que sucede cuando no hablamos idioma? conceptos. ... automatica de como? sistemade informacion ......
Post on 08-Oct-2018
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catálogo electrónico
Agenda
• Objetivos
• Sistema GS1
• LOGYCA/SYNC
• Sincronización.
• Básicos
• Taller
Conceptos
catálogo electrónico
Agenda
• Objetivos
• Sistema GS1
• LOGYCA/SYNC
• Sincronización.
• Básicos
• Taller
Conceptos
catálogo electrónico
Objetivos
• Conocer la aplicación de los diferentes conceptos
asociados a Catálogos Electrónicos, AlineaciónSincronización de Datos
y
• Conocer y manejar las funcionalidades WEB de
LOGYCA/SYNC sincronización para realizar la
actualización del catalogo de productos.
catálogo electrónico
Agenda
• Objetivos
• Sistema GS1
• LOGYCA/SYNC
• Sincronización.
• Básicos
• Taller
Conceptos
Somos una organización Global
110 Organizaciones con presencia en150 países, trabajando para el
desarrollo y el mejoramiento de su competitividad
catálogo electrónico
GS1 Colombia
GS1 Colombia es una organización sin ánimo de lucro que fue creada por losempresarios colombianos hace 23 años con el objetivo principal de promover el uso delsistema GS1 como el único sistema de identificación y comunicación a ser usado a lolargo de todos los actores de las cadenas de valor de todos los sectoresdel país.
económicos
2700 Empresas Sincronizando
3500 Empresas Compartiendo Información de DDVI
Carácter Neutral: No vende tecnología (Hardware-Software)
1628 Empresas Recaudando facturación con Identificación Estándar
catálogo electrónico
+
++Centro de
Información
Identificación
Productos
Servicios
Localizaciones
Documentos
+ Trazabilidad
Producto
Transporte
Sincronización conCalidad de Datos
MUP
Auditoría
Soporte
catálogo electrónico
• Objetivos
• Sistema GS1
• LOGYCA/SYNC
• Sincronización.
• Básicos
• Taller
Conceptos
Agenda
catálogo electrónico
El impacto que tiene el manejo de Información errónea
Agotados-
Inventario
Información no exacta
TransporteDevoluciones
Gestión del pedido•Verificación de datos•Corrección en errroes•Incumplimiento en las entregas•Cancelación de ordenes
Clientes
Ventas perdidasFidelización
Punto de VentaErrores en el pago
Equipo ComercialInadecuadaestrategía comercialesinternas y con clientes
catálogo electrónico
Y las consecuencias …
Indicadores de servicio bajos.
Despacho
incorrectos.
Solicitud
de productos
de productos
descontinuados.
Excesos de inventarios.
Tiempos de operaciones
logísticas improductivos.
catálogo electrónico
la capacidad de tener el flujo de información
que apoya el desarrollo de los procesos:
TIEMPO REAL
EFECTIVO
OPORTUNO
catálogo electrónico
Herramientas que generan
Visibilidad
AUTOMATICA DE
Como?
SISTEMA DE INFORMACION
DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
EFICIENTESINCRONIZACION
CAPTURA
INFORMACION
ESTANDARES DE
IDENTIFICACION
catálogo electrónico
Ciclo de Mensajes EDI
Estatus deTransporte
Instruccionesde Transporte
Transportador
Orden de Compra
Reporte de Ventas e Inventarios
Aviso de Despacho
Proveedor ClienteAviso de Recibo
Factura Electrónica
Banco Origen de Pago
AvisoCrédito
Catálogo de Precios PRICAT
catálogo electrónico
LOGYCA/SYNCes un catálogo
electrónico para hacer
sincronización de datos –
simple y efectiva- entre socios
comerciales en cualquier parte
del mundo.
catálogo electrónico
Intercambio información de productos entre socios de negocio
LOGYCASYNCSIN CATÁLOGOELECTRÓNICO
CON LOGYCA/SYNC
catálogo electrónico
Principios
Es dirigido por los usuarios para usuarios a través degrupos de
empresas tecnología.
trabajo - Comité de Comercio Electrónico, 40yde industria, comercio, transportadores
Formación virtual gratuita
Para todos los sectores y tamaños de empresas,ampliamente usada por PyMES
Independiente de la plataforma informática existente.
catálogo electrónico
• Objetivos
• Sistema GS1
• LOGYCA/SYNC
• Sincronización.
• Básicos
• Taller
Conceptos
Agenda
catálogo electrónico
Glosario
• DDVI: Son los Datos de Ventas eInventarios extraídos directamente delsistema POS de los comerciantes, loscuales reflejan el momento real de laventa complementados con el manejo de
la información de inventarios del sistema
interno del cliente.
• GLN: Número mundial de localización
GS1, que identifica localizaciones físicas,
funcionales o legales.
• GTIN: Número mundial de artículo
comercial.
• EDI: Intercambio Electrónico de Datos.
catálogo electrónico
Glosario
• Catalogo Electrónico: banco de datos
globales donde los socios comercialesobtienen, mantienen e intercambianinformación de productos, servicios o
localizaciones electrónicos.
utilizando medios
• Categorías: es la clasificación de los
productos, por parte del proveedor, deGS1 Colombia y de la cadena.
• PLU: Price Look Up. Código interno que
asigna la cadena.
• PRICAT:(PRICE CATALOG) Catalogo de
estándar utilizado para transferir laprecios, Es un mensaje electrónico
información logística y comercial deproductos. Se pueden realizar lassiguientes operaciones: ADICIÓN,MODIFICACIÓN y RETIRO.
catálogo electrónico
descontinuados a sus proveedores.
del criterio de GTIN Allocation Rules.
(suspensión o inactivación)
ahora caja por 36, lo que incluye un
Tipo de Operaciones
Permite al proveedor descontinuar unareferencia de manera definitiva y leinforma al sistema de información delcliente que ésta debe ser eliminada.
Esta operación evita que el clientegenere pedidos de productos
Cada vez que se modifique alguno de los atributos del articulo.
únicamente se deberá enviar la información que cambia del producto.
Se puede realizar modificación de:
Precios, Impuestos y Descuentos
Atributos logísticos que estén dentro
La Modificación de Estado
Unidad de Empaque (antes caja x 24
nuevo código).
• Cuando se va a crear un nuevo producto o GTIN. se puede realizarde dos maneras:..
1.Únicamente al catálogoLOGYCA/SYNC
Se deben especificar las característicaslogísticas del producto o GTIN a codificar.
2. Al Catálogo LOGYCA/SYNC y aun Cliente
Se deben especificar tanto las
características logísticas como las
características comerciales del producto o
GTIN a codificar. Se debe tener en cuenta que
para que dicha codificación sea
aceptada por el cliente, debe existir
previamente una negociación comercial.
RETIR
O
MOFICACIONADICION
catálogo electrónico
Archivo Plano Separado por Comas
Se compone únicamente por texto sin formato, solo caracteres. Estos sepueden codificar de distintos modos, dependiendo del idioma usado.
catálogo electrónico
EDIFACT
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport)
Estándar de la ONU para el intercambio de documentos comerciales en el
ámbito mundial.
Existen subestándares para cada entorno de negocio
catálogo electrónico
XML
XML Extensible Markup Language («lenguaje de marcas extensible»), Permite
definir la gramática de lenguajes específicos. No ha sido creado solo para su aplicación en Internet, sino que se propone como un estándar para elintercambio de información estructurada en diferentes plataformas.
XPATH Es la forma en la que se puede navegar a través de un documento
XML para poder obtener el dato o la información contenida en un tag especifico.Como la estructura es jerárquica cada nodo esta contenida dentro de otro lo que permite descender y encontrar la información relacionada con el elemento o atributo que se desea consultar
catálogo electrónico
Jerarquía Logística
Se define como jerarquía logística un conjunto determinado por
un producto y sus correspondientes unidades de empaque
para venta y distribución, que se encuentren identificados con
códigos estándares de identificación.
Dicha jerarquía se inicia con el producto base que se encuentre
codificado con código GTIN 13 para su distribución en el punto de
venta y continúa involucrando todos los GTINs 13 y GTINs 14 que
se generen con base en el GTIN 13 base.
catálogo electrónico
Jerarquía básica
Compuesta únicamente por la unidad base y sucorrespondiente unidad logística o corrugado.
EJEMPLO:
catálogo electrónico
Jerarquía Compleja
Compuesta por la unidad base, uno o varios sub-empaques y una o variasunidades logísticas.
EJEMPLO:
catálogo electrónico
Categorías
Cliente
Clasificación de los
Productos
Departamento: Abarrotes 10
Sección: Líquidos 10 00
Grupo Familia: Aceites y Vinagres 10 00 00
Familia: Aceites 10 00 00 00
Subfamilia: Oliva 10 00 00 01Proveedor
AMARRE DE CATEGORIAS ACTUAL
ClienteAceites de Oliva 1003050
Nivel 1: Aceites 1
Nivel 2 : Aceites Premium 1 1
Nivel 3: Aceite de Oliva 1 1 2
catálogo electrónico
Categorías
Cliente
AMARRE DE
CATEGORIAS EN
LOGYCA/SYNCDepartamento: Abarrotes 10Sección: Líquidos 10 00Grupo Familia: Aceites y Vinagres 10 00 00Familia: Aceites 10 00 00 00Subfamilia: Oliva 10 00 00 01
Cliente
Proveedor
Nivel 1: Aceites 1Nivel 2 : Aceites Premium 1 1Nivel 3: Aceite de Oliva 1 1 2Aceites de Oliva 1003050
Grupo: Alimentos 10
Categoría: Aceites y Grasas 1025
Subcategoria: Aceites de Oliva 102508
catálogo electrónico
Descripción Larga
En este campo se define e identifica el producto en toda sudimensión en un máximo de 40 caracteres.
1.ombre (M) 2. Marca (M) 3. Submarca (O) 4. Variante (O)
catálogo electrónico
Métrica y Dimensiones
El frente de una unidad de consumo es el lado con la superficie más
grande que es usada por los fabricantes para vender el producto al
consumidor.
Para empaques con más de un posible frente, el lado más
alto se considera como el frente.
catálogo electrónico
Alto – Ancho –Unidad
ProfundoDetallista
Se debe identificar claramente
que es ancho, alto y profundo.Alto
Profundo Ancho
Métrica: usar milímetros siempre redondeados al milímetro entero.Ejemplo: 99.3 mm debe redondearse a 100 mm
catálogo electrónico
Alto: Desde la base a la parte superior
Ancho: de derecha a izquierda
Profundo (Largo) : del frente a la parte traseraAlto
AnchoProfundo
Siempremáxima,
se debe medir la distanciaincluyendo cualquier
porción saliente.
catálogo electrónico
Item colgante
Es un artículo de consumo que espresentado de manera suspendida enun empaque que debe ser colgado. Siel artículo tiene un orificio para sercolgado este debe ser medido de estamisma manera.
De igual forma deben estar incluidaslas partes sobresalientes delempaque del producto.
catálogo electrónico
Bolsas con Pliegues
Los pliegues pueden estar en uno o ambos extremos del empaque.
Estos productos se miden parándolos sobre una superficie plana.
Importante: La altura de estos productos se debe medir en la forma en que el fabricante recomienda que el producto se exhiba (con el pliegue abierto o cerrado).
catálogo electrónico
Alto –Ancho – Profundoempaqueunidad de
Determinar la Base Natural
Alto: Base a la parte Superior
Ancho: Lado mas corto
Profundo (Largo): Lado mas largo
A nivel de Pallet, el alto incluirá también el alto del pallet.
Lo mismo para el ancho.
catálogo electrónico
Medidas de Peso
PESO BRUTO:
Usado para identificar el peso bruto del articulo. El peso bruto incluye todoslos materiales de empaque del articulo. A nivel de pallet incluye el peso delpallet.
PESO NETO:
Usado para identificar el peso neto del articulo. El peso neto excluye todoslos materiales de empaque y aplica para todos los niveles incluyendo launidad de consumo.
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Generalidades
Para poder completar el proceso de sincronización de información de maneraexitosa entre clientes y proveedores es necesario tener unas definiciones denegocio claras que faciliten el desarrollo de las interfaces entre clientes yproveedores.
El documento: GUIA DE IMPLEMENTACIÓN PRICAT busca documentar demanera clara, concisa y sin ambigüedades todas aquellas definiciones denegocio que se deben tener en cuenta para el correcto desarrollo de losprocesos de sincronización de información.
catálogo electrónico
Campos
En el comité de comercio electrónico de octubre de 2008, se aprobó una nueva versión de la GUÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRICAT que incluye los62 campos que se utilizan para la transmisión de información en el mensaje PRICAT.
catálogo electrónicocatálogo electrónico
• Objetivos
• Sistema GS1
• LOGYCA/SYNC
• Sincronización.
• Básicos
• Taller
Conceptos
Agenda
catálogo electrónico
Características
• Creación de tipos de Clientes
• Administrar categorías propias
• Administrar el catalogo de
productos
• Cargue masivo de información
logística y/o comercial de productos
• Copiado Maestro de Productos
Administración
catálogo electrónico
Categorías Propias yAmarres
•
•
•
•
•
Crear
Modificar
Borrar
Asociar
Crear amarres (match)
catálogo electrónico
Amarre de Categorías
• Crear amarre de
Categorías
• Listado de amarres de
Categorías
catálogo electrónico
Nuevos Productos
• Administrar el Catalogo de
Productos: Ingresar toda la
información logística de los
productos – Identificación,
Características,Dimensiones,
Cantidades, Instrucciones de
Manipulación,Fechas,
Empaques etc.
catálogo electrónico
Información Adicional del Producto
Nuevas Unidad de Expedición –
Presentación
Variante Promocional
Artículos sustitutos potenciales
Artículos Constituyentes
Información adicional
–
–
–
–
Descripción Libre
Verificación
Especificación
Otras Imágenes
catálogo electrónico
Creación de Tipo Clientes
• Nuevo Tipo
El campo EAN Cliente hace referencia al GLN del cliente, si es un cliente único se utiliza el GLN del punto principal del comerciante,
para una agrupación de varios clientes se utiliza un GLN homologación asignado por el proveedor.
catálogo electrónico
Bloqueo de Tipo Cliente
Para conservar la unicidad al momento de realizar una operación desincronización es necesario proteger el catálogo de productos para quelos clientes a los cuales se va realizar una actualización de informaciónpor medio de un mensaje PRICAT no tengan acceso a información noactualizada.
catálogo electrónico
Listados de Artículos – Tipo Cliente
• Ver, adicionar,
modificar y retirar
productos del
tipo cliente.
catálogo electrónico
Desbloqueo de Tipo Cliente
Se desbloquea eltipo cliente paraque se genere elcatalogo hacia elcliente
catálogo electrónico
Formato Excel – Cargues Masivos
• Plantilla en Excel para registrar la
información logística y comercial
de los productos – lo puedes
hacer a LOGYCA/SYNC o a
LOGYCA/SYNC y Cliente.
catálogo electrónico
Características
•
•
•
•
•
Motor de Búsqueda
Listado de productos
Consulta de documentos procesados
Estadísticas
GEPIR: Consultar por nombre de
empresa, código GLN o código GTIN
información básica de las empresas
matriculadas en LOGYCA/SYNC.
Consulta
catálogo electrónico
Manejo de la Herramienta
Motor de Búsqueda
Clasificación
Identificación Producto
Nombre del Producto
Tipo de Cliente
Últimos Cambios
catálogo electrónico
Manejo de la Herramienta
Listado de Productos
Logística o Comercial
por cliente
Descargas en múltiples
formatos.
catálogo electrónico
Manejo de la Herramienta
Consulta Documentos Procesados
-
Tracking
Número de documento.
Estado (Error, procesado)
Cliente
Rango de fechas
catálogo electrónico
Código de barras Factura Electrónica
Catalogo de precios Orden de Compra
¿El PRICAT es?
catálogo electrónico
Una Factura electrónica Un mensaje
Estándar de Identificación Catalogo electrónico
LOGYCA/SYNC es :
catálogo electrónico
Adición, orden de compra y Adición, suspensión y retiro.
Adición, retiro y modificación Adición, retiro, modificación y
Cuáles son los tipos de operaciones que se pueden realizar a través deLOGYCA/SYNC Sincronización:
catálogo electrónico
Portal LOGYCA/SYNC
Ingresar a http://cabasnet.org•
•
•
Catalogo electrónico
Ingresar al catalogo
de productos
–
–
–
País: Colombia
Usuario
Contaseña
catálogo electrónico
Taller LOGYCA/SYNC
• Estructure y amarre las categorías.
• Adicione productos.
•
•
Valide la relación comercial.
Envíe un PRICAT.
– Por la pagina manualmente.
– A través del archivo Excel.
catálogo electrónico
Demostraciones Web LOGYCA/SYNC
• https://www.cabasnet.org/Descargas%5C1%2
0Net%20Services%20-
%20Documentacion%5CInterconexion%20con
%20Logycasync%5C4.%20Manuales/demo/d
e mo/InicioLogycasyncSincro.htm
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web@gs1co.org
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