planeacion de proyectos

Planeación del ProyectoReflexión Inicial¿Qué se debe planear?¿Qué es una línea base?¿La planeación es un proceso que solo se realiza una vez durante el proyecto?

Grupo de Procesos de Planeación

Grupo de Procesos de Planeación

Elaboración del Plan de Gestión del Proyecto Es el proceso necesario para

definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. El plan de gestión del proyecto se convierte en la principal fuente de información para determinar cómo se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará el proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa

● Normas gubernamentales o industriales ● Infraestructura● Recursos humanos existentes ● Administración de personal ● Sistema de autorización de trabajo de la organización● Condiciones del mercado● Tolerancia al riesgo de los interesados● Bases de datos comerciales ● Sistemas de información de la gestión de proyectos

Activos de procesos de la organización● Procesos estándar de la organización, como normas, políticas, política de seguridad y salud, la política de dirección de Proyectos, políticas y procedimientos de calidad ● Guías, instrucciones de trabajo, criterios de evaluación de propuestas y criterios de medición del rendimiento estandarizados● Plantillas ● Requisitos de comunicación de la organización ● Guías o requisitos de cierre del proyecto● Procedimientos de control financiero ● Procedimientos de control de cambios● Procedimientos de control de riesgos● Procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de trabajo

Plan de Gestión del Proyecto

Planeación del alcance.

Planeación del alcance.● El proceso de planeación del alcance es Es una guía mediante la cual se crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del T rabajo (EDT). Permitirá definir las reglas bajo las cuales se debe:● Elaborar el alcance● Elaborar el WBS● Verificar el alcance● Controlar el alcance

Entradas, Herramientas, SalidasPlanificación del alcance

Herramientas

● Juicio experto– Es el conocimiento de personal con amplia experiencia en un campo específico– Se puede recolectar mediante técnicas como lluvia de ideas, delphi, entrevista

Definición del Alcance

● Consiste en desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. ● Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Las asunciones y restricciones se analizan para verificar si están completas y, de ser necesario, se agregan asunciones y restricciones adicionales.

Entradas, Herramientas, SalidasDefinición del alcance

Elaboración de la WBS● EL WBS (Work BreakDown Structure) es la descomposición jerárquica del trabajo a realizar por parte del equipo de proyecto para completar los objetivos ,y crear los entregables del proyecto.● El WBS también se denomina EDT (Estructura de Desglose de trabajo)

Uso de la WBS● La EDT representa una clara descripción de los entregables del proyecto en términos de alcance y del “Que”● La EDT no describe el “Como ” o “Cuando” se construirán los entregables● El trabajo en los niveles más bajos de la EDT permite obtener los paquetes de trabajo que pueden ser costeados y agendados, monitoreados y controlados

Entradas, Herramientas, SalidasElaboración de la EDT

Creación de la WBS

Otras representaciones de la EDT o WBSLa EDT se puede representar gráficamente o a nivel de texto● 1 Bicicleta● 1.6 Integración● 1.6.1 Ensamble● 1.6.2 Concepto● 1.6.3 Diseño● 1.6.4 Pruebas● 1.6.1 Pruebas de componentes● 1.6.2 Pruebas integrales● 1.6.3 Pruebas de usuario

Ejemplos de EDT o WBS

Ejemplos de EDT o WBS