proteger documentos

7/23/2019 Proteger Documentos

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Proteger documentos, libros o presentaciones con

contraseñas, permisos y otras restricciones

En Microsoft Office, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los

documentos, libros y presentaciones. Es importante saber que si no recuerda su contraseña Microsoft nopuede recuperar las contraseñas olvidadas.

Proteger documento de Word

• En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.

Verá las opciones siguientes.

• Marcar como final  Haga que el documento sea de solo lectura.

uando un documento está marcado como final, los comandos de edici!n y escritura y las marcas de

re"isi!n están deshabilitados o desacti"ados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar

como final ayuda a transmitir que está compartiendo una "ersi!n finali#ada de un documento. $ambi%n

impide que los lectores o re"isores modifiquen el documento sin darse cuenta.

• Cifrar con contraseña  Estable#ca una contraseña para el documento.

&i selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadroContraseña, escriba una contraseña. Importante' Microsoft no puede recuperar contraseñas ol"idadas o

 perdidas, as( que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archi"o correspondientes en un

lugar seguro.

• Restringir edición  ontrole qu% tipos de cambios pueden reali#arse en el documento.

uando seleccione Restringir edición, "erá tres opciones.

• Restricciones de formato  )ermiten reducir las opciones de formato, mantener una apariencia.

Haga clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.

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• Restricciones de edición  El usuario controla el modo en que puede editarse el archi"o o bien

 puede deshabilitar la edici!n. Haga clic en !cepciones o M"s usuarios para controlar qui%nes

 pueden reali#ar la edici!n.

• Comen#ar a aplicar  Haga clic en $%, aplicar la protección para seleccionar la protecci!n con

contraseña o autenticaci!n del usuario. $ambi%n puede hacer clic en Restringir permiso para

agregar o quitar los editores que tendrán permisos restringidos.

• Restringir permisos por personas  *se una cuenta de +indos -i"e / para restringir

 permisos.

*se una cuenta de +indos -i"e / o una cuenta de Microsoft +indos para restringir los permisos.

)uede aplicar permisos con una plantilla que use su organi#aci!n, o puede agregar permisos haciendo clic

en Restringir acceso. )ara más informaci!n sobre nformation 0ights Management, "ea el tema sobre

nformation 0ights Management en Office.

• Agregar una firma digital  1gregue una firma digital in"isible o "isible.

-as firmas digitales autentican informaci!n digital, como documentos, mensa2es de correo electr!nico y

macros con criptograf(a informática. -as firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una

imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no recha#o. )ara más informaci!n sobre

las firmas digitales, consulte el "(nculo indicado al final de este tema.

)ara más informaci!n sobre las firmas digitales, "ea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

Vol"er al principio

Proteger ho&as de c"lculo de !cel

• En una ho2a de cálculo abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.

Verá las opciones siguientes.

• Marcar como final  Haga que el documento sea de solo lectura.

uando una ho2a de cálculo está marcada como final, los comandos de edici!n y escritura y las marcas dere"isi!n están deshabilitados o desacti"ados, y la ho2a de cálculo es de solo lectura. El comando Marcar

comentario como final ayuda a transmitir que está compartiendo una "ersi!n finali#ada de una ho2a de

cálculo. $ambi%n impide que los lectores o re"isores modifiquen la ho2a de cálculo sin darse cuenta.

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• Cifrar con contraseña  Estable#ca una contraseña para el documento.

uando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro

Contraseña, escriba una contraseña. Importante' Microsoft no puede recuperar contraseñas ol"idadas o

 perdidas, as( que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archi"o correspondientes en un

lugar seguro.

• Proteger ho&a actual  )rote2a la ho2a de cálculo y las celdas bloqueadas.

on la caracter(stica )roteger ho2a actual, puede seleccionar la protecci!n con contraseña y permitir o

impedir que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen áreas

de la ho2a de cálculo.

• Proteger estructura del libro  )rote2a la estructura de la ho2a de cálculo.

Mediante la caracter(stica )roteger la estructura del libro, puede seleccionar protecci!n con contraseña y

seleccionar opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mo"er o eliminar datos importantes.

• Restringir permisos por personas  nstale +indos 0ights Management para restringir

 permisos.

*se una cuenta de +indos -i"e / o una cuenta de Microsoft +indos para restringir los permisos.

)uede aplicar permisos con una plantilla que use su organi#aci!n, o puede agregar permisos haciendo clic

en Restringir acceso. )ara más informaci!n sobre nformation 0ights Management, "ea el tema sobre

nformation 0ights Management en Office.

• Agregar una firma digital  1gregue una firma digital in"isible o "isible.

-as firmas digitales autentican informaci!n digital, como documentos, mensa2es de correo electr!nico ymacros con criptograf(a informática. -as firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una

imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no recha#o. )ara más informaci!n sobre

las firmas digitales, consulte el "(nculo indicado al final de este tema.

)ara más informaci!n sobre las firmas digitales, "ea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

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Proteger presentación de Po'erPoint

• En una presentaci!n abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger presentación.

Verá las opciones siguientes.

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• Marcar como final  Haga que la presentaci!n sea de solo lectura.

uando una presentaci!n está marcada como final, los comandos de edici!n y escritura y las marcas de

re"isi!n están deshabilitados o desacti"ados, y la presentaci!n es de solo lectura. El comando Marcar

como final ayuda a transmitir que está compartiendo una "ersi!n finali#ada de una presentaci!n. $ambi%n

impide que los lectores o re"isores modifiquen la presentaci!n sin darse cuenta.

• Cifrar con contraseña  Estable#ca una contraseña para la presentaci!n.

uando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro

Contraseña, escriba una contraseña. Importante' Microsoft no puede recuperar contraseñas ol"idadas o

 perdidas, as( que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archi"o correspondientes en un

lugar seguro.

• Restringir permisos por personas  nstale +indos 0ights Management para restringir

 permisos.

*se una cuenta de +indos -i"e / o una cuenta de Microsoft +indos para restringir los permisos.

)uede aplicar permisos con una plantilla que use su organi#aci!n, o puede agregar permisos haciendo clic

en Restringir acceso. )ara más informaci!n sobre nformation 0ights Management, "ea el tema sobre

nformation 0ights Management en Office.

• Agregar una firma digital  1gregue una firma digital in"isible o "isible.

-as firmas digitales autentican informaci!n digital, como documentos, mensa2es de correo electr!nico y

macros con criptograf(a informática. -as firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una

imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no recha#o.

)ara más informaci!n sobre las firmas digitales, "ea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.