procedimiento · 2020. 6. 14. · procedimiento la dplvía correo electrónico y por teléfono,...

Solamente se podrán modificar las metas de los indicadores PEDMP delas dependencias politécnicas, conforme a lo siguiente:1. Ingresar a la página electrónica: http://www.gestionestrategica.ipn.mx

2. Seleccionar la pestaña Planeación.3. Seleccionar la pestaña: Programa Estratégico de Desarrollo de 

Mediano Plazo.

4. Seleccionar el formato PEDMP 2018_01 el cual se deberá descargar y requisitar.

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Actualización y validación del PEDMP, del 29 de septiembre al 6 de octubre de 2017.

PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO

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Una vez que se encuentre debidamente requisitado el formato deberá:

• Imprimir para recabar las firmas del Titular de la Dependencia Politécnica (DP) y el responsable del proceso de planeación al interior de la misma.

• Escanear y renombrar el formato de la siguiente manera:Nombre de la DP, guion bajo, actualización PEDMP 2018. Ejemplo: Dirección de Planeación_actualización PEDMP 2018.

• Enviar a la dirección electrónica dpl@ipn.mx anotando como ASUNTO: Actualización PEDMP 2018.

En la Dirección de Planeación (DPL) se analizará su petición y en caso de serprocedente, se realizarán las adecuaciones solicitadas en el S@PMI.

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PROCEDIMIENTO

La DPL vía correo electrónico y por teléfono, comunicará al responsable del proceso deplaneación al interior de la dependencia politécnica, que el ajuste se llevó a cabo paraque se verifique en el Sistema.

El responsable del proceso de planeación al interior de la DP, revisará el ajuste ynotificará, a través del mismo medio, que la adecuación es correcta, para que la DPLemita el acuse de validación.

A partir de ese momento la DP podrá calendarizar las metas del POA 2018.

En caso de que la petición de modificación de alguna meta no resulte procedente, se informará por correo electrónico al responsable del proceso de planeación al interior de la DP sobre las observaciones correspondientes.

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PROCEDIMIENTO

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FORMATO INDICADOR PEDMP

NOMBRE ÁREA EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO

José Nicolás Fernández GarcíaDirector Dirección de Planeación 51819 jfernandezg@ipn.mx

Marissa Alonso Marbán Dirección de Planeación 46049 malonso@ipn.mx

Cristina Méndez Ravina Dirección de Planeación 51812 cmendezr@ipn.mx

Responsables del proceso:

• Para cualquier aclaración o duda comunicarse a las extensiones: 51806, 51809, 51815 y 51780 o al correo electrónico dpl@ipn.mx

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INFORMACIÓN IMPORTANTE

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Integración y validación de la vertiente programática del POA, del 4 al 18 de octubre de 2017.PROCEDIMIENTO

Una vez que se encuentre validado el PEDMP para el ejercicio 2018, las DP deberáncalendarizar los indicadores programados:1. Ingresar al navegador y teclear la liga: http://www.sapmi.ipn.mx2. Ingresar Usuario y Contraseña.3. Seleccionar el ícono del Proceso Programático POA.4. Seleccionar la pestaña de programación de indicadores.5. Seleccionar el indicador para calendarizar la meta (ícono lupa).6. Calendarizar la meta trimestralmente y cerrar el candado.7. Cuando se concluya la calendarización del total de indicadores, se emitirá el

acuse de conclusión de captura y se enviará mediante oficio a la Dirección deProgramación y Presupuesto (DPP).

CALENDARIZACIÓN DE INDICADORES EN EL POA 2018

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ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2018Integración y validación de la vertiente Presupuestal del POA (Fase I y II), del 13 de octubre al 3 de noviembre de 2017.Una vez que se encuentre validado el POA en su vertiente programática, la DP iniciará lacaptura del anteproyecto 2018, ingresando a los módulos Fase I del 13 al 27 de octubrey Fase II del 24 al 31 de octubre:

1. Ingresar al navegador y teclear la liga: http://www.sapmi.ipn.mx/2. Ingresar Usuario y Contraseña.3. Seleccionar el ícono del Proceso Presupuestal 2018.4. Seleccionar el modulo RECURSO FEDERAL, en el cual realizarán la Distribución del

techo presupuestal por Proyecto Institucional y Actividad especifica a nivel de partidade gasto (Fase I); Capitulo 2000 “Materiales y Suministros” y 3000 “ServiciosGenerales”, así como los ingresos excedentes.

5. Techo presupuestal asignado.

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ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO 2018

6. Selección de proyecto.7. Seleccionar Actividad Especifica.8. Seleccionar el signo de más, se habilitara un pantalla, en la cual se podrá asignar el

recurso.9. Seleccionar Capitulo, Concepto, Partida y asignar recurso.10. Una vez seleccionado el punto anterior, deberán guardar registro.11. Pantalla “lista de partidas”, muestra los registros guardados.12. Concluida la distribución del teche presupuestal, deberán validad la información.13. Emitir el acuse de conclusión de captura y enviar mediante oficio a la DPP.14. Entrar al Módulo Fase II Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios (PAAS).15. Capturar los materiales, suministros y servicios por proyecto institucional a nivel de

partida de gasto (Fase II).16.  Emitir el acuse de conclusión de captura y enviar mediante oficio a la DPP.

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NOMBRE ÁREA EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO

Eduardo Marín Leyva Dirección de Programación y Presupuesto  51752 emarinl@ipn.mx

Daniel Vallejo Santillanes Dirección de Programación y Presupuesto  51754 dvallejo@ipn.mx

Datos de Contacto POA vertiente programática

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INFORMACIÓN IMPORTANTE

• Para cualquier aclaración o duda comunicarse a las extensiones: 51750, 51778, 51889, 51768 y 51906.

NOMBRE ÁREA EXTENSIÓN CORREO ELECTRÓNICO

Josefina Franco MedinaDirectora

Dirección de Programación y Presupuesto  51765 jfrancom@ipn.mx

Beatriz Bernal Vega Dirección de Programación y Presupuesto  51758 bbernal@ipn.mx

Datos de Contacto POA vertiente Presupuestal

• Para cualquier aclaración o duda comunicarse a las extensiones: 51761, 51762, 51763 y 51764

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CRONOGRAMA