del Estado de Baja California
- Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Baja California
- Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California
- Ley de Ingresos del Municipio de Ensenada, Baja California
- Convenio Específico para la Transferencia de Funciones en Materia de Control Urbano entre el
Gobierno del Estado y el Ayuntamiento de Ensenada
- Reglamento de la Administración Pública para el Municipio de Ensenada, Baja California
- Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California
- Reglamento de Ordenación Urbanística para los Desarrollos Turísticos del Estado de Baja
California
- Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Municipio de Ensenada,
Baja California
- Reglamento del Procedimiento Administrativo para el Municipio de Ensenada Baja California
- Programa de Desarrollo Urbano del Centro de Población de Ensenada
- Programa de Desarrollo Urbano de los Centros de Población San Quintín – Vicente Guerrero
- Programa Regional de Desarrollo Urbano, Turístico y Ecológico del Corredor Costero Tijuana-
Rosarito-Ensenada.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA Y ÁREAS DE TRABAJO
De conformidad a lo establecido en el Reglamento de la Administración Pública para el
Municipio de Ensenada, Baja California, publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado el 29
de abril de 2005, la Dirección de Control Urbano tiene como función conducir los procedimientos y
emitir autorización de acciones de urbanización, de acciones para la ejecución de edificaciones, la
implementación del régimen de propiedad en condominio y las que deriven en materia de uso de suelo
e imagen urbana, ejerciendo las funciones que en lo indicado se confieren al Ayuntamiento en la Ley
de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y las Leyes, Reglamentos y normatividad que de ella
emanen, así como las que le instruya el Secretario de Administración Urbana. Para el cumplimiento de
lo señalado la Dirección de Control Urbano tiene bajo su cargo los siguientes departamentos: I.- Usos
de suelo; II.- Fraccionamientos; III.- Licencias de Construcción; IV.- Inspecciones y Denuncias.
El Departamento de Fraccionamientos auxilia al Director en la revisión y resolución de los trámites
siguientes: Anteproyecto de Fraccionamiento, Proyecto Ejecutivo de Fraccionamiento, Proyecto de
Acuerdo de Fraccionamiento, Proyecto de Liberación de Fraccionamiento; Relotificacion, Subdivisión y
Fusión de predios; Dictamen de Régimen de Propiedad en Condominio, Declaratoria para la
Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio, Constancia de Régimen de Propiedad en
Condominio, Proyecto de Liberación del Régimen de Propiedad en Condominio, Certificado de Número
Oficial, Constancia de Número Oficial, Certificado de Alineamiento; las demás que le señalen las leyes y
reglamentos en la materia, así como a todas aquellas disposiciones relativas a la competencia de su
área y las que le encomiende el titular de la dependencia.
Para la realización de las actividades de la Dirección, los puestos deben ser ocupados por el personal
suficiente y académicamente preparado para desempeñar la actividad de revisión y seguimiento de las
acciones de urbanización que se sometan a su consideración, según el grado de responsiva que se
indica en el organigrama de la dependencia y lo que se señala en el siguiente apartado
correspondiente a la Descripción de Puestos.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
De conformidad a la jerarquización indicada en el organigrama anteriormente descrito, en este apartado se detallan las funciones de cada puesto que integra el Departamento de Fraccionamiento, de la manera siguiente:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA
REVISIÓN DD/MM/AA
HOJA
Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Fraccionamientos MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos
JEFE INMEDIATO: Director de Control Urbano
SUBORDINADOS: Secretaria, Auxiliar(es) Técnico(s), Auxiliar número oficial
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Auxilia al Director en la revisión y resolución de los trámites siguientes: Anteproyecto de Fraccionamiento, Proyecto Ejecutivo de Fraccionamiento, Proyecto de Acuerdo de
Fraccionamiento, Proyecto de Liberación de Fraccionamiento; Relotificacion, Subdivisión y Fusión de predios; Dictamen de Régimen de Propiedad en Condominio, Declaratoria para la Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio, Constancia de Régimen de Propiedad en Condominio, Proyecto de Liberación del Régimen de Propiedad en Condominio, Certificado de Número Oficial, Constancia de Número Oficial, Certificado de Alineamiento.
Evalúa el importe correspondiente al pago de los trámites de los particulares indicados en el inciso anterior, de acuerdo a las tarifas indicadas en la Ley de Ingresos vigente;
Solicita al Departamento de Inspecciones y Denuncias la visita a asentamientos humanos en proceso, a fin de verificar que cuenten con la autorización de fraccionamiento del predio;
Apoya a Jefe de Departamento con opiniones técnicas y/o análisis de proyectos y documentos que se sometan a su consideración;
Supervisa, controla y aprueba las funciones que realicen los inspectores externos que habilite la Dirección como apoyo al Departamento;
Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo, comunicación y transporte que le son asignados;
Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas aquellas disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia.
Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos y Licencias de Construcción;
Recibe y registra trámites relacionados con el Departamento de Fraccionamientos, en apoyo de personal en mostrador;
Escanea documentos para archivo electrónico; Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; Entrega documentación al usuario una vez tramitado favorablemente y autorizado por el Director.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
Requiere contar con Título, Cédula Profesional y Registro Estatal de Ingeniero Civil. Requiere estar certificado en el colegio de profesionistas del ramo acreditando conocer leyes y reglamentos
relacionados con el desarrollo urbano que conforman el marco jurídico de la Dirección. Requiere estar registrado en el padrón de peritos de la Dirección de Control Urbano al menos como Perito
Responsable Director de Proyecto y/o Responsable Director de Obra de Edificación. Requiere estar registrado en el padrón de peritos de la Dirección de Control Urbano como Perito Profesional en
Proyecto y Diseño de Ingeniería Civil de Fraccionamientos. Maneja computadora. Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, AutoCad, MapInfo y el
sistema interno de control urbano. Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de
Construcción e Inspecciones y Denuncias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA
REVISIÓN DD/MM/AA
HOJA
Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Control Urbano MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO: Secretaria del Jefe de Departamento de Fraccionamientos
JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos
SUBORDINADOS:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
- Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo,
comunicación y transporte que le sea asignado; - Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas
aquellas disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia;
- Controla agenda del Jefe de Departamento; - Recibe, envía y traslada llamadas telefónicas; - Envía y recibe facsímiles; - Elabora oficios y correspondencia por instrucción del Director o Jefe de Departamento; - Controla recepción y envío de correspondencia, así como el archivo correspondiente, tanto físico como
electrónico; - Copia documentos; - Controla documentos remitidos a la atención del Jefe de Departamento; - Controla documentos remitidos a la autorización del Director; - Escanea documentos para archivo electrónico; - Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo,
Fraccionamientos y Licencias de Construcción; - Recibe y registra trámites relacionados con el Departamento de Fraccionamientos, en apoyo de personal en
mostrador; - Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; - Entrega documentación al usuario una vez tramitado favorablemente y autorizado por el Director; - Entrega memo de pago al usuario una vez autorizado por el Jefe de Departamento; - Elabora en conjunto con Jefe de Departamento el Informe Mensual de Actividades a la Dirección; - Procura la limpieza del área de trabajo del Departamento.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
- Maneja computadora, impresora, teléfono, fax, copiadora, escanner. - Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y el sistema interno
de control urbano. - Conoce procedimientos de archivo físico y electrónico. - Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de
Construcción e Inspecciones y Denuncias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA
REVISIÓN DD/MM/AA
HOJA
Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Departamento de Fraccionamientos MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO: Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos
JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos
SUBORDINADOS:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
Auxilia al Jefe de Departamento y Director en la revisión y resolución de los trámites siguientes: - Anteproyecto de Fraccionamiento, Proyecto Ejecutivo de Fraccionamiento, Proyecto de Acuerdo de
Fraccionamiento, Proyecto de Liberación de Fraccionamiento; Relotificacion, Subdivisión y Fusión de predios; Dictamen de Régimen de Propiedad en Condominio, Declaratoria para la Constitución de Régimen de Propiedad en Condominio, Constancia de Régimen de Propiedad en Condominio, Proyecto de Liberación del Régimen de Propiedad en Condominio, Certificado de Número Oficial, Constancia de Número Oficial, Certificado de Alineamiento.
- Evalúa el importe correspondiente al pago de los trámites de los particulares indicados en el inciso anterior, de acuerdo a las tarifas indicadas en la Ley de Ingresos vigente;
- Solicita al Departamento de Inspecciones y Denuncias la visita a asentamientos humanos en proceso, a fin de verificar que cuenten con la autorización de fraccionamiento del predio;
- Emite opiniones técnicas y/o análisis de proyectos y documentos que se sometan a su consideración; - Supervisa, controla y aprueba las funciones que realicen los inspectores externos que habilite la Dirección
como apoyo al Departamento; - Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo, comunicación
y transporte que le son asignados; - Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas aquellas
disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia. - Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo,
Fraccionamientos y Licencias de Construcción; - Recibe y registra trámites en mostrador relacionados con el Departamento de Fraccionamientos, en apoyo de
personal en mostrador; - Escanea documentos para archivo electrónico; - Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; - - Entrega documentación al usuario una vez tramitado favorablemente y autorizado por el Director.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
- Requiere contar con Título, Cédula Profesional y Registro Estatal de Ingeniero Civil. - Requiere estar certificado en el colegio de profesionistas del ramo acreditando conocer leyes y reglamentos
relacionados con el desarrollo urbano que conforman el marco jurídico de la Dirección. - Requiere estar registrado en el padrón de peritos de la Dirección de Control Urbano al menos como Perito
Responsable Director de Proyecto y/o Responsable Director de Obra de Edificación. - Maneja computadora. - Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, AutoCad, MapInfo y el
sistema interno de control urbano. - Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de
Construcción e Inspecciones y Denuncias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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NOMBRE DE LA DEPENDENCIA: FECHA VIGENCIA DD/MM/AA
REVISIÓN DD/MM/AA
HOJA
Secretaría de Administración Urbana Septiembre 2009 1/1
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección de Control Urbano MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
PUESTO: Auxiliar Número Oficial
JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Fraccionamientos
SUBORDINADOS:
DESCRIPCIÓN GENÉRICA:
- Se responsabiliza, controla el equipo y material, así como instrumentos de muestreo, monitoreo,
comunicación y transporte que le sea asignado; - Aplica las demás atribuciones que le señalen las leyes y reglamentos en la materia, así como todas
aquellas disposiciones relativas a la competencia de su área y las que le encomiende el titular de la dependencia;
- Asigna números oficiales a solicitud de usuario, elabora el certificado y lo somete a autorización del Director;
- Verifica alineamiento oficial a solicitud de usuario, elabora el certificado y lo somete a la autorización del Director;
- Envía y recibe facsímiles; - Elabora oficios y correspondencia por instrucción del Director o Jefe de Departamento; - Controla recepción y envío de correspondencia, así como el archivo correspondiente, tanto físico como
electrónico; - Copia documentos; - Controla documentos remitidos a la autorización del Director; - Escanea documentos para archivo electrónico; - Orienta e informa a los usuarios sobre los trámites relacionados con los Departamentos de Uso de Suelo,
Fraccionamientos y Licencias de Construcción; - Informa el estado del trámite al usuario consultando en el sistema interno de control urbano; - Procura la limpieza de su área de trabajo.
DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:
- Maneja computadora, impresora, teléfono, fax, copiadora, escanner. - Maneja al menos los programas Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, MapInfo y el
sistema interno de control urbano. - Conoce procedimientos de archivo físico y electrónico. - Conoce los procedimientos de los Departamentos de Uso de Suelo, Fraccionamientos, Licencias de
Construcción e Inspecciones y Denuncias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
ANTECEDENTES
Las facultades del Ayuntamiento para otorgar o negar autorizaciones y licencias de acciones de
urbanización en los términos de las leyes federales y estatales, sus Reglamentos, Planes y Programas
de Desarrollo Urbano y declaratorias en vigor, se encuentran plasmadas en el Artículo 115 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, trasladándose tales facultades a la Dirección de
Control Urbano mediante el Artículo 11 Fracción XX de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja
California y 65 Fracción I, 66 y 68 del Reglamento de la Administración Pública para el Municipio de
Ensenada, Baja California.
El Artículo 147 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California indica que se entiende por
Acción de Urbanización, la adecuación del suelo rústico o del suelo previamente urbanizado, que lo
habilite para alojar actividades de habitación, educación, esparcimiento y producción de bienes y
servicios, tales como:
I. El fraccionamiento, subdivisión, fusión y relotificación de predios o áreas y sus correspondientes
obras físicas para dedicarlos a usos urbanos.
II. La introducción de redes de infraestructura de servicios de agua potable, drenaje pluvial y sanitario,
electrificación, alumbrado público, telefonía y otras instalaciones especiales para las actividades
productivas.
III. La apertura de vialidades y sus elementos complementarios como andadores peatonales,
entronques, enlaces y estacionamientos de vehículos.
IV. La previsión y ubicación de las áreas dedicadas a equipamiento urbano destinado a satisfacer las
necesidades de educación, salud, esparcimiento, comunicación, transporte, abasto y servicios.
V. Los componentes del paisaje urbano, como arboledas, jardines, mobiliario urbano y señalización.
VI. La modificación de la naturaleza o topografía de un predio, para su utilización, para la
intensificación o modificación de su uso.
VII. La construcción y adecuación de la infraestructura, el equipamiento y los servicios urbanos para
garantizar la seguridad y accesibilidad requeridas por las personas con discapacidad.
El Artículo 157 de la Ley define:
FRACCIONAMIENTO: a toda acción de urbanización que implique la división física o legal de un inmueble, que requiera del trazo de una o más vialidades públicas o privadas y obras de urbanización;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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FUSION: a toda acción de urbanización de uno, dos o mas predios colindantes para formar uno solo y permitir su óptimo aprovechamiento; SUBDIVISION: a toda acción de urbanización que implique la partición de un terreno sin que se requiera la construcción de vías de circulación ni obras de infraestructura urbana; RELOTIFICACION: a toda acción de urbanización que implique la modificación total o parcial de la lotificación autorizada de un fraccionamiento, sin cambiar el tipo de éste.
El Artículo 161 de la Ley indica que las acciones de urbanización mencionadas en el Artículo 147, solo
se autorizarán cuando se cumplan las siguientes condiciones:
I. Que el uso del suelo propuesto no sea diferente al previsto en los Programas de Desarrollo Urbano aplicables y las declaratorias respectivas;
II. Que no se afecten las zonas arboladas, de preservación ecológica, paisajística, o que por sus características topográficas, hidrológicas o geológicas, sean riesgosas para la ejecución de acciones de urbanización;
III. Que las modificaciones topográficas no alteren las condiciones naturales de escurrimiento y características propias de la naturaleza del suelo de tal manera que afecten negativamente a la zona de influencia;
IV. Que no se afecten las zonas arqueológicas, monumentales, históricas o cualquier elemento que integre el patrimonio cultural;
V. Que se respeten las especificaciones de dimensionamiento, equipamiento y obras de urbanización mínimas marcadas en el Reglamento correspondiente para los predios resultantes;
VI. Que se respeten las densidades de población y construcción propuestas en los Programas Parciales y de Desarrollo Urbano de los Centros de Población;
VII. Que se respete el ambiente, el equilibrio y la armonía de la zona y que la demanda de servicios se pueda satisfacer con las redes existentes o mediante la realización de las obras necesarias para dotar de equipamiento y servicio a los predios resultantes.
Puntualizando en su Artículo 162 que a fin de otorgar las autorizaciones de las acciones de
urbanización, se evaluarán entre otros, los siguientes aspectos:
I. La zona en que se ubicará y los usos permisibles; II. Las características de la acción de urbanización de acuerdo con su clasificación y tipología; III. Los índices de densidad de población propuestos y los permisibles; IV. La integración y organización de la estructura vial y de transporte; V. La proporción y aplicación de las inversiones en sus diversas etapas; VI. Las proporciones relativas a las áreas destinadas a equipamiento urbano y su ubicación; VII. Las especificaciones relativas a las características y dimensiones de los predios resultantes,
coeficientes de ocupación y utilización del suelo; VIII. Las normas y especificaciones de urbanización; IX. Las áreas de destinos cuya propiedad será transferida gratuitamente; X. La compatibilidad de los usos propuestos, los usos condicionados y los no compatibles; XI. Los impactos económicos y sociales de la acción de urbanización en la zona de influencia; XII. Los impactos físicos y ambientales de la acción de urbanización en la zona de influencia, en
los términos de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Baja California.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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En el caso de las acciones de urbanización tipo fraccionamiento, su autorización requiere el
cumplimiento de cinco fases:
AF1 Congruencia de Uso de Suelo
AF2 Autorización Anteproyecto Fraccionamiento de Predios, previa verificación por parte de los
representantes involucrados en su autorización, convocados exprofeso por la Autoridad municipal
para conformar la Mesa de Aprobación de Anteproyecto de Fraccionamientos (MAAF).
AF3 Resolución en Materia de Impacto Ambiental.
AF4 Dictamen de Uso de Suelo.
AF5 Autorización Proyecto Fraccionamiento de Predios.
AF1 CONGRUENCIA USO DE SUELO FORMA CU1003
AF3 Y AF4 RESOLUCIÓN MIA Y DICTAMEN USO DE SUELO FORMA CU1006
AF5 SOLICITUD AUTORIZACIÓN PROYECTO EJECUTIVO FORMA CU3002
PUBLICACIÓN PERIÓDICO OFICIAL
NOTIFICACIÓNA CATASTRO
AUTORIZACIÓN A NOTARIOS Y
RPP
P
URBANIZADOR RECABA FACTBILIDADES DE SERVICIOS DEPENDENCIAS
SE AUTORIZA ANTE- PROYECTO
SOLICITUD DE PUBLICACIÓN A GOBIERNO DEL ESTADO
AF2 SOLICITUD AUTORIZACIÓN ANTE-PROYECTO FORMA CU3001
MA AP
SE AUTORIZA PROYECTO
MIA C
ACUERDO DE AUTORIZACIÓN
P = ELABORACIÓN DE PROYECTO C = COORDINADOR
AP = ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTO MA = MESA DE AUTORIZACIÓN MIA = ELABORACIÓN MANIFESTACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL
La manifestación de impacto ambiental de la fase AF3 se somete a la consideración de la autoridad
federal (Secretaría del Medio Ambiente Recursos Naturales), autoridad estatal (Secretaría de Protección
del Ambiente) o autoridad municipal (Dirección de Ecología), según corresponda el ámbito de
competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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Las fases AF1 y AF4 se llevan a cabo en el Departamento de Uso de Suelo. A fin de reducir el plazo de
autorización, para el caso de fraccionamientos a ubicar dentro del centro de población, se solicita el
trámite tipo ventanilla única en la fase AF4, proporcionando los datos ambientales de la fase AF3.
La verificación de las acciones de urbanización, se llevan a cabo ante el Departamento de
Fraccionamientos de la Dirección de Control Urbano, por medio de los trámites siguientes:
- Autorización Anteproyecto Fraccionamiento de Predios AF2.
- Autorización de Dictamen de Uso de Suelo AF4
- Autorización Proyecto Fraccionamiento de Predios AF5.
- Autorización para Relotificación de Predios.
- Autorización para Subdivisión de Predios.
- Autorización para Fusión de Predios.
- Certificado de Número Oficial.
A través del Departamento de Fraccionamientos se reciben y analizan los trámites relacionados con el
régimen de propiedad en condominio, encontrándose el fundamento legal en la Ley sobre el Régimen
de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado Libre y Soberano de Baja California,
indicando en su Artículo 3, que cuando los diferentes departamentos, viviendas, casas o locales de un
inmueble, construidos en forma vertical, horizontal o mixta, susceptibles de aprovechamiento
independiente, por tener salida propia a un elemento común de aquél o a la vía pública, pertenecieran
a distintos propietarios, cada uno de éstos tendrá un derecho singular y exclusivo de propiedad sobre
su departamento, vivienda, casa o local y, además, un derecho de copropiedad sobre los elementos y
partes comunes del inmueble, necesarios para su adecuado uso o disfrute.
Cada propietario podrá enajenar, hipotecar o gravar en cualquier otra forma su departamento,
vivienda, casa o local, sin necesidad del consentimiento de los demás propietarios. En la enajenación,
gravamen o embargo de un departamento, vivienda, casa o local, se entenderán comprendidos
invariablemente los derechos sobre los bienes comunes que le son anexos.
El derecho de copropiedad sobre los elementos comunes del inmueble, sólo será enajenable, gravable
o embargable por terceros, conjuntamente con el departamento, vivienda, casa o local de propiedad
exclusiva, respecto del cual se considere anexo inseparable. La propiedad sobre los elementos
comunes del inmueble no es susceptible de división.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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Los derechos y obligaciones de los propietarios a que se refiere este precepto, se regirán por las
escrituras en que se hubiera establecido el régimen de propiedad, por las de compraventa
correspondientes, por el Reglamento del Condominio de que se trate y por las disposiciones del Código
Civil para el Estado Libre y Soberano de Baja California, las de la presente Ley y las de otras leyes y
reglamentos que fueren aplicables.
Se establecen en la tramitación los pasos siguientes:
- Factibilidad de Conversión al Régimen de Propiedad en Condominio C-1 (cuando la
construcción ya está realizada).
- Factibilidad de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-2 (cuando la
construcción no se ha realizado o se encuentra en proceso).
- Declaratoria de la Factibilidad de Constitución del Régimen de Propiedad en Condominio C-
3.
- Autorización Traslación de Dominio C-4.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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AUTORIZACIÓN ANTEPROYECTO FRACCIONAMIENTO DE PREDIOS AF2
JUSTIFICACIÓN. El fraccionamiento de predios de conformidad a lo indicado en los Artículos 161,
162 y 173 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y los correspondientes detalles
del Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California, conlleva la necesidad de coordinar
diversas competencias relacionadas con servicios y requerimientos necesarios para el correcto
funcionamiento del mismo, por lo cual es recomendable elaborar anteproyecto geométrico en el que se
muestre de manera general la zonificación y usos de suelo, integración vial, incorporación pluvial, así
como la solución conceptual a los servicios de agua potable, saneamiento, electrificación y alumbrado,
de manera tal que las autoridades responsables de la prestación de servicios puedan emitir
recomendaciones al urbanizador y de una manera relativamente sencilla se favorezca un proyecto
congruente con la realidad del sitio a desarrollar.
La autoridad municipal procederá a la revisión del proyecto auxiliándose para ello de los organismos
encargados de la dotación y operación de servicios, así como de la infraestructura de apoyo para la
operación del fraccionamiento, para lo cual es necesario contar con una estructura colegiada
conformada por los representantes de los diversos organismos conformados en la Mesa de Aprobación
de Anteproyecto de Fraccionamiento de Predios (MAAF) de la manera siguiente:
Coordinador: Secretario de Administración Urbana*
Secretario Técnico: Director de Control Urbano*
Miembros Dependencias Municipales:
Departamento de Fraccionamientos de la Dirección de Control Urbano*. Departamento de Uso de Suelo de la Dirección de Control Urbano*. Comisión de Desarrollo Urbano y Ecología del Cabildo*. Oficialía Mayor Municipal*. Coordinación de Planeación de Vialidades de la Secretaría de Administración Urbana*. Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales*. Dirección de Ecología Municipal*. Dirección de Bomberos y Protección Civil. Instituto Municipal de Investigación y Planeación.
Miembros de Dependencias Estatales:
Secretaría de Infraestructura y Desarrollo Urbano del Estado (SIDUE)*. Comisión Estatal de Servicios Públicos de Ensenada (CESPE)*. Sistema Educativo Estatal*. Oficialía Mayor Estatal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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Secretaría de Protección al Ambiente. Secretaría de Fomento Agropecuario (SEFOA).
Miembros Dependencias Federales:
Comisión Federal de Electricidad*. Comisión Nacional del Agua. Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales (SEMARNAT). Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT). Caminos y Puentes Federales y Servicios Conexos (CAPUFE).
Prestadores de Servicios:
Prestador de Servicios de Telefonía. Prestador de Servicios por Cable.
Observándose que la MAAF se integrará con los miembros base señalados con asterisco,
complementándose con los miembros que se requieran en función del tipo de fraccionamiento y su
ubicación respecto a disponibilidad de servicios de agua potable, alcantarillado sanitario, energía
eléctrica e infraestructura vial.
Es importante mencionar que los representantes de las dependencias involucradas en la MAAF deben
tener capacidad de decisión y obligatoriedad de asistencia, ya que el resultado de la reunión de la
mesa será de primordial importancia para la expedita autorización de la acción de urbanización
sometida a la consideración de la Dirección.
Para este trámite se requiere contar con la previa verificación de Factibilidad de Uso de Suelo por
Verificación de Congruencia para Fraccionamientos AF1 en el correspondiente Departamento de Uso de
Suelo de la Dirección de Control Urbano.
OBJETIVOS. Revisar y autorizar a Urbanizador, en lo sucesivo el Usuario, en su caso, anteproyecto de
acción de urbanización tipo fraccionamiento, sometido a la consideración de la Dirección de Control
Urbano, en lo sucesivo la Dirección, contando con el apoyo de los organismos encargados de la
dotación y operación de servicios e infraestructura, constituidos en la Mesa de Aprobación de
Anteproyecto de Fraccionamientos, con la finalidad de que en caso de existir alguna observación o
corrección, se proceda a dar aviso de primera mano al solicitante para que haga las
modificacionesrequeridas a nivel de anteproyecto, previo a llevar a cabo una inversión económica y de
tiempo considerable a nivel de proyecto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
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PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3001, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección.
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y una copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos y
registra el trámite en el sistema, entregando acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega los documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada.
6. Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la
bandeja de entrada, registra el movimiento en el sistema y remite oficio en formato CU3007
convocando a sesión de la MAAF con antelación de diez días hábiles, anexando copias del
anteproyecto a las dependencias siguientes:
- A la Oficialía Mayor Municipal:
Una copia anteproyecto de Usos de Suelo.
- A la Coordinación de Planeación de Vialidades de la Secretaría de Administración Urbana:
Una copia anteproyecto Integración Vial y Pluvial.
Una copia anteproyecto de Terracerías.
- A la Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales:
Una copia anteproyecto Integración Vial y Pluvial.
Una copia anteproyecto Red de Energía Eléctrica incluyendo Alumbrado Público.
- A la Dirección de Ecología Municipal:
Una copia anteproyecto de Usos de Suelo.
- A la Dirección de Bomberos y Protección Civil:
Una copia anteproyecto Red de Agua Potable incluyendo ubicación de hidrantes contra incendio.
- A la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Ensenada (CESPE):
Una copia Topografía Natural.
Una copia anteproyecto de Lotificación.
Una copia anteproyecto Red de Agua Potable incluyendo ubicación de hidrantes contra incendio.
Una copia anteproyecto Red de Alcantarillado Sanitario.
- Al Sistema Educativo Estatal:
Una copia anteproyecto de Usos de Suelo.
- A la Comisión Federal de Electricidad:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
21
Una copia anteproyecto Red de Energía Eléctrica incluyendo Alumbrado Público.
7. Coordinador de Proyectos analiza la información respecto al anteproyecto, verificando cumplimiento
con la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y el Reglamento de Fraccionamientos
del Estado de Baja California haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente,
recabando opinión de los integrantes de la MAAF y archivando en la bandeja de Jefe de
Departamento de Fraccionamientos.
8. Se lleva a cabo la sesión de la MAAF convocada previamente para la revisión del anteproyecto,
siguiendo el siguiente orden del día:
- Lectura de Orden del Día.
- Autopresentación de asistentes.
- Presentación del anteproyecto por parte del Urbanizador y Perito Responsable y
Corresponsables en su caso.
- Observaciones por parte de los integrantes de la MAAF.
- Lectura de Acuerdos.
- Programación de siguiente sesión en caso de requerirse.
- Clausura.
9. El Urbanizador realiza al anteproyecto los cambios solicitados en la sesión de la MAAF y los ingresa a
la Dirección a través del Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos.
10. Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la
bandeja, registra el movimiento en el sistema, analiza la información y elabora oficio de
Autorización de Anteproyecto en original y copia fundando y motivando el mismo, con firma
autógrafa, incluyendo memo de pago de conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, en la
bandeja de secretaria de Director.
11. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización de Director, colocando documentación autorizada en la bandeja de
Secretaria de Departamento de Fraccionamientos.
12. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
oficio de Autorización y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación
de apoyo en archivo físico y el oficio de Autorización con su memo de pago y sus copias en la
bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos.
13. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole
que está listo su trámite, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente,
marcando copia del correo a Jefe de Departamento y Director.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
22
En caso que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante número
de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de pago o
recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Fraccionamientos.
14. Usuario paga el derecho por Autorización de Anteproyecto en Caja Auxiliar de Recaudación de
Rentas.
15. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago, la resolución correspondiente a su trámite.
16. Recepcionista en Mostrador recaba oficio de Autorización de Anteproyecto con su copia de la
bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema,
entrega original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique
su nombre y fecha de recepción.
17. Recepcionista de mostrador entrega copia de oficio de Autorización de Anteproyecto firmado de
recibido a secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
18. Termina.
DICTAMEN DE USO DE SUELO PARA FRACCIONAMIENTOS AF4 JUSTIFICACIÓN. En los casos que el Urbanizador o Promotor Inmobiliario, pretenda llevar a cabo una acción de urbanización tipo fraccionamiento dentro de los límites establecidos como centro de población en el Programa de Desarrollo Urbano que corresponda, una vez autorizado el anteproyecto del mismo AF2, es procedente realizar el trámite del Dictamen de Uso de Suelo utilizando el presente procedimiento tipo ventanilla única, ya que en una sola exhibición el Usuario aporta la información suficiente para establecer la congruencia del pretendido uso con los planes y programas de desarrollo urbano, así como la información en materia de impacto ambiental para otorgar en su caso la correspondiente Resolución en Materia de Impacto Ambiental AF3, por parte de la Dirección de Ecología Municipal. La coordinación entre las Direcciones de Control Urbano y Ecología se establece internamente a través de los Departamentos de Fraccionamientos, requiriéndose solamente que el Usuario ingrese la información a través del mostrador de la Dirección de Control Urbano. Las acciones de urbanización tipo fraccionamiento industrial o a ubicar fuera de los límites del centro de población requieren invariablemente ser evaluadas en materia de impacto ambiental por la autoridad estatal o federal competente. Las actividades relacionadas con acción de urbanización tipo fraccionamiento requieren ser evaluadas en primer instancia desde la factibilidad de uso de suelo por verificación de congruencia para fraccionamientos AF1, elaborando y sometiendo posteriormente a autorización el correspondiente anteproyecto AF2, de conformidad a lo establecido en el presente manual.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
23
OBJETIVOS. Otorgar al Urbanizador o Promotor Inmobiliario, en lo sucesivo el Usuario, Dictamen de Uso de Suelo de la Dirección verificando la congruencia de una pretendida actividad con los usos permitidos en una zona determinada por el Programa de Desarrollo Urbano, asegurando que para el desarrollo de tal actividad se prevean los impactos ambientales y en la misma medida sean oportunamente mitigados; en los términos de los Artículos 57 y 61 de la Ley de Edificaciones del Estado de Baja California. PROCEDIMIENTO. 1. Usuario recaba el formato CU1006, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime dos originales y una copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega dos formatos originales con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos y
registra el trámite en el sistema, entregando acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega un juego de los documentos del trámite a Secretaria del
Departamento de Fraccionamientos y otro al Departamento de Planeación y Gestión Ambiental.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de
entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al anteproyecto para
verificar intensidad de uso y cumplimiento con el requerimiento de estacionamiento, así como datos
gráficos para ubicar el predio dentro de la Carta Urbana comparándola con los usos compatibles en
el Distrito correspondiente de la Carta Urbana, haciendo las anotaciones correspondientes en el
expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento de Fraccionamientos.
Analista del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental recaba los documentos de la bandeja
de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información de conformidad a la Ley
de Protección al Ambiente del Estado de Baja California y al Reglamento para el Control de la
Calidad Ambiental del Municipio de Ensenada, haciendo las anotaciones correspondientes en el
expediente y archivando en la bandeja de Jefe del Departamento de Planeación y Gestión
Ambiental.
7. Jefe de Departamento de Gestión y Planeación Ambiental recaba los documentos de la bandeja,
registra el movimiento en el sistema, analiza la información y elabora resolución en original y copia
fundando y motivando la misma, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de conformidad a
lo establecido en la Ley de Ingresos, en original y copia, archivando en la bandeja de Secretaria de
Director de Ecología.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
24
En el caso de que Usuario cuente con Resolución en Materia de Impacto Ambiental expedida por
autoridad estatal o federal en su caso, la emisión de la resolución municipal no genera la necesidad
de emitir memo de pago.
8. Secretaria de Director de Ecología recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el
sistema y recaba firma de autorización de Director de Ecología, archivando documentación
autorizada en la bandeja de Auxiliar del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental.
9. Auxiliar del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental registra el movimiento en el sistema,
escanea la resolución y memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de
apoyo en archivo físico; traslada la resolución y memo de pago con sus copias a la bandeja de Jefe
de Departamento de Fraccionamientos.
10. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Dictamen de Uso de Suelo en original
y copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocando junto con la Resolución Ambiental y
su memo en la bandeja de Secretaria del Director.
11. Secretaria del Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización del Director, colocando documentación autorizada en la bandeja de
Secretaria de Departamento de Fraccionamientos.
12. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
dictamen de uso de suelo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la
documentación de apoyo en archivo físico y el dictamen con su memo de pago y sus copias en la
bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos.
13. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole
que está listo su trámite, anexando al mismo copia electrónica de los memos de pago
correspondientes a Resolución Ambiental y Dictamen de Uso de Suelo, marcando copia del correo a
Jefe de Departamento y Director.
En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memos de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Uso de Suelo.
14. Usuario paga los trámites de Uso de Suelo y Resolución Ambiental en Caja Auxiliar de Recaudación
de Rentas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
25
15. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago por Resolución Ambiental y Dictamen de Uso de Suelo, las resoluciones correspondientes de
su trámite.
16. Recepcionista en Mostrador recaba Dictamen de Uso de Suelo y Resolución Ambiental con sus
copias de la bandeja de salida del Departamento de Uso de Suelo, registra el movimiento en el
sistema, entrega originales a Usuario y recaba firma del mismo en las copias, solicitando
amablemente indique su nombre y fecha de recepción.
17. Recepcionista de mostrador entrega copia de Resolución Ambiental firmada de recibido a Auxiliar
del Departamento de Planeación y Gestión Ambiental para su archivo en el expediente
correspondiente.
18. Recepcionista de mostrador entrega copia de Dictamen de Uso de Suelo firmado de recibido a
Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
19. Termina.
AUTORIZACIÓN PROYECTO FRACCIONAMIENTO DE PREDIOS AF5
JUSTIFICACIÓN. El fraccionamiento de predios de conformidad a lo indicado en los Artículos 161,
162 y 173 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y los correspondientes detalles
del Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California, conlleva la necesidad de coordinar
diversas competencias relacionadas con servicios y requerimientos necesarios para el correcto
funcionamiento del mismo, por lo cual una vez revisado y consensado con las autoridades responsables
de la prestación de servicios el anteproyecto geométrico en su fase AF2, autorizando de manera
general la zonificación y usos de suelo, integración vial, incorporación pluvial, así como la solución
conceptual a los servicios de agua potable, saneamiento, electrificación y alumbrado, además de contar
con las variables ambientales y de uso de suelo aportadas en las fases de autorización AF3 y AF4, es
factible detallar a continuación el proyecto ejecutivo de una manera congruente con la realidad del sitio
a desarrollar, motivo de la fase AF5 del presente procedimiento.
La Dirección procederá a la revisión del proyecto auxiliándose para ello de los organismos encargados
de la dotación y operación de servicios, así como de la infraestructura de apoyo para la operación del
fraccionamiento, para lo cual el Coordinador de Proyectos remitirá el proyecto en los paquetes
competencia de cada autoridad a fin de que sean revisados y aprobados por cada una de ellas,
procediendo posteriormente a elaborar el correspondiente Acuerdo de Autorización a publicar por parte
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
26
del Gobierno del Estado, de conformidad a lo establecido en el Artículo 174 de la Ley de Desarrollo
Urbano del Estado de Baja California.
OBJETIVOS. Revisar por parte de la Dirección de Control Urbano con el apoyo de los organismos
encargados de la dotación y operación de servicios e infraestructura y expedir Acuerdo de Autorización
a Urbanizador, en lo sucesivo el Usuario, para llevar a cabo acción de urbanización tipo
fraccionamiento, en los términos de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y el
Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California o el reglamento municipal
correspondiente, en su momento.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3002, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y una copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos y
registra el trámite en el sistema, entregando acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega los documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada.
6. Coordinador de Proyectos del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la
bandeja de entrada, registra el movimiento en el sistema y remite oficio en formato CU3008
remitiendo paquetes de proyecto a las dependencias siguientes:
- A la Oficialía Mayor Municipal:
Original y una copia proyecto de Aprovechamiento de Parques y Jardines.
- A la Coordinación de Planeación de Vialidades de la Secretaría de Administración Urbana:
Original y una copia memoria Vialidades y Diseño de Pavimentos.
Original y una copia memoria Infraestructura de Alcantarillado Pluvial.
Original y una copia proyecto de Vialidades y Manzanas con Nomenclatura.
Original y una copia proyecto Ejes de Vías Públicas.
Original y una copia proyecto Perfiles de Vías Públicas.
Original y una copia proyecto Rasantes de Vías Públicas incluyendo diseño de pavimento.
Original y copia proyecto Infraestructura de Alcantarillado Pluvial.
Original y copia proyecto Circulación y Señalamiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
27
Original y copia proyecto Cruceros.
- A la Dirección de Obras y Servicios Públicos Municipales:
Original y una copia memoria infraestructura de Electrificación y Alumbrado.
Original y una copia proyecto Infraestructura de Alumbrado Público.
- A la Dirección de Ecología Municipal:
Original y una copia proyecto de Aprovechamiento de Parques y Jardines.
- A la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Ensenada (CESPE):
Original y una copia memoria Infraestructura de Agua Potable.
Original y una copia memoria Infraestructura de Alcantarillado Sanitario.
Original y una copia proyecto Infraestructura de Agua Potable.
Original y una copia proyecto Infraestructura de Alcantarillado Sanitario.
- A la Comisión Federal de Electricidad:
Original y una copia memoria infraestructura de Electrificación y Alumbrado.
Original y una copia proyecto Infraestructura de Electrificación.
Original y una copia proyecto Infraestructura de Alumbrado Público.
7. Coordinador de Proyectos analiza la información respecto al proyecto, verificando cumplimiento con
la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California y el Reglamento de Fraccionamientos del
Estado de Baja California haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente, recabando
autorización de las dependencias involucradas en la revisión mediante firma y sello en plano
original, así como los memos de pago de las distintas dependencias, archivando en la bandeja de
Coordinador de Proyectos.
8. Coordinador de Proyectos elabora en formato CU3009 Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento
en original y tres copias fundando y motivando el mismo, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos.
Las copias del Acuerdo de Autorización se utilizarán de la manera siguiente:
Original: Urbanizador.
Copia: Archivo Dirección.
Copia: Archivo Ayuntamiento.
Copia: Archivo Secretario General del Gobierno del Estado.
9. Coordinador de Proyectos elabora oficio en formato CU3010 solicitando al Secretario General del
Gobierno del Estado la publicación del Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento en el Periódico
Oficial.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
28
10. Coordinador de Proyectos recaba firma de autorización de Director, Secretario de Administración
Urbana, Secretario Fedatario y Presidente Municipal, tanto en los Acuerdos de Autorización como
en tres juegos de planos originales.
11. Coordinador de Proyectos recaba firma de Director en el oficio solicitando al Secretario General del
Gobierno del Estado la publicación del Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento en el Periódico
Oficial.
12. Coordinador de Proyectos coloca los documentos y los planos en la bandeja de la secretaria del
Departamento de Fraccionamientos.
13. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
Acuerdo de Autorización y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación
de apoyo en archivo físico y el Acuerdo de Autorización con su memo de pago, los memos de pago
de las dependencias involucradas en la revisión y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
14. Secretaria de Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole
que está listo su trámite, anexando al mismo copia electrónica de los memos de pago
correspondientes, marcando copia del correo a Jefe de Departamento y Director.
En caso que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante número
de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memos de pagos o
recaba memos de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Fraccionamientos.
15. Usuario paga el derecho por Autorización de Proyecto en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas,
así como los derechos por revisión de las dependencias involucradas en las cajas correspondientes.
16. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibos de
pago, el Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento.
17. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo de Autorización del Fraccionamiento con su copia de la
bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema,
entrega original de Acuerdo a Usuario, así como un juego original de planos y recaba firma del
Usuario en la cédula de notificación del Acuerdo, solicitando amablemente indique su nombre y
fecha de recepción.
18. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo de Autorización de Fraccionamiento firmado
de recibido a secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
19. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos comunica a Coordinador de Proyectos que el
Usuario ha recabado su Acuerdo de Autorización.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
29
20. Coordinador de Proyectos remite oficio previamente firmado por Director, al Secretario de Gobierno
del Estado de Baja California, solicitando la publicación del Acuerdo de Autorización del
Fraccionamiento, anexando un juego original de memorias y planos del proyecto ejecutivo.
21. Secretario de Gobierno del Estado de Baja California se apoya en la Secretaría de Infraestructura y
Desarrollo Urbano del Estado a fin de revisar el proyecto.
22. Secretario de Gobierno del Estado de Baja California, una vez revisado el proyecto, autoriza la
publicación del Acuerdo en el Periódico Oficial, previo pago del derecho por parte del Urbanizador.
23. Urbanizador realiza el pago del derecho de publicación ante Recaudación de Rentas del Estado.
24. Se publica el Acuerdo de Autorización en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado.
25. Coordinador de Proyectos elabora oficio en formato CU3011, recaba firma Director y lo remite al
Director de Catastro, informándole sobre la publicación del Acuerdo de Autorización, anexando
memorias descriptivas de los lotes y un juego original de planos.
26. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
30
AUTORIZACIÓN PARA RELOTIFICACIÓN DE PREDIOS
JUSTIFICACIÓN. La lotificación de predios es un procedimiento técnico que implica la competencia
de diversas autoridades para su revisión y autorización por parte de la Dirección de Control Urbano por
medio de los procedimientos de autorización para fraccionamiento de predios para su posterior
publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado y Registro Público de la Propiedad y
Comercio, a fin de enajenar los lotes resultantes a los particulares.
La relotificación de predios es una acción de urbanización tal como se indica en el Artículo 147 de la
Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California, definida en el Artículo 119 del Reglamento de
Fraccionamientos del Estado de Baja California, en el cual se indica que se podrán aprobar al
Fraccionador en lo sucesivo el usuario, modificaciones a los lotes de manzanas de Fraccionamientos
autorizados, siempre y cuando:
A.- No se altere la localización de vías públicas.
B.- No se altere la forma de las manzanas disminuyendo el área de vías públicas.
C.- No se modifique el uso de la tierra en áreas de uso común.
D.- Todos y cada uno de los nuevos lotes queden con los servicios urbanos en forma individual.
E.- El usuario no haya trasmitido la propiedad de los lotes que se pretenda modificar.
F.- Todos los nuevos lotes cuenten con accesos libres a las vías públicas.
Las servidumbres de paso o estacionamientos que en su caso se establezcan, serán entregados en
copropiedad para su conservación a los compradores de los lotes que beneficien.
De requerirse la apertura de nuevas calles, la superficie destinada a ese fin será donada a favor del
Ayuntamiento.
Una vez aprobada la nueva lotificación, se notificará a la Secretaría de Finanzas, Dirección de Catastro,
Dirección del Registro Público de la Propiedad y de Comercio, Comisión Estatal de Servicios Públicos y a
las Notarías Públicas.
OBJETIVOS. Otorgar al usuario Acuerdo de Autorización de relotificación de predios que previamente
han sido autorizados mediante la figura de fraccionamiento, siempre y cuando se cuente con
factibilidad y proyecto aprobado de servicios por parte de los organismos operadores de los mismos y
sea acorde a los planes y programas de desarrollo urbano vigentes, especialmente en términos de
densidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
31
En el caso de que la relotificación de predios sea en el sentido de disminuir el número de lotes, no se
requerirá elaborar proyecto diferente al originalmente autorizado para el fraccionamiento.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3003, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos,
confirma que el Perito se encuentre vigente en el registro de Peritos para el año en curso; registra
el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de
entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para
verificar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja
California, el Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California, especialmente lo
indicado en su Artículo 119, o a lo que señale en su momento la correspondiente reglamentación y
normatividad municipal; haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente y archivando
en la bandeja de Jefe de Departamento.
8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Acuerdo de Autorización en original y
copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de
Director.
9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización de Director, sella planos y Acuerdo de Autorización, colocando
documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
Acuerdo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en
archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
32
11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su
autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando
copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Licencias de Fraccionamientos.
12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago, el Acuerdo correspondiente a su trámite.
14. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo con su copia de la bandeja de salida del Departamento
de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a Usuario y
recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha de
recepción.
15. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo firmado de recibido y copia de recibo de
pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
16. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Jefe de Departamento
de Inspecciones y Denuncias, anexando copia electrónica del Acuerdo, para que este lo haga del
conocimiento del inspector de la zona; marcando copia del correo a Jefe de Departamento de
Fraccionamientos y Director.
17. Termina.
AUTORIZACIÓN PARA SUBDIVISIÓN DE PREDIOS
JUSTIFICACIÓN. La subdivisión de predios es una acción de urbanización tal como se indica en el
Artículo 147 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California, prevista para lotes con frente
a vías públicas previamente incorporados al Municipio mediante una acción de urbanización tipo
fraccionamiento, en las cuales se llevaron a cabo las donaciones para equipamiento escolar y municipal
correspondientes, por lo cual se permitirá la subdivisión del predio siempre y cuando cumpla con las
condiciones de densidad y uso de suelo previstos en el Programa de Desarrollo Urbano del Centro de
Población o en las declaratorias de usos, destinos y reservas correspondientes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
33
En el caso de predios ubicados fuera de los límites definidos como centros de población o de los límites
considerados en los planes o programas de desarrollo urbano regional publicados en el Periódico Oficial
del Gobierno del Estado que definan directrices de desarrollo urbano, serán considerados como rústicos
no susceptibles de recibir acción de urbanización, asumiendo su uso para fines agropecuarios, por lo
cual los criterios de autorización serán:
I. Podrán subdividirse hasta una superficie mínima unitaria de una hectárea, siempre y cuando se
cuente con las condicionantes siguientes:
a. Que el predio cuente con deslinde certificado por la Dirección de Catastro, con una
antigüedad máxima de un año.
b. Que por el predio cruce o colinde con una vía pública y que las fracciones proyectadas
tengan frente hacia esta vía pública.
c. Que la fracción tenga forma regular, preferentemente ortogonal, con proporción entre la
dimensión longitudinal y transversal de 1:1 a 1:2.
II. Todo inmueble señalado como vía pública en algún plano o registro oficial en cualquiera de las
Unidades Administrativas del Municipio, del Estado, en el Archivo General de la Nación, o en otro
archivo, museo, biblioteca o Dependencia Oficial, se presumirá salvo prueba en contrario, que es vía
pública y constituye un bien de dominio público de uso común, de conformidad a lo establecido en la
Ley.
III. Para fines de subdivisión de predios rústicos no susceptibles a acción de urbanización, las vías
públicas que se señalen como tal, generan para el proyecto un ancho mínimo de 15 metros, medidos
7.50 metros a cada lado del eje de la servidumbre y se determinará el trazo con el mínimo número de
puntos de inflexión.
IV. Los predios rústicos no susceptibles a acción de urbanización requieren para su subdivisión la
consideración de una fracción en donación, para los usos de reserva de equipamiento que considere la
Dirección, del 16 por ciento del área vendible. Entendiéndose como área vendible la que resulte de
deducir de la superficie total del terreno por subdividir, las destinadas a vías públicas y a superficies de
donación.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
34
OBJETIVOS. Otorgar al usuario Acuerdo de Autorización de Subdivisión de predios que previamente
han sido autorizados mediante la figura de fraccionamiento, siempre y cuando se cuente con
factibilidad y proyecto aprobado de servicios por parte de los organismos operadores de los mismos y
sea acorde a los planes y programas de desarrollo urbano vigentes, especialmente en términos de
densidad.
En el caso de que el predio a subdividir se encuentre ubicado fuera de los límites definidos como
centros de población o de los límites considerados en los planes o programas de desarrollo urbano
regional publicados en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado que definan directrices de desarrollo
urbano, el Acuerdo de Autorización de la subdivisión se limita a limitar densificación, asegurar acceso y
prever reserva territorial para los fines de equipamiento del Ayuntamiento, que se indican en la
justificación precedente del trámite.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3004, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos,
confirma que el Perito se encuentre vigente en el registro de Peritos para el año en curso; registra
el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de
entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para
verificar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja
California, el Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California o a lo que señale en su
momento la correspondiente reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones
correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.
8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Acuerdo de Autorización en original y
copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
35
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de
Director.
9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización de Director, sella planos y Acuerdo de Autorización, colocando
documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
Acuerdo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en
archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su
autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando
copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Licencias de Fraccionamientos.
12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago, el Acuerdo correspondiente a su trámite.
14. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo con su copia de la bandeja de salida del Departamento
de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a Usuario y
recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha de
recepción.
15. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo firmado de recibido y copia de recibo de
pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
16. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Jefe de Departamento
de Inspecciones y Denuncias, anexando copia electrónica del Acuerdo, para que este lo haga del
conocimiento del inspector de la zona; marcando copia del correo a Jefe de Departamento de
Fraccionamientos y Director.
17. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
36
AUTORIZACIÓN PARA FUSIÓN DE PREDIOS
JUSTIFICACIÓN. La fusión de predios es una acción de urbanización tal como se indica en el Artículo
147 de la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja California, prevista para unir dos o más predios
colindantes para formar uno solo y permitir su óptimo aprovechamiento.
OBJETIVOS. Otorgar al usuario Acuerdo de Autorización de Fusión de dos o más predios colindantes
para formar uno solo, siempre y cuando el propietario, en lo sucesivo el usuario, no haya trasmitido la
propiedad de los lotes que se pretenda modificar.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3005, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos,
confirma que el Perito se encuentre vigente en el registro de Peritos para el año en curso; registra
el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de
entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para
verificar cumplimiento con lo establecido en la Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Baja
California, el Reglamento de Fraccionamientos del Estado de Baja California o a lo que señale en su
momento la correspondiente reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones
correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.
8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el Acuerdo de Autorización en original y
copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de
Director.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
37
9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización de Director, sella planos y Acuerdo de Autorización, colocando
documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
Acuerdo y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en
archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su
autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando
copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Licencias de Fraccionamientos.
12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago, el Acuerdo correspondiente a su trámite.
14. Recepcionista en Mostrador recaba Acuerdo con su copia de la bandeja de salida del Departamento
de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a Usuario y
recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha de
recepción.
15. Recepcionista de mostrador entrega copia de Acuerdo firmado de recibido y copia de recibo de
pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
16. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos emite correo electrónico a Jefe de Departamento
de Inspecciones y Denuncias, anexando copia electrónica del Acuerdo, para que este lo haga del
conocimiento del inspector de la zona; marcando copia del correo a Jefe de Departamento de
Fraccionamientos y Director.
17. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
38
ASIGNACIÓN DE NÚMERO OFICIAL
JUSTIFICACIÓN. La nomenclatura para ubicar una edificación se basa en el nombre de vialidad que
proviene de un Acuerdo de Autorización de fraccionamiento o Acuerdo de Incorporación de Cabildo y
que posteriormente requiere particularizarse en su ubicación a lo largo de la misma mediante un
número, mismo que es asignado en la Dirección.
OBJETIVOS. Otorgar al propietario de edificación en proyecto o existente, en lo sucesivo el usuario,
número oficial único que designe la ubicación relativa a lo largo de una vialidad incorporada al
Ayuntamiento por Acuerdo de Incorporación de Cabildo o Acuerdo de Autorización de fraccionamiento.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3006, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario paga en caja el derecho correspondiente, utilizando el memo de pago anexo al formato.
4. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos, así
como copia del recibo de pago del derecho.
5. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos;
registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que la vialidad frente al predio esté incorporada al Ayuntamiento por Acuerdo
de Incorporación del Cabildo o Acuerdo de Autorización de fraccionamiento, así como que los datos
y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que su carencia motivará la resolución
negativa del trámite.
6. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Auxiliar de Número Oficial, para su
archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
7. Auxiliar de Número Oficial del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la
bandeja de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto a la
cartografía y ubicación del predio y/o respecto a lo que señale en su momento la correspondiente
reglamentación y normatividad municipal; asigna el número consecutivo, elabora el Certificado en
original y copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, colocándolos en la bandeja
de Secretaria de Director.
8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización de Director, sella Certificado original y copia, colocando
documentación autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
39
9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
Certificado archivándolo en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en archivo
físico y el Certificado con su copia en la bandeja de salida del Departamento de Fraccionamientos.
10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está listo su
Certificado, marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
11. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago, el Certificado correspondiente a su trámite.
12. Recepcionista en Mostrador recaba Certificado con su copia de la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega original a
Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su nombre y fecha
de recepción.
13. Recepcionista de mostrador entrega copia de Certificado firmado de recibido a Secretaria del
Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente correspondiente.
14. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
40
FACTIBILIDAD DE CONVERSIÓN AL RÉGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO C-1
(CUANDO LA CONSTRUCCIÓN YA ESTÁ REALIZADA)
JUSTIFICACIÓN. La conversión a régimen de propiedad en condominio se puede llevar a cabo en un
grupo de edificaciones existentes, sobre las cuales se pretende enajenar de manera independiente.
OBJETIVOS. Otorgar al usuario mediante análisis de las condiciones actuales si es factible constituir
un régimen de propiedad en condominio sobre un conjunto de inmuebles ya construidos.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3007, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén completos;
registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número de control.
Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya que
su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja de
entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto para
verificar factibilidad de conversión al régimen de propiedad en condominio cumpliendo con lo
establecido en la Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado
Libre y Soberano de Baja California y a lo que señale en su momento la correspondiente
reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones correspondientes en el
expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.
8. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el oficio de factibilidad en original y
copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de
Director.
9. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el sistema y
recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación autorizada en la
bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
41
10. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea el
oficio y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo en
archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
11. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista su
factibilidad, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente, marcando
copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento de
Licencias de Fraccionamientos.
12. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
13. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo de
pago, la factibilidad correspondiente a su trámite.
14. Recepcionista en Mostrador recaba factibilidad con su copia de la bandeja de salida del
Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega
original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su
nombre y fecha de recepción.
15. Recepcionista de mostrador entrega copia de factibilidad firmada de recibido y copia de recibo de
pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
16. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
42
FACTIBILIDAD DE CONSTITUCIÓN DEL RÉGIMEN DE PROPIEDAD EN CONDOMINIO C-2
(CUANDO LA CONSTRUCCIÓN NO SE HA REALIZADO O SE ENCUENTRA EN PROCESO)
JUSTIFICACIÓN. La conversión a régimen de propiedad en condominio se lleva a cabo en un grupo
de edificaciones en proyecto, sobre las cuales se pretende enajenar de manera independiente.
OBJETIVOS. Otorgar al usuario mediante análisis de las condiciones de un proyecto de edificaciones
si es factible constituir un régimen de propiedad en condominio sobre un conjunto de inmuebles.
1. PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3008, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén
completos; registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número
de control.
2. Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya
que su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja
de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información respecto al proyecto
para verificar factibilidad de conversión al régimen de propiedad en condominio cumpliendo con
lo establecido en la Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el
Estado Libre y Soberano de Baja California y a lo que señale en su momento la correspondiente
reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones correspondientes en el
expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.
7. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora el oficio de factibilidad en original y
copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de
Director.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
43
8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el
sistema y recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación
autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea
el oficio y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de apoyo
en archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista
su factibilidad, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente,
marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
3. En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento
de Licencias de Fraccionamientos.
11. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
12. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo
de pago, la factibilidad correspondiente a su trámite.
13. Recepcionista en Mostrador recaba factibilidad con su copia de la bandeja de salida del
Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega
original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su
nombre y fecha de recepción.
14. Recepcionista de mostrador entrega copia de factibilidad firmada de recibido y copia de recibo
de pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
15. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
44
DECLARATORIA DE LA FACTIBILIDAD DE CONSTITUCIÓN DEL RÉGIMEN DE PROPIEDAD
EN CONDOMINIO C-3
JUSTIFICACIÓN. Una vez verificada la factibilidad mediante los pasos C-1 o C-2, se establece la
declaratoria de tal factibilidad de constitución del régimen de propiedad en condominio.
OBJETIVOS. Otorgar al usuario declaratoria de la factibilidad de constituir el régimen de propiedad en
condominio.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3009, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén
completos; registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número
de control.
1. Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya
que su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja
de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información para establecer la
declaratoria sobre la factibilidad de conversión al régimen de propiedad en condominio
cumpliendo con lo establecido en la Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de
Inmuebles para el Estado Libre y Soberano de Baja California y a lo que señale en su momento
la correspondiente reglamentación y normatividad municipal; haciendo las anotaciones
correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe de Departamento.
7. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora la declaratoria de factibilidad en
original y copia fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de
pago de conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de
Secretaria de Director.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
45
8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el
sistema y recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación
autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea
la declaratoria y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de
apoyo en archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista
su declaratoria de factibilidad, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago
correspondiente, marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y
Director.
2. En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento
de Licencias de Fraccionamientos.
11. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
12. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo
de pago, la declaratoria de factibilidad correspondiente a su trámite.
13. Recepcionista en Mostrador recaba declaratoria de factibilidad con su copia de la bandeja de
salida del Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el
sistema, entrega original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando
amablemente indique su nombre y fecha de recepción.
14. Recepcionista de mostrador entrega copia de declaratoria de factibilidad firmada de recibido y
copia de recibo de pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en
el expediente correspondiente.
15. Termina.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
46
AUTORIZACIÓN TRASLACIÓN DE DOMINIO C-4
JUSTIFICACIÓN. Una vez verificada la factibilidad mediante los pasos C-1 o C-2, establecida la
declaratoria de tal factibilidad de constitución del régimen de propiedad en condominio y terminadas
las edificaciones, es factible autorizar la traslación de dominio a terceras personas.
OBJETIVOS. Otorgar al usuario la autorización de trasladar el dominio de edificación constituida en
régimen de propiedad en condominio.
PROCEDIMIENTO.
1. Usuario recaba el formato CU3010, impreso o electrónico en el mostrador de la Dirección
2. Usuario completa la información solicitada en el formato e imprime original y copia.
3. Usuario se presenta al mostrador de la Dirección y entrega formato original con sus anexos.
4. Recepcionista en mostrador saluda amablemente a Usuario, verifica que los datos estén
completos; registra el trámite en el sistema y entrega acuse de recibo a Usuario con su número
de control.
1. Nota: Es importante que los datos y documentos solicitados en el formato estén completos, ya
que su carencia motivará la resolución negativa del trámite.
5. Recepcionista en mostrador entrega documentos del trámite a Secretaria del Departamento de
Fraccionamientos, para su archivo en la bandeja de entrada correspondiente.
6. Auxiliar Técnico del Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja
de entrada, registra el movimiento en el sistema y analiza la información para establecer la
factibilidad de autorizar la traslación de dominio de las edificaciones constituidas en régimen de
propiedad en condominio cumpliendo con lo establecido en la Ley sobre el Régimen de
Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado Libre y Soberano de Baja California y a
lo que señale en su momento la correspondiente reglamentación y normatividad municipal;
haciendo las anotaciones correspondientes en el expediente y archivando en la bandeja de Jefe
de Departamento.
7. Jefe de Departamento de Fraccionamientos recaba los documentos de la bandeja, registra el
movimiento en el sistema, analiza la información y elabora la autorización en original y copia
fundando y motivando el mismo, con firma autógrafa, incluyendo memo de pago de
conformidad a lo establecido en la Ley de Ingresos, colocándolos en la bandeja de Secretaria de
Director.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FRACCIONAMIENTOS
47
8. Secretaria de Director recaba los documentos de la bandeja, registra el movimiento en el
sistema y recaba firma de autorización de Director, sella oficios, colocando documentación
autorizada en la bandeja de Secretaria de Fraccionamientos.
9. Secretaria del Departamento de Fraccionamientos registra el movimiento en el sistema, escanea
la autorización y su memo archivándolos en carpeta electrónica; archiva la documentación de
apoyo en archivo físico y el oficio con su memo de pago y sus copias en la bandeja de salida del
Departamento de Fraccionamientos.
10. Secretaria de Fraccionamientos emite correo electrónico a Usuario informándole que está lista
su autorización, anexando al mismo copia electrónica del memo de pago correspondiente,
marcando copia del correo a Jefe de Departamento de Fraccionamientos y Director.
2. En caso de que Usuario no cuente con correo electrónico y se presente a mostrador mediante
número de control, recepcionista de mostrador consulta sistema y en su caso imprime memo de
pago o recaba memo de pago del expediente localizado en bandeja de salida del Departamento
de Licencias de Fraccionamientos.
11. Usuario paga el derecho correspondiente en Caja Auxiliar de Recaudación de Rentas.
12. Usuario se presenta a mostrador solicitando mediante su número de control y copia de recibo
de pago, la autorización correspondiente a su trámite.
13. Recepcionista en Mostrador recaba autorización con su copia de la bandeja de salida del
Departamento de Licencias de Fraccionamientos, registra el movimiento en el sistema, entrega
original a Usuario y recaba firma del mismo en la copia, solicitando amablemente indique su
nombre y fecha de recepción.
14. Recepcionista de mostrador entrega copia de autorización firmada de recibido y copia de recibo
de pago a Secretaria del Departamento de Fraccionamientos para su archivo en el expediente
correspondiente.
15. Termina.
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