plan de emergencia 2015
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DISEÑO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
INSTITUCION EDUCATIVA
XXXXXXXXXXX
BUCARAMANGA-SANTANDER
BUCARAMANGA – SANTANDERSEPTIEMBRE 2014
SEDE CENTRAL BUCARAMANGA. CARRERA 37 Nº 52- 31TELEFONO 6439419. FAX 6439441 MOVIL 321-2018237 LINEA 018000935544. WEB www.utorienteregion5.com EMAIL info@utorienteregion5.com
1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION
AQUÌ VA LA INFORMACIÒN GENERAL Y SU ACTIVIDAD ECONOMICA.
2. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social: XXXXXXXXXXXNit: XXXXXXXXXXMunicipio: XXXXXXXXXXXDirección: XXXXXXXXXTeléfonos: XXXXXXXXXActividad económica: XXXXXXXClase de riesgo: XXXXXXXXXXFax: XXXXXXXRepresentante Legal: XXXXXXXXXX
3. FUNDAMENTOS DEL PLAN DE EMERGENCIA.
Este Plan de Emergencia y Evacuación, corresponde a un conjunto de actividades y
procedimientos y asignación de responsabilidades, en las que deberán participar
todas aquellas personas que integran el Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO.
Se deberá conocer y aplicar las normas de prevención y seguridad, en todas las
actividades diarias que ayudarán a controlar los riesgos a los cuales está expuesta la
comunidad escolar.
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La difusión e instrucción de los procedimientos del Plan debe ser a todas las áreas
(docentes, alumnos, apoderados, paradocentes y administrativos) para su correcta
interpretación y aplicación.
4. MARCO LEGAL.
El decreto legislativo 919 de mayo 1 de 1989 por el cual se organiza el
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres (SNPAD),
el cual está Constituido por entidades públicas y privadas las cuales elaboran
planes, Programas, proyectos, y acciones especificas, con el objeto de dar
solución a los Problemas de seguridad de la población.
Decreto 1443 del 31 julio 2014 por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo
(SG-SST) Eespecíficamente dice en su Artículo 25, el empleador o contratante
debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Ley 1562 del 2012,generalidades de riesgos laborales y de seguridad y salud
en el trabajo.
Ley 1523 del 2012 conformación de los comités de gestión del riesgo.
La Ley 115 de 1994, Ley General de la Educación, contiene disposiciones
referidas al tema como el Artículo 5 que coloca entre los fines de la educación
la adquisición de una conciencia para la conservación, protección y
mejoramiento del medio ambiente, localidad de vida, el uso de los recursos
naturales y la Prevención de Desastres, dentro de una cultura ecológica de
riesgo y de la defensa del patrimonio cultural de la Nación.
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La Ley Novena de Enero 24 de 1979 Código Sanitario Nacional “Salud
Ocupacional", dispone
En su artículo 114 que "en todo lugar de trabajo deberá disponerse de
personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y
suficientes para la prevención y extinción de incendios".
En su artículo 96, Todos los lugares de trabajo tendrán puertas de
salida en número suficiente y de características apropiadas para
facilitar la evacuación del personal en caso de emergencia o desastre,
las cuales no podrán mantenerse obstruidas o con seguro durante las
jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas de emergencia
estarán claramente señalizadas.
OTRAS NORMAS
Norma 600 NFPA (Formación de brigadas contra incendios).
Norma 10 NFPA (establece tipo de distribución y uso de extintores de seguridad).
Norma 1001 NFPA código de seguridad humana.
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5. INTRODUCCIÒN.
Es de suma importancia en toda institución educacional desarrollar preservar un plan
de Seguridad Escolar que permita una aplicación, conocimiento y prevención de
situaciones de emergencia que se puedan presentar al interior del establecimiento.
La seguridad es responsabilidad de todos los integrantes de la comunidad educativa
y se educa con el tiempo, es decir, no se improvisa. Por lo anterior, es determinante
incorporar conocimientos de prevención, que pueden ser provocados por hechos
catastróficos de la naturaleza o gestión humana.
La difusión oportuna y constante del plan de seguridad del colegio, permitirá evitar o
disminuir riesgo de mayor consideración al presentarse una situación emergente.
Es importante que los directivos de la institución AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO cumplan con ejercer y cumplir el plan de contingencia en su institución
educacional para poder evitar o minimizar los riesgos en todas las personas y el
plantel.
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6. OBJETIVOS.
Objetivo General.
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que le permita a los
estudiantes, docentes y personal administrativo de la institución, prevenir y
protegerse en casos de desastre o amenazas colectivas que puedan poner en
peligro su integridad.
Objetivos Específicos.
Identificar y aplicar un proceso de planeación en prevención, mitigación,
preparación y recuperación en caso de desastre.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir los niveles de
riesgo frente a este.
Generar en la comunidad escolar una actitud de autoprotección y un efectivo
ambiente de seguridad integral, replicable en el diario vivir.
Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los
usuarios y ocupantes del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO.
Lograr que la evacuación se efectúe de manera ordenada evitando lesiones
que puedan sufrir los integrantes del Colegio AQUÌ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO durante la realización de esta.
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7. DEFINICIONES.
Emergencia: Alteración en las personas, los bienes, los servicios y el medio
ambiente, causadas por un fenómeno natural o generado por la actividad humana,
que se puede resolver con los recursos de la comunidad afectada. La emergencia
ocurre cuando los afectados pueden solucionar el problema con los recursos
contemplados en la planificación.
Evacuación: Es la acción de desalojar la oficina, sala de clases o edificio en que se
ha declarado un incendio u otro tipo de emergencia (sismo, escape de gas, artefacto
explosivo).
Alarma: Aviso o señal preestablecida para seguir las instrucciones específicas ante
la presencia real o inminente de un fenómeno adverso. Pueden ser campanas,
timbres, alarmas u otras señales que se convengan.
Ejercicio de simulación: Actuación en grupo en un espacio cerrado (sala u oficina),
en la que se representan varios roles para la toma de decisiones antes una situación
imitada de la realidad. Tiene por objetivo probar la planificación y efectuar las
correcciones pertinentes.
Simulacro: Ejercicio práctico en terreno, que implica movimiento de personas y
recursos, en el cual los participantes se acercan lo más posible a un escenario de
emergencia real. Permite probar la planificación.
Simulación: Ejercicio práctico "de escritorio", efectuado bajo situaciones ficticias
controladas y en un escenario cerrado. Obliga a los participantes a un significativo
esfuerzo de imaginación.
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Vías de escape: Camino libre, continuo y debidamente señalizado que conduce en
forma expedita a un lugar seguro.
Zona de seguridad: Lugar de refugio temporal que ofrece un grado de seguridad
frente a una emergencia, en el cual puede permanecer mientras esta situación
finaliza.
Incendio: Fuego que quema cosas muebles o inmuebles y que no estaba destinada
a arder.
Amago de Incendio: Fuego descubierto y apagado a tiempo.
Explosión: Fuego a mayor velocidad, produciendo rápida liberación de energía,
aumentando el volumen de un cuerpo, mediante una transformación física y química.
Sismo: Movimiento telúrico de baja intensidad debido a una liberación de energía en
las placas tectónicas.
Plan de Emergencia y Evacuación: Conjunto de actividades y procedimientos para
controlar una situación de emergencia en el menor tiempo posible y recuperar la
capacidad operativa de la organización, minimizando los daños y evitando los
posibles accidentes.
Coordinador General: Autoridad máxima en el momento de la emergencia,
responsable de la gestión de control de emergencias y evacuaciones del recinto.
Coordinador de Piso o Área: Es el responsable de evacuar a las personas que se
encuentren en el piso o área asignada y además guiar hacia las zonas de seguridad,
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al momento de presentarse una emergencia. El Coordinador de Piso o Área
responde al Coordinador General.
Monitor de Apoyo: Son los responsables de evacuar a las personas de su sector,
hacia las zonas de seguridad, al momento de presentarse una emergencia. El
Monitor de Apoyo responde ante el Coordinador de Piso o Área.
Extintores de incendio: El extintor es un aparato portable que contiene un agente
extinguidor y un agente expulsor, que al ser accionado y dirigiendo la boquilla a la
base del incendio (llama), permite extinguirlo.
Red Húmeda: La Red Húmeda es un sistema diseñado para combatir principios de
incendios y/o fuegos incipientes, por parte de los usuarios o personal de servicio.
Este sistema está conformado por una manguera conectada a la red de agua potable
del edificio (de hecho es un arranque que sale de la matriz de los medidores
individuales) y que se activa cuando se abre la lleve de paso. En su extremo cuenta
con un pitón que permite entregar un chorro directo o en forma de neblina según el
modelo.
Red Seca: La Red Seca corresponde a una tubería galvanizada o de acero negro de
100 mm, que recorre todo el edificio y que cuenta con salidas en cada uno de los
niveles y una entrada de alimentación en la fachada exterior de la edificación.
En caso de incendio, Bomberos se conecta a la entrada de alimentación a través de
una manguera y traspasa el agua de los carros bombas a esta tubería. De esta
forma, en un par de minutos alimenta toda la vertical con un suministro propio e
independiente del edificio y con una presión que es entregada por los mismos carros
bomba.
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Red Inerte de Electricidad: la denominada Red Inerte de Electricidad, corresponde
a una tubería de media pulgada, por lo general de acero galvanizado cuando va a la
vista y de conducto PVC cuando va embutida en el muro, en cuyo interior va un
cableado eléctrico que termina con enchufes en todos los pisos (es una especie de
alargador). Esta Red tiene una entrada de alimentación en la fachada exterior y
Bomberos la utiliza cuando en el edificio no hay suministro eléctrico y este personal
requiere conectar alguna herramienta o sistema de iluminación para enfrentar
emergencia.
Iluminación de emergencia: Es un medio de iluminación secundaria que
proporciona iluminación, cuando la fuente de alimentación para la iluminación normal
falla. El Objetivo básico de un Sistema de Iluminación de Emergencia es permitir la
evacuación segura de lugares en que transiten o permanezcan personas.
Pulsadores de Emergencia: Estos elementos al ser accionados por algún ocupante
del edificio, activan inmediatamente las alarmas de incendio que permiten alertar de
alguna irregularidad que está sucediendo en algún punto de la oficina/instalación.
Altoparlantes: Dispositivo utilizado para reproducir sonido desde un dispositivo
electrónico, Son utilizados para informar verbalmente emergencias ocurridas en el
edificio. Estos altoparlantes sólo serán utilizados por el Jefe de Emergencia o los
guardias entrenados para tal efecto.
Detectores de Humo: son dispositivos que al activarse por el humo, envían una
señal al panel de alarmas o central de incendios que se encuentra generalmente en
el ingreso del edificio, indicando el piso afectado. Al mismo tiempo se activa una
alarma en todo el edificio, la cual permite alertar respecto de la ocurrencia de un
incendio.
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8. INFORMACIÓN GENERAL.
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL
NIVEL EDUCACIONALPRE-ESCOLAR EDU. BASICA EDU. SUPERIOR
DIRECCIÒN
COMUNA/REGIÒN
Nº DE PISOS
Nº DE SUBTERRANEOSSI NO HAY SE ESCRIBE (NO APLICA)
SUPERFICIE CONSTRUIDA M2
CAPACIDAD DEL ESTABLECIMIENTO CANTIDAD DE PERSONAS GENERALIDADES
*Ejemplo: se trata de un edificio antiguo de hormigón armado con un mínimo de elementos de protección contra incendios
9. INTEGRANTES DEL ESTABLECIMIENTO.
AREA MUJERES HOMBRES TOTAL
RECTORIA Y COODINACIÒN ADMINISTRATIVOS PSICOLOGIA ENFERMERIA SERVICIOS GENERALES MANTENIMIENTO PORTERIA DOCENTES DE JARDÌN DOCENTES DE TRANSICIÒN DOCENTES DE PRIMARIA DOCENTES DE BACHILLERATO
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ESTUDIANTES JARDÌN
TRANSICIÒN PRIMERO
SEGUNDO TERCERO
CUARTO QUINTO SEXTO
SEPTIMO OCTAVO NOVENO DECIMO
UNDECIMO TOTAL
10.EQUIPAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO PARA EMERGENCIAS.
DIGITE UNA X AL FRENTE DE LA PALABRA SI O NO.
INFORMACION DE LA EMPRESA
3.1 DESCRIPCION GENERAL
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CANTIDAD DE EXTINTORES
GABINETE DE RED HUMEDA SI NO CANT.
RED SECA SI NO
RED INERTE SI NO
ILUMINACIÒN DE EMERGENCIA SI NO
ALTOPARLANTES SI NO
PULSADORES DE EMERGENCIA SI NO CANT.
DETECTORS DE HUMO SI NO CANT. Elija un elemento.
ESCRIBA EN ESTA PARTE A QUE SE DEDICA LA EMPRESA, CUÁL ES SU RAZÓN DE SER. Misión y visión
DONDE ESTÁ UBICADA LA EMPRESA, DIRECCIÓN, BARRIO, CIUDAD Y FINALMENTE COMO SON LAS INSTLACIONES. A CONTINUACIÓN VERÁ UN EJEMPLO.
FUNDACIÓN MEDICO PREVENTIVA es una Institución Prestadora de Servicios de
Salud, con amplia trayectoria, conformada por personas comprometidas con nuestra
empresa y la función social que desarrollamos con calidez, entusiasmo y
responsabilidad.
En la ciudad de Bucaramanga la FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA se encuentra ubicada en la Calle 55 31-105, cuenta con unas instalaciones amplias y confortables dotadas de todos los elementos
necesarios para realizar la labor y atención de clientes en un ambiente sano y
seguro.
3.2 CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
3.2.1 INSTALACIONES SE DEBE NOMBRAR COMO ESTÁN CONFORMADAS LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA, VER EJEMPLO.
Las instalaciones de La Fundación Medico Preventiva sede Consulta Externa en la
ciudad de Bucaramanga están conformadas por la totalidad de 2 pisos , en donde se
encuentra en el primer piso: las áreas de sala de espera , asignación de citas
médicas, Coordinación de autorizaciones, Modulo de asignación de citas médicas
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telefónicas, Farmacia, cafetería y dos consultorios médicos. En el Segundo Piso se
encuentra siete consultorios médicos, área de gestión humana y Recepción.
Vías de entrada o salida: EN ESTA PARTE SE DEBEN NOMBRAR TODAS LAS ENTRADAS Y SALIDAS EXISTENTES EN LA EMPRESA, SIEMPRE Y CUANDO SE UTILICEN, ASÍ SEA EXPORÁDICAMENTE, VER EJEMPLO. La Sede de
Consulta Externa sólo cuenta con una entrada ubicada sobre la calle 53, la cuál es
utilizada para el ingreso y salida del personal y del público o visitantes.
Escaleras: LA EMPRESA CUENTA CON ESCALERAS INTERNAS O EXTERNAS. VER EJEMPLO. La sede de Consulta Externa está dotada de dos escaleras en
cada una cerca a la entrada de la sede junto a la sala de espera y otra junto a
farmacia, las cuales permiten hacer el recorrido desde el primer hasta el segundo
piso.
Abastecimiento de agua: EXPLIQUE LA PROCEDENCIA DEL AGUA PARA EL CONSUMO Y PARA LA RED CONTRAINCENDIOS, SÍ EXISTE, VER EJEMPLO. Para el consumo directamente del Acueducto Metropolitano de Bucaramanga.
Suministro de energía: EXPLIQUE PROCEDENCIA cuenta con el servicio de
energía suministrado por la empresa Electrificadora de Santander.
Equipos Contraincendio: QUE EQUIPOS CONTRAINCENDIOS TIENE LA EMPRESA, VER EJEMPLO. Dentro de las oficinas no se cuenta con detectores de
humos conectados, extintores multipropósito y Solkaflam, en cada piso.
Seguridad Física: EXPLIQUE COMO ES LA SEGURIDAD FÍSICA CON LA QUE CUENTA LA EMPRESA, VER EJEMPLO. Para el ingreso al edificio donde están
ubicadas las instalaciones de la Sede de consulta Externa se cuenta con un
miembro de vigilancia, durante toda la jornada laboral en el horario de 6:30 a.m.
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hasta 7:00 p.m., la cúal posee una puerta operada por él vigilante, además la
empresa cuenta con sensores de movimiento y botones de pánico conectados a la
central de monitoreo de la empresa de vigilancia y la policía nacional.
3.3 UBICACIÓN Y PERIMETROCON QUIEN LIMITA LA EMPRESA?NORTE: casa residencial
SUR: casa residencial
ORIENTE: casa residencial
OCCIDENTE: casa residencial.
3.4 MATERIA PRIMA UTILIZADA CUAL ES LA MATERIA PRIMA BASE PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA, VER EJEMPLO PARA EMPRESA DE SERVICIOS Y EMPRESA DE PRODUCCIÓN.
Dentro de la materia prima utilizada en la FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA BUCARAMANGA para el desarrollo de sus
actividades es básicamente papelería, equipos de cómputo y eléctricos, equipos
médicos y documentos para expedir los diferentes registros.
EMPRESA DE PRODUCCIÓN Prestación de servicios de Salud en las diferentes
áreas y especialidades.
PRIMEROS AUXILIOS
NOMBRE CARGO EXT.
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JESUS MAURE MEDICOMARTHA C. VILLAMIZAR MEDICOJAVIER A. RODRIGUEZ MEDICOSANDRA PEREZ MEDICOCESAR BLANCO MEDICO ( JEFE DE
EMERGENCIAS)
CONTROL DE FUEGO
NOMBRE CARGO EXT.JEISON GALVIS ASIGNACION DE CITAS
TELEFÓNICAS102
EDGAR TARAZONA MARIN ASIGNACION DE CITAS TELEFÓNICAS
EVACUACION
NOMBRE CARGO EXT.ELVER HELÍ TELLEZ REGENTE DE FARMACIAMAURICIO RINCON REGENTE DE FARMACIA
COORDINACIÓN
A continuación se relaciona el procedimiento de evacuación en cada una de sus
fases para FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA.
PRIMERA FASEEl objetivo en ésta fase es identificar el tiempo transcurrido desde que se origina el
peligro hasta cuando alguien lo reconoce.
CLASE DE RIESGO: para determinar el nivel de riesgo existente en LA FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA se realizó el
debido análisis así:
ANALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACION DE VULNERABILIDAD
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ANALISIS DE AMENAZAS
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible
ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el
hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente. El
evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el
estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el
registro de eventos en el tiempo. Específicamente en FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA, las amenazas identificadas son:
Amenazas de origen natural = Movimientos sísmicos – terremotos, ETC.
Amenazas de origen tecnológicos = Incendios, Explosiones, ETC.
Amenazas de origen Social = Terrorismo, Atentados, ETC.
La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la
probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:
POSIBLE: Evento no sucedido, pero puede ocurrir. VERDE
PROBABLE: Evento ya ocurrido bajo ciertas condiciones. AMARILLO
INMINENTE: Evento que tiene predisposición permanente a ocurrir, evidente y
detectable. ROJO
Teniendo en cuenta las amenazas identificadas en LA FUNDACION MEDICO
PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA a continuación se presenta la
calificación de las mismas:
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CALIFICACIÓN DE AMENAZASTIPO CAUSAS CALIFICACIÓN COLOR
NATURAL
Movimientos sísmicos – Terremotos
Fallas geológicas en la zona de Santander, alto nivel de sismicidad. Presencia de sismos en la ciudad con alta frecuencia generando pánico en la población y posibles fallas estructurales.
POSIBLE
TECNOLOGICO
IncendiosPresencia de material combustible (papel, plásticos, maderas, cartones, sistemas eléctricos energizados, etc.).
PROBABLE
ExplosionesAlmacenamiento de munición para las diferentes armas de fuego utilizadas en el proceso (vigilancia).
POSIBLE
SOCIAL
Terrorismo Bombas, pánico telefónico teniendo en cuenta la situación actual del país.
POSIBLE
Atentados - Asaltos - Robos
Atentados, robos a los vigilantes y/o supervisores como represalia en razón a las funciones realizadas.
POSIBLE
EN LA COLUMNA DE CAUSAS SE DEBE COLOCAR QUE ES LO QUE PUEDE
LLEGAR A ORIGINAR EN LA EMPRESA LA EMERGENCIA RELACIONADA CON
CADA UNA DE LAS AMENAZAS EXISTENTES ALLÍ.
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DETERMINACION DE VULNERABILIDAD
Una vez definidas las principales amenazas, se realiza el análisis de vulnerabilidad.
Las acciones prácticas en prevención, se dirigen a la intervención de la
vulnerabilidad, con la intención de reducirla. Los elementos bajo riesgo para los
cuales se hace el análisis de vulnerabilidad son:
PERSONAS: Organización - Capacitación - Dotación.
RECURSOS: Materiales, Edificaciones y Equipos.
SISTEMAS Y PROCESOS: Servicios públicos, Sistemas alternos, Recuperación.
La Vulnerabilidad se califica de la siguiente manera:
CERO (0): Cuando el aspecto a calificar es BUENO.
CERO CINCO (0.5): Cuando el aspecto a calificar es REGULAR.
UNO (1): Cuando el aspecto a calificar es MALO.
Se suma la calificación de cada uno de los aspectos y según la cantidad (cifra)
resultante, asigne un color y un nivel de vulnerabilidad como se expresa a
continuación:
CALIFICACION VULNERABILIDAD COLOR0 – 1 BAJA VERDE
1.1 – 2 MEDIA AMARILLO2.1 – 3 ALTA ROJO
A continuación se presenta el análisis de vulnerabilidad para las amenazas
identificadas anteriormente en LA FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE CONSULTA EXTERNA.
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PARA LA DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD SE DEBE HACER USO DE LA LISTA DE CHEQUEO DONDE SE EVALÚAN LAS PERSONAS, LOS RECURSOS Y LOS SISTEMAS Y PROCESOS. CADA ANALISIS ES INDEPENDIENTE PARA CADA EMPRESA Y DEPENDE DE LA PREPARACIÓN QUE SE TENGA EN LAS PERSONAS, LOS RECURSOS, LOS SISTEMAS Y PROCESOS NECESARIOS PARA LA ATENCIÓN DE UNA EVETUAL EMERGENCIA.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICARDESCRIPCION CALIFICACION
TOTALB R M(SI O NO) 0 0.5 1
1. ORGANIZACIÓN Existe adecuada organización para atender emergencias? NO XExiste comité de emergencias o estructura responsable del plan? NO X
Existe brigada de emergencias? NO XHay definición clara de sus funciones? NO XLas personas saben a quién recurrir si hay una emergencia? NO XExisten mecanismos de control de ingreso y salida de personas? SI XExisten mecanismos de notificación interna y/o externa? NO XExisten instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
SI X
Los visitantes reconocen las vías de evacuación? SI XHay apoyo de entidades externas?. NO XTOTAL 0.42. CAPACITACIÓN Se cuenta con un programa de inducción sobre el plan de emergencias? NO X
El comité de emergencias se encuentra capacitado? NO XLas personas conocen el sistema de notificación de emergencias? NO X
Se ha realizado inducción sobre amenazas por las áreas? NO XEl personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias? NO X
El plan de evacuación esta divulgado? SI XSe cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? NO X
El punto de encuentro está divulgado entre los ocupantes de las instalaciones?, existen puntos alternos? NO X
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Se han hecho simulacros de evacuación en el último año? NO XSe han hecho simulacros de atención de heridos en el último año? NO X
TOTAL 0.453. DOTACIÓNExiste dotación personal para la brigada, los coordinadores de evacuación y el comité de emergencias? NO X
Hay botiquines y elementos de primeros auxilios disponibles? NO XCamillas flexibles y rígidas? NO XExtintores suficientes, ubicados por áreas, chequeados periódicamente? SI X
Se tienen tarjetas para clasificación de heridos? NO XSe cuenta linternas? NO XTOTAL 0.41
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICARDESCRIPCION CALIFICACION
TOTALB R M(SI O NO) 0 0.5 1
1. MATERIALES El tipo de construcción es sismo resistente? SI XExiste elementos fácilmente combustibles e inflamables? SI XExiste la necesidad de fortalecer, reparar, hacer cambios o ajustes en vigas y estructuras? NO X
Existen materiales peligrosos (control, ubicación, almacenamiento)? NO XLos materiales utilizados en la construcción y acabados son incombustibles? NO X
Estado de techos? SI XEstado de puertas? SI XHay recursos, económicos, materiales y humanos para el plan de emergencias? SI X
Hay capacidad de gestión para conseguir recursos adicionales para el plan de emergencias? SI X
TOTAL 0.222. EDIFICACIONES
Se dispone de sistemas de protección física? SI X¿Existen barreras, puertas y muros cortafuego? NO XLos muros están en adecuado estado (sin grietas, deformaciones, humedades)? SI X
¿Las escaleras normales están bien construidas (tamaño de la huella, cintas antideslizantes, pasamanos, etc.)? SI X
¿Los pisos y andenes están nivelados para el caso de evacuar? SI XVías de acceso suficientes y adecuadas para la evacuación? NO XLas salidas están abiertas y siempre disponibles? SI XSe cuenta con parqueaderos? NO XEstán señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios? SI X
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¿Los alrededores de la edificación evidencian estabilidad del terreno? SI X
TOTAL 0.23. EQUIPOS
Se cuenta con algún sistema de alarma? Se escucha en todas las áreas? NO X
Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? NO XSe cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? NO XSe cuenta con equipos de comunicación? NO XExisten hidrantes públicos y/o privados? SI XSe cuenta con gabinetes contraincendios? NO XSe cuenta con mangueras suficientes y en buen estado? NO XExisten siamesas? NO XSe cuenta con vehículos de la empresa para caso de emergencia? NO XSe cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? NO X
TOTAL 0.45
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICARDESCRIPCION CALIFICACION
TOTALB R M(SI O NO) 0 0.5 1
1. SERVICIOS PUBLICOSSe cuenta con buen suministro de energía SI XLas instalaciones eléctricas internas se encuentran en buen estado? SI X
Se cuenta con buen suministro de agua SI XLas instalaciones de agua internas se encuentran en buen estado? SI X
Se cuenta con buen servicio de gas, tele y radiocomunicaciones? SI X
Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI X
TOTAL 02. SISTEMAS ALTERNOS Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI XSe cuenta con planta eléctrica de emergencias? NO XSistema de iluminación de emergencia (autónomo)? NO XSe puede trasladar la operación a otro lugar? SI XSe dispone de sistemas alternos de producción y almacenaje? SI X
Se realiza control de residuos peligrosos? SI XTOTAL 0.13. RECUPERACIÓN
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Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios? NO X
Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista etc. NO X
Se cuentan asegurados los equipos y todos los bienes en general? NO X
Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magnético y con alguna compañía aseguradora.
SI X
¿Se conoce como proceder con las aseguradoras luego de una situación de emergencia? SI X
TOTAL 0.3
CONSOLIDADO DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR
RIESGOCALIFICACION INTERPRETACIÓN COLORBUENO REGULAR MALO
0 0.5 1 EN LAS
PERSONAS Organización 0.4 Capacitación 0.45 MEDIODotación 0.41
SUBTOTAL 1.26 1.26
EN LOS RECURSOS
Materiales 0.22 Edificación 0.2 BAJAEquipos 0.45
SUBTOTAL 0.87 0.87
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0 Sistemas alternos 0.1 BAJARecuperación 0.3
SUBTOTAL 0.4 0.4
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HA ESTE RECUADRO DEBE TRAERSE EL VALOR FINAL DE LOS FACTORES HA
EVALUAR DENTRO DE CADA UNO DE LOS PARAMETROS DE LAS LISTAS DE
CHEQUEO
NIVEL DE RIESGO
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias
económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo
determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los
elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD
Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee
cuatro cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo:
Personas, recursos, sistemas y procesos.
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en
el diamante de riesgo y las siguientes consideraciones: NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 - 4 rombos rojos
NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1-2 rombos rojos ó 3 amarillos
NIVEL DE RIESGO BAJO: 1-2 rombos amarillos y los restantes verdes
A continuación determinaremos el nivel de riesgo utilizando el diamante de riesgo
para las amenazas presentes en FUNDACION MEDICO PREVENTIVA SEDE
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CONSULTA EXTERNA, teniendo en cuenta la calificación y asignación de colores
realizadas anteriormente, tanto para las amenazas como para la vulnerabilidad.
NIVEL DE RIESGO
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO
NIVEL DE RIESGO-INTERPRETACION
MOVIMIENTOS SISMICOS – TERREMOTOS
BAJO
INCENDIOS BAJO
EXPLOSIONES BAJO
TERRORISMO BAJO
ATENTADOS - ASALTOS – ROBOS
BAJO
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SPR
PA
SPR
PA
SPR
PA
SPR
PA
SPR
PA
LOS COLORES EN ESTE RECUADRO DEPENDEN DE LA DETERMINACIÓN DE
LA VULNERABILIDAD, ES DECIR, CORRESPONDE A LOS MISMOS COLORES
UBICADOS EN EL CONSOLIDADO DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y PARA
LAS AMENAZAS CORRESPONDE AL MISMO COLOR DEL RECUADRO DE
ANALISIS DE AMENAZAS.
DE ACUERDO AL ANALISIS DE RIESGO DEBE MENCIONAR EN CADA CASO CUALES AMENAZAS TIENEN NIVEL DE RIESGO ALTO, MEDIO Y BAJO RESPECTIVAMENTE, COMO SE MUESTRA EN LA PLANTILLA.
MOVIMIENTOS SISMICOS – TERREMOTOS, INCENDIOS, EXPLOSIONES, ATENTADOS – ASALTOS – ROBOS
RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 50% de los valores que representan la
vulnerabilidad son medios y las amenazas son probables. Las consecuencias y
efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud media.
Se requiere desarrollar acciones para su gestión, conformación y capacitación
permanente tanto teórica como práctica de una brigada de emergencias;
organización de grupos por áreas y cubriendo todos los turnos de trabajo, manejo
prudente de las situaciones de emergencia teniendo en cuenta que la fundación medico preventiva sede consulta externa es visitada frecuentemente por público,
capacitación a todo el personal de la empresa sobre instructivos de cómo actuar en
caso de emergencias, inspecciones periódicas a la estructura de la empresa
identificando nuevos riesgos y posibles fallas y capacitación continua a los
empleados, codificación de alarmas o señales que den voz de alarma sin generar
pánico en los ocupantes.
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FALLAS DE EQUIPOS Y SISTEMAS RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 50% de los valores que representan la
vulnerabilidad son bajos y la amenaza es posible, son situaciones que en la empresa
no han ocurrido pero pueden ocurrir, se requiere entrenamiento permanente de las
personas sobre qué hacer en caso de falla de equipos y sistemas.
TERRORISMO
RIESGO BAJO: Significa que del 25% al 50% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza están en su punto máximo para que los efectos de un
evento representen un cambio significativo en la población trabajadora, economía y
la infraestructura en general. Se requiere desarrollar acciones prioritarias para su
gestión, debido al alto impacto sobre la empresa y las personas, amerita la
realización de simulacros y de un plan de trabajo detallado analizando cada uno de
los riesgos existentes en la Fundación Medico Preventiva sede Consulta Externa y
diseñando procedimientos seguros tanto para el personal que labora en la empresa
como para el personal flotante (visitante).
MEDIOS DE DETECCIÓN: DEBE MENCIONAR SI LA EMPRESA TIENE SISTEMAS
DE DETECCIÓN O CONTROL DE INCENDIOS. Actualmente las instalaciones no
cuentan con sistemas de detección automáticos como detectores de humo o
sistemas automáticos de control de incendios. EN ESTA PARTE MENCIONE QUE
TIPO DE SEWGURIDAD FÍSICA MANEJA LA EMPRESA (PUERTAS DE
SEGURIDAD, CAMARAS DE MONITOREO O SEGURIDAD PRIVADA) En cuanto a
seguridad física, para controlar el ingreso a las instalaciones de fundación medico preventiva se cuenta con una puerta que permanece cerrada y es abierta sólo por
el vigilante.
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USO Y TAMAÑO DE LAS INSTALACIONES: Las instalaciones de fundación medico preventiva sede de consulta externa cuentan con aproximadamente 25 personas empleadas de la fundación las cuales permanecen la mayor parte del
tiempo en las instalaciones. Debido a lo anterior el procedimiento de evacuación
sería relativamente lento, debido a la constante presencia de usuarios que asisten a
consulta, contando con el personal flotante que pueda visitar ocasionalmente las
oficinas. SI EL NUMERO DE TRABAJADORES PERMANENTE EN LA
INSTITUCION EN INFERIOR A 20 PERSONAS EL PROCESO DE EVACUACIÓN
DEBE SER RÁPIDO, PERO SI POR EL CONTRARIO SON MÁS DE 20 PERSONAS
O EN ALGUNAS HORAS DEL DÍA SE REUNEN TODAS LAS PERSONAS SE DEBE
ACLARAR EN QUE MOMENTO PODRÍA SER LENTO EL PROCESO DE
EVACUACIÓN, VER EL EJEMPLO EN LA PLANTILLA. Aunque podría ser un poco
más complejo si se llegara a presentar una emergencia en días donde se realicen
jornadas de capacitación, ya que se tendría la presencia del personal de vigilancia.
EN LA FASE DE DETECCIÓN UNA VEZ SEA IDENTIFICADO EL PELIGRO, LA
PERSONA QUE LO DETECTA INFORMARA AL COMITÉ DE EMERGENCIAS,
QUIEN SE CERCIORARA DE LA VERACIDAD DE LA MISMA A TRAVES DE LAS
DEPENDENCIAS U ORGANISMOS RESPONSABLES.
SEGUNDA FASETiempo transcurrido desde que el peligro se detecta hasta que se toma la decisión de
activar el sistema de alarma y evacuar.
EN ESTA FASE SE HACE LA ACTIVACION DE LA ALARMA, UNA VEZ
CORROBORADA LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA, EL COMITÉ DE EMERGENCIAS DARA LA ORDEN A LOS COORDINADORES DE EVACUACIÓN PREVIO ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN Y DE ACUERDO A SU CRITERIO. SE
DEBE RECORDAR QUE ANTES DE LA ACTIVACIÓN DE LA ALARMA LOS
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COORDINADORES DE EVACUACIÓN DEBEN VERIFICAR EL ESTADO DE LAS
VÍAS DE EVACUACIÓN Y LAS SALIDAS DE EMERGENCIA, PARA GARANTIZAR
QUE EL PROCESO SE REALICE EN COMPLETA NORMALIDAD.
Dadas las características en cuanto a espacio, niveles y a la cantidad de
trabajadores, la alarma se puede dar mediante el uso de un pito para proceder a
evacuar. EL SISTEMA DE ALARMA DEBE OBEDECER AL SISTEMA CON QUE
CUENTE ACTUALMENTE LA EMPRESA PUEDE SER UN PITO, UNA SIRENA, UN
MEGAFONO O VERBAL, TODO DEPENDE DEL TAMÑO DE LA ORGANIZACIÓN Y
DEL NÚMERO DE PERSONAS A EVACUAR. Si la orden de evacuación es por
alguna emergencia presentada en el sector donde se encuentra ubicada fundación medico preventiva sede de consulta externa se procederá de igual forma.
TERCERA FASEDefinida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la
decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.
EN ESTA FASE DE PREPARACIÓN PARA LA SALIDA , EL COORDINADOR DE
EVACUACIÓN DEBERA VERIFICAR QUIENES ESTAN EN EL RECINTO, DAR
INSTRUCCIONES PARA APAGAR LOS EQUIPOS O DE SER NECESARIO
INTERRUMPIR EL FLUIDO ELECTRICO, CERRAR LAS PUERTAS SIN SEGURO,
PROTEGER VALORES CUANDO SEA POSIBLE Y RECORDAR LAS VIAS DE
EVACUACIÓN Y EL LUGAR DE LA REUNION FINAL (ESCRIBA AQUÍ EL PUNTO
DE ENCUENTRO QUE LA EMPRESA HAYA DEFINIDO PARA LLEVAR A SU
PERSONAL EN EL EVENTO DE UNA EMERGENCIA).
CUARTA FASEEsta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona
hasta que sale la última.
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Es importante tener en cuenta que el personal que evacua las instalaciones de
fundación medico preventiva sede de consulta externa debe recorrer por los
pasillos hasta la salida de emergencia y dirigirse hasta el parque de Coomeva que
se ha definido como punto de encuentro final. En el momento en que se da la orden
de evacuar los Coordinadores de evacuación de cada piso proceden a informar a
cada dependencia que en forma calmada pero ordenada que evacuen; los del primer
piso se dirijan a la salida pasando por la sala de espera y los del segundo que se
dirijan a cada escalera. Los que están en la sala de espera del segundo piso de
atrás que bajen por las escaleras que dan a la farmacia y los de la primera sala de
espera del segundo piso que bajen por las escaleras que llegan a la salida de la
sede; una vez evacuada la gente se dirijan en forma ordenada y en fila al parque de
Coovema que se ubica en la Carrera 33 con Calle 55. DEFINA EN ESTE PÁRRAFO
EL RECORRIDO QUE DEBEN HACER LAS PERSONAS DESDE LA EMPRESA
HASTA EL PUNTO DE ENCUENTRO FINAL, INCLUYA ASPECTOS
IMPORTANTES DE SEGURIDAD EN CASO DE TENER QUE PASAR AVENIDAS O
CALLES BASTANTE TRANSITADAS.
EN LA FASE DE SALIDA, EL COORDINADOR DE EVACUACIÓN DIRIGIRÁ LA
SALIDA DEL PERSONAL A TRAVES DE LOS PASILLOS CERCIORÁNDOSE DE
QUE NO QUEDE NADIE EN LAS OFICINAS Y VERIFICANDO: QUE EL PERSONAL
NO CORRA, QUE NO SE DEVUELVA POR NINGUN MOTIVO, QUE SE DE
PRIORIDAD AL PERSONAL CON MAYOR RIESGO Y QUE LAS MUJERES SE
QUITEN LOS ZAPATOS DE TACON ALTO. ADICIONALMENTE DEBERA
VERIFICAR EN EL PUNTO DE REUNION FINAL LA CANTIDAD DE PERSONAL
EVACUADO. PARA ESTO DEBE APOYARSE DE LA RECEPCIONISTA QUIEN ES
LA QUE LLEVA EL CONTROL DEL PERSONAL QUE INGRESA A LAS
INSTALACIONES. SI EN SU EMPRESA NO HAY RECEPCIÓN QUE LE PUEDA
DAR EL DATO DE CUANTAS PERSONAS HAY AL INTERIOR DE LA EMPRESA,
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DEBE DEFINIR UN MECANISMO A TRAVÉS DEL CUÁL SE FACILITE SABER
CUANTAS PERSONAS HAY EN DETERMINADO MOMENTO.
4. ALARMAS
EN ESTE PÁRRAFO DEBE HACER MENCIÓN DE DONDE SE UBICARÁ LA
ALARMA QUE LA EMPRESA A DEFINIDO PARA ACTIVAR EL PROCESO DE
EVACUACIÓN Y QUIEN SERÁ EL ENCARGADO DE ACTIVARLA. La alarma
(PITO) se debe ubicar en RECEPCION DEL PRIMER PISO y debe ser activada por
el COORDINADOR DE EVACUACIÓN, se recomienda adquirir el Pito, con el fin de
iniciar el proceso de sensibilización con el personal. En caso de que se necesite
informar a empleados que estén fuera de las instalaciones al momento de la
evacuación, la comunicación se hará a través celulares, entre otros.
5. RUTAS DE EVACUACIÓN
Las rutas de evacuación, salidas de emergencias y sitios de reunión final están
señalizados e indicados en los planos de evacuación internos de la fundación medico preventiva sede de consulta externa. Los planos de evacuación se
encuentran publicados en sitios visibles para que el personal recuerde las rutas,
salidas de emergencia y puntos de encuentro. SE DEBE MENCIONAR EN PROSA
CUALES SON LAS VIAS DE EVACUACIÓN PRINCIPAL DE LAS DIFERENTES
ÁREAS DE LA EMPRESA Y UNA VEZ ESTEN EN LAS SALIDAS DE
EMERGENCIAS CUAL ES LA RUTA PARA LLEGAR AL PUNTO DE ENCUENTRO
FINAL.
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Si alguna de las vías de evacuación, salidas de emergencia o punto de encuentro
final no representan seguridad para el personal o la emergencia proviene de dicho
lugar el COMITÉ DE EMERGENCIAS, BRIGADISTAS o COORDINADORES DE EVACUACIÓN definirán una nueva ruta, salida o punto de encuentro informando
previamente el cambio a todo el personal.
A continuación se presenta un modelo de un plano de cómo debe diseñarse el plan
de evacuación para su empresa.
11.COMITÉ DE SEGURIDAD ESCOLAR DEL ESTABLECIMIENTO (CSE).
Es responsabilidad del Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO
el conformar y dar continuidad de funcionamiento al Comité.
QUIENES DEBEN INTEGRAR EL COMITÉ DE SEGURIDAD ESCOLAR.
Rector del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO y Directores de
Estudios.
Representantes del Profesorado.
Representantes de los alumnos de cursos superiores.
Representantes de organismos de protección (Policía, Bomberos, cruz roja, y
Ambulancia) que pudieran estar representados o contar con unidades en el
entorno o en el mismo establecimiento.
Representantes del Centro General de Padres.
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MISIÓN Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD ESCOLAR.
La misión del Comité de Seguridad Escolar es coordinar a toda la comunidad
escolar del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO, con sus respectivos
estamentos, a fin de ir logrando una activa y masiva participación en un proceso que
los compromete a todos, puesto que apunta a su mayor seguridad y, por ende a su
mejor calidad de vida.
Una vez conformado el Comité de Seguridad Escolar la primera tarea
específica que debe cumplir el Comité es proyectar su misión a todo el
establecimiento, sensibilizando a sus distintas sedes y haciéndolos participar
activamente de sus labores habituales. Esto a través de los distintos medios
de comunicación internos existentes (murales, Web, e-mails, etc.).
Capacitar a los integrantes en primeros auxilios, evacuación, prevención y
extinción de incendios.
El comité en conjunto con la comunidad escolar debe contar con el máximo de
información sobre los riesgos o peligros al interior del establecimiento y
entorno o área en que está situado, ya que estos peligros o riesgos pueden
llegar a provocar un daño a las personas, a los bienes o al medio ambiente.
Diseñar, ejecutar y actualizar continuamente el Plan de Emergencia y
Seguridad del establecimiento.
Diseñar y ejecutar programas concretos de trabajo permanente que apoyen su
accionar a toda la comunidad del establecimiento.
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El Comité de Seguridad Escolar, estará a cargo de la creación de un grupo de
emergencia, el cual dentro de sus responsabilidades está la de realizar la
actividad de evacuación del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO
frente a cualquier emergencia. Este grupo deberá contar con un Coordinador
General, Coordinador de Área o Piso y personal de apoyo
Crear un sistema de información periódica de las actividades y resultados del
comité de seguridad escolar.
Invitar a reuniones periódicas de trabajo. (AQUÍ SE ESCRIBE LAS FECHAS
DE LAS REUNIONES).
Colaborar en el diseño de los programas de capacitación y sensibilización.
Suministrar un equipo de protección Personal. (AQUÍ SE ESCRIBE QUE EPP
SE LE SUMINISTRARA) eje: tapa bocas, guantes de látex, monogafas.
Un equipo para el control y detección de incendios.(ESCRIBA EL EQUIPO DE
CONTROL)
Definir el punto o zona segura de encuentro ante una emergencia (ESCRIBA
AQUÍ DONDE SERA EL PUNTO DE ENCUENTRO).
Revisar por lo menos una vez al año el plan de emergencia.
12.ORGANIGRAMA.
COMITÉ DE SEGURIDAD ESCOLAR
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COORDINADOR GENERAL
PERSONAL Y ALUMNOS DEL ESTABLECIMIENTO
COORDINADORES MONITORES DE PISO O AREAS DE APOYO
13.GRUPO DE EMERGENCIA.
La misión del Grupo de Emergencia es coordinar a toda la comunidad escolar del
Colegio AQUÍ VA EL NMBRE DEL COLEGIO, con sus respectivos sedes, a fin de ir
logrando una activa y masiva participación en las actividades que aporten al plan
evacuación en caso de emergencias, puesto que apunta a su mayor seguridad y, por
ende a su mejor calidad de vida.
A continuación se especifica la función del grupo de emergencias en general. Y el de
cada integrante, así podrán saber que deben ejecutar y la línea de autoridad y
responsabilidad que tienen.
FUNCIONES DEL GRUPO.
Antes de los siniestros:
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Mantener un listado actualizado de los funcionarios y contratistas con sus
Respectivos números de cédula, dirección y teléfono.
Elaborar un procedimiento para informar a los familiares de los funcionarios y
Estudiantes que resultan afectados durante una emergencia.
Mantener actualizada la lista de vehículos disponibles, así como de los
Conductores.
Estudiar alternativas para la reubicación de dependencias que resulten
Afectadas por una emergencia.
Durante el evento:
Informar a los familiares de las víctimas.
Servir de órgano de consulta inmediata al jefe de emergencia.
Suministrar información crítica para el manejo de la emergencia.
Servir de nexo con las autoridades y la comunidad.
Servir de nexo con otras dependencias de la empresa.
Autorizar las decisiones del Jefe de emergencias que así lo requieran.
Después del evento:
Adelantar las diligencias para el levantamiento de cadáveres, actas de
defunción, autopsias, velación, etc. Si se requiere.
Coordinar la remoción de escombros.
Ayudar a las personas afectadas o heridas a causa del siniestro.
Recuperar activos.
COORDINADOR GENERAL. (NOMBRE DEL RESPONSABLE)
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Funciones y Atribuciones.
a. Conocer y comprender cabalmente el plan de emergencia.
b. Liderar toda situación de emergencia al interior del Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO.
c. Decretar evacuación parcial o total del edificio en caso de emergencia.
d. Coordinar con los equipos externos de emergencia los procedimientos del
plan de emergencia.
e. En conjunto con el Comité de Seguridad Escolar coordinar y ejecutar las
capacitaciones dirigidas a los grupos de emergencias.
f. Participar de las reuniones del Comité de Seguridad Escolar.
g. Coordinar periódicamente los simulacros de evacuación en caso de
emergencias (Mínimo uno por semestre).
h. En conjunto con el Comité de Seguridad Escolar revisar periódicamente el
Plan de Emergencia y Seguridad y actualizarlo, si es necesario.
i. Gestionar el nombramiento de los integrantes del grupo de emergencia.
COORDINADOR DE PISO O ÁREAS.(NOMBRES DE LOS ENCARGADOS)
Funciones y Atribuciones.
a. Conocer y comprender cabalmente el Plan de Emergencia y Seguridad.
b. Participar de las reuniones del Grupo de Emergencia.
c. Participar en los simulacros de emergencia de forma activa.
d. Difundir los procedimientos a utilizar en caso de emergencias.
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e. Procurar la operatividad de las vías de evacuación, salidas de emergencias,
equipos de emergencia, sistemas de comunicación y alerta.
f. Avisar a su reemplazante cada vez que se ausente del piso o área.
g. Asumir el mando inmediato de las personas de su piso o área frente a
cualquier emergencia.
h. Tomar contacto con los equipos de externos de emergencia (ambulancia,
Cruz Roja y/o bomberos) en caso de ser necesario.
i. Informar al coordinador general la existencia de heridos y/o lesionados.
MONITOR DE APOYO. (NOMBRE DE LOS ENCARGADOS)
Funciones y Atribuciones.
a. Conocer y comprender cabalmente el Plan de Emergencia y Seguridad.
b. Participar de las reuniones del grupo de emergencia.
c. Participar en los simulacros de emergencia de forma activa.
d. Promover el mantener las vías de evacuación y salidas de emergencias libres
de obstáculos.
e. Informar al Coordinador de Piso o Área la existencia de heridos y/o
lesionados.
f. En caso de recibir la orden de evacuación debido a una emergencia, deben
conducir a la zona de seguridad a las personas de su sección.
SECCIÓN VIGILANCIA O PORTERÍA.(NOMBRE DE LOS ENCARGADOS)
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a. Conocer y comprender cabalmente el Plan de Emergencia y Seguridad.
b. Participar en los simulacros de emergencia de forma activa.
c. Restringir el acceso de personas y vehículos (con excepción de los equipos de
emergencia como bomberos, cruz roja, ambulancia, etc.) frente a una
emergencia.
d. Facilitar el acceso de los equipos externos de emergencia al Colegio AQUÍ VA
EL NOMBRE DEL COLEGIO.
e. Colaborar con mantener el área de emergencia despejada.
La cantidad de Coordinadores de Piso o Área y de Monitores de Apoyo dependerá
de las características de las dependencias.
14.PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIÓN.
P R O CEDI M I E N T O G E N E R A L DE E V A CUAC I Ó N.
Al sonar la alama de alerta:
Todos los integrantes del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO
dejarán de realizar sus tareas diarias y se prepararán para esperar la alarma
de evacuación si fuese necesario.
Todo abandono de la instalación deberá ser iniciado a partir de la orden
dada por el sistema existente o establecido por el Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO (teléfono, altoparlantes, viva voz) u ordenado por el
Coordinador de Piso o Área.
Al escuchar la alarma de evacuación:
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Conservar y promover la calma.
Todos los integrantes del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO
deberán estar organizados en fila y obedecer la orden del Monitor de Apoyo
o Coordinador de Área o Piso.
Se dirigirán hacia la Zona de Seguridad, por la vía de evacuación que se le
indique.
No corra, No grite y No empuje. Procure usar pasamanos en el caso de
escaleras.
Si hay humo o gases en el camino, proteja sus vías respiratorias y si es
necesario avance agachado.
Evite llevar objetos en sus manos.
Una vez en la Zona de Seguridad, permanezca ahí hasta recibir
instrucciones del personal a cargo de la evacuación.
Observaciones generales.
Obedezca las instrucciones de los Coordinadores de Piso o Área y
Monitores de Apoyo.
Si el alumno o cualquier otra persona del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE
DEL COLEGIO se encuentran con visitantes, éstos deben acompañarlo y
obedecer las órdenes indicadas.
No corra para no provocar pánico.
No salga de la fila.
No regresar, para recoger objetos personales.
Si el establecimiento cuenta con más de un piso y usted se encuentra en
otro piso, evacue con alumnos u otras personas que se encuentren en él Y
diríjase a la Zona de Seguridad.
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Es necesario rapidez y orden en la acción.
Nunca use el extintor si no conoce su manejo.
Cualquier duda aclárela con el Coordinador de Piso o Área, de lo contrario
con el Monitor de Apoyo.
15.PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO.
C O O R D I N ADOR G E N E R A L .
Al sonar la alarma producto de un amago de incendio, proceda a:
a. Ordene desactivar la alarma. Disponga estado de alerta y evalúe la
situación de emergencia.
b. Ordene al Monitor de Apoyo el combate del fuego con extintores y el cierre
de ventanales, además, el rescate de documentación y equipos, si fuera
posible.
c. Si el siniestro está declarado, disponga que se corten los
suministros de electricidad, gas y aire acondicionado en caso de que exista.
d. Disponga que los Coordinadores del Área amagada, evacuen a los alumnos
u otras personas que se encuentren en el lugar, por una ruta alejada del
fuego, hacia la “Zona de Seguridad”.
e. En caso que no sea posible controlar el fuego con medios propios, ordene
a la Secretaria de Rectoría y/o de Recepción solicitar apoyo de Bomberos,
policía, cruz roja y/o Ambulancias, si fuere necesario. Instruir a la
comunidad estudiantil para que tengan despejados los accesos del
establecimiento, a fin de permitir el ingreso de ayuda externa y/o salida de
heridos o personas.
f. Controle y compruebe que cada Coordinador de piso o área, esté
evacuando completamente a los integrantes del establecimiento.
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g. Cerciórese que no queden integrantes del establecimiento en las
áreas de afectadas.
h. Instruya al personal de seguridad para que se impida el acceso de
particulares al establecimiento.
i. Recuerde a la comunidad estudiantil que sólo el/la Rector(a) del Colegio
AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO está facultada para emitir
información oficial del siniestro, a los medios de comunicación (si éstos se
presentaran).
j. Una vez finalizada la Situación de Emergencia, evalúe condiciones
resultantes e informe sus novedades y conclusiones al establecimiento.
COORDINADOR DE PISO O ÀREA.
Al sonar la alarma producto de un amago de incendio, proceda a:
a. En caso de encontrarse fuera de su área de responsabilidad, utilice el
camino más corto y seguro, para regresar a su sector.
b. Disponga estado de alerta y evalúe la situación de emergencia.
c. Cuando corresponda, instruya a los Monitores de Apoyo el combate del
fuego con extintores y el cierre de ventanales, además, el rescate de
documentación y equipos, si fuera posible.
d. Evacue completamente a los alumnos u otras personas que se encuentren
en su área o piso.
e. Cerciórese que no quede personal en los lugares de trabajo afectadas.
f. Instruya para que no se reingrese al lugar de trabajo, hasta que el
coordinador general lo autorice.
g. Recuerde a los alumnos u otras personas que allí se encuentren, que sólo
el/la Rectora(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL COLEGIO, está
facultado para emitir información oficial del siniestro, a los medios de
comunicación (si éstos se presentaran).
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h. Una vez finalizada la Situación de Emergencia, junto al Coordinador
General, evalúe las condiciones resultantes.
M ON I T OR DE APOY O .
Al ser informado de un amago de incendio en el área donde se encuentra, proceda
a:
a. En caso de encontrarse fuera de su área de responsabilidad, utilice el
camino más corto y seguro, para regresar a su sector.
b. Ordene a una persona dar la alarma (o hágalo usted mismo) y
evacue a los alumnos u otras personas que se encuentren en el área
amagada.
c. Combata el fuego con los extintores existentes. De no ser controlado el
fuego en un primer intento, informe al Coordinador de piso o área para
que se ordene evacuar el piso.
d. Cuando el amago de incendio sea en otro sector, aleje a los alumnos u
otras personas que allí se encuentren de ventanas y bodegas. Ordene la
interrupción de actividades y disponga el estado de alerta (estado de
alerta implica, guardar pertenencias y documentación, apagar
computadores, cerrar ventanas, no usar teléfonos, citó fonos, etc. Todo
ello, sólo en caso que así se pudiera) y espere instrucciones del
Coordinador General.
e. Cuando se ordene la evacuación, reúna y verifique la presencia de
todos los alumnos u otras personas que se encuentran en el área,
incluyendo visitas e inicie la evacuación por la ruta autorizada por el
Coordinador de piso o área.
f. Para salir no se debe correr ni gritar. En el caso que el caso de que sea
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necesario hacer uso de las escalas, haga circular a las personas por el
costado de ésta procurando utilizar los pasamanos.
g. Luego traslade a las personas a la “Zona de Seguridad”
correspondiente a su sector u otra que se designe en el momento.
T OD O S LOS U S U A R I OS D EL E S T A B L E CI M I E NT O .
Si descubre un principio de un amago incendio en su área, proceda de acuerdo
a las siguientes instrucciones:
a. Dé la alarma comunicando al Monitor de Apoyo o Coordinador de piso o área.
b. Manténgase en estado de alerta, lo cual implica guardar
pertenencias y documentación, apagar computadores, cerrar ventanas,
no usar teléfonos, citó fonos, etc., y espere instrucciones de su Monitor de
Apoyo o Coordinador de piso o área.
c. Dos o más personas deben usar extintores en forma simultánea. Al
no ser controlado el fuego, evacuar el área junto a su Monitor de Apoyo o
Coordinador de piso o área
d. Diríjase en forma controlada y serena, hacia la “Zona de Seguridad”
autorizada.
e. Para salir no se debe correr ni gritar. En caso que el establecimiento
cuente con escaleras, circule, mire los peldaños y tómese del pasamano.
f. No reingrese al lugar donde se encontraba hasta que su Monitor de
Apoyo o Coordinador de piso o área lo indique.
g. En caso de tener que circular por lugares con gran cantidad de humo,
recuerde que el aire fresco y limpio lo encontrará cerca del piso.
h. En caso de encontrarse en otro sector y se ordena una evacuación,
deberá
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i. integrarse a ella sin necesidad de volver a su propio sector.
j. No use ascensores, en caso de incendios. Sólo use las escaleras.
16.PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO.
C O O R D I N ADOR G E N E R A L .
Al iniciarse un movimiento sísmico, proceda a:
a. Verifique que los Coordinadores de piso o área y los Monitores de
Apoyo se encuentren en sus puestos, controlando a las personas.
b. Evalúe la intensidad del sismo por el movimiento de objetos,
desplazamientos de muebles y roturas de ventanales.
c. Cuando el movimiento sísmico es fuerte (se produce generalmente
rotura de vidrios; desplazamientos y vuelco de muebles, libros y objetos
se caen de los estantes, agrietamiento de algunos estucos), ordene la
evacuación a la “Zona de Seguridad” por ruta de emergencia segura.
d. Instruir para que se mantenga la calma, no se corra ni se salga a la calle.
e. Terminado el movimiento sísmico verifique y evalúe daños en
compañía de coordinadores de piso o área y grupos de apoyo. En el
caso que se verifique indicios de incendio o presencia de gas, no ingrese
a las dependencias, instruya para que no se utilice fuego (fósforos,
encendedores, etc.), disponga interrumpir el suministro del gas, electricidad,
y solicite ayuda de Bomberos.
f. Recuerde que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO, está facultado para emitir información oficial del siniestro, a
los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
g. Una vez finalizada la Situación de Emergencia, evaluar las condiciones
resultantes e informe sus novedades y conclusiones al establecimiento.
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C O O R D I N ADOR DE P I S O O Á R E A:
Al iniciarse un movimiento sísmico, proceda a:
a. Verifique que monitores de apoyo se encuentren en sus puestos,
controlando a las personas.
b. Evalúe la intensidad del sismo por el movimiento de objetos,
desplazamientos de muebles y roturas de ventanales.
c. Cuando el movimiento sísmico es fuerte (se produce generalmente
rotura de vidrios; desplazamientos y vuelco de muebles, libros y objetos
se caen de los estantes, agrietamiento de algunos estucos), ordene la
evacuación a la “Zona de Seguridad” por ruta de emergencia segura en
conjunto del Coordinador General.
d. Instruir para que se mantenga la calma, no se corra ni se salga a la calle.
e. Terminado el movimiento sísmico verifique y evalúe daños en
compañía del Coordinador General y Grupos de Apoyo.
f. Al comprobar indicios de incendio o presencia de gas, no ingrese
a las dependencias, instruya para que no se utilice fuego (fósforos,
encendedores, etc.), interrumpa el suministro del gas, electricidad, y
espere instrucciones del Coordinador general.
g. Recuerde que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO, está facultado para emitir información oficial del siniestro, a los
medios de comunicación (si éstos se presentaran).
h. Una vez finalizada la Situación de Emergencia, junto con el Coordinador
General evalúe las condiciones resultantes.
M ON I T OR DE APOY O .
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Al iniciarse un movimiento sísmico, proceda a:
a. Calme a los alumnos u otras personas que se encuentren en el lugar, aléjelos
de los ventanales y lugares de almacenamiento en altura.
b. Instruya para que los alumnos u otras personas se protejan debajo de
escritorios, marcos de puertas y/o vigas estructurales de la instalación.
c. Evalúe la intensidad del sismo por el movimiento de objetos,
desplazamientos de muebles, roturas de ventanales y/o cortocircuitos. Ya que
si es muy fuerte se produce rotura de vidrios; desplazamientos y vuelcos de
muebles, libros y objetos se caen de los estantes, etc.
d. Cuando se ordene la evacuación, reúna a los alumnos u otras personas,
verifique que todas las personas que se encuentran en el área, incluyendo
visitas e inicie la salida a la “Zona de Seguridad” por la ruta autorizada por el
Coordinador de Piso o Área
e. Recuerde que al salir no se debe correr. En caso que sea necesario el
uso de escaleras debe circular por un costado, mirar los peldaños y
tomarse del pasamano.
f. Terminado el movimiento sísmico verifique daños en compañía de los
encargados de la Emergencia. Si se comprueba indicios de incendio no
permita el reingreso a las dependencias interrumpa el suministro del
gas, electricidad, y espere instrucciones.
g. Recuerde que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO, está facultada para emitir información oficial del siniestro, a
los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
T ODAS LOS U S UA R I OS D E L E S T A B L E CI M I E NT O .
Al iniciarse un movimiento sísmico, proceda a:
SEDE CENTRAL BUCARAMANGA. CARRERA 37 Nº 52- 31TELEFONO 6439419. FAX 6439441 MOVIL 321-2018237 LINEA 018000935544. WEB www.utorienteregion5.com EMAIL info@utorienteregion5.com
a. Mantenga la calma y permanezca en su lugar.
b. Aléjese de ventanales y lugares de almacenamiento en altura.
c. Protéjase debajo de escritorios, marcos de puertas y/o costado de las
vigas estructurales de la instalación.
d. Aténgase a las instrucciones del Monitor de Apoyo.
e. Solo cuando el Monitor de Apoyo ordene la evacuación del
establecimiento, abandone la instalación por la ruta de evacuación
autorizada.
f. No pierda la calma. Recuerde que al salir no se debe correr. En el caso
que sea necesario el uso de escaleras, siempre debe circular por costado,
mire los peldaños y tómese del pasamano. Evite el uso de fósforos,
encendedores
g. No reingrese al establecimiento hasta que el Monitor de Apoyo lo ordene.
h. Recuerde que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO, está facultado para emitir información oficial del siniestro, a
los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
17.PROCEDIMIENTO EN CASO DE ASALTO.
COORDINADOR GENERAL .
Al producirse un asalto en el establecimiento, proceda a:
a. Instruya para que no se oponga resistencia y se calme a los
integrantes del establecimiento.
b. No efectuar acciones que puedan alterar a los asaltantes. Recomiende que
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se sigan sus instrucciones.
c. Centre su atención para observar los siguientes detalles: Nº. de
asaltantes; contextura física; tipo de armamento utilizado; alguna
característica física importante; cantidad de vehículos utilizados, colores,
conocimiento del lugar que demuestren, etc.
d. Al ser requerido sólo entregue información básica (idealmente con
monosílabos, sin agregar comentarios no solicitados).
e. Disponga al Monitor de Apoyo para que proteja el sitio del suceso,
impidan el acceso de todo alumno u otra persona que pueda borrar,
alterar o destruir posibles evidencias hasta la llegada de Policía.
f. Si al retirarse los asaltantes dejan una amenaza de bomba, evacue al
personal Completamente, por una ruta despejada y segura; informe a Policía
y espere su llegada antes de ordenar el reingreso.
g. Ordene al Monitor de Apoyo cortar la energía eléctrica, gas, aire, abrir
ventanas, puertas y alejarse de los vidrios.
h. Recuerde al personal que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO, está facultado para emitir información oficial
del siniestro, a los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
i. Al término de la Situación de Emergencia, evalúe e informe
novedades y conclusiones al establecimiento.
C O O R D I N ADOR DE P I S O O Á R E A.
Al producirse un asalto en sus instalaciones, proceda a:
a. Instruya para que no se oponga resistencia y se calme el personal.
b. No efectuar acciones que puedan alterar a los asaltantes. Recomiende que
se sigan sus instrucciones.
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c. Centre su atención para observar los siguientes detalles: Nº. de
asaltantes; contextura física; tipo de armamento utilizado; alguna
característica física importante; cantidad de vehículos utilizados, colores,
conocimiento del lugar que demuestren, etc.
d. Al ser requerido sólo entregue información básica (idealmente con
monosílabos, sin agregar comentarios no solicitados).
e. Disponga al Monitor de Apoyo para que proteja el sitio del suceso,
impidan el acceso de todo alumno u otra persona que pueda borrar,
alterar o destruir posibles evidencias hasta la llegada de Policía.
f. Instruya para que no se reingrese al establecimiento, hasta que el
Coordinador General lo autorice.
g. Si al retirarse los asaltantes dejan una amenaza de bomba, evacue a los
integrantes de establecimiento completamente, por una ruta
despejada y segura, en coordinación con el Coordinador General.
h. Ordene al Monitor de Apoyo que se de corte la energía eléctrica,
gas, abrir ventanas, puertas y alejarse de los vidrios.
i. Recuerde al personal que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO, está facultado para emitir información
Oficial del siniestro, a los medios de comunicación (si éstos se
presentaran).
j. Al término de la Situación de Emergencia, evalúe e informe
novedades y conclusiones al Coordinador General.
M ON I T OR DE APOY O .
Al producirse un asalto en sus instalaciones, proceda a:
a. Instruya para que no se oponga resistencia y se calme a los alumnos u
otras personas que se encuentren en el lugar.
SEDE CENTRAL BUCARAMANGA. CARRERA 37 Nº 52- 31TELEFONO 6439419. FAX 6439441 MOVIL 321-2018237 LINEA 018000935544. WEB www.utorienteregion5.com EMAIL info@utorienteregion5.com
b. No efectuar acciones que puedan alterar a los asaltantes. Recomiende que se
sigan Sus instrucciones.
c. Centre su atención para observar los siguientes detalles: N° de
asaltantes; Contextura física; tipo de armamento utilizado; alguna
característica física importante; cantidad de vehículos usados, colores,
conocimiento del lugar que demuestren, etc.
d. Al ser requerido sólo entregue información básica (idealmente con
monosílabos, sin agregar comentarios no solicitados).
e. Preocúpese de que no se altere el sitio del suceso, informando a los
alumnos u otras personas que allí se encuentren la importancia que
tiene para los funcionarios policiales el mantenerlo intacto.
f. Si al retirarse los asaltantes dejan una amenaza de bomba, se
ordenará la Evacuación de la instalación, por lo que reunirá a
los integrantes del establecimiento, verificando todas las personas que
se encuentran en el área, incluyendo visitas e inicie la salida a la “Zona de
Seguridad” por la ruta autorizada por el Coordinador de Piso o Área.
g. Recuerde al personal que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO, está facultado para emitir información oficial
del siniestro, a los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
T OD O S LOS U S U A R I OS D EL E S T A B L E CI M I E NT O .
Al producirse un asalto en sus instalaciones, proceda a:
a. No oponga resistencia y siga las instrucciones de los asaltantes.
b. Centre su atención para observar los siguientes detalles: N° de
asaltantes; contextura física; tipo de armamento utilizado; alguna
característica física importante; cantidad de vehículos usados, colores,
patentes; conocimiento del lugar que demuestren, etc.
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c. Al ser requerido sólo entregue información básica (idealmente con
monosílabos, sin agregar comentarios no solicitados).
d. Al retirarse los asaltantes, espere instrucciones del Monitor de
Apoyo o Coordinador de área o piso antes de iniciar cualquier actividad.
e. En caso de tener que evacuar el lugar, recuerde que al salir no debe
correr. En el caso que sea necesario el uso de las escaleras circule por
costado de éstas, mire los peldaños y tómese del pasamano.
f. Recuerde que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL NOMBRE DEL
COLEGIO, está facultado para emitir información oficial del siniestro, a
los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
18.PROCEDIMIENTO EN CASO DE AMENAZA DE BOMBAS
C O O R D I N ADOR G E N E R A L .
Al producirse una amenaza de Bomba en la instalación, proceda a:
a. Ordene a los Coordinadores de Piso o Área iniciar la evacuación por
ruta de emergencia segura (alejada de vidrios).
b. Informe lo sucedido a la Policía para que personal especializado
registre el lugar.
c. En cada caso, ordene que se corte la energía eléctrica, gas, abrir ventanas,
puertas y alejarse de los vidrios.
d. Al término de la Situación de Emergencia, evalúe lo acontecido e
informe novedades y conclusiones al establecimiento.
e. Recuerde al personal que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO, está facultado para emitir información oficial
del siniestro, a los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
SEDE CENTRAL BUCARAMANGA. CARRERA 37 Nº 52- 31TELEFONO 6439419. FAX 6439441 MOVIL 321-2018237 LINEA 018000935544. WEB www.utorienteregion5.com EMAIL info@utorienteregion5.com
19. PROCEDIMIENTO DE FUGA DE GAS.
C O O R D I N ADOR G E N E R A L .
a. Ante el conocimiento de una fuga de gas, se ordenará la evacuación
inmediata del recinto.
b. Se solicitará la concurrencia de Bomberos, Policía y la empresa proveedora
de gas (en caso de ser éste suministrado por cañerías o estanque
estacionario).
c. Dispondrá el corte inmediato del suministro eléctrico.
d. Ordenará el reingreso al establecimiento sólo cuando Bomberos y/o la
empresa proveedora señale que la fuga fue controlada.
C O O R D I N ADOR DE P I S O O ÁR E A .
a. En caso de tener conocimiento de una fuga de gas, dará aviso
inmediato al Coordinador General.
b. Dispondrá que se abran ventanas para realizar una ventilación natural del
recinto.
c. Verificará que los alumnos u otras personas que en el
establecimiento se encuentren, no utilicen teléfonos celulares ni aparatos
electrónicos.
d. Se dirigirá a la Zona de Seguridad Exterior y se informará con los Grupos de
Apoyo el estado de las personas y si se encuentran todos en el lugar.
M ON I T OR DE APOY O .
a. Al tener conocimiento de una fuga de gas, dará aviso inmediato al
Coordinador General.
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b. Abrirá ventanas a fin de ventilar naturalmente el recinto.
c. Conducirá a los alumnos u otras personas que se encuentren en el
establecimiento, a reunirse en la Zona de Seguridad Exterior, verificando
que no hagan uso de teléfonos celulares u otros aparatos electrónicos.
d. En la Zona de Seguridad procederá a verificar que todos los alumnos
u otras personas que estén en el establecimiento, se encuentren en el lugar
y su estado de salud.
e. Informará al Coordinador de Piso o Área correspondiente del estado
de las personas o alumnos de su piso.
T OD O S LOS U S U A R I OS D EL E S T A B L E CI M I E NT O .
Al tener conocimiento de una fuga de gas, proceda a:
a. Abra ventanas a modo de realizar una ventilación natural del
recinto.
b. No utilice teléfonos celulares ni cualquier otro dispositivo
electrónico.
c. No enchufe ni desenchufe ningún aparato eléctrico.
d. En caso que se le indique, diríjase a la Zona de Seguridad que corresponda.
19.PROCEDIMIENTO EN CASO DE INUNDACIÒN
COORDINADOR GENERAL .
Al producirse una amenaza de inundación en las instalaciones, proceda a:
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a. Al enterarse de la emergencia, comuníquelo a los coordinadores Piso o Área,
iniciar la evacuación por la ruta de emergencia sugerida.
b. Oriente a los coordinadores de Piso o Área a la protección de personas.
Aléjese de los sitios inundados, pues es posible que el agua siga llegando y
por lo general con nuevas crecidas lentas o repentinas; por lo tanto, no deje su
evacuación para última hora.
c. Recuérdeles a los coordinadores de Piso o Área el sitio donde deben reunirse
al realizar la evacuación. Procure hacerlo hacia una zona alta y con suficiente
tiempo. Busque refugio temporal en otro punto del Plantel.
d. Si el tiempo lo permite, resguarde sólo los objetos de valor, ropa y alimentos,
que los miembros del Plantel puedan evacuar, para actuar con eficiencia y
rapidez. Nunca objetos demasiado grandes o pesados.
e. Apile todos los enseres que quedan en el lugar de trabajo, procurando colocar
los de mayor valor en los puntos más altos, para evitar que se mojen.
f. Si el tiempo se lo permite, tranque puertas y ventanas, excepto las más bajas
para dar salida al agua.
g. Manténgase con los coordinadores de Piso o Área en una zona segura,
evitando atravesar riachuelos o lugares inundados a pie o en vehículos sin el
apoyo de personal especializado.
h. Tenga cuidado al atravesar puentes que pueden estar debilitados por la
inundación.
i. Al intentar efectuar un rescate, use una cuerda gruesa o extensiones.
j. Mantenga comunicación con los coordinadores de Piso o Área..
k. Inspeccione la edificación con ayuda de los coordinadores de Piso o Área y
No vuelva a las actividades normales hasta asegurarse de que no hay peligro
de derrumbamiento.
l. No solicite ayuda si no es estrictamente necesario.
m. Recuerde al personal que sólo el/la Rector(a) del Colegio AQUÍ VA EL
NOMBRE DEL COLEGIO, está facultado para emitir información oficial
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del siniestro, a los medios de comunicación (si éstos se presentaran).
20. SERVICIOS TELEFÓNICOS DE EMERGENCIA
SERVICIO TELEFONOAMBULANCIA
BOMBEROS
POLICIADEFENSA CIVIL
HOSPITAL MAS CERCANO (COLOCAR EL NOMBRE)
CRUZ ROJA
ARMADA
DIGITE LOS NUMEROS TELEFONICOS
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21.CLASES DE FUEGOS
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Las casillas resaltadas con colores son los tipos de extintores que le sirven para combatir cada tipo de fuego.
22.QUE HACER EN CASO DE INCENDIO:
Conserve la calma.
Si el cuarto ya está invadido por humo salga arrastrado.
Humedezca un pañuelo y colóquelo sobre la cara.
Cerciórese que nadie quede en el cuarto y cierre sin llave, para evitar que el
humo se traslade a otro sitio.
Use las escaleras.
Si hay personas con limitación física con ayuda de otro compañero trasládelo
a un lugar seguro.
Use los extintores para sofocar alguna salida si esta obstruida por el fuego.
Si es posible humedezca el cuerpo y las prendas de vestir par soportar la
intensidad del calor.
No hagas más de lo que pueda hacer.
Imágenes para tener en cuenta
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Tipo de BIE 45mm
Utilización del BIE
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Sistemas de rociadores automáticos de agua.
Detección de incendios.
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23.MODO DE USO DE EXTINTORES
Es importante saber los tipos de de extintores y donde se localizan en su lugar de
trabajo antes de necesitarlos.
Los extintores de fuego pueden ser pesados, es buena idea practicar levantando y
manejando uno para tener una idea del peso.
Tómese el tiempo para leer las instrucciones de operaciones que se encuentran en la
etiqueta del extintor. No todos los extintores son parecidos.
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Practique moviendo la manguera y apuntando a la base de un fuego imaginario. No
jale el seguro ni apriete la palanca. Esto quebraría el sello y causaría pérdida de
presión del extintor.
PASOS BÁSICOS PARA EL USO DEL EXTINTOR
PASO 1 Retire el extintor del lugar donde se encuentra ubicado.
PASO 2Acérquese al siniestro tanto como se lo permita el calor, asegurándose de no poner
en riesgo su integridad física. Mantenga el extintor en posición vertical.
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PASO 3Quite el seguro que el extintor posee entre la palanca de soporte y accionamiento.
Nunca combata el fuego en contra del viento.
PASO 4Tome la manguera y apunte hacia la base de las llamas desde la distancia segura
recomendada.
Viento
PASO 5Apriete la palanca de accionamiento para descargar el agente extintor.
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PASO 6Descargue el extintor de un lado a otro en forma de abanico, hasta que el fuego este
apagado. Muévase hacia adelante o alrededor del área mientras el fuego disminuye.
Observe el área en caso de que haya re-ignición.
Viento
PASO 7Una vez utilizado el extintor procure de entregarlo a los responsables de recargarlo
de inmediato, aunque no se haya vaciado completamente, ya que este no solo
perderá la presión, sino que en otra emergencia la carga, al ser residual, podría no
ser suficiente.
24.PRIMEROS AUXILIOS
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Los primeros auxilios básicos se refieren al proceso inicial de ayudar y solucionar las
necesidades de una persona que esta herida o esta en conmoción física debido a
shock, ataque al corazón, reacción alérgica, drogas u otra emergencia medica. Los
primeros auxilios básicos te permiten determinar rápidamente la condición física de
una persona y elegir el tratamiento correcto. Debes solicitar siempre ayuda médica
profesional tan pronto como sea posible, pero los siguientes primeros auxilios
básicos correctamente pueden ser la diferencia entre la vida o la muerte.
Hacer las tres Cs
1. Chequear el entorno: Evalúa la situación. ¿Hay cosas que te pueden
poner en riesgo de lesiones? ¿Esta tu o la victima amenazada por
fuego, humo toxico o gases, un edificio inestable, cables eléctricos
vivos u otra situación peligrosa? No te coloques en una situación en la
que podrías salir como victima tu mismo.
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Si acercarte a la victima pone en peligro tu vida, busca ayuda profesional
inmediatamente, ellos tienen niveles superiores de entrenamiento y saben como
manejar esas situaciones. Los primeros auxilios son útiles si los puedes aplicar en
forma segura sin acerté daño a ti mismo.
2. Consigue ayuda: Llama a las autoridades o servicios de emergencias
inmediatamente si piensas si alguien esta gravemente herido. Si tu res
la única persona en el sitio, tratad e estabilizar la respiración del
paciente antes de buscar ayuda. No dejes sola a la victima por un
tiempo largo.
3. Cuida de la persona: El cuidado de alguien que acaba de tener un
trauma serio requiere tanto de tratamiento físico como soporte
emocional. Recuerda permanecer en calma y ser el tranquilizador;
hazle saber a la persona que la ayuda viene en camino y que todo
saldrá bien.
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El cuidado de una persona inconciente
Determine receptividad: Si una persona esta inconciente, trate de
despertarla tocando suavemente sus manos o pies desnudos o hablándole. Si
no responde a la activación, el sonido, el contacto y otras estimulaciones
verifiquen si esta respirando.
Cheque respiración y pulso: Si esta inconciente y no puede ser despertada,
verifica la respiración: observa si área del pecho se eleva; escucha si hay
ruido de aire entrando o saliendo; siente el aliento usando un lado de tu cara.
Si no hay signos aparente de respiración, trata de sentir su pulso.
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Si la persona permanece sin dar señales de respuesta prepárate para aplicarle reactivación cardiopulmonar RCP: A menos que sospeches de
una lesión espinal, voltéala cuidadosamente sobre su espalda y despeja su
vía aérea. Si sospecha una lesión espinal, deja a la persona donde esta,
siempre y cuando esté respirando. Si la persona comienza a vomitar, colócala
sobre su lado para ayudar a prevenir que se ahogue.
Mantén y la cabeza y el cuello alineados.
Con cuidado desliza sobre su espalda mientras sostiene su cabeza.
Abre la via aérea elevando su barbilla.
Realiza 30 compresiones de pecho y dos respiraciones de rescate (opcionales) como parte de la RCP: En el centro del pecho, exactamente
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debajo de una línea imaginaria trazada entre pezones, coloca sus dos manos
juntas y comprime el pecho hacia abajo. Después de 30 compresiones, realiza
dos respiraciones de rescate y revisa los signos vitales. Si las respiraciones se
bloquean vuelve abrir la vía aérea.
Asegúrate de la cabeza este ligeramente hacia atrás y la lengua no la este
obstruyendo. Continúa este ciclo de 30 compresiones de pecho y dos respiraciones
de rescate hasta que alguien te releve.
Recuerda los tres del CPR: Las tres cosas esenciales que debe revisar.
Revisa estos tres síntomas frecuentes mientras le da los primeros auxilios a la
persona.
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Aire. ¿Esta libre de obstrucciones la vía aérea de la persona?
Respiración. ¿Está respirando la persona?
Circulación. ¿Se puede detectar el pulso en los puntos clave del pulso
(muñeca, arteria carótida, ingle?
Asegúrate que la persona está abrigada mientras espera la ayuda médica: Cúbrela con una toalla o manta si tienes; si no, retira algunas de tus
prendas de vestir para utilizarlas como cobertor hasta que llegue la ayuda
médica.
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Ponle atención a la lista de no es: Mientras administras los primeros auxilios
asegúrate de estar consciente de aquellas cosas que no debes hacer en
ningún caso:
No alimentes ni hidrates a una persona inconsciente. Esto puede causarle
shock y posible asfixia.
No dejes sola a la persona. A no ser que necesite hacer señales o llamar para
pedir ayuda, permanece con la persona todo el tiempo.
No eleves la cabeza de una persona inconsciente con una almohada.
No abofetees ni lances agua a la cara de una persona inconsciente. Esos
trucos son cinematográficos.
Tratamientos de los problemas comunes en las situaciones de primeros auxilios.
Primero que todo evite que se desangre: Después de cerciórate de que la
victima está respirando y tiene pulso, tu siguiente prioridad es controlar
cualquier hemorragia. El control del sangrado es una de la cosa más
importante que puedes hacer para salvar a una victima de trauma. Usa
presión directa sobre la herida antes de tratar cualquier otro método para
controlar una hemorragia.SEDE CENTRAL BUCARAMANGA. CARRERA 37 Nº 52- 31TELEFONO 6439419. FAX 6439441 MOVIL 321-2018237
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En seguida haz tratamiento para la conmoción: La conmoción es causada
a menudo por la pérdida de sangre, seguida frecuentemente por un trauma
físico y ocasionalmente psicológico. Una persona en conmoción tiene
frecuentemente la piel tibia y sudorosa, está agitada o presenta u estado
mental alterado y tiene la cara y los labios pálidos. Si no se trata la conmoción
puede ser fatal. Cualquiera que haya sufrido una herida severa o haya estado
en una situación de perder la vida esta en riesgo de conmoción.
Primeros auxilios para un hueso roto: Un hueso fracturado, aunque es
común, puede ser tratado con los siguientes pasos:
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Inmoviliza el área. Cerciórate de que el hueso roto no tiene que mover o
soportar otras partes del cuerpo.
Calma el dolor : Esto se puede lograr frecuentemente con un trozo de hielo
cubierto con una toalla.
Haz una tabilla : Entablille la mano, un manojo de periódico y una cinta
pegante fuerte pueden ser el truco. Un dedo fracturado puede utilizar otro
dedo como tablilla estabilizadora.
Haz un cabestrillo : Haz un cabestrillo si es necesario. Ate una camisa o una
funda de almohada alrededor de un brazo roto y luego alrededor del hombro.
Ayudar a una víctima de asfixia: Una de las formas de ayudar a una víctima
de un atragantamiento es al maniobra de Heimlich. La maniobra de Heimlich
se ejecuta poniéndose detrás de la victima, rodeándola con tus brazos, con
tus manos cruzados sobre su ombligo pero debajo de su esternón. Empuja
hacia arriba para expeler aire desde los pulmones y repítelo hasta que tengas
éxito en extraer el objeto de la traquea.
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Aprende a tratar las quemaduras: Trata una quemadura de primer o
segundo grado sumergiéndole o lavándola con agua fría (no hielo). No utilices
cremas, mantequillas u otras unturas y no reviente las ampollas. Las
quemaduras de tercer grado se deben cubrir con un tela húmeda. Retira la
ropa y las joyas de la quemadura, paro no trates de remover prendas
carbonizadas pegadas a las quemaduras.
Cuidar una víctima de concusión: Si la víctima ha sufrido un golpe busca
señales de concusión. Los síntomas comunes incluyen:
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Pérdida de conciencia posterior a la lesión.
Desorientación y pérdida de memoria.
Vértigo
Nausea
Aletargamiento
Tratar a una víctima de lesión en la columna: Si sospechas una lesión
espinal, es especialmente crítico que no muevas la cabeza de la victima,
cuello o espalda a no ser que estén en peligro inminente. También debe tener
cuidado especial cuando aplique rescate respiratorio o RCP.
Tratamiento de casos raros en los escenarios de primeros auxilios
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Ayudar a alguien que este convulsionando: las convulsiones epilépticas
pueden ser atemorizantes para alguien que no las haya experimentado antes.
Afortunadamente ayudar a personas con convulsiones es relativamente
sencillo, aunque traumático. Ayuda a las personas ponerse sobre el piso y
asegúrate de que está respirando. Evita que se golpee contra cualquier
cosa.Tan pronto como pueda escribe detalladamente todo lo que pueda
ayudar a un profesional a diagnosticar la situación
Ayudar a alguien que sufre de infarto: Es importante conocer los síntomas
de un ataque al corazón, lo que incluye una pulsación acelerada, presión o
dolor en el pecho y desazón general o nauseas. Conduce a la persona al
hospital inmediatamente.
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Identificar si alguien esta sufriendo un infarto: De nuevo, conocer los
síntomas de un infarto es importante. Incluye incapacidad temporal para
hablar o entender lo que se está diciendo; confusión, perdida de equilibrio o
mareo; y dolor de cabeza intenso y repentino, entre otros. Lleva
inmediatamente a la persona a la sala de emergencias, cuando sospechas un
accidente cerebral.
Tratar el envenenamiento: El envenenamiento puede ocurrir como resultado
de toxinas naturales (ej. Picadura de serpiente) o combinaciones químicas. Si
un animal puede ser el responsable de envenenamiento trata de matarlo sin
exponerte, mételo en un bolsa, y llévalo para control de veneno.
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CONSEJOS
Si es posible utiliza guantes de látex u otras defensas para protegerse de los
fluidos de otros.
Si una persona tiene incrustada un objeto no lo remuevas a menos que esté
obstruyendo una vía aérea. Remover el objeto puede causar lesiones
adicionales y aumentar la cantidad de sangrado. Evite mover la persona. Si
“tienes” que moverla, debe ser tan breve y seguro como puedas.
El botiquín de primeros auxilios debe estar ubicado en un lugar visible y alcance de
cualquier persona que lo necesite.
Debe encontrarse en buenas condiciones el botiquín y todos los elementos que
contenga en el, pues de esto depende una buena respuesta o atención.
AQUÍ VA EL MAPA DE UBICACIÒN DEL PLANTEL
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A continuación se presenta un modelo de un plano de cómo debe diseñarse el plan
de evacuación para su empresa.
AQUÍ VA EL MAPA DEL PLANTEL (COLOCAR EL MAPA DE LOS NIVELES QUE
TENGAN EL PLANTEL). Ejemplo de un mapa
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AQUÍ VA EL MAPA DE LA UBICACIÓN DE LOS SALONES DEL PLANTEL.
Ejemplo de un mapa
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