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PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Dr. Juan C. Mata Sandoval

Elaboró

Q. Daniel Gutiérrez Del Río

PROYECTO: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar

un objetivo definido en un tiempo y con unos costes determinados.

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¿Qué requiere cualquier proyecto?

1. Objetivos y metas

5. Un plan financiero

3. Recursos

4. Tiempo

2. Un plan de trabajo

6. Intención de generar un cambio

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Objetivos del proyecto

Conseguir un resultado final.

Es el objetivo más importante y significativo.

Es la obra que se quiere realizar,

el objeto que se quiere producir,

O el servicio que se quiere prestar.

Para conseguir un resultados positivos,

es indispensable considerar los siguientes elementos.

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Buscar un coste económico equilibrado Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de

rentabilidad ecónomica y social.

En proyectos externos,

normalmente existe un contrato o convenio

En contratos internos,

Es frecuente que el objetivo de coste

no figure de forma explícita

PERO

es conveniente que SIEMPRE se haga.

Pregúntese:

¿Qué recursos son necesarios?

¿Qué es lo más eficiente y eficaz?

¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?

.

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Cumplir un plazo establecido

El tiempo es implacable y es un recurso FINITO.

Para la realización de un proyecto siempre

se tiene un TIEMPO LIMITADO.

Siempre hay que prestar atención al cumplimiento

De plazos durante el desarrollo del proyecto.

Es habitual que se produzcan desviaciones

Sobre el tiempo preestablecido.

.

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Satisfacer las necesidades del usuario o cliente

El tiempo es implacable y es un recurso FINITO.

Para la realización de un proyecto siempre

se tiene un TIEMPO LIMITADO.

Siempre hay que prestar atención al cumplimiento

De plazos durante el desarrollo del proyecto.

Es habitual que se produzcan desviaciones

Sobre el tiempo preestablecido.

.

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Características de los proyectos

.

Entidad, tamaño y

enlace

Medios relevantes,

variados y cambiantes

Indispensables para gestionar

los recursos humanos y

materiales. Tarea de gran

complejidad.

Requiere grandes inversiones

que deben ser trascendentes

para la empresa o para la

sociedad.

Irreversibilidad

Frecuentemente se tienen que

tomar decisiones irreversibles

para avanzar. Dar marcha atrás

a estás decisiones acarrea

importantes prejuicios

económicos y retrasos.

Dinamismo y evolución Inestabilidad y cambio

permanente. Requiere gran

dinamismo y agilidad de los

participantes.

Discontinuidad

Una vez terminado, no se repite

de manera continuada

Influencias Externas

Las presiones sociales, políticas

y económicas pueden afectar

el resultado del proyecto de

manera dramática.

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El primer paso para la elaboración de un proyecto será la identificación de problema/s o necesidad/es.

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Iniciando un proyecto

Una necesidad es

aquello que es

conveniente,

práctico,

imprescindible,

como una

instalación, un

producto o un

servicio concretos.

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¿Qué es una necesidad?

Para identificar necesidades:

- Contrastar la ausencia de algo.

- Contrastar distancias, discrepancias con

niveles habituales o normales de

bienestar, de servicios…

- Comparaciones con los niveles deseables

de bienestar y servicios.

- Establecer previsiones sobre situaciones

futuras.

- Realizar un análisis crítico de la realidad.

- Detectar disfuncionalidades.

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Identificar las necesidades

Un problema es una situación

inesperada que ocurre en un

momento dado y que produce

cambios en los objetivos

previstos o distorsiona la

realidad.

Ocurren generalmente por:

-errores humanos, técnicos, de

planificación, gerenciales,

globalización, nuevas

tecnologías, etc.

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Definir los problemas

Técnicas cualitativas, buscan dar consenso :

- Informadores - Técnica Delphi - Grupo nominal - Tormenta - Fórum comunitario.

de ideas

Técnicas cuantitativas, hacen referencia a cuestionarios.

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Técnicas cuantitativas y cualitativas

Innovación: es poner ideas

en valor. Se hace con el

propósito de conseguir

resultados.

¿Cómo innovar?

- Reconocer una

necesidad.

- Investigar las

tendencias.

- Mejorar los productos

actuales.

- Tratar de estar

informado

- Identificar las

cualidades propias.

- Intercambio de ideas.

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Un proyecto debe ser innovador

Determinación de los crtiterios a seguir para

la valoración de prioridades.

Realizar una preselección de los problemas.

Estudio y clasificación de los

problemas o necesidades,

Delimitación del problema o

descripción de la necesidad a la que

da respuesta el producto/servicio.

- Explicar en qué consisten,

describirlos

- Justificar por qué es necesaria la

puesta en marcha de un proyecto

que aborde dicho problema o

necesidad.

- Precisar el objetivo general que se

persigue con el proyecto.

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Establecimiento de prioridades

1. Naturaleza del proyecto

2. Justificación/fundamentación.

Necesidad o problema al que

responde.

3. Beneficiarios del proyecto.

4. Localización del proyecto:

dónde se llevará a cabo.

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Definición de un proyecto

- Claros: lenguaje comprensible y

preciso.

- Concretos: expresen con claridad y

precisión.

- Realistas: factibles de alcanzar con

los recursos disponibles.

- Pertinentes: relación lógica con la

naturaleza de los problemas.

- Evaluables: cuando terminen las

actividades que los desarrollan, se

puede saber si se han cumplido o

no.

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¿Cómo definir objetivos?

-Objetivos generales

A) están directamente relacionados con los factores de riesgo o

las causas asociadas al problema o necesidad

B)Objetivos específicos:

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Tipos de Objetivos

• Riesgos del proyecto – Planificación, recursos y costes. • Riesgos técnicos – Calidad. • Riesgos del negocio – Amenazan al proyecto: La falta de mercado, pérdida de clientes, falta de personal cualificado, o condiciones ambientales. Identificar riesgos, sus causas y la probabilidad de que sucedan con el fin de plantear estrategias que los prevengan o corrijan. Etapas: • Identificar los riesgos. • Establecer la probabilidad. • Determinar actividades preventivas o estrategias. 19

Análisis y gestión de riesgos

Permiten monitorear el

progreso del proyecto.

Proporcionan información que

puede ser analizada y utilizada

para identificar problemas y

detectar necesidades.

Sociodemográficos De problemas De utilización de De recursos De mercado

sociales servicios

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Indicadores

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• Mapas conceptuales(der) WBS y Diagrama de Gantt (abajo) • Estimación de tiempos: La moda del tiempo que se considere más veces. Tiempo optimista- cuando se ejecuta la actividad sin contratiempos. Tiempo pesimista- cuando las cosas salen mal y retrasan la actividad.

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Herramientas para planificación

• Perfiles competenciales - Recursos humanos necesarios - Medios de producción - Materias primas, herramientas, instalaciones,

material - Fungible y suministros.

Definición de perfiles- definir que es lo que se busca en los recursos humanos para poder identificar a las personas que mejor cumplan con dicho perfil. Nivelación de recursos- consiste en asignar los recursos de acuerdo con las necesidades reales, pero de tal manera que los costos se minimicen, y ello para cada tipo de recurso utilizado. Presupuesto del proyecto- Determinar el coste por cada actividad y la suma de todas las actividades será el coste total del proyecto.

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Planificación de Recursos

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¡Gracias por su atención!

Cloruro de Sodio (NaCl) visto con Microscopía de Barrido Electrónico

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Fuente

“Guía para elaboración de proyectos”,

Gobierno del País Vasco, 2010