organización y planificación de eventos

Nelson Alberto Torres Saavedra

agosto/2012

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE

EVENTOS

Eventos

Son las actividades sociales o empresariales determinadas, como es un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, así tenemos que:• Un festival, por ejemplo, un evento musical • Una ceremonia, por ejemplo, una boda • Una competición, por ejemplo, un torneo deportivo • Una fiesta, por ejemplo, una fiesta de cumpleaños • Una convención, por ejemplo, una convención política

Clasificación de eventos Los eventos se clasifican a partir de diferentes

criterios que son: EVENTOS CULTURALES EVENTOS DEPORTIVOS EVENTOS RELIGIOSOS EVENTO SOCIALES EVENTO DEPORTIVO

EVENTOS CULTURALES EVENTOS DEPORTIVOS• Festivales• Acto culturales• Conmemoraciones• Espectáculos artísticos• Muestras de artes• Fiestas de colectividad• Presentación de un libro• Presentación de una obras etc.

EVENTOS RELIGIOSOS• Bautismo• Comunión • Casamiento• Navidad• Pascua• Convivencias

EVENTO SOCIALES • Cumpleaños • Aniversario • Fiesta de despedida • Evento infantiles • Día del niños • fiesta de fin de año • pequeñas sorpresas

EVENTO DEPORTIVO • Torneos • Competencias • Olimpiadas • Intercolegiales • Mundiales

Agente que intervienen en un evento Son aquella persona que esta muy atento en el evento.

•Participante o invitadoQuien asisten como receptores y a quien va dirigido el tema •ConferencistaQuien tiene a su cargo la parte técnica o académica. •Organizadores Son las persona que se encarga de organización y son los directo responsable de la ejecución del evento.

Etapa del EventoSon los procesos que debemos tener encuenta

cuando vamos a realizar un evento. Etapas clave para la realización del evento son las siguientes:

• Ante proyecto • Proyecto • Decisión • Preevento • Evento • Postevento

Estructura general de un evento

Una vez claro el tipo de evento comienza la etapa de preparación, que son todas las acciones que se han de realizar antes de la ejecución del acto para que este se desarrolle satisfactoriamente. Todos los eventos tienen su propia estructura.

Objetivos general o específico de un evento

El objetivo es donde se identifica la finalidad hacia la cual debe dirigirse el recurso y el esfuerzo para dar cumplimiento los propósitos. A continuación les muestro algunos objetivos del evento. Son los siguientes.

• Motivar • publicar • Planear • Establecer • Organizar etc.

Manual de función o procedimiento para la organización de un evento

Instrumento administrativo que contiene en forma explicita, ordenada y sistemática información sobre objetivo y políticas de la cualquier institución o empresa. Cada organización o empresa tiene su manual o estatuto para llevar a cabo un buen manejo administrativo.

Definición de la población objetivaLa población objetiva se centra especialmente la persona que participa en el evento o participantes tanto hombres como mujeres, ellos son la población objetiva.

Fecha y duración del eventoEl evento demora de acuerdo las políticas que trabajan la empresa o institución.