present. gillermo 1
Post on 15-Aug-2015
72 Views
Preview:
TRANSCRIPT
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Experimental de Tecnología “Andrés Eloy Blanco”
Programa Nacional de Formación en Información y DocumentaciónMisión Sucre - PNFID
Integrantes:
Escalona Milexa
Falcón Anahelis
Pineda Leima
Rojas Adela
Sección: 601
Prof.: Pérez Guillermo
LOS ARCHIVOS COMO SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Barquisimeto, 16 de Septiembre 2009
Contenido: Definición de Archivos.
Evolución Histórica de los Archivos.
Tipos de Archivos
Características de los archivos sistemas de información:
- Ambiente.
- Entrada.
- procedimientos.
- salidas.
Componentes del sistema de información:
- Documento e información.
- Registro.
- Base de datos.
- Equipos.
- Elementos de apoyo al sistema.
- Procesos.
- Personas.
ContenidosConceptos de Archivos: Es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material en un proceso natural por una persona o institución pública o privada.
Heredia A. (1986) Conjunto de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por la personas físicas o jurídicas, públicas o privadas.
Ruiz F. (1999) El archivo es el reflejo natural y la plasmación en sus documentos de las actividades de las instituciones, ya sea pública o privada o de una persona determinada.
Mayra Mena. (2004)
Tipos de Archivos
Documento activo
Primera edad (Circulación y tramitación)
Archivo de Gestión
Archivo de GestiónSegunda edad (Consulta disminuida)
Archivo Central / Archivo Intermedio
Documento semiactivo
Archivo Histórico
Tercera edad
(valor permanente /
investigación)
Documento inactivo
Valor Administrativo
Valor legal y
financiero
Valor de Investigación
Valor Histórico
Ambos documentos recibirán un tratamiento diferente,
manteniendo siempre su identidad.
Valores del documentos
Ciclo de Vida:Ciclo de Vida:
“La información documental tiene una vida similar a la de un organismo biológico, el cual nace (fase de creación), vive (fase de mantenimiento y uso) y muere (fase de expurgo).”
Cruz Mundet,, José Ramón
Creación
Uso y mantenimiento
Expurgo
Caracterización de los Archivos como Caracterización de los Archivos como sistemas de información.sistemas de información.
Procedimiento:Es el proceso que se le da a los documentos desde el momento de su creación.
Diseño de los documentos.
Identificación
Valoración.
Procedimiento de salida:El subsistema de la salida atraviesa un procedimiento los cuales son:
Identificación.
Descripción.
Difusión.
Valoración.
Carácter particular de génesis
Carácter seriado
Carácter exclusivo
Generado de forma espontánea
Generado uno a uno para una serie documental
Documentos e Información
Generado como originales, únicos e irrepetibles.
Registros:
Son de gran importancia para el control de los documentos.
Registros de entradas y salidas y registros de control y seguimiento de expedientes.
Base de Datos:Herramienta fundamental para lograr una efectiva gestión de la información y sistemas de archivos.
Equipos:
Son similares a la de cualquier otra unidad exceptuando la utilización de equipos para la conservación, preventiva y la restauración de documentos.
Elementos de apoyo al Sistema:Los decretos - ley, normas, resoluciones, cartas circulares, entre otras, permitiendo al archivero en darle al documento una correcta clasificación y gestión en el sistema
Procesos:
Identificación: Es la primera fase de intervención del archivero sobre los documentos.
Valoración: Análisis de los valores primarios y secundarios de las series documentales, se establece los plazos de permanencia de los documentos en los archivos.
Descripción: Se elaboran instrumentos de descripción que permiten el acceso a la información contenida en los documentos.
Difusión: La difusión de los sistemas de archivos tiene dos ramas.
- La propia administración productora de los documentos.- Los usuarios. se establecerá condiciones, si pueden tener acceso o no a la información contenida en los documentos.
Personas:Hasta mediados del XX el archivero trabajaba en función de las necesidades de un solo usuario.
Para la fecha en los archivos se han hecho varios cambios, ya el profesional de los archivos debe tener la capacidad de intervenir en todas las etapas del ciclo de vida del documento.
Debemos forman equipos de trabajo con especialistas de conservación, tecnologías de la información y otros profesionales para así lograr un correcto funcionamiento de los sistemas de gestión documental y archivo.
Contenidos
Visualizar las
estatuillas en el piso y en la pared.
El Archivo más antiguo de la humanidad
En 1933 unos beduinos del medio eufrates en sus excavaciones encontraron unas estatuillas mutiladas.
Este hallazgo fue el origen del descubrimiento de Mari, ciudad real, cuyos restos más antiguos datan de fecha anterior al siglo XXXII a.c.
El palacio se descubrió en 1955, hasta los momentos los archivos más antiguo de la humanidad. 20.000 tablillas de arcillas escritas en cuneiforme silábico ocado-babilónico conteniendo documentos de todo tipo que datan del siglo XXI antes de la era cristiana.
Nota: Información publicada por el diario el País el año 19 de mayo de 1976
top related