ponencia congreso secretariado global

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SITUACIÓN Y PANORAMA ACTUAL DEL

SECRETARIADO –PERSPECTIVAS DE FUTURO

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Escenario actualPerfil profesionalPerspectivas de futuro

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Escenario actual: carencias

Falta de reconocimiento oficial de la profesiónBajos salariosPresentismo

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Escenario actual: carencias

Falta de reconocimiento oficial de la profesión

• Contratación como administrativos

• Instrusismo laboral

• Invisibilidad en los Convenios Colectivos

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Escenario actual: carencias

Bajos salarios

¿Consecuencia de la crisis?

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Escenario actual: carencias

Presentismo

Nuevo fenómeno laboral ante el temor a perder el empleoNo conlleva un aumento de la productividadFalta de capacidad innovadora Falta de asertividad

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Perfil profesional: el pasado

Para saber hacía donde vamos es necesario conocer de donde venimos.

Secretaria primera mitad del siglo XX

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¿De dónde venimos?

A lo largo de la historia siempre han existido los secretariosEn 1714 se inventa una máquina que se parece a una máquina de escribirA finales del siglo XIX la Remington Rand inicia su comercialización

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¿De dónde venimos?

Las Guerras Mundiales favorecen la incorporación de la mujer al mundo laboralEn las décadas de los 60-80 se busca la equiparación con los secretariosLas TIC cambian el escenario

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Perfil profesional

Estamos muy valoradas en el mundo laboral en general, pero somos nosotras las que no nos lo acabamos de creer.

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Perfil profesional

Técnicas propias de la profesiónDominio de las TICIdiomasCapacidad de organizaciónHabilidades emocionalesHabilidades socialesExperta en protocolo y comunicación

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Perfil profesional ¿qué hace?

Trabaja muy próxima a la alta dirección.Da apoyo en labores de investigaciónSoporte tecnológicoSoporte administrativoElabora informes y gestiona las comunicacionesGestiona su tiempo y el del directivoOrganiza reuniones, eventos y viajes

Entre otros:

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Perfil profesional ¿qué hace?Además:Desarrolla actividades que tienen incidencia en el éxito y beneficios de la empresaSu trabajo hace que el ejecutivo sea como mínimo un 8% más productivo

http://hbr.org/2011/05/the-case-for-executive-assistants/ar/1

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Perfil profesional ¿qué hará?

Además de todo lo anterior, deberátener conocimientos (no significa ser expertas) de gestión empresarial y de los nuevos canales estratégicos (e-business), más los nuevos requerimientos que el mundo empresarial vaya demando.

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Perspectivas de futuro: Retos

Reconocimiento oficial de la profesiónTitulaciónDescripción del puesto y evaluación anualGrupo de cotización independiente al de administrativos Concepto de asistente o secretaria/o en el contratoVisibilidad en los convenios colectivos: promoción

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ConclusionesEl futuro de la profesión es similar al de la energía: la transformaciónEncontraremos nuevas oportunidades y tendremos nuevas funcionesNos enfrentaremos a nuevas exigencias

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Conclusiones

A pesar de todo... Amamos esta profesión pero aunque hemos conseguido mucho, hay todavía un camino por andar y tenemos que apoyarnos mutuamente

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Perspectivas de futuro

Pero todo..... Depende de nosotros... de• La formación

• La actitud proactiva

• La ambición

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MUCHAS GRACIAS

A vosotros por ..........

Estar aquí

Ser como sois