presentaciones electrónicas en ubuntu

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EN

UBUNTU

Morales Cano Daniel

Ocerin Castillo José Alberto

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Temario

Concepto de presentaciones electrónicas Entrar y salir del programa Crear y guardar un archivo Función ayuda Diseño de diapositivas Estilo de diapositivas Establecer fondo Inserción de texto Inserción de tablas

Inserción de imagen Inserción de clips multimedia ( audio y ví

deo) Inserción de vínculos Selección de animación Transición de diapositiva Protección de la presentación Revisión de ortografía

Publicación de presentaciones en internet

Concepto de presentaciones electrónicas

Una presentación electrónica es un conjunto de diapositivas que se pueden ver en una pantalla o en el monitor, o bien pueden imprimirse en papel. Una diapositiva es una hoja en blanco en las que se puede insertar texto, fondo, imágenes audio y video.

Entrar y salir del programa

Para entrar en el programa de presentaciones electrónicas, es decir, el OpenOffice.org los pasos a seguir son los siguientes:

1. Ir a la barra de menús

2. Desplazarnos a aplicaciones

3. Selecciona la opción oficina,

4. En la nueva ficha seleccionar “Openoffice.org presentaciones”

Para salir del programa son posibles las siguientes acciones:

5. Desplazarnos a los botones de acción de la parte derecha superior de la pantalla y dar clic en la “X”

6. Ir a la barra de menú, seleccionar Archivo, y en la pestaña correspondiente la opción de salir.

7. Mediante el uso de las teclas rápidas Control +Q

Nota: en todas las opciones si la presentación no se ha guardado es necesario respaldar los cambios. Otra forma de abrir un archivo es una vez abierto el programa ir a la barra de menú, a Archivo y seleccionar la opción Abrir, después buscar al archivo en una ubicación y posteriormente buscar la presentación requerida.

Crear y guardar un archivoAbrir el programa de presentaciones electrónicas OpenOffice.org

Realizar la presentación de acuerdo a las siguientes sugerencias:

1. Identificar el propósito de la presentación

2. Estructurar el contenido

3. Determinar el tipo y estilo

4. Definir el material a utilizar

Para guardar un archivo ir a la barra de menú, en Archivo, seleccionar la opción guardar. Nota: esta opción guarda al archivo en un formato y lugar predeterminado.

La segunda forma es similar a al anterior: ir a la barra de menú, en Archivo, seleccionar la opción guardar como, una vez en esta ficha, seleccionar el formato en que se desea guardar el archivo y el lugar.

La tercera forma es automática; al cerrar un archivo desde los botones de acción, aparece un cuadro de texto el que te pregunta si deseas guardar los cambios en tu presentación.

Función ayuda

Cuando los programas de presentaciones electrónicas son totalmente desconocidos para el usuario, estos ofrecen la opción de ayuda la cual cuenta con un asistente para poder realizar las opciones que ofrece OpenOffice.org.

En este caso para desplegar la ayuda del asistente se deben seguir los siguientes pasos

1. Ir a la barra de Menú

2. Ir al menú Ayuda

3. En el menú desplegable seleccionar la casilla que mas le convenga al usuario

Mediante el uso de comandos presionar la tecla F1, inmediatamente se abrirá el menú ayuda

Diseño de diapositivas

El diseño de una diapositiva es la forma en que se acomodan sus elementos dentro de ésta.

En Ubuntu la forma de aplicar el diseño a una diapositiva es:

1. Ir a la barra de Menú

2. Ubicarnos en el menú Formato

3. Seleccionar la opción de diseño de diapositiva

4. Automáticamente se abre el panel de tareas

5. Seleccionar el diseño que mas convenga

Estilo de diapositivas

El estilo de diapositivas en Ubuntu ofrece la posibilidad de cambiar el fondo de las transparencias con la finalidad que la presentación tenga un aspecto y diseño de calidad.

Ubuntu maneja el estilo de una diapositiva como paginas maestras, y para configurar estas se siguen los siguientes pasos

1. Ir a la barra de menú

2. Seleccionar la opción formato

3. Ubicarnos en la casilla de estilo de diapositiva

4. Automáticamente se abre el panel de tareas en el que podemos seleccionar el fondo predeterminado por Ubuntu

Fondo

Para personalizar el fondo de un archivo se deben de seguir los siguientes pasos:

1. Ir a la Barra de Menú

2. Seleccionar la casilla de Formato

3. Desplazarnos hasta la opción Pagina

4. En la ficha que aparece seleccionar la pestaña de Fondo

5. Selecciona la opción que mas se apropie: Ninguna, color, gradiente y mapa de bits

Inserción de textos

En Ubuntu la inserción de textos de textos se realiza de la siguiente manera:

1. Ir a la Barra de Menú

2. Seleccionar la casilla de Formato

3. Desplazarnos hasta la opción diseño Pagina

4. Seleccionar la opción de diapositiva con cuadro de texto.

La otra opción es en la barra de dibujo ir al icono de cuadro de texto, se encuentra representado con una T dentro de una cuadro

Inserción de tablas

En Ubuntu la inserción de una tabla se realiza automáticamente con una hoja de calculo, los pasos a seguir son los siguientes:

1. Ir a la Barra de Menú

2. Seleccionar la casilla de Insertar

3. Desplazarnos hasta la opción de hoja de calculo

4. Rellenar y personalizar la tabla

Inserción de imagen

Para insertar una imagen se siguen los siguientes pasos:

1. Ir a la Barra de Menú

2. Seleccionar la casilla de Insertar

3. Desplazarnos hasta la opción de imagen

4. Seleccionar entre las dos opciones posibles: a partir de archivo o de escáner

Inserción de clips multimedia ( audio y vídeo)

Para insertar audio o video se siguen los siguientes pasos:

1. Ir a la Barra de Menú

2. Seleccionar la casilla de Insertar

3. Desplazarnos hasta la video y audio

4. Seleccionar el archivo en una ubicación

Inserción de vínculos

Para insertar un hipervínculo, es decir, una liga a otro documento, a otra parte del mismo, o a la web, debemos de seguir los siguientes pasos:

1. Desplazarnos a la barra de Menú

2. Seleccionar Insertar

3. Dar clic en la ficha de Hiperenlace

4. Se abrirá un cuadro de texto el cual nos pide requerimientos como el destino y el tipo de enlace.

5. Aceptar

Selección de la animación

Una animación agrega efectos visuales predeterminados al texto de las diapositivas. En el intervalo de estas, cada esquema normalmente incluye un efecto para el titulo de la diapositiva y un efecto que se aplica a las viñetas o párrafos de una diapositiva. Para seleccionar el tipo de animación de nuestras diapositivas debemos de:

1. Ir al panel de tareas

2. Seleccionar la opción Animación

3. Personalizar la animación

Transición de diapositiva

Para personalizar el paso de las diapositivas se selecciona la opción de transición de diapositivas la cual se encuentra en el panel de tareas, del lado derecho de nuestra área de trabajo.

En esta opción se configuran la transición, el tiempo en que se exhibirá la transparencia, el sonido, o el tiempo predeterminado para toda la presentación.

Protección de la presentación

Para proteger una presentación electrónica en Ubuntu los pasos a seguir son los siguientes:

1. Dirigirnos a la barra de menús

2. Elegir el menú archivo

3. Elegir la opción Guardar como.

4. En el cuadro de dialogo que se abre se le permite al usuario guardar la presentación con contraseña.

5. Activar la casilla

Revisión de ortografía

Ubuntu nos ofrece la opción de la corrección de faltas de ortografía así como de la revisión de la gramática. Para llevar a cabo esta función se requiere:

1. Ir a la barra de menú

2. Seleccionar Herramientas

3. Dar clic en revisión de ortografía

Mediante el uso de comandos se requiere presionar la tecla F7 y nos mostrara los errores así como opciones de corrección.

Publicación de diapositivas en Internet

Para subir nuestra presentación a un servidor de Internet:

1. Guardar la presentación

2. Buscar una pagina que aloje documentos de este tipo, como por ejemplo Scribd

3. Ir a la opción de publicar documentos

4. Seleccionar el archivo

5. Esperar a que se cargue

6. Abrir la URL para comprobar que el documento se subió satisfactoriamente