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EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
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REPÚBLICA DE COLOMBIA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
EFZ-SC-06-2017
OBJETO:
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ
Zipaquirá, Abril de 2017
EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
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Contenido
1. OBJETO....................................................................................................................... 3
2. PRESUPUESTO OFICIAL. ..........................................................................................11 Aspectos a tener en cuenta....................................................................................12
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ........................................12 Fundamento legal .....................................................................................................12 Régimen Especial ......................................................................................................13 Modalidad de selección ..........................................................................................13
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ................................................................14
5. CRONOGRAMA. ....................................................................................................15 Reglas de presentación de la propuesta ..............................................................16 Recomendaciones para presentación de la oferta ...........................................16
6. REQUISITOS HABILITANTES. .....................................................................................17 Capacidad Jurídica .................................................................................................17 Experiencia .................................................................................................................17 Acreditación de requisitos .......................................................................................19
7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ..........................................................................20 Plazo de ejecución ...................................................................................................20 Lugar 20 Forma de pago..........................................................................................................21
8. SUPERVISIÓN. ..........................................................................................................21
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .....................................................................21
10. ANÁLISIS DE RIESGOS. ........................................................................................22
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS................................................................................23
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN. ....................................................23
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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SC-06-2017
CONTRATACION PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA
ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ
1. OBJETO.
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ
ESPECIFICACIONES
PARÁGRAFO I.- A efectos de cumplir con las finalidades del objeto a contratar
se hace preciso cumplir con las siguientes especificaciones:
ITEM DESCRIPCION UN CANT.
1 Disco diamantado 9" Und 5
2 Disco corte metal 9" Und 10
3 Piedras esmeril Und 2
4 Disco para pulir y brillar
acero inoxidable
Und 2
5 Cepillos grata acerados Und 5
6 Disco tronzador 14" Und 2
7 Toma doble con polo
Levinton
Und 5
8 Clavija trifásica 50cm Und 5
9 Probador de corriente Und 2
10 Flotador Eléctrico Und 2
11 Electro control perilla
H,D512
Und 2
12 Tubos lámpara 2x32 Und 30
13 Lámparas herméticas 2x32 Und 10
14 pulsor de 2 botones Und 6
15 Tornillo de 1/4x2" Und 20
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16 Tornillo de 5/16x2" Und 15
17 Tornillo 3/8x2" Und 10
18 Tornillo 1/2x2" Und 10
19 Tuercas seguridad 1/2 Und 15
20 Tornillo wiss 1"x10 Und 15
21 Tornillo wiss 3"x8 Und 15
22 Tornillo wiss 2"x8 Und 15
23 Tornillo wiss 1-1/2x8 Und 15
24 Tornillo auto perforante
copa #10
Und 15
25 chazo plástico 5/16 Und 60
26 chazo expansivo 1/2x2" Und 15
27 Tubos galvanizados de 1/2" Und 3
28 unión galvanizadas de 1/2" Und 3
29 Tubos galvanizados1" Und 2
30 unión galvan, De 1" Und 3
31 codos galvan, De 1" Und 3
32 Tees galvan, De 1" Und 3
33 Tapón macho galvan de 1" Und 3
34 Tapón hembra galva 1" Und 3
35 Universal galvan de 1" Und 2
36 tubos galvan de1-1/2" Und 2
37 unión galvan, De 1-1/2" Und 2
38 codos galvan, De 1-1/2" Und 2
39 Tees Galván de 1-1/2" Und 2
40 tapón hembra Galván de 1-
1/2
Und 2
41 tapón macho Galván de 1-
1/2"
Und 2
42 universal Galván de 1-1/2" Und 2
43 tobos galvanizados de 2" Und 2
44 unión Galván de 2" Und 2
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45 codos Galván de 2" Und 2
46 Tees Galván de 2" Und 2
47 tapón Galván macho de 2" Und 2
48 tapón Galván hembra de 2" Und 2
49 universal Galván de 2" Und 2
50 bultos de cemento gris Und 15
51 Metro De arena lavada M3 6
52 Metro de arena de rio m3 2
53 Paquetes de estopa
industrial
klo 3
54 martillos patecabra Und 1
55 serruchos #24 Und 1
56 macetas de 4 libras Und 1
57 puntero #8 Und 1
58 palustre #9 Und 1
59 llanas metálicas lisas Und 1
60 pliegos de lija Und 10
61 brocha 4" Und 3
62 espátulas 4" Und 2
63 flexometro lukin 5m Und 2
64 kilos de soldadura 60-13-
1/8
Und 7
65 libras soldadura acero
inoxidable 1/8
Und 5
66 vidrios #12 para soldar Und 10
67 caretas para podar Und 1
68 par guantes para soldar Und 6
69 par guantes tipo ingeniero Und 10
70 llave taladro 1/2" Und 1
71 juegos destornilladores x6 Und 2
72 alicates cressen #8 Und 1
73 palas #8 Und 3
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74 hombresolo grande Und 1
75 hombresolo mediano Und 1
76 abrazadera titán 3/8 Und 15
77 abrazaderas titán 1/2 Und 15
78 abrazaderas titán 1" Und 15
79 abrazaderas titán 1-1/4 Und 10
80 abrazaderas titán 1-1/2 Und 15
81 grilletes 5/16 Und 5
82 grilletes 3/8 Und 5
83 marco segueta Und 1
84 hojas de segueta Und 15
85 nivel # 24 Und 1
86 galones de thinner cte Und 15
87 galón anticorrosivo blanco Und 3
88 galón esmalte amarillo Und 10
89 metro Guaya 5/16 Und 50
90 metro guaya 1/4 Und 200
91 bloque #4 Und 200
92 metro cortina plástica para
enfriadores
Und 200
93 varillas acero inoxidable
5/16
Und 5
94 varillas acero inoxidable 3/8 Und 5
95 varillas corrugada 1/2x6m Und 2
96 ángulos 2x1/4x6m Und 2
97 lamina en aluminio de 3
mm-1x2 mts
Und 3
98 galón sika superacelerante Und 2
99 remache 3/16x1-1/2 caja 60
100 juego brocas metal 32
piezas
Und 1
101 fija roscas Und 1
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102 silicona transparente de
300gr
Und 2
103 pegante pvc 1/4 Und 3
104 limpiador pvc 1/4 Und 3
105 Rodamientos skf ref,6306 Und 5
106 rodachina #5 fija Und 10
107 rodachina #5 loca Und 7
108 Metro de manguera 3/8 con
acoples
Und 30
109 Metro polisombra negra
para techo al 80% 100X4
Und 400
110 amarres plásticos grandes Und 50
111 llantas carretillas macizas Und 3
112 Carretillas buggiy con rueda
anti pinche
Und 2
113 llave metálica lavamanos Und 3
114 sifón lavamanos Und 1
115 sifón lavaplatos Und 2
116 sifón integral lavaplatos Und 4
117 llave cuello ganso sencillo
lavaplatos
Und 6
118 linterna recargable 20 leds Und 1
119 juegos de llave brístol
milimétrica y de pulgada
Und 2
120 juegos de llaves toolls Und 2
121 lima con cabo triangula
grande
Und 1
122 lima plana grande Und 1
123 lima redonda 7/32 Und 1
124 rodillos felpa #9 Und 4
125 rodillos felpa #2 Und 4
126 tubos sanitario de 1-1/2 Und 2
127 unión san 1-1/2 Und 2
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128 codos san 1-1/2 Und 2
129 tubos san 2" Und 2
130 unión san 2" Und 2
131 codos san 2" Und 2
132 registro cortina de 2" cobre Und 1
133 registro cortina de 1-1/2" Und 1
134 registro cortina de 1"cobre Und 1
135 cheque toyo 11/2" Und 1
136 cheque toyo 3/4" Und 1
137 cheque toyo 1/2" Und 1
138 registro 1/2 agua metálico Und 6
139 rejillas con sosco metal,2" Und 2
140 grifería completa para
cisterna
Und 2
141 acople manguera lavaplatos Und 2
142 acople manguera
lavamanos
Und 2
143 galón estuco plástico Und 2
144 Galón impermeabilizante Und 2
145 cuchilla caladora Und 4
146 macho n,p,t,de 1/8 Und 1
147 machos 1/4 juego Und 1
148 tubos pvc 1/2 Und 2
149 codos 1/2 pvc Und 15
150 unión 1/2 pvc Und 12
151 machos ½ pvc Und 15
152 hembras ½ pvc Und 12
153 tees ½ pvc Und 12
154 tapón liso pvc ½ Und 10
155 tapón rosca pvc ½ Und 15
156 universal ½ pvc Und 6
157 tubos de 1"pvc Und 3
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158 codos 1" pvc Und 6
159 unión 1 pvc Und 6
160 macho 1 pvc Und 6
161 hembra 1" pvc Und 6
162 tees 1" pvc Und 6
163 tapón rosca 1 "pvc Und 6
164 tapón liso 1" pvc Und 6
165 universal 1" pvc Und 6
166 tubos 1-1/4 pvc Und 2
167 Tubos 1-1/2" pvc Und 2
168 Codos 1-1/2 pvc Und 2
169 Unión 1-1/2" pvc Und 2
170 Machos 1-1/2 pvc Und 2
171 Hembras 1-1/2 pvc Und 2
172 Tees 1-1/2" pvc Und 2
173 Tapón roscado 1-1/2 pvc Und 2
174 Tapón liso 1-1/2 pvc Und 2
175 Universal de 1-1/2 pvc Und 2
176 Codos 2" pvc Und 2
177 Unión 2" pvc Und 2
178 Machos 2 pvc Und 2
179 Hembras 2" pvc Und 2
180 Tees 2" pvc Und 2
181 Tapón rosca 2” pvc Und 2
182 Tapón liso2" pvc Und 2
183 Universal 2" pvc Und 2
184 Cinta aislante 3M Und 10
185 kilos puntilla 4" Und 2
186 kilos grapa para cerca Und 2
187 Quintal alambre púa para
cerca
Und 1
188 kilo alambre dulce Und 1
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189 Botón interruptor rojo
industrial
Und 5
190 Interruptores para electro
control
Und 5
191 Metro cadena sincada de
5/16
Und 6
192 Dispensadores de jabón Und 10
193 Abrazaderas Industriales
508
Und 10
194 Perros ¼ Und 20
195 perros 5/16 Und 20
196 Perros 3/16 Und 10
197 Perros 3/8 Und 20
198 Perros ½ Und 20
199 Mts manguera de alta
presión negra ½” flexible
Und 10
200 Cinta teflón industrial Und 10
201 Registros metálicos de1/2" Und 2
202 Registros metálicos de 1” Und 2
203 Registros metálicos de
1”1/2
Und 2
204 Registros metálicos de 2” Und 2
205 Registros metálicos de 3” Und 2
206 Registros plásticos con
alma metálica de 1/2"
Und 6
207 Registros plásticos con
alma metálica de 1”
Und 6
208 Registros plásticos con
alma metálica de 11/2"
Und 6
209 Registros plásticos con
alma metálica de 2”
Und 6
210 Reducción de 2" a 1 1/2"
pvc
Und 2
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211 kilos soldadura 7018 Und 5
212 Varilla 1/4 corrugada Und 2
213 Soldadura 6013 x3/32 klo 2
214 Varilla Corrugada 1/2 Und 2
215 Angulo 1' x 3/16 Hr Und 2
216 Válvula pie 1/2 Und 2
217 Tubo aguas negras 2" Und 2
218 Angulo 1 1/2 x 1/8 Und 2
219 Lámpara reflectora 100 w
Ilumak
Und 2
220 Cuchilla para guadaña Und 2
221 Chazo expansivo 1/2 x 2
1/2"
Und 2
222 Flotador tanque Herberth Und 1
223 Correas medianas para
motor
Und 2
224 Pilas cuadradas 9 voltios Und 2
225 Cuñete de esmalte amarillo Und 7
226 Cuñete de esmalte blanco
brillante
Und 7
227 Cuñete de esmalte aluminio Und 7
228 Galón pintucoat amarillo
con catalizador
Und 15
229 Estación de mando amarillo
dos pulsores
Und 5
2. PRESUPUESTO OFICIAL.
De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto
oficial estimado para la realización del contrato de SUMINISTRO a celebrar,
asciende a la suma de SESENTA MILLONES DE PESOS ($ 60.000.000), M/CTE.,
incluido el impuesto a que haya lugar.
Las erogaciones que se generen producto de la celebración del futuro contrato
quedarán subordinadas a las apropiaciones presupuestales de la actual
vigencia fiscal 2017, de la siguiente manera: Rubro 220201, fuente (1),
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denominado “Recursos Propios”, según Disponibilidad Presupuestal N°.
2017000078, de fecha diez (10) de marzo de dos mil diecisiete (2017), expedida
por el profesional universitario de la EFZ.
El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e
indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de
estampillas, impuestos y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que
deban hacerse con ocasión de la adjudicación y legalización del contrato, y
en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los
cuales serán de cuenta exclusiva del contratista, y éste autorizará descontarlos
de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.
Aspectos a tener en cuenta.
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener
en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios,
prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para
la fijación de la propuesta económica.
El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos
los costos que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por
cuanto la EFZ no hará reajuste al valor del contrato bajo circunstancia
alguna.
El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en
pesos colombianos.
Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el
personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir
todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones
sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación
familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a
que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá
en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se
derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta invitación se
suscriba.
En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá
a corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Fundamento legal
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Establece el Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, respecto del Régimen
Contractual de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, las
Sociedades de Economía Mixta, sus Filiales y Empresas con Participación
Mayoritaria del Estado, Artículo modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de
2011: “Las Empresas Industriales y Comerciales del Estado, (…), estarán
sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública,
con excepción de aquellas que desarrollen actividades comerciales en
competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional o en
mercados regulados, caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y
reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales, sin
perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley. Se exceptúan los
contratos de ciencia y tecnología, que se regirán por la Ley 29 de 1990 y las
disposiciones normativas existentes.”
Establece el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013, en cuanto a la contratación
de Empresas Industriales y Comerciales del Estado: “Las empresas industriales y
comerciales del Estado (…) que no se encuentren en situación de competencia,
deben utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para
los contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo
para los contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios,
concesión, encargo fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la
modalidad que corresponda.
Régimen Especial
Toda vez que la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades
comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o
internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a
sus actividades económicas y comerciales; la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, soporta la presente modalidad de selección en el
Artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 63 del Decreto 1510 de 2013,
de igual manera en lo establecido en el Artículo Primero de la Resolución 078 de
Septiembre 29 de 2014, de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, mediante la cual se adopta para la EFZ el “MANUAL DE
CONTRATACIÓN”, de conformidad con lo establecido dentro del tal marco el
presente proceso se guiará por el citado Manual.
Modalidad de selección
La Modalidad de Selección fija los procedimientos para la celebración de
contratos en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia,
economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
En consideración del objeto, de las características de la contratación, del tipo
de contrato a celebrar y de la cuantía, que NO supera los cien salarios mínimos
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mensuales legales vigentes (100 SMMLV), conforme con lo establecido en el
numeral 3, Capítulo III, Título II del Manual de Contratación de la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, en el presente proceso la
Modalidad de Selección es CERRADA.
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la
Gerencia, requiere contratar una persona natural o jurídica para ADQUIRIR
ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ.
La naturaleza jurídica de la EFZ, es Industrial y Comercial del orden municipal y
se encuentra en competencia con empresas del sector privado.
La EFZ actualmente se encuentra certificada bajo las normas NTCGP1000:2009
e ISO 9001:2008 donde el alcance es la Prestación de servicios de beneficio,
cadena de frio y desposte en especies bovinas, además de la prestación del
uso para comercialización de especies mayores y menores en plaza de ferias,
dirigido al sector industrial y comercial a nivel nacional.
El proceso de mantenimiento e infraestructura dentro del cronograma de
mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, y teniendo en cuenta
que esta es parte fundamental del proceso de producción, establece el
reemplazo de algunas piezas y accesorios, los cuales forman parte integral de
los equipos y por ende son fundamentales para el óptimo funcionamiento de los
mismos.
La EFZ ejecuta procesos con manipulación de productos cárnicos, los cuales
deben ser aptos para el consumo humano, lo que implica que los procesos
deben ser continuos, sin paradas e involucrando directamente la maquinaria
existente, pues de lo contrario se vería afectada la inocuidad de dichos
productos.
El mantenimiento preventivo a la parte de equipos sin duda, previene posibles
daños, lo cual reduce los costos en los que debiera incurrir la empresa por
reparaciones totales; por tanto la sección de mantenimiento considera
necesario en la actualidad el cambio de algunas piezas y repuestos, toda vez
que la humedad existente en la planta, el uso habitual y repetitivo produce
desgaste de estas.
De acuerdo con lo anterior, y con el fin de evitar paradas futuras dentro del
proceso de producción, la empresa debe adquirir los diferentes repuestos y
elementos de ferretería para el buen funcionamiento de la estructura y equipos
con la que cuenta.
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Actualmente la empresa no cuenta en almacén con un stock de repuestos y
piezas de esta naturaleza. Por lo tanto, se hace necesario la adquisición de los
mismos, con el fin de tener los insumos necesarios para el mantenimiento
preventivo de la estructura y equipos con que cuenta la EFZ, y así garantizar la
calidad y eficiencia en el proceso de beneficio.
Para tales efectos la EFZ cuenta con la respectiva disponibilidad presupuestal.
5. CRONOGRAMA.
De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma
del presente proceso de selección CERRADA será el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBLICACIÓN DE LA
INVITACIÓN 04 DE ABRIL DE 2017
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
CIERRE Y VENCIMIENTO
TÉRMINO RECEPCIÓN DE
LA PROPUESTA
06 DE ABRIL DE 2017
HASTA LAS 04:00 P.M.
Las ofertas se recibirán en la
oficina de la Subgerencia
operativa ubicada en Avenida
Industrial Kilómetro 1 Vía Bogotá,
piso 2° Edificio Administrativo de
la Empresa Frigorífico y Plaza de
Ferias de Zipaquirá “EFZ”.
EVALUACIÓN Y
INFORME DE
EVALUACIÓN
HASTA EL 07 DE ABRIL
DE 2017
---------------------------------------
PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES
HASTA EL 10 DE ABRIL DE
2017
Los oferentes tendrán un día para
presentar observaciones y/u
objeciones
INFORME DE
EVALUACIÓN DEFINITIVA
Y PUBLICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
11 DE ABRIL DE 2017
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
SUSCRIPCIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO.
HASTA EL 17 DE ABRIL DE
2017
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA,
ubicada en Avenida Industrial
Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2°
EMPRESA FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRA “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VIA BOGOTA
TEL. 825 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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Edificio Administrativo de la
Empresa Frigorífico y Plaza de
Ferias de Zipaquirá “EFZ”.
En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar
el ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su
delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación, considerando la
hora límite para la entrega de propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se responsabilizará por las demoras que
puedan ocurrir al momento de recibir la propuesta como consecuencia de los
controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de
la propuesta.
Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni
modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará
responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido
adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.
Reglas de presentación de la propuesta
Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre, paquete
o caja debidamente cerrada y sellada.
Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando
correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea
necesario, en la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.
La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en
nombre del proponente. Queda entendido que la firma del representante
legal en la carta de presentación compromete al oferente en todo lo
establecido en su oferta.
Recomendaciones para presentación de la oferta
El proponente deberá presentar su oferta por el sistema de valores unitarios,
de acuerdo al cuadro que se presenta en el Ítem de especificaciones,
comprendidos todos los costos directos e indirectos.
Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos
los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la
legalización y ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía
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exigida, en caso de que se le requiera, serán de cargo exclusivo del
contratista, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar
tales conceptos.
La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma
alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el
reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la
EFZ previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y
presupuéstales que corresponda.
La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria
tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar
la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago
de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente
contratación.
Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este
impuesto, en caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido
por la EFZ y el proponente deberá asumir el costo del impuesto
6. REQUISITOS HABILITANTES.
Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, pero su incumplimiento genera
la no habilitación del proponente y por ende la no evaluación técnica y
económica de la propuesta presentada por éste.
La Empresa verificara cada uno de los requisitos solicitados los cuales se
calificarán de acuerdo con CUMPLE o NO CUMPLE.
Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:
Capacidad Jurídica
Propuesta
Copia de la cedula de ciudadanía
Registro Único tributario
Antecedentes Judiciales
Contraloría
Procuraduría
Hoja de vida función Pública
Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social integral y aportes parafiscales.
Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de
comercio
Experiencia
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Se requiere mínimo dos (2) años de experiencia, por cuantía(s) cuyo valor sea
igual o superior al 20% del valor del presupuesto oficial estimado para la
contratación.
Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o
extranjeros. No hay límite frente al número de contratos o a la fecha en la cual
estos fueron celebrados.
De acuerdo con lo anterior, el proponente debe acreditar experiencia mínima
habilitante a través de la acreditación de contratos suscritos y ejecutados, que
sumen por lo menos 10 SMMLV.
La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que
acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante
de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a
la ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.
Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que
cumplen con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o
integrantes de una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El
proponente debe acreditar la experiencia exigida en los Documentos del
Proceso para lo cual la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ
“EFZ” solicita certificados en los cuales el representante legal del proponente
acredite la experiencia, enumerando e identificando los contratos que le dieron
la experiencia y el correo electrónico y el número de teléfono en el cual la
Empresa pueda verificar la veracidad de la experiencia contenida en el
certificado. Cuando el proponente no puede obtener el certificado o quiere
certificar la experiencia derivada de contratos suscritos con personas naturales
o jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante la Empresa copia del
contrato correspondiente.
NOTA. La no presentación de alguno de estos documentos, tendrá como
consecuencia que la propuesta sea calificada como NO HÁBIL. En todo caso la
Entidad se ceñirá a lo regulado por el Decreto 1510 de 2013.
Capacidad Financiera
Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de
los Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con
sus notas correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al
31 de diciembre de 2015.
Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información
que el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo
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correspondiente a un (1) mes de trabajo, tomando como base para este
Cálculo, el valor estimado del contrato.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente
Identificados y determinados.
Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del valor del
Presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:
PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL
Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
Proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 1.2 veces, de acuerdo
con lo
Siguiente:
LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que
el proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 60% de
acuerdo con lo siguiente:
ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO
Acreditación de requisitos
Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la
correspondiente propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica,
financiera:
1.1.1. Carta de presentación de la oferta con la firma del Representante
Legal o apoderado, o persona debidamente autorizada o
facultada para tal fin, acreditando su calidad, según el formato
contenido en el Anexo N°. 1. Carta de Presentación de ofertas.
1.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la
Cámara de Comercio del domicilio de la Persona Jurídica, con
fecha de expedición no superior a (30) días calendario, anteriores
a la fecha fijada para la recepción de propuestas.
1.1.3. Formato único hoja de vida persona natural y/o jurídica.
1.1.4. Estados Financieros: Balance General y Estado de Pérdidas y
Ganancias, con sus notas correspondientes, debidamente
certificados con cierre contable al 31 de diciembre de 2015.
1.1.5. Fotocopia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes
disciplinarios emitido por la Junta Central de Contadores, cédula
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de ciudadanía del contador y/o revisor fiscal que avale los estados
financieros.
1.1.6. Certificación o certificaciones de contrato(s) similar(es), por
cuantía(s) cuyo valor sea igual o superior al 20% del valor del
presupuesto oficial estimado para la contratación, que acrediten
una experiencia mínima de dos (2) años. Para el efecto, son válidas
copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de
recibo, de liquidación, certificación, etc. La EMPRESA FRIGORÍFICO
Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” se reserva el derecho de
verificar la información consignada en la(s) certificación(es).
1.1.7. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal.
1.1.8. Fotocopia del RUT.
1.1.9. Certificado de antecedentes disciplinarios tanto del representante
legal como la compañía que representa, expedido por la
Procuraduría General de la Nación.
1.1.10. Certificado expedido por la Contraloría en que conste que ni el
representante legal ni la compañía que representa, no aparecen
en el Boletín de responsables fiscales.
1.1.11. En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las
facultades del Representante Legal, se debe anexar copia
autenticada del acta del órgano social, que autorice al
representante legal a comprometer a la sociedad en la presente
propuesta y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en
caso de ser seleccionada.
1.1.12. Manifestación juramentada que debe realizar el representante
legal de la compañía de no encontrarse ni él, ni la sociedad que
representa incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad
constitucional o legal para contratar con la EFZ, el cual se
entenderá prestado con la sola firma de la propuesta.
1.1.13. Certificación del revisor fiscal o del representante legal según el
caso, donde conste que se encuentra a paz y salvo en cuanto a
los aportes y contribuciones al sistema general de Seguridad Social
Integral (Pensiones, Salud, ARL) y Parafiscales.
7. CONDICIONES DEL CONTRATO.
Plazo de ejecución
El término de duración del contrato será de OCHO MESES (8).
Lugar
El lugar será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía
Zipaquirá – Bogotá, sede de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
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Forma de pago
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, tratándose de
un contrato de Suministro, efectuará el pago del contrato de la siguiente
manera: Pagos parciales de conformidad con las entregas efectuadas, previa
certificación del cumplimiento de las obligaciones emitida por el supervisor del
contrato y presentación de las facturas debidamente diligenciada.
8. SUPERVISIÓN.
La Supervisión del contrato estará a cargo del SUBGERENTE OPERAVO de la
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del
contratista en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes
necesidades:
Serán a cargo del contratista, además de las consagradas en la Ley, conforme
a la naturaleza del contrato, el cumplimiento de las siguientes obligaciones
específicas:
1. Suministrar los elementos de ferretería, con las especificaciones y normas
solicitadas por la empresa las cuales pueden variar según las necesidades de la
empresa.
2. Dar aviso al supervisor del contrato mediante informe escrito de las anomalías
que puedan ocurrir durante la ejecución del contrato.
3. Solicitar con antelación y por escrito al supervisor del contrato los plazos que
por alguna circunstancia fueren necesarios.
4. Realizar el cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social integral y aportes parafiscales establecidos por la ley.
5. Cumplir con el total de los requisitos y documentación exigida para el
perfeccionamiento del contrato.
6. Generar la respectiva factura de compraventa en los plazos y términos
establecidos en el contrato, una vez expedida el acta de recibo a satisfacción
por parte del supervisor del contrato.
7. Obrara con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse
8. No accederá a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley
con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho
9. Iniciar y ejecutar el contrato de acuerdo con los plazos, descripciones y
especificaciones previamente aprobados
10. Cumplir sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales y
pensiones, Las cotizaciones que debe realizar el contratista deben ser
completas y así será verificado por la tesorería en el momento de hacer el pago.
El incumplimiento de esta obligación dará lugar a la terminación unilateral del
contrato, de conformidad con el artículo 50, parágrafo 2 de la ley 789 de 2002.
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10. ANÁLISIS DE RIESGOS.
El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos
que se deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y
sus anexos, a partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos,
para lo cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a
continuación se señala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza
del contrato son de posible ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden
prever, tales como los desastres naturales que afectan la ejecución del
contrato.
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos
previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del
contrato.
Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en
que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la
probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar.
Calificación de Riesgos
PROBABILIDAD
Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media Es posible que ocurra algunas veces.
Baja Podría Ocurrir algunas veces.
IMPACTO
Altísimo Enorme pérdida financiera.
Alto Alta pérdida financiera.
Medio Medianas pérdidas financieras.
Bajo Pequeñas pérdidas financieras.
CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima 2,00%
Alta 1,50%
Media 1,00%
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Baja 0,50%
Muy Baja 0,30%
Matriz de Calificación de Riesgos
TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN
ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN
EM
PR
ESA
CO
NTR
ATI
STA
PR
OB
AB
ILID
AD
IMPA
CTO
RIE
SG
O % RESPECTO
DEL
PRESUPUESTO
OFICIAL
Del trasporte de los elementos %0 %100
Ba
ja
Ba
jo
Pre
vis
ibl
e
1%.
11. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones aquí contraídas, el
contratista se compromete a constituir y otorgar a favor de la EFZ, dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento de éste contrato, una
garantía que ampare los siguientes riesgos:
1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual
y cuatro (4) meses más;
2. Calidad de los Bienes: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución
contractual y cuatro (4) meses más.
3. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales: En
cuantía equivalente al cinco (5%) del valor total del contrato, con vigencia
una igual al plazo de ejecución y tres (3) años más
12. PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar
las ofertas de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes,
la falta de alguno de ellos inhabilitará la oferta y no será objeto de calificación.
En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los
porcentajes indicados en la siguiente Tabla.
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Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación Puntaje
Factor Económico 100 Puntos
Total 100 puntos
Factor Económico (Máximo 100 Puntos)
El oferente deberá indicar el costo de su propuesta teniendo en cuenta todos
los costos involucrados en el contrato.
Recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el menor precio total y las demás
ofertas obtendrán un puntaje inversamente proporcional descendente,
aplicando una regla de tres inversa.
Factores de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que
tenga la mayor experiencia; si persiste el empate, se escogerá al oferente que
tenga el mayor capital de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente
que tenga el mayor patrimonio; si persiste el empate, se escogerá al oferente
que tenga la mayor liquidez; si persiste el empate, se escogerá al oferente que
tenga el menor endeudamiento; si persiste el empate, se acudirá a las reglas
consagradas en el decreto 1510 de 2013, en su artículo 85, numeral 6.
LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE
FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.
Para constancia se firma el (04) días del mes de abril de 2017.
GUILLERMO ENRIQUE MALAGÓN RIAÑO
Gerente General
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA
TÉCNICO
Revisó y Aprobó: Fredy Alejandro Torres- Subgerente Operativo 04/04/2017
Revisó y Aprobó:
JURÍDICO Proyectó: Susana Molina Castiblanco– Asesor Jurídico Externo 04/04/2017
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.
Elaboro Susana Molina C. Asesor Jurídico Externo
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE FERRETERÍA PARA LA ADECUACIÓN Y
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA EFZ
ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2017
Señores
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ
TELÉFONO (091) 8522735
REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]
Estimados señores:
El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente],
mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº.
_________________, en atención a la invitación pública hecha por ustedes para
participar en el proceso de selección de la referencia y obrando en nombre y
Representación Legal de [nombre del Proponente], presento y someto a su
consideración la oferta respectiva.
Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado
con la firma del presente documento:
1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos
del proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del
mismo, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre
del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el
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Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la
referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos
y especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la
presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los
Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta
todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la
Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia,
de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del
pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la
fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los
Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las
garantías exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista
para el efecto en el Cronograma allí contenido, por los valores y por
las vigencias establecidas.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la
terminación de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá
con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones
técnicas del proceso de selección de la referencia.
10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes
relacionados con las obligaciones laborales.
11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su
Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de
inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las
normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra
oferta, o la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual
adjudicación.
12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene
interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como
consecuencia de su evaluación y eventual adjudicación pudiera
llegar a celebrarse y que en consecuencia sólo compromete y obliga
a los firmantes.
13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse
presentado en la elaboración de la oferta que someto a su
consideración, o en el contenido de la misma, por causa imputable al
proponente o por simple interpretación errónea o desviada de las
condiciones establecidas en cualquiera de los documentos de los
pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.
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14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a
iniciar la ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las
obligaciones contraídas como consecuencia de la firma del mismo.
15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a
entregar los bienes necesarios para la correcta ejecución del
contrato, de acuerdo con los precios incluidos en la propuesta, sin que
tales precios sufran modificación alguna.
16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a
aceptar el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez
de noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente
proceso de selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me
comunicaré con posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el
contrato, este hecho podrá ser interpretado como prórroga del
término de la validez de la propuesta, hasta la firma del respectivo
contrato.
18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA,
asciende a la suma de _____________________________________
($_____________) M/CTE.
19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.
20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el
plazo del contrato y tres (3) años más].
21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar
correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección,
es la siguiente:
NOMBRE DEL PROPONENTE
________________________________
NIT. o C. C.
________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
________________________________
C. C.
________________________________
DIRECCIÓN
________________________________
TELÉFONO
________________________________
FAX
________________________________
CIUDAD
Atentamente,
_______________________________
[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]
[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]
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