qué es el poa
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1.3.1./241.3.1./24
¿QUE ES EL POA ?
Plan Operativo Anual
¿QUE ES EL POA ?
Plan Operativo Anual
Es un instrumento de gestión pública local.
Es el principal medio de planificación y control de la gestión a corto plazo.
Es el medio a través del cual se expresan las demandas, y permite ejercer el control social.
Es el instrumento que permite establecer objetivos, operaciones, recursos, tiempos, responsables e Indicadores.
ESTRUCTURA DEL POA
MARCO
MARCO ESTRATEGICO
PGDES PDD
PEI
MARCO LEGAL
ANÁLISIS DE LA ENTIDAD
INSTITUCIONAL
FORMULAOBJETIVOSDE GESTIÓN
DEFINE OPERACIONES Y TIEMPOS
DETERMINA RECURSOS
DESIGNA RESPONSABLES
ESTABLECEINDICADORESEFICACIA Y EFICIENCIA
Características de los objetivos
Objetivo General de Gestión
Objetivo específicos
Ser viables y consistentesCuantitativosVerificablesTemporalesParticipativosCualitativos
Características del Objetivo de GestiónCaracterísticas del Objetivo de Gestión
VerboVerbo¿Qué?¿Qué?
¿Cuánto?¿Cuánto?
¿Dónde?¿Dónde?
¿Cuándo?¿Cuándo?
2.1.4./372.1.4./37
PDD-ODMErradicar lapobreza extrema y el hambre
Lograr la enseñanzaprimaria universal
Promover la igualdad entre los sexos y la autonomía de la mujer
Reducir la mortalidad de la niñez
Mejorar la salud materna
Combatir elVIH/sida, elpaludismo y otrasenfermedades
Garantizar la sostenibilidaddel medioambiente
Establecer una alianza mundial para el desarrollo
11
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88
FECHA DEPROMULGACIÓN
Ley de Administración y Control Gubernamentales. Ley Nº 1178 20/07/1990Ley de Participación Popular Ley Nº 1551 20/04/1994Normas Básicas del Sistema de Programación deOperaciones.
R. S. Nº216784
16/08/1996
Ley de Municipalidades. Ley Nº 2028 28/10/1999Ley de Administración Presupuestaria Ley Nº 2042 21/12/1999Ley del Diálogo Nacional. Ley Nº 2235 31/07/2001directrices especificas para la elaboración del programade operaciones anual y la formulación del Presupuestode las municipalidades
Resolución Ministerial que corresponda
Emitidas anualmente
DESCRIPCIÓN NORMA
Cuáles son las disposiciones legales que norman el Sistema de Programación de Operaciones
Cuáles son las disposiciones legales que norman el Sistema de Programación de Operaciones
1.2.1/151.2.1/15
¿Cuál es el ámbito de la aplicación de la Ley Nº 1178 y sus sistemas de Administración y Control
Gubernamental?
1.1.2/061.1.2/06
Entidades del sector público
Organizaciones en las que el Estado tiene
mayoría de patrimonio
Personas que reciben
recursos del Estado
Unidades Administrativas del Poder legislativo, judicial
Corte Electoral C.G.R.
¿Qué es la Ley 1178 y cuál su finalidad?
Un modelo de administración para el manejo de los recursos del Estado
Sistemas de administración que se interrelacionan entre sí y con los sistemas nacionales
El régimen de Responsabilidad por la Función Pública.
Es una disposición legal que establece:
1.1.1/051.1.1/05
¿Qué tipos de responsabilidades pueden generarse?
ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
EJECUTIVAEJECUTIVA
CIVILCIVIL
PENALPENAL
3.1.2./713.1.2./71
¿Cuándo pueden generarse responsabilidades en el subsistema de elaboración del SPO?
Cuando no se acata las directrices de formulación del POA.
Cuando los objetivos no están relacionados con el:
PDDG,PPDS y PEI.
Cuando no se respetan los límites del gasto corriente.
Cuando se asigna recursos a actividades, proyectos y programas al margen de las competencias de la institución
Cuando se incumplen los tiempos previstos para la formulación.
Cuando no se ejecuta el Proceso de Planificación Participativa
Cuando no existe evidencia del proceso de elaboración del POA
3.1.3./723.1.3./72
¿Cuándo pueden generarse responsabilidades en el subsistema de seguimiento y evaluación del SPO?
Cuando se inicia una gestión sin la aprobación formal del POA.
Cuando no se cuenta o proporciona información sobre la ejecución física financiera del POA
Cuando se presenta información diferente de la realmente ejecutada.
Se ejecutan obras no contempladas en el POA
Cuando no se presentan informes en los tiempos previstos.
Cuando se aprueban o pronuncia satisfactoriamente sobre ejecuciones fantasmas.
Cuando el POA se ejecute al margen del ordenamiento jurídico administrativo vigente
3.1.4./733.1.4./73
FORMULARIOS
PARA LA ELABORACION DEL POA
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE PLANIFICACION, INVERSION Y PROGRAMACION
FECHA
CARGO
N°INDICADORES
FUENTES O MEDIOSDE VERIFICACION
POA F-01
DESCRIPCION DE OBJETIVOS RESULTADOS ESPERADOS SUPUESTOS
PROGRAMA / PROYECTO
RESPONSABLE ELABORACION
PREFECTURA DE SANTA CRUZ
OBJETIVOS DE GESTION* POR AREA FUNCIONAL *
GESTION
AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)
(APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)
UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT. DESC.)
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE PLANIFICACION, INVERSION Y PROGRAMACION
FECHA
CARGO
N°INDICADORES
FUENTES O MEDIOSDE VERIFICACION
1
2
3
4
5
POA F-02
GESTION
PREFECTURA DE SANTA CRUZ
OBJETIVOS DE GESTION* POR UNIDAD / SUBPREFECTURA / ENT. DESC. / PROGRAMA / PROYECTO *
SUPUESTOSRESULTADOS ESPERADOS
AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)
(APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)
UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT. DESC.)
PROGRAMA / PROYECTO
RESPONSABLE ELABORACION
DESCRIPCION DE OBJETIVOS
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE PLANIFICACION, INVERSION Y PROGRAMACION
FECHA
CARGO
PRIMERTRIMESTRE
SEGUNDO TRIMESTRE
TERCER TRIMESTRE
CUARTO TRIMESTRE
E F M A M J J A S O N D
f-03
PREFECTURA DE SANTA CRUZ
OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO* OPERACIONES ADMINISTRATIVAS *
AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)(APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)
UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT. DESC.)
PROGRAMA / PROYECTO
GESTION
RESPONSABLE ELABORACION
CRONOGRAMA FUENTES OMEDIOS DE
VERIFICACIONSUPUESTOS
N°DESCRIPCION
DEOPERACIONES
METAS
INDICADORES TRIMESTRALES
PREFECTURA DE SANTA CRUZ
SECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE PLANIFICACION, INVERSION Y PROGRAMACION
NO PERMANENTES
E R E R MENSUAL ANUAL
UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT. DESC.)
PROGRAMA / PROYECTO
GESTION
POA F-05
NOMBRE DEL CARGOPROFESION
UOFICIO ACTUAL
PROFESION O PERFIL REQUERIDO
(APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)
TOTAL HABERES
ESTIMACION DE RECURSOS HUMANOS* SERVICIOS PERSONALES *
* EMPLEADOS PERMANENTES Y NO PERMANENTES *
AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)
RESPONSABLE ELABORACION
NUMERO DE EMPLEADOS
PERMANENTESPARTIDAPRESUP.
E : EXISTENTESR : REQUERIDOS
PREFECTURA DE SANTA CRUZSECRETARIA GENERAL
UNIDAD DE PLANIFICACION, INVERSION Y PROGRAMACION
PARTIDA DENOMINACION PRECIOFUENTE DE
FINANCIAMIE JUSTIFICACION
PRESUP. UNIT. SEDES ENE FEB MAR ABR MAY J UN J UL AGO SEP OCT NOV DIC
POA F-06
ESTIMACION DE BIENES Y SERVICIOS* GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y DE INVERSION*
CANT.TOTAL
(Bs.)
AREA FUNCIONAL (DIRECCION/SERVICIO DPTAL.)
UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT. DESC.)
PROGRAMA/PROYECTO
RESPONSABLE ELABORACION
PROGRAMACION MENSUAL DEL GASTO EN %
(APROBADO POR: SELLO Y FIRMA)
UNID.
GESTION
.FORMULARIO PARA EVALUACON TRIMESTRAL
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN, INVERSIÓN Y PROGRAMACIÓNÁREA DE PROGRAMACIÓN OPERATIVA
FECHA
CARGO
PROGRAMADOS ALCANZADOS
#¡DIV/0!
Para llenado de Direcciones, Servicios, Entid. Descentr., Programas y Proyectos. (Excepto Unidades)
#¡DIV/0!
0,00%0,00%
AVANCE FINANCIERO EJECUTADO DEL TRIMESTRE (%)AVANCE FINANCIERO EJECUTADO ACUMULADO (%)
CONCLUSIÓN:
MEDIDAS CORRECTIVAS / RECOMENDACIONES:
AVANCE FÍSICO EJECUTADO DEL TRIMESTRE (%) (PROMEDIO)
AVANCE FÍSICO ANTERIOR (%)
AVANCE FÍSICO EJECUTADO ACUMULADO (%) AVANCE FINANCIERO EJECUTADO DEL TRIMESTRE (Bs.)
AVANCE FÍSICO (%)
FUENTES DE VERIFICACIÓNOBSERVACIONES / CAUSAS DEL
INCUMPLIMIENTO
RESPONSABLE ELABORACIÓN
Nº DESCRIPCIÓN RESUMIDA DE OPERACIONESINDICADORES
SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN TRIMESTRAL
TRIMESTRE CORRESPONDIENTE
ÁREA FUNCIONAL (DIRECCIÓN / SERVICIO DPTAL.)
( APROBADO POR: FIRMA Y SELLO)
UNIDAD FUNCIONAL (UNIDAD/SUBPREFECT./ENT.DESC.)
PROGRAMA / PROYECTO
GESTIÓN
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