proceso de planeacion actitudes de la planeacion 1
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PROCESO DE PLANEACION
ACTITUDES DE LA PLANEACION
Planear es el resultado de las actitudes que favorecen el cambio, que reconoce la necesidad de cambio y de la acción para hacer que suceda
ACTITUD PROACTIVA
Representada por las fuerzas que desean e impulsan los cambios en la Organización.
La información que utilizan en forma proactiva, provoca cambios que alteran de manera dinámica sus sistemas internos y sus relaciones con el ambiente
ACTITUD REACTIVA
Representada por las fuerzas que desean y mantienen la estabilidad.
Actitud de los administradores que no procesan la información proveniente del medio ambiente externo y del interior de su propia organización, Esa información no provoca ningún cambio.
EQUILIBRIO DE FUERZA En todas las
organizaciones ambos tipos de fuerza están presentes y son necesarios. La actitud proactiva es importante para el crecimiento y el cambio; la actitud reactiva sirve para mantener la estabilidad e impedir cambios abruptos e innecesarios.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
VENTAJAS DESVENTAJAS
Requiere actividades con orden y propósito
Señala la necesidad de cambios futuros
Proporciona una base para el control
Ayuda al gerente a obtener status
La planeación cuesta mucho.
La planeación ahoga la iniciativa.
La planeación demora las acciones.
La planeación tiene limitado valor práctico
POLITICASLas políticas son guías para orientar la acción; son criterios, linea mientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre pro blemas que se repiten una y otra vez dentro de una
organización..
Las políticas, son "el objetivo en acción", el objetivo fija las metas, en tanto que las
políticas imperan ya la orden para lanzarse a conseguirlas, señalando
algunos medios genéricos para llegar hasta ellas.
Como las políticas son guías para la toma de decisiones, de ello se
desprende que deben permitir discreción (margen de libertad). De lo contrario
serían reglas.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para
manejar actividades futuras.
Son guías para la acción, más que para el pensamiento, y describen la
manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades. Son
secuencias cronológicas de acciones requeridas.
REGLASUna regla ordena que se realice o no una
acción específica y definida con respecto a una situación.
las reglas se confunden con las políticas, ya que
también incluyen guías de acción y de pensamiento, pero no dejan margen a
las decisiones
PROGRAMASLos programas son aquellos
planes en los que no solamen te se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino prin cipalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. La gráfica más comúnmente utilizada para un programa, es la gráfica de Gantt.
PRESUPUESTOSlos presupuestos son medios de control,
el presupuesto es el instrumento fundamental de planeación en muchas
compañías.
El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un
estándar sensible de control, a no ser que refleje los planes.
Una de las principales ventajas del presupuesto es que hace a la gente planear; como un presupuesto está expresado en forma de
números, obliga a la exactitud en la planeación.
TIPOS DE PLANES
TEMPORALES: Culminan cuando se alcanzan los objetivos.
PERMANENTES: Decisiones programadas que se usan en situaciones predefinidas
TIPOS DE PLANES PERMANENTES
1. POLITICAS: O directriz que orienta, define en líneas generales el curso de acción a seguir cuando se presenta determinado tipo de problema. Las políticas se elaboran y clasifican de acuerdo con las áreas funcionales de las organizaciones.
TIPOS DE PLANES PERMANENTES
2. PROCEDIMIENTOS: Llamados también rutinas o normas, son descripciones detalladas de secuencias de actividades que se deben llevar a cabo para que se pueda cumplir un objetivo.
En las organizaciones, los planes podrían clasificarse en tres niveles
principales:
Estratégicos
Funcionales
Operacionales
NIVELES DE PLANEACION ORGANIZACIONAL
PLANES ESTRATÉGICOS
establecen los lineamientos generales de la planeación, sirviendo de base a los demás planes. Su función consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
PLANES FUNCIONALES
Abarcan áreas de actividades especializadas de la empresa, se elaboran para posibilitar la realización de los Planes estratégicos. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo .
PLANES OPERATIVOS
Su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo.
NIVELES DE PLANEACIÒN ORGANIZACIONAL
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