proceso de adjudicación de fondos mediante planes de...

Proceso de adjudicación de fondos

mediante planes de trabajo y

estructura fiscalCICLO PARA AÑO ACADÉMICO 2015-2016

24 Y 25 DE FEBRERO DE 2015

SALA DE LOS SECRETARIOS, NUEVA SEDE

1

Propósito

Evaluar proyectos e iniciativas suplementarias dirigidas a aumentar

el aprovechamiento académico de los estudiantes y desarrollo

profesional de maestros mediante la petición y justificación del uso

de fondos federales en áreas identificadas elegibles.

2

ENTIDADES ELEGIBLES

Nota: Las escuelas Schoolwide consolidan fondos mediante el Plan ComprensivoEscolar, por lo cual no pueden someter planes de trabajo individuales.

3

Oficina del Secretario

Subsecretarías, Secretarías auxiliares

Oficinas y programas de Nivel Central del DEPR

Distritos escolares

Escuelas identificadas como

de Asistencia Directa

• Target Assistance School

Instrumentalidadespúblicas

Documentos de referencia para desarrollar planes de

trabajo

1. Manual de Procedimientos para proyectos a ser sufragados con fondos federales

por medio de Planes de Trabajo

2. Guía y Formulario para preparar planes de trabajo a ser sufragados con fondos

federales

3. Presentación e instrucciones para someter planes de trabajo en línea a través de

la plataforma UPT

4

Ciclos de evaluación

Plan de trabajo en plataforma UPT

SAA - Evaluaciónacadémica por el

CEPTA

• Solicitarmodificaciones

• Denegar

• Aprobar contenidoacadémico

OAF - Evaluaciónprogramas federales

aplicables

• Cernimiento UAF

• Programasfederales

• Aprobado

• Aprobadocondicionado

• Denegado

Determinaciónfinal

Director/a OAF

• Aprobación

• Aprobacióncondicionada

• Denegación

5

Determinaciones

6

SAA OAF – Programas federales

Aprobado Procede a la OAF Notificación para determinación

final del Director/a OAF

Aprobado

condicionado

(Devuelto al

proponente)

El proponente tiene cinco (5) días

laborables, a partir de la fecha del

recibo de la aprobación

condicionada, para re-someter el

plan de trabajo con las correcciones.

El proponente tiene diez (10) días

laborables, a partir de la fecha del

recibo de la aprobación condicionada,

para re-someter el plan de trabajo con

las modificaciones solicitadas.

Denegado SAA notifica a proponente. Director/a OAF notifica a proponente.Ce

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40 dias laborables desde el recibo de los planes de trabajo a UAF

Razones comunes de Aprobación

condicionada

Ausencia de alguna de las partes requeridas del plan de trabajo:

•Estudio de Necesidades que no este actualizado o que no este dirigido especificamente a la clientela seleccionada

•Identificación de participantes (HQT)

•Presentación de escuelas participantes

•Metodología y criterios para escoger la población a impactar

•Metodología de evaluación

•Identificar personal encargado del plan

•Justificación de presupuesto

•Métricas de resultados

•Informes de logros

Coordinación con áreas académicas

•Endosos correspondientes

Garantizar que no incurra en “supplanting”

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Razones comues de Denegación

No cumple con los requisitos del

Programa Federal

No cumple con actividades o

costos razonables, permisibles o necesarios

Las modificacionessolicitadas no

fueron sometidasdentro del período

estipulado.

Por disponibilidad de fondos federales

El Plan fue sometido fuera del

ciclo.

8

Estructura fiscal

para planes de

trabajo

CICLO ACADÉMICO

2015-2016

9

Prioridades académicas

Metas a impactarse de la agenda académica del DE

Población y escuelas a servir

Programa federal

… contestar (mínimamente) ?Cómo estas actividades y estrategias impactan el aprovechamiento

académico del estudiante desventajado?

?Cómo el desarrollo profesional se vincula directamente con el aumento en

aprovechamiento académico de los/as estudiantes con rezago

académico?

?De qué manera este plan incide en el alcance de las metas de la agenda

académica del DE?

?Establezco claramente que las intervenciones en el plan guardan relación

directa con las necesidades puntuales de las escuelas a ser servidas?

?Cómo voy a medir impacto y efectividad del plan (mas allá de contar el

número de asistentes a un taller?

?Es viable la implantación de este plan en el término correspondiente?

Luego de integrar…

… hay que atender la estructura fiscal.

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Estructura fiscal para planes 2015-2016

Cantidad de planes

• Un (1) por dependencia del DE o instrumentalidadpública

Presupuestomáximo

• $1 a $4 millones

Desglose de presupuesto

• Se requiere tener un presupuesto detallado que incluya su narrativa de todo servicio y actividad que se llevará a cabo mediante el plan incluyendo aquellos a ser contratados.

• Nota: Bajo ninguna circunstancia se debe mencionar o considerar entidad a ser contratada en el proceso de desarrollo de planes de trabajo.

11

Estructura fiscal para planes 2015-2016

(cont.)

Aportación máximapor estudiante

• $ 1,125 por estudiante

Servicios incluidos enla aportación

máxima

• Para considerar $1,125 por estudiante (lo máximo permisible), el plan debe incluir:

• Desarrollo profesional

• Adiestramientos a padres (1% de total del presupuesto del plan de trabajo)

• Nómina (considera el servicio directo a estudiantes)

• Compra de equipo/materiales

Costos de desarrolloprofesional y

adiestramientos a padres, madres o

encargados

• El costo máximo a considerarse estará basado en los costosuniformes de los contratos abiertos existentes en el DE.

12

Estructura fiscal para planes 2015-2016

(cont.)

Subgrantee vs. proveedor de servicios

• Si la instrumentalidad pública decide someter como proponente de plan de trabajo será considerado como subgrantee y se le aplicará toda reglamentación relacionada.

• Si la instrumentalidad pública desarrolla un plan de trabajo, pero el proponente es un programa académico o dependencia del DE será considerado como proveedor de servicios.

• NOTA: Independientemente cual sea la selección de la instrumentalidad pública se requiere el endoso del programa académico o dependencia del DE para someter un plan de trabajo.

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Desarrollo profesional a maestros y

directores

Modalidad Horas contacto Costos con

recursos

Maestría

Costos con

recursos

Doctorado

Participantes

Coaching Dos (2) $ 275 $ 325 Individual o grupal

(no más de tres

participantes) Cuatro (4) $ 475 $ 575

Mentoría 30 horas cada fase:

Fase 1: Desarrollo del plan

Fase 2: Implementación

Fase 3: Seguimiento/Cierre

$ 1,800

$ 1,800

$ 1,800

$ 2,100

$ 2,100

$ 2,100

Proceso individual

14

Desarrollo profesional a maestros y

directores

Modalidad Horas contacto Costos con

recursos

Maestría

Costos con

recursos

Doctorado

Participantes

Clases

demostrativas

Dos (2) $ 175 $ 225 Individual y grupal (no

más de diez

participantes)Cuatro (4) $ 325 $ 400

Grupos de estudio Dos (2) $ 175 $ 225 Dos (2) a diez (10)

participantes

Cuatro (4) $ 325 $ 400

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Desarrollo profesional a maestros y

directores

Modalidad Horas contacto Costos con

recursos

Maestría

Costos con

recursos

Doctorado

Participantes

Talleres Seis (6) $ 1,500 $ 1,500 10 participantes

$ 150 $ 150 Participante adicional

(hasta un máximo de

nueve adicionales)

Seminarios (solo Distritos) Seis (6) $ 4,500 $ 4,500 30 participantes

$ 120 $ 120 Participante adicional

16

17

18

Adiestramientos a padres, madres o

encargados

Talleres para PadresTalleres para 9 Participantes

Tipo de TallerRate por Hora

(Primeras 3 hrs.)Rate por Hora

(Próximas 3 hrs.)

Cantidad Participantes Requeridos

Costo Total de Taller

Costo por Participante

Costo del Taller

1 hora $23.00 X 25 $575.00 $23.00 $207.00

2 horas $23.00 X 25 $1,150.00 $46.00 $414.00

3 horas $23.00 X 25 $1,725.00 $69.00 $621.00

4 horas $23.00 $15.00 25 $2,100.00 $84.00 $756.00

5 horas $23.00 $15.00 25 $2,475.00 $99.00 $891.00

6 horas $23.00 $15.00 25 $2,850.00 $114.00 $1,026.00

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Proyección de fondos disponibles para

planes de trabajo (nuevos y continuación)

FY 2015-2016

Set Aside Título I Parte A Título II Parte A

Sec. 1003a 17,162,370 -

Sec. 1119 (Certificación maestros) 10,000,000 -

Sec. 1116 (Desarrollo profesional) 4,000,000 -

Iniciativas Districtwide 47,004,731 10,000,000

Iniciativas del SEA - 3,725,127

Total fondos proyectados $ 78,167,101 $ 13,725,127

Nota: Esto es al cierre de la fecha del 23 de febrero de 2015.

20

Plataforma UPT HTTP://UPT.DDE.PR:9081/UPT_EXT/INDEX.JSP

21

22

Plataforma UPT

Manual para

solicitantes

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Creación del plan

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Unidad de Adjudicación de Fondos (UAF)

Información contacto

Alice J. Pérez Vera, Ayudante Especial

787-773-2019; perezva@de.pr.gov

Claribel Millán, Secretaria UAF

787-773-2380, 2096, 2020

Millan_ca@de.pr.gov

Asistencia técnica – Plataforma UPT

upt@insolpr.com

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