por: migdalia díaz valentín oficial de adiestramientos revisado: 5 de septiembre de 2008 1

Por: Migdalia Díaz ValentínPor: Migdalia Díaz Valentín

Oficial de AdiestramientosOficial de AdiestramientosRevisado: 5 de septiembre de 2008Revisado: 5 de septiembre de 2008

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ObjetivosObjetivos¬ Exponer conceptos básicos en el uso y manejo

de PowerPoint.

¬ Utilizar el programa de PowerPoint para crear

una presentación, utilizando el “Master”.

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¿¿CómoCómo empezar….? empezar….?¬ En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra

este icono damos un clic, luego

seleccionamos “Programs”… “Microsoft

Office”…Microsoft PowerPoint2003”.

¬ O simplemente seleccionamos desde el

“deskstop” (escritorio) de la máquina el icono,

que representa la aplicación.

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““Start”Start”

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1

2

3

4

Barra de Barra de herramientasherramientas

¬ Todas las barras de Office, contienen las mismas

características, pero PowerPoint, tiene otros iconos que no

existen en las otras aplicaciones.

¬ Ejemplo:

¬ “New Slide” (nueva transparencia)

¬ “Desing Templates” (Plantillas definidas)

¬ “Slide Layout” (Diseño de diapositiva)

¬ Cerrar presentación, sin necesidad de cerrar la

aplicación.

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New SlideNew Slide

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““Design”Design”

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¬ Estos son algunos de los diseños que puedes

tener, también, tienes la opción de bajarlos de

Internet.

““Slide Layout”Slide Layout”

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Te da la opción de elegir el

tipo de plantilla o

“slide”, que vas a usar en el momento.

Tareas a realizarTareas a realizar

¬ Preparar una presentación utilizando el

“Master”.

¬ Preparación de los “slides” o plantillas.

¬ Aprender a insertar gráficos.

¬ Efectos de animación.

¬ Botones de acción

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Trabajando con el Trabajando con el “Master”“Master”

¬ En la Barra de Menús, en “View”,

seleccionamos… “Master” … “Slide Master”.

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““Master”Master”

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““Master”Master”

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Preparación de los Preparación de los “slides” o plantillas“slides” o plantillas

¬ Tener en mente cuál es el tema y propósito de la

presentación.

¬ Tener el contenido escrito del tema, ya preparado.

¬ Pensar la cantidad de plantillas que necesito.

¬ Buscar un fondo adecuado para la presentación.

“Slide Design”.

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Tareas a realizarTareas a realizar¬ ¿Cómo y cuándo guardar o salvar mi

presentación?

¬ Botones que debemos conocer al trabajar

con PowerPoint.

¬ Sonidos y videos

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Insertar sonidosInsertar sonidos¬ En la barra de menús en “Insert”… “Movies

and Sounds”. Aquí selecciona de donde usted

va a traer la música o sonido.

¬ Cuando lo seleccionas te pregunta que cómo

quieres que la música comience,

automáticamente o al momento de dar un clic.

La persona decide como hacerlo.

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¿Cómo insertar ¿Cómo insertar gráficos?gráficos?

• Antes de pasar a la preparación de la

presentación, aprenderás a insertar un

dibujo.

• En la barra de menús en “Insert”…“Picture”

… “Clip Art”. Das un clic aparecerá una nueva

ventana.

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Insertar un dibujoInsertar un dibujo

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Insertar un dibujoInsertar un dibujo• También en la Barra de dibujo encontrarás

el icono o símbolo de “Clip Art”.

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Insertar un dibujoInsertar un dibujo• Aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionarás el

dibujo que más se acerca a tu tema de interés.

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Dibujos que puedes seleccionar el que

más te agrade.

Escribir el nombre del dibujo que

buscas, debe ser en inglés.

• Ahora aprenderás a insertar un dibujo, “From File”…

Insertar un dibujo “Front Insertar un dibujo “Front File”File”

Otra manera de hacerlo es en “Insert” … “Picture”… “Front

File”…

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““Insert”…“Picture”… Insert”…“Picture”… “From File”“From File”

• Esto quiere decir que son dibujos guardados

previamente, tanto en tu computadora como en tú

“Pendrive”.

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Efectos de AnimaciónEfectos de Animación¬ En la barra de menús en “Slide Show”. Selecciona “Custom

Animation”… das un clic y aparecerá esta nueva ventana donde

escogerás los movimientos que deseas hacer a la presentación.

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¿Cómo y cuándo guardar o ¿Cómo y cuándo guardar o salvar mi presentación?salvar mi presentación?

Tan pronto empiezas a seleccionar las plantillas o

“slides”, debes empezar a salvar tu trabajo.

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Floppy disk

CD-RCD-RW

Pen drive

Guardar la presentaciónGuardar la presentación Insertar un “Pen drive”.

En la barra de herramientas seleccionar el icono cuando

abra la ventana que verás a continuación debes seguir

estas instrucciones. Buscar en Save in: “Pen drive” y

escogerlo.

Luego dónde dice “File name”, escribimos el nombre

que le daremos a nuestra presentación.

Luego damos un clic en “Save”.

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Guardar la Guardar la presentaciónpresentación

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Botones importantes que Botones importantes que debemos conocer al trabajar debemos conocer al trabajar

con PowerPoint.con PowerPoint.

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¬ Estos tres botones se utilizarán durante

el taller. Están localizados en la parte

izquierda de las plantillas.

Normal View Slide Sorter View Slide Show

Normal ViewNormal View

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Slide Sorter ViewSlide Sorter View

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Slide ShowSlide Show

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““Action Buttons” Action Buttons” Botones de AcciónBotones de Acción

• Desde la barra de menús, “Slide Show”…

“Action Buttons”…

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““Action Buttons” Action Buttons” Botones de AcciónBotones de Acción

• Los botones nos ayudan a trabajar en las diferentes

plantillas y nos dan la opción de movernos a diferentes

lugares de éstas. Veamos algunos de ellos. Cada uno

tiene un propósito.

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““Videos”Videos”¬ De la misma manera que se inserta el

sonido, vemos que se puede insertar el

video. Se puede hacer desde un archivo o

desde el “Clip Organizer”.

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