revista de excel

Principios de

la hoja de

Cálculo

Funciones en

Excel

Funciones:

Conceptos

Una de cosas más fascinantes de Excel es su versatilidad

n para realizar distintos tipos de personas. Excel permite

n desde hacer operaciones matemáticas sencillas y n

n estimaciones de costos de cuotas mensuales todo

n esto gracias a sus distintas fórmulas que se n

n pueden crear en Excel.

La función ‘’buscarv’’ es

una de las más usadas en

Excel, lo mismo nos

puede servir para el

manejo de texto como

para hacer cálculos, es de

gran ayuda en el manejo

de bases de datos o para

calcular impuestos,

porcentajes según

Criterios, etc.

A estas funciones se

puede acceder en

forma rápida desde el

icono ya que

haciendo clic en el

triangulito se despliega

un menú emergente

con botones a todas

ellas

Las funciones son formulas predefinidas que

ejecutan cálculos por medio de valores

específicos, denominadas argumentos, y

que, en general, devuelven un resultado.

Clasificación de Funciones

Una proposición lógica es una

afirmación que puede ser

VERDADERA o FALSA pero no

ambas a la vez y justamente los

argumentos de las funciones

lógicas son proposiciones lógicas.

También las funciones lógicas

devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una

definición que se cumple en

forma estricta

Estas son los tipos de

funciones que

encontraremos en

Excel:

Funciones de complementos y autorización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de Ingeniería

Funcione Financieras

Funciones de Información

Funciones Lógicas

Funciones de Búsqueda y Referencia

Funciones matemáticas trigonométricas

Funciones de texto

Funciones de Complementación y Autorización

Funciones de Cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de Ingeniería

Funcione Financieras

Funciones de Información

Funciones Lógicas

Funciones de Búsqueda y Referencia

Funciones matemáticas trigonométricas

Como suele ocurrir que no recordemos la función Que necesitamos para solucionar un determinado

Problema, o que recordemos cuál es la función Pero no sus parámetros y su respectivo significado, contamos con el Asistente para Funciones de Excel

Algunos Métodos:

Asistente de Funciones

Todas estas son formas de invocar al Asistente de Funciones, que comienza mostrando la lista de todas

las que Excel tiene incorporadas y programadas de manera predeterminada. Una vez seleccionada la

función, se muestra una pantalla que ayuda a completar los valores para los parámetros de la

función, explicando qué es cada parámetro y ofreciendo una vista previa de su valor. Después de ingresar los parámetros y hacer clic en Aceptar, la

celda mostrará el resultado de la función aplicada. Un dato útil: la ayuda tiene gran cantidad de información

adicional

EL ASISTENTE INSTANTÁNEO: Pero esto no es todo, Excel dispone de maneras

alternativas de ayudarnos. Simplemente es cuestión de saber dónde buscar o de prestar atención.

Concretamente estamos hablando de otra forma de ser asistido sin tener que acudir al asistente que explicamos anteriormente. Se trata del Asistente Instantáneo, que

nos va indicando la sintaxis de la función a medida que la vamos escribiendo a mano en la celda, para que no tengamos que recurrir constantemente a la Ayuda o

recordar de memoria los parámetros (al menos al principio).

Un indicador nos muestra el argumento correspondiente

a medida que escribimos la función. Recordemos que es una opción nueva de Excel XP, por lo que no

podremos encontrarla en las versiones anteriores de Excel

Funciones Básicas

Suma: Con esta función lo que

calculamos es la suma de

todos los números de un

conjunto de datos (también

denominado rango) Se

representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s))

Máximo y Mínimo: Con esta

función Excel nos va a indicar

el valor máximo y mínimo de

un conjunto de valores.

Así:=MAX(rango)

y=MIN(rango).

Promedio: Devuelve la media aritmética de una

serie de valores. Con la expresión:

=PROMEDIO(rango).

Potencia: (base; exponente).-

Determina la potencia de

base elevado a exponente.

Ejemplos:

POTENCIA(5;3). Calcula 5 al

cubo, o sea, 53

POTENCIA(A1;A2). Calcula el

valor de A1, elevado a A2:

A1A2.

Producto(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los

valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente

escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos

números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más

factores se usa el operador multiplicación

Ejemplos:

PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de

la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.

PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la

A1 a la B5.

=REDONDEAR (<numero>;<decimales>)

Función:

Redondea el número a los decimales indicados

Redondea alejándose de CERO

Ejemplo: =REDONDEAR(0,375;2) =0,38 =REDONDEAR(0,374;2) =0,37

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Matemáticas