reporte de gestion q1

Reporte de Gestión Q1

EB 2009

TMTalent Management

Jhon Orejuela

Durante el primer cuarto de lo que va corrido del año, el área de Talent Management se ha

enfocado en la realización de las siguientes funciones y procesos:

•Planning and Pipeline:

En los meses de Enero y Marzo se actualizó el pipeline

Talent Selection:

• Estructuración de agenda de Assessment Center • Capacitación en competencias a 21 miembros para ser

Evaluadores de Assessment Center• Se utilizó un método de selección de personal de alta calidad

como el método STAR para las entrevistas• Se capacitó a 10 personas en este método

• Se entregó Feedback a todos los aspirantes que no fueron aceptados con énfasis en desarrollo de las competencias que no

evidenciaron altas y por las cuales no ingresaron.

Talent Induction:

• El LTT diseñó una agenda novedosa y exitosa para LIM• El LTT diseñó una inducción de 4 semanas totalmente

estructurado con los lineamientos de Induction de AIESEC Colombia.

Talent Allocation:

• La coordinación de Desarrollo estructuró el proceso de allocation aplicando un nuevo método como el de Puntos por

Factor.• Se capacitaron 12 personas en la aplicación de este método.

• Toda la nueva membrecía tuvo un proceso de Allocation• La membrecía antigua vivió también su proceso de re-allocation

Talent Rewards and recognition:• Se realizaron las graduaciones de los miembros

nuevos que cumplieron con su inducción de acuerdo a los mínimos establecidos.

• Se realizaron los Mankesea Awards en donde se premiaron a los miembros destacados del comité

Talent Goal Setting & Orientation:• Todos los miembros realizaron una sesión para

actualizar el plan de carrera• Con la Coordinación de Seguimiento se realizó la

campaña de Mentores/padrinos

Otras actividades importantes del área:

• Se realizó la división del área de Talent Management por coordinaciones conformándose lacoordinación de Seguimiento y

Desarrollo.

• Se creó el LTT de AIESEC Bucaramanga por primera vez.

OGXOutgoing ExchangeSergio Martínez Paternina

Estrategias gestión 2009

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Contribuciones

•Se estructuro el área de manera que se aprovecharan mejor los recursos de personal Y enfocado a el Corework de AIESEC.

•Se crearon MoF para cada coordinación del área.

•Se nombraron coordinadores con gran talento, lo que permitió alcanzar buenos resultados.

•Se estructuro y se comenzó a implementar el proceso de On-Going recruitment.

•Se realizó una planeación correcta de acuerdo a los análisis de tendencias, mercadosY universidades de la ciudad, permitiendo metas claras.

•Se establecieron canales de comunicación con los EPs que ya están realizandosu intercambio.

•Reasignacion de Account Managers para las formas en estado Availables

Incr

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Bas

edXContribuciones

•Se empoderó y capacitó a un miembro para trabajar en el proyecto SER, encargado de buscar oportunidades para incrementar los Issue Based Exchanges para este proyecto.

•Gracias a la cooperación conseguida en ILC se empezó a correr cooperación con Brasil para practicas sociales, lo que permite incrementar las oportunidades dentro de nuestro proyecto Connecting Worlds.

Kno

wle

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Man

agem

entContribuciones

•Mejor tracking de los EPs y todo lo relacionado con estos gracias a la nueva base de datos creada con software especializado.

•Implementación intensiva del EP history, tanto para EPs nuevos como antiguos.

•Se empezó a implementar KM en todos los procesos del área, para garantizar feedbacks correctos y certeros.

•Se empezó la creación de políticas internas para On-Going recruitments, lo que permite incrementar el flujo de personas para tomar un intercambio gracias Short-Term AIESEX XPs.

Coo

pera

ción

LC

–LC

Contribuciones

•Creación de paquete completo para realización de cooperación en ILC, basado en el estudio de mercado en la IGN.

•Consecución de cooperación con Brasil.

•Establecimiento de plan de acción y timelines para la efectiva cooperación con Brasil.

•Soporte en campaña de COMM Brasil Social.

•Se establecieron contacto con los EPs en el extranjero para que refirieran contactos para IC.

•Participación en matching mania global para cazar formas y conseguir cooperación.

Resultados Q1

Aporte OGX a MOS 2009 Q1……..

2

Information ManagementTatiana Suarez Acelas

COMMComunicaciones

María Juliana Silva Amado

Comm Interna• Correos

• Cultura Organizacional

• Promocion proyectos

Promoción Proyectos

Cultura organizacional

6 áreas funcionales

35 Aplicantes

ObjetivoDescubrir las barreras de

Aprendizaje en los miembrosDe Bucaramanga

Comm Extena• Universidades

• Recruitment

• Campaña I AM AN AIESECer

Universidades

Próximamente

Recruitment

3 conferenciasEn los principales campus

UniversitariosDe Bucaramanga

197 aplicantes

I AM AN AIESECer

1 X

1 LR

1 issue base XP

MEDIOS• 8 Apariciones en medios

F&AFinance, Legal and

AdministrationEdison Fabián Caballero

FL&A Processes Effective Administrative Management% of budget

implementation 11%

SUGESTED FUNCTIONAL RESPONSIBLE

Perspective CSF KPI Q1

ESTRUCTURA DEL AREA FINANZAS, LEGAL Y ADMINISTRATIVO

COORDINACION DE VISAS

COORDINACION LEGAL

COORDINACION DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS.

Capacitación a los coordinadores de finanzas en el Finance Subsystem

Adaptación del área a los nuevos procesos propuestos por el MC

Empoderamiento de las coordinaciones de Finanzas

Fortalecimiento de Finanzas y sus Procesos

Y a donde va Finanzas???

Sistema de Gestión Financiero

Fortalecimiento de procesos ER / Finanzas

Auditoria Interna y Externa

ENERO INGRESO EGRESO

REAL 1’446.368 436.136.9

PRESUPUESTADO 1’046.682 947.180

Real

Presupuestado

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Ingreso Egreso

Real

Presupuestado

FEBRERO INGRESO EGRESO

REAL 1’327.479 2’817.344.12

PRESUPUESTADO 4’111.308 1’079.880

Real

Presupuestado

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4500000

Ingreso Egreso

Real

Presupuestado

MARZO INGRESO EGRESO

REAL 5’390.671 5’509.895.55

PRESUPUESTADO 4’185.842 2’102.380

Real

Presupuestado

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Ingreso Egreso

Real

Presupuestado

TOTAL INGRESO EGRESO

REAL 8’164.518 8’763.37

PRESUPUESTADO 9’343.832 4’129.440

Real

Presupuestado

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Ingreso Egreso

Real

Presupuestado% DE CUMPLIMIENTO

INGRESOS 87.3%

EGRESOS 212 %

GLOBAL 11%

TOTAL INGRESO EGRESO

REAL 8.164.518 8.763.376.57

PRESUPUESTADO 9.343.832 4.129.440

%DE CUMPLIMIENTO

INGRESOS 87.3%

EGRESOS 212%

GLOBAL 11.5%

MES BALANCE FDL BANCOS

ENERO 1’894.239.64 260.550 1’628.789.64

FEBRERO 184.374.52 40.550 54.362.52

MARZO 105.700 0 25.346.97

ICXIncoming Exchange

Taide Botello

Definición• Cada líder de nuestro comité está desarrollando competencias y

habilidades en liderazgo, pues de esta forma ellos pueden vivir experiencias de calidad con los miembros que están liderando.

Pilares • Cada LR tiene un plan de desarrollo• Cada equipo tiene un plan de acción que es revisado mensualemente y

por cada Q• Cada uno de ellos tiene un mentor.

Acciones que contribuyeron a ello• Creación de los MoF's y JD's para cada uno de los miembros ICX• Creación de los MoF para coordinadores ICX• Campaña I <3 ICX• Capacitación en procesos de ICX. Coach de MCVP ICX• Inducción sobre Procesos ICX Zonalito 1

LEADERSHIP DEVELOPMENT

• Nuestro comité está conectado con la red global y está generando resultados de intercambios desde la cooperación internacional.

Definición

•Cada comité conecta las tendencias de oferta y demanda para generar intercambios.

• Cada comité desarrolla sus productos basados en ventas.

•Cada comité está corriendo al menos una cooperación internacional.

Pilares

•Cooperación con Brasil, Ribearo Preto & ESPM•Segmentación de los pools "availables" (disponibles) en

plataforma•Actualización del portafolio de servicios •Seguimiento de las noticias en plataforma sobre las

campañas de otros LC's y la posibilidades de Match•Reunión con los trainees sobre expectativas sobre

involucramiento en la vida social y en el lc

Acciones que contribuyeron a ello

INTERNATIONAL COOPERATION

PBOX MANAGEMENT TO DRIVE HIGH IMPACT X

INCREASING NUMBER OF

ENABLERS AND SUPPORTERS

CWConnecting Worlds

Andres Fernando Sarmiento

Con Relación a TM:Consolidación del equipo!!

Creación de los Manuales de Funciones para cada uno de los miembros del Proyecto.

Con tareas retantes y relevantes que harán que todos nos comprometamos y tengamos sentido de pertenencia. Todos somos parte de un todo, y cuando empecemos a ver los resultados, los culpables seremos cada uno de nosotros!!!

Con relación a ICX

Ejecución de la segmentación

Consecución de citas, visitas permanentes y seguimiento a las fundaciones que ya se tienen contactadas:

Fundación Romelio Fundación IdealesFundación Colombia Niños.Fundación San Vicente de Paul.Fundación Mujer y Hogar.

Cumplimiento de los Deadlines. ( reportes,documentos) Logramos subir en el Termómetrode frio a tibio.

Reunión con la BoA Claudia Quintero Puyana(Alumnus y empresaria) para exponerle laactualidad del proyecto y pedir asesoría para larealización de la Conferencia y para el mismoproyecto.

Reuniones constante con mi aliado deaprendizaje, Hernando Jiménez (Pdte.Fundación Romelio). para saber de laactualidad y estar en la jugada con el PortafolioInterinstitucional de las Fundaciones enBucaramanga.

CTXCompetitive Experience

Carlos Andrés Ramírez Luengas

PROCESO DE CERTIFICACION

1. PLANEACION COMPLETA Y EJECUTANDOSE ( EN FASE DOS:TEAM CONSOLIDATION)

2. BOA CONFORMADA3. BUDGET4. BUSINESS PLAN COMPLETO5. LOGO E IDENTIDAD.6. BASE DE DATOS TNS

GESTION INTERNA

1. PROPUESTA DE CONSOLIDACION CTX EN ZONA NORTE GRACIAS A REUNION CON LCP EN LDC.

GESTION EXTERNA1. CREACION DE PRM TOOL2. ASISTENCIA A 1 EVENTO EXTERNO “COLOMBIA

CRECE”3. .7 ENTIDADES CONTACTADAS

•USTA (12 CITAS DE GESTION)•UNIRED (ESPERANDO CITA)•PROEXPORT (ESPERANDO CITA)•CAMARA DE COMERCIO (3 CITAS DE GESTION)•SENA ( ESPERANDO CITA)•INCUBADORA DE EMPRESAS (1 CITA DE GESTION)•ADEL (2 CITAS DE GESTION)

4. .4 MIEMBROS DE LA BOA (EXPERTO EN KM, MARKETING, ADMINISTRACION, COMPETITIVIDAD)

5. .3 ENTIDADES EN PROCESO DE CONVENIO O ALIANZA.

4. USTA 5. ADEL6. INCUBADORA DE EMPRESAS

6. .2 ENTIDADES CON PROPUESTA DE ALIANZA INTREGRAL POSIBLE TN TAKER

• CAMARA DE COMERCIO• ADEL

COMUNICACION

1. BRIEF.2. MANUAL DE IDENTIDAD.3. HOJA DE PROYECTO CREADA.4. CREACION DE UN PLAN SIMPLE DE

MEDIOS.5. APARICIONES EN FORO IGN

PENDIENTE Q21. FIRMA DE CONVENIOS PARA SER UNA

INICIATIVA CERTIFICADA A NIVEL NACIONAL2. CREACION DE WIKI Y FORO PARA

COMUNICACIÓN INTERNA, APLICACIÓN DEL PLAN DE MEDIOS.

3. IMPLEMENTACION DE MOFS POR PARTE DE OCVPS PARA ESTAR EN STAGE LR.

4. EJECUCION DE BASE DE DATOS PARA ALCANZAR TN RAISED

5. CONSOLIDAR UNIRED, PROEXPORT Y SENA.6. IMPLEMENTAR LOS CONVENIOS

7. CREACION DE PLAN DE DESARROLLO DEL TALENTO Y DE EXTERNAL RELATIONS

8. CONTACTAR CON FENALCO, FOMIPYME Y FUNDACIONES PARA APOYO AL EMPRENDIMIENTO, ALCALDIA DE BUCARAMANGA, COMITÉ UNIVERSIDAD –EMPRESA, KASA GUANE BUCARAMANGA, COMISION REGIONAL DE COMPETITIVIDAD.

SERSantander Entorno Responsable

Carlos Hine Sanabria

Lo que se prometió…

•Fortalecimiento del OC incursión

de nuevos miembros

•Mas Alianzas estratégicas para

el desarrollo de los miembros del

OC.

Lo que se hizo... • 1 nuevo miembro en el

OC para un total de 3 miembros participando de una IB@XP (En Q1).

•Negociación y contacto con un nuevo aliado de

aprendizaje del proyecto y de intercambios para el

LC (Escuela de RS).

•1 nuevo miembro en la BoA (Andi), y uno por firmar (Directora de la

ERS).

Lo que se hizo…•Campaña de comunicación

interna enfocada a reclutamiento.

•Gestión y logística para la realización de la 1ª

Conferencia sobre ES y RSC (Conf. Q2).

•Nombramiento de SER como el mejor proyecto de CSR en Q1, 4º mejor

en Colombia y el de mayor evolución y proyección con

un crecimiento del 100%en sus procesos.

(In your face!! :-O)

Lo que falta…•Fortalecimiento del OC

incursión de nuevos miembros.

•Capitalizar las Alianzas estratégicas para el

desarrollo de los miembros y del proyecto.

•Realización de la Venta del proyecto, ejecución de

ICX y OGX.

•Generar mas eventos de aprendizaje internos.

Lo que falta…•Posicionamiento interno y

externo del proyecto.

•Capacitación y empoderamiento de los

nuevos miembros.

•Seguimiento constante de la planeación lo cual

genera crecimiento y por ende sacarla del estadio. SER el mejor proyecto

de Colombia.(In your face!!

Comming soon <:o))

Quién hará esto posible??