presentación comunicaciones

Asesoría de Asesoría de Comunicaciones y ProtocoloComunicaciones y Protocolo

Metas Plan de DesarrolloMetas Plan de Desarrollo

Fortalecimiento InstitucionalFortalecimiento Institucional

Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

COMUNICACIONES

• Comité de Comunicación Administración

•Comité Estratégico

•Comité de Comunicaciones del Departamento

INFORMATICA

• Suministra las herramientas de trabajo . (Página Web, Correo Masivo , apoyo en eventos

PLANEACION

•Apoyo en el manejo de contenidos.

•Cumplimiento del Plan de Desarrollo

Sistema de Comunicaciones

Metas Fortalecimiento InstitucionalMetas Fortalecimiento Institucional

Alcanzar un 80% de satisfacción en el manejo de la comunicaciones

Para alcanzar este indicador se realizaron las siguientes acciones:

1. Cambiar su estructura: La oficina de Prensa que encontramos que solo manejaba boletines de prensa y pauta publicitaria fue convertida en una Oficina de Comunicaciones y Protocolo. Por vez primera ambas asesorías se fusionaron para funcionar de manera Integral. A través de esta oficina se inició un difícil y largo proceso de articulación con el resto de las secretarias tanto en los temas periodísticos como publicitarios que hoy presenta avances importantes.

2. Se creó el Comité Departamental de Comunicaciones. Se avanzo en la creación de los Comités de Comunicaciones tanto a nivel Departamental y Regional. Se trabaja una estrategia conjunta con los jefes de Prensa y medios de la Región Caribe para apoyar el proceso de Regionalización.

3. Desde la Oficina de Comunicaciones y Protocolo se han adelantado una serie de alianzas y convenios con medios nacionales que nos han permitido desarrollar campañas en diferentes áreas de la administración, ampliando coberturas de divulgación a nivel nacional y optimizando los recursos.

109%109%

Alcanzar un 80% de satisfacción en el manejo de la comunicaciones

Gracias a un programa Emprendimiento y Empresarismo liderado por la Gobernación del Atlántico se fortalecieron las agremiaciones periodísticas del Departamento. A cada una de las 4 se les capacitó y entregó muebles y equipos de oficina.

También la Gobernación a través de su programa AVANZA ATLÁNTICO cuyo fin entre otros es crear y fortalecer microempresas viene apoyando a numerosos periodistas independientes del departamento.

Las estrategias aplicadas en el manejo de las comunicaciones y la articulación en el trabajo de todas las secretarias fue un aporte vital para alcanzar y sobrepasar la meta, permitiendo que nuestro Gobernador terminará por segundo año consecutivo como el mejor del país con una popularidad y aceptación a nivel nacional del 87%

Poner en marcha la Política de Comunicación

La oficina de Comunicaciones y Protocolo, con el apoyo de la Secretaría de Control Interno y Jurídica, adoptó y aplicó la política de Comunicación de la Gobernación del Departamento. del Atlántico, en los componentes de Comunicación Interna y externa, Imagen Corporativa, Relación con los medios Masivos de Comunicación, Mercadeo Social, Relaciones Públicas y Publicaciones, Manejo de Conferencias y Socialización de experiencias comunicativas de la administración departamental.

Ejemplo: Conferencia de la ESAP sobre manejo de comunicación en tiempos de crisis. Apoyo al programa Colombia es Pasión de Proexport y manejo de visitas presidenciales100%100%

Elaborar y poner en marcha el Plan de Comunicaciones

La Oficina de Comunicaciones y Protocolo elaboró el Plan de Comunicaciones, el cual se ejecuta a través del Comité Departamental de Comunicaciones. Este Plan está diseñado para integrar todas las Secretarias y Dependencias de la Gobernación del Atlántico que tienen a su cargo la puesta en marcha del Plan de Acción.

Optimizar el 50% de las emisoras comunitarias

Primero se realizó un diagnostico para conocer su situación real. Posteriormente la Gobernación del Atlántico inició un Programa de fortalecimiento a las emisoras comunitarias a través de un convenio entre el Ministerio de Tecnologías, Información y Comunicaciones, la Administración Departamental y las emisoras comunitarias.Gracias a este convenio primero se evitó el cierre de 13 emisoras comunitarias y seguidamente la Gobernación los vinculó a un programa de fortalecimiento en las áreas: jurídica, financiera, administrativa, técnica, locativa y en su programación.A través de este programa se diseñaron también los Planes de Desarrollo de las emisoras comunitarias. Del 100% de las emisoras comunitarias (unas 18) 8 avanzan en el proceso de optimización.

Este trabajo ha sido solicitado por otros departamentos para ser replicado en sus emisoras comunitarias

100%100%

89%89%

Mejoramiento organizacional y modernización institucional

Las oficinas de comunicaciones adolecían de equipo de Cámaras de video tampoco tenía grabadoras y las computadoras existentes presentaban serias fallas. Se adquirió un moderno equipo de grabación de video con micrófonos inalámbricos. Luz portátil, grabadoras digitales con sistema de audio para subir a la página Web y enviar por correo y se renovaron los computadores.

Las instalaciones físicas no correspondían a la de una oficina de Comunicaciones, considerada la ventana de la Administración Departamental. Funcionaban donde antes quedaban los baños, completamente reducidas y mal repartidas, atravesadas por muros y con pésimo servicio de baños y aire acondicionado. Por ello se construyeron nuevas oficinas y modernizaron con divisiones y muebles acorde a las necesidades.

Las instalaciones físicas de la Sala de Prensa fueron readecuadas con baños y acondicionadas con nuevos equipos. Los periodistas antes no disponían del servicio de baños ni computadores. (Las nuevas instalaciones permiten comunicación directa con las oficinas de comunicaciones.

Comités de Comunicaciones

Departamental Regional Nacional

Acuerdos con entidades públicas y privadas para la realización de eventos y el fortalecimiento de los medios de comunicación

1. Apoyo a las oficinas de comunicaciones de las gobernaciones del Caribe para la elaboración de contenidos cuando hay reuniones a nivel nacional.

2. Coordinación de la revista Poder Caribe de Publicaciones Semana

3. Inauguración del Museo del Caribe.

4. Organización de la Celebración días de la Región Caribe

1. Coordinación para la realización de eventos con Presidencia de la República, Minhacienda, Colombia es Pasión, Mininterior, Mincultura, Min. Industria (Reunión Ministros de turismo del Caribe, Procuraduría (Hechos y Derechos)

2. Convertir en fuente de información periodística a la Federación Nacional de Departamentos.

3. Reuniones y convenios con medios de comunicación nacionales

Desarrollo Humano IntegralDesarrollo Humano Integral

Metas Desarrollo HumanoMetas Desarrollo Humano

Firmar un convenio para garantizar la afiliación al SGSSS del 20% de los periodistas asociados en agremiaciones

Las cuatro agremiaciones periodísticas son: COOPERCOM, ACSA, ACORD y Colegio Nacional de Periodistas seccional Atlántico. La Oficina de Comunicaciones y Protocolo propicio la realización de contratos de avisos y anuncios institucionales con las agremiaciones periodísticas de COOPERCOM y Colegio Nacional de Periodistas seccional Atlántico para garantizar ingresos que garantizaran cancelar la seguridad social a los periodistas del Atlántico que cubren la Gobernación. Estos convenios han permitido que ambas agremiaciones mantengan al día la seguridad social de sus afiliados (Coopercom y Colegio Nacional de Periodistas seccional Atlántico), logrando un cubrimiento de un 50%

250%250%

Desarrollo Económico SostenibleDesarrollo Económico Sostenible

Metas Desarrollo Económico SostenibleMetas Desarrollo Económico Sostenible

Apoyar anualmente proyectos de investigación en el área social a nivel departamental y regional, cuyos resultados sean divulgados mediante el uso de las TIC´s.

Se han apoyado proyectos de investigación sobre Región Caribe, con la Página Web de Región Caribe y la Página Web sobre divulgación de desarme en todo el país.

33%33%

Responsabilidades del Comité de Comunicaciones

ACCION

Difusión del Plan de

Desarrollo - Reputación

Campaña Administración

Aumento en el Recaudo –

Impacto Social –

Mejoramiento Indicadores

Fortalecimiento Medios de

Comunicación

Publicaciones en Publicaciones en PrensaPrensaDifusión y ejecución del Plan de Desarrollo

Análisis de

Publicaciones de PrensaAnálisis de

Registro de Noticias (positivas – negativas) en la prensa Registro de Noticias (positivas – negativas) en la prensa año 2009año 2009

Publicaciones en PrensaPublicaciones en PrensaAnálisis de

Encuestas de favorabilidad - GallupEncuestas de favorabilidad - Gallup

Publicaciones en PrensaPublicaciones en PrensaAnálisis de

Comparativo noticias positivas/encuestas de favorabilidad - Comparativo noticias positivas/encuestas de favorabilidad - GallupGallup

Porcentaje que ocupan las noticias en los diarios (Columnas/Cm + -)

Noticias (+ -) por temáticas

Posición del medio (+ -) frente a temáticas

Noticias/portadas

Impacto

Publicaciones de

El Tiempo, El Tiempo, Septiembre 2009Septiembre 2009

EspecialesPublicaciones

La República

Revista Semana

InstitucionalesPublicaciones

Publicaciones en radio y TvPublicaciones en radio y TvDifusión y ejecución del Plan de Desarrollo

Análisis

Medios Propios

Publicaciones en radio Análisis

100 informes diarias en distintos programas radiales

2000 mensuales en la radio

Alrededor de 24 mil al año

80 programas periodísticos independientes – 10 noticieros radiales

Publicaciones en Televisión

Análisis

En los cuatro noticieros regionales que se emiten por Telecaribe y el Local en TB3 5 notas diarias: Televista, CV Noticias y Las Noticias 2 diarias Notivisión (fines de semana)

Total semanales: 41 Total mensuales: 164 Total año: 1968

Notas en Televisión Local y Regional

Publicaciones en Televisión

Análisis

Entrevistas especiales en Televisión Regional

Entrevistas especiales con los periodistas Mike Schmulson, Ernesto McCauslan, Martín Tapias, Víctor Herrera, Roberto Duarte y Belinda García.

Publicaciones en radio y Tv

Análisis

CARACOL: 4 mensuales en promedio RCN: 4 mensuales en promedio CM&: 6 mensuales en promedio

TOTAL MENSUALES: 14 TOTAL AL AÑO: 168

15 directos en Televisión nacional y regional

Notas en Televisión Nacional

Publicación de videosPublicación de videosDifusión y ejecución del Plan de Desarrollo

Gestión

Medios Propios

videosPublicación

Suministro de videos de actividades de la Gobernación del Atlántico a nivel departamental y regional:

Cv Noticias Televista

Las Noticias Notivisión Noticias Rcn Noticias Caracol Cm&

videosPublicación

Archivo de videos de actividades de la Gobernación del Atlántico

506 Eventos registrados

74 DVD archivados

videosPublicación

106 Programas de televisión Institucionales Atlántico Unido

846 informes

videosPublicación

Raiting de programas institucionales de Telecaribe

Atlántico 0.70Guajira 0.70Sucre 0.59Cesar 0.46Sucre 0.59Barranquilla 0.14 Raiting Momento millonario 2:30 pm

videosPublicación

Ahorro en edición del programa por año

$ 30.000.000

Publicación de Publicación de fotografíasfotografíasDifusión y ejecución del Plan de Desarrollo

Gestión

Medios Propios

FotografíasPublicación

700 fotografías publicadas en medios locales

Suministro de fotografías a medios propios

Galería Fotográfica Turismo en el Atlántico – Web Presidencia de la República

Suministro fotográfico Web RegiónCaribe.org

Archivo fotográfico ordenado por secretarías, temas y fechas

Comunicación a través Comunicación a través de Nuevas Tecnologíasde Nuevas TecnologíasDifusión y ejecución del Plan de Desarrollo

Análisis de

Medios Propios

Comunicación a través de Nuevas Tecnologías

Análisis de

Visitas página web Visitas página web www.atlantico.gov.cowww.atlantico.gov.co año 2009 año 2009Total Visitas

247.610El mes de mayor visitas fue Junio gracias a la promoción publicitaria y por correo masivo del pago del impuesto vehicular – ampliación del banner superior para campañas

Análisis de

Total Visitas en Colombia238.964

El país donde los usuarios demoran más tiempo en el sitio es España.En Diciembre se incrementaron las visitas de usuarios en el exterior

Página web Página web www.atlantico.gov.cowww.atlantico.gov.co año 2009 año 2009

Análisis de

Total Visitas en Barranquilla154.091

Página web Página web www.atlantico.gov.cowww.atlantico.gov.co año 2009 año 2009

Análisis de

Número de Resultados en Google “Eduardo Número de Resultados en Google “Eduardo Verano” año 2008Verano” año 2008

169.000169.000

Análisis de

Alerta de Noticias de Google “Eduardo Verano – Alerta de Noticias de Google “Eduardo Verano – Gobernación del Atlántico” desde marzo de 2009Gobernación del Atlántico” desde marzo de 2009

Análisis de

Nuestro Canal en Youtube

Inicio de publicaciones: 10 septiembre 2009Videos subidos: 39Promedio de reproducción de videos: 90 vecesTotal Reproducciones: 4700Video más visto: Fiesta de la Región Caribe – 313

El 25% de las reproducciones de nuestros videos ha sido por búsquedas en Youtube

Análisis de

Grupos en Facebook

Yo Acepto Vivir sin armas (2350 miembros)Región Caribe (1400 miembros)

Análisis de

Boletines Virtuales

6 Boletines virtuales elaborados y enviados (Promedio de 600 usuarios al mes)

Análisis de

Correos masivosInauguración Museo del CaribeInvitación 104 años del AtlánticoAvances Plan de DesarrolloDía Internacional de la InternetRendición de CuentasImpuesto Vehicular6 Boletines virtualesGobernador del Atlántico, Personaje del día en El TiempoLanzamiento No a las armas si a la vidaLanzamiento Yo Acepto vivir sin armasAtlántico Número uno en desempeño fiscal

Análisis de

Transmisiones en vivo

Video Streaming Internet al Parque en Suán.Video Streaming Lanzamiento No a las armas si a la vida.Real Audio Clausura No a las armas si a la vida (emisoras comunitarias).Real Audio Foro Región Caribe (Emisoras Comunitarias).

Análisis de

Galerías y otros recursosGalería Fotográfica Museo del CaribeRevista Virtual Avances Plan de DesarrolloAnimación ABC Gripa Ah1n1Galería Fotográfica Feria de las Colonias (Desarrollo Económico)Cabezote Fotográfico Página Desarrollo Económico

Análisis de

Otras páginas

Apoyo tecnológico y de contenido de www.regioncaribe.org

Administración de la página www.yoaceptovivirsinarmas.org

Secretaría del InteriorComunicaciones

ACCION

Difusión y ejecución del

Plan de Desarrollo - Reputación

De la Gobernación del De la Gobernación del AtlánticoAtlántico

Campañas

Gestión con medios de comunicación nacionales

1. Caracol Radio abrió su programa Caracol Social.2. Asignaron corresponsal de El Espectador en Barranquilla.3. Rcn Televisión grabará series y telenovelas que en el Caribe, iban a ser grabadas en Aruba.4. Reunión con los principales directores y gerentes de medios a nivel nacional.5. Darío Arizmendi llegó a Barranquilla a realizar su programa 6 am Hoy por hoy.6. Se cambiaron los temas que informaban los corresponsales, se proyectó el Atlántico a nivel Nacional.7. A inicios de febrero vendrá a Barranquilla el Director, Gerente y personal directivo de El Tiempo para establecer agenda regional.

Gestión con medios de comunicación nacionales

8. Se revivió El Tiempo Caribe9. Se coordinó la revista Poder Caribe de Semana3.Se elaboró la agenda temática con El Espectador4.Se diseña la agenda de turismo, Plataforma K y personajes del Caribe. Revista Cromos.5.Expo show. Rcn – El Heraldo

Campañas de la Administración departamental

Jornadas de vacunaciónUso Racional de MedicamentosDeberes y Derechos de la InfanciaEspacios libres de humoAdulto MayorSalud sexual y ReproductivaGlicemia de las GestantesDengueControl BiológicoLicor AdulteradoJornada de MatriculasSeptiembre sin armasPrevención de embarazos

Informe Pauta Publicitaria 2009

Total Pauta Asignada 2009Tipo de medio Valor %

Medios Organizados $ 622.881.199 69,2%Emisoras Comunitarias $ 20.000.000 2,5%Periodistas Independientes $ 256.433.727 28,3% Total $ 899.314.926 100,0%

Asignación de pauta por tipo de medio

Inversión Pauta asignada por medio

Tipo de medio Valor total %

Televisión $ 282.063.540 31,4%

Radio $ 310.951.386 34,5%

Prensa $ 270.800.000 30,1%

Patrocinio de eventos $ 35.500.000 4,0%

Total $ 899.314.926 100,0%

Asignación de pauta según el medio

ACCION

Aumento en el Recaudo –

Impacto Social –

Mejoramiento Indicadores

Fortalecimiento Medios de

Comunicación

de medios de comunicaciónde medios de comunicaciónFortalecimiento

de la Asesoría de de la Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Comunicaciones y Protocolo 20102010

Retos de la Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010Convertirse en Secretaría de Comunicaciones

Ventajas: 2.Contratar equipo humano para atender las necesidades3.Continuar unificando estrategia de campañas con otras secretarías.4.Mejorar coordinación con el total del equipo de comunicaciones

Fortalecer medios propios Programa de Televisión:2.Reestructuración en manejo de contenido (nota de profundidad de algún tema a resaltar, avances de obras, eventos y próximas inauguraciones)3.Contratar otro espacio en Telecaribe y en Canal Institucional

Fortalecer nuevas tecnologías de la comunicación

1. Reestructurar página de Internet – Contratación para el manejo de esta área

Mejorar equipo técnico Adquirir segundo equipo de fotografía, video y equipos de edición de video

Mejorar monitoreo de radio y televisión

Fortalecimiento de medios de comunicación

Creación del Fondo con recursos propios y de empresas para apoyar creación y fortalecimiento de proyectos periodísticos

Software para el manejo de pauta Trabajo conjunto entre la Oficina de Comunicaciones y Protocolo y la Secretaría de Informática

Consolidar relaciones con medios nacionales y comenzar con los internacionales

Fortalecer relaciones con los medios nacionales

Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010

2.Contribuir a que los caribeños le digan sí a la Región Caribe el 14 de marzo próximo.

2. Implementar el Plan de Acción Comunicacional de las Oficinas de Comunicaciones de los diferentes departamentos de la Región Caribe.

3. involucrar en el proceso a todas las emisoras comunitarias de la Región Caribe.

4. En el caso del Atlántico designar a una emisora comunitaria por zona para que cumpla el papel de coordinadora en los municipios que la conforman.

5. Conseguir que los noticieros regionales de televisión que se transmiten por Telecaribe, pongan a disposición una sección (que puede ser diaria) para hablar únicamente del proceso de Región. Esto también se pueda aplicar en los noticieros de radio.

Impulso a la Autonomía Regional

1. Darle continuidad a lo hecho hasta el momento, haciendo énfasis en las estadísticas favorables.

2. Mayor agresividad en los medios nacionales incluyendo publicidad institucional en tal sentido, de la que pueden hacer parte todas las gobernaciones, alcaldías que vienen apoyando el proceso, al igual que el sector privado.

3.Más testimonios sobre las ventajas de tener a la población civil desarmada y los efectos que esto produce en todos los órdenes.

Colombia sin armas

Consolidar la tendencia social de nuestro gobernador Liberal y Socialdemócrata a-Garantizar un trabajo más coordinado con las secretarías que manejan temas clave que tienen un mayor impacto sobre lo social.

b-Toda información que se genere en dependencias como Salud, Educación, Agua Potable y Gerencia Social, entre otras, debe ser conocida oportunamente por la Oficina de Comunicaciones para darle el manejo comunicacional correspondiente.

Consolidar el 2010 como el año de las realizaciones de la Administración Verano a-El lenguaje del gobierno Verano tiene que estar relacionado este año con la ACCIÓN, vale decir: ejecución de obras, adjudicaciones, contrataciones, visita de obras e inauguraciones. Los anuncios deben ser reducidos al máximo.

b-Toda la abundante información que manejan las Secretarías deben ser sometidas a un proceso de priorización para manejarlas de acuerdo a su importancia, a fin de generar el mayor impacto posible.

c-Participar de manera articulada en la agenda del gobernador para la definición de las fechas en que deben realizarse eventos clave para la imagen de la administración departamental.

-Minimizar los efectos políticos negativos del funcionamiento del peaje ubicado en Sabanagrande, que afectará a los habitantes de este municipio, al igual que los de Santo Tomás y Palmar de Varela. -Minimizar los efectos negativos que se puedan derivar de una decisión final sobre los límites entre Barranquilla y Puerto Colombia. -Disipar cualquier duda sobre la transparencia de los procesos de contratación de la administración. -Disipar cualquier duda sobre la calidad de las obras de la administración departamental. -Fortalecer los medios propios, a saber el periódico y el noticiero de televisión; y crear el programa de radio. -Mejorar el sistema de medición de resultados para radio y televisión. -Avanzar en el proceso de capacitación de los periodistas de la ciudad y la región.

Oficina de Prensa

Oficina de Comunicaciones

Secretaría de Comunicaciones

Fortalecimiento InstitucionalFortalecimiento InstitucionalEje 1

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