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Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número 7202

Facilitadores:

Comisión de Reformas a la Ley

Actos administrativosart. 120 y ss LGAP

Externos Internos

Generales Concretos

Destinados a varios sujetos Destinado a un sujeto identificado

Decretos: Acuerdos:

1. Reglamentos 1. Se llamarán resoluciones si deciden recursos o reclamos administrativos

2. Decretos reglamentarios

No podrán establecer penas ni imponer exacciones, tasas, multas ni otras cargas similares

Jerarquía de las leyesArt. 6 LGAP

Constitución Política

Tratados internacionales

Leyes

Decretos

Demás

normas

Antecedentes

Comisión de Reformas a la Ley

• Origen

• Conformación

• Estado de la cuestión

Consulta pública

Reglamento de organización y servicios

Reglamento ejecutivo

Resultados consulta pública

• Sitio web Archivo Nacional

Setiembre 2016

• 5 de setiembre de 2016

Circular nº 19-2016

• 323 observaciones en total

• Estrategia de análisis e incorporación de sugerencias

27 personas

Resultados consulta públicaArtículos más consultados

1 Glosario

7 Dirección Ejecutiva de la JAAN

8 Órgano rector

10 Conformación de la CNSED

20 Plazos de la CNSED

29 Acta de eliminación

39 Personal de archivos centrales

50 Función de clasificación

Reglamento de Organización y Servicios del Archivo Nacional de Costa Rica

JustificaciónCapítulo I:

Disposiciones generales

Capítulo II: Organización y

funciones

Capítulo III: Servicios

Capítulo IV: Disposiciones

finales

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Generalidades

Glosario

Naturaleza

Fines

Estructura SNA

Órgano rector

CNSED: funciones

Plazos

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos

Competencia (impacto e

importancia)Consultas a la CNSED

Actualización de tablas de plazos de

conservaciónActa de eliminación

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Conformación del Sistema (Histórico, Intermedio, Centrales, Gestión)

Informe anual de desarrollo archivístico

Denuncias judiciales

Denuncias administrativas

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Personal de los

archivos

Respaldo institucional

Responsabilidad general de los

funcionarios de archivos

Obligaciones de los funcionarios

de archivos

Capacitación para los

funcionarios de archivos

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Funciones archivísticas

Reunir

Conservar

Clasificar

Ordenar

Describir

Cooperación archivística

internacional

Programa de descripción

Auxiliares de control e

instrumentos de descripción

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Transferencias •Plan

Plazos

Requisitos

Transferencias al Archivo Nacional

Transferencia de instrumentos descriptivos,

Transferencias de documentos en situaciones excepcionales

Registro General de Ingreso

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Conservación de Documentos

•Plan de conservación

•Medidas de conservación en transferencias

•Labores de conservación

•Conservación en archivos de gestión

•Medidas de preservación de documentos en soporte tradicional

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Conservación de documentos

Medidas para la digitalización de documentos en soporte físico o analógico

Normas para la conservación: fotografías tradicionales, soporte magnético, filmes, micropelículas y microfichas

Planes de prevención de desastres

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Facilitación de documentos

Reproducción de documentos

Difusión

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Documentos electrónicos

Consultas a la CNSED (Artículo 19)

Medios de eliminación (Artículo 28)

Preservación (Artículo 77)

Restauración (Artículo 78)

Labores de conservación (Artículo 82)

Digitalización (Artículo 85)

Medidas de preservación y conservación de documentos en soporte electrónico (Artículo 87)

Migración de soportes (89, 90)

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

Servicios al Sistema Nacional de Archivos

Materia de las asesorías

Firma y objetivos de la solicitud de asesorías

Requisitos

Visitas e informes

Fiscalización

Capacitación

Reglamento Ejecutivo a la Ley del Sistema Nacional de Archivos

D

isp

osi

cio

nes

fin

ales

Derogatorias

Rige

19, 20 y 21 de julio de 2017

San José, Costa Rica

Ana Lucia Jiménez Monge jefedan@dgan.go.cr

Ivannia Valverde Guevara

jefesae@dgan.go.cr

Guiselle Mora Durán

legal@dgan.go.cr

Javier Gómez Jiménez

jefehistorico@dgan.go.cr

Reglamentos a la Ley del Sistema Nacional de Archivos número

7202