primeros pasos para organizar un evento

CLAVESPARA COMENZAR

-EVENTO-

A ORGANIZAR UN

Heinrich-Böll-Stiftung - Workshop

MANOS A LA OBRA…

¡COMIENZA LA PLANIFICACIÓN!

DEFINIR

Meta y objetivos

Fecha y sede

PLAN DE ACCIÓN

LISTA DE

NECESIDADES

CÓMO LO

LLEVO A CABO

1. Meta y objetivos

Ten en cuenta:

Alcance del evento

Cantidad de asistentes

Presupuesto

Recursos

Fecha estimada

Tener en cuenta eventos anteriores

Sede

Elegir la sede en base a: Cantidad de asistentes, actividades pensadas, accesibilidad, disponibilidad y presupuesto.

2. fecha y sede

Posibles superposiciones con otros eventos

SalonesHoteles

Auditorios

Centros de convenciones

Otras opciones

-PLANIFICAR-Tareas y actividades

-MEDIR-Tiempos y costos

-PREVENIR-Posibles contingencias

3. PLAN DE ACCIÓN

4. Necesidades

TENER EN CUENTA LOS SERVICIOS QUE NECESITAS Y...

Definir el presupuesto

Negociar con potenciales sponsors

De la manera más sencilla, completa y eficaz…

¡Con una plataforma de gestión de eventos!

5. CÓMO LO LLEVO A CABO

Fácil, ¿no?

¡Anímate!

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