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¿Para qué le sirve al administrador el balance general?

La información es de sumo interés para el administrador ya que presenta la situación financiera de un negocio a un fecha determinada, brindando un reporte que indica con que recursos cuenta la empresa (activos), cuánto dinero debemos (pasivo) y con qué capital contamos a una fecha específica, estos elementos son fundamentales para la administración de todo negocio. Después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa, permite llegar a la toma de decisiones, su uso es estrictamente interno que utilizarán los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, proveer y planear el futuro de la entidad.

También proporciona al administrador cualquier tipo de datos sobre las actividades de la empresa, centrándose en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios.

La posición financiera de una empresa es afectada por los recursos financieros que controla, por su estructura financiera, liquidez y solvencia, así como por su habilidad para adaptarse a los cambios que se desarrollan en el medio ambiente en el cual opera. La información acerca de los recursos económicos controlados por la empresa, y su capacidad en el pasado para modificar tales recursos, es útil para predecir la habilidad de la empresa para generar efectivo y sus equivalentes, y oportunidad y seguridad de su generación. La información acerca de la estructura financiera es útil para predecir futuras necesidades de préstamos, y de cómo las utilidades futuras y flujo de efectivo pueden ser distribuidos entre aquellos que tienen un interés en la empresa; asimismo es útil para predecir qué tan exitosa es la empresa para incrementar futuros financiamientos. La información relativa a la liquidez y solvencia es útil para predecir la habilidad de la compañía para cumplir sus compromisos financieros tan pronto se venzan. La liquidez se refiere a la disponibilidad de efectivo en el futuro cercano, después de considerar los compromisos financieros del período. La solvencia se refiere a la disponibilidad de efectivo a largo plazo para cumplir con los compromisos financieros a su vencimiento."