organización de eventos

CUP Octubre 2009

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS:

UNA OPORTUNIDAD DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

Presentación Institucional.

Lawson Comunicación y Estrategia es la principal consultora de comunicación institucional del interior del país con una extensa experiencia de más de 10 años en la creación e implementación de estrategias.

Está dedicada a brindar apoyo a la gestión integral de las comunicaciones de las empresas. Centrada en el estudio, planificación y desarrollo de programas encaminados a orientar la comunicación de la empresa y su entorno, buscando facilitar su gestión y apoyar la consecución de los objetivos de las organizaciones.

•Comunicación Institucional•Imagen Corporativa•Relaciones con la comunidad y Responsabilidad Social Corporativa•Asuntos Públicos e Institucionales•Crisis Management•Gestión Cultural•Relaciones Públicas•Capacitación de voceros•Prensa y relación con los medios•Organización integral de eventos

Red Regional.

Lawson Comunicación y Estrategia cuenta con una red de integración con alcance nacional, que permite llevar a cabo acciones en todas las provincias y localidades de nuestro país. Asimismo, forma parte de una red Latinoamericana de consultoras que posibilita tener un alcance internacional en todos los países, tales como México, Colombia, Ecuador, Chile, Perú, Uruguay, Brasil, etc. Cuenta con oficinas en Europa y Estados Unidos.

Principales Clientes.

Antecedentes de Eventos.

• 50° Aniversario Grupo ARCOR• 25° Aniversario de Fundación Mediterránea• 60° Aniversario de Manfrey• 50° Aniversario La Piamontesa• 100° Aniversario La Voz del Interior• 100º Años Ledesma• 70º Años Sancor• 100º Aniversario Belgrano• Lanzamiento Valle del Golf• La Voz del Interior. “Empresarios Destacados 2008”.• 35° Y 40° Aniversario de la Cámara de Comercio Exterior de Córdoba• 50º Años CEDAC• 60 años José M. Alladio E Hijos S.A.• Inauguración Aeropuerto Ing. Ambrosio Taravella. AA 2000• Lanzamiento en todo el país de los últimos dos nuevos modelos de Volkswagen Fox y Suran• IVECO Festejos lanzamiento CAMIÓN Nº 50.000• Lanzamiento Arcor Helados. Evento Arcor “La Selección”

Eventos.

Un evento corporativo siempre es un hecho comunicacional en el cual

alguien dice algo a un grupo de personas reunidas, utilizando para ello un

conjunto de recursos que ayudan a decirlo:

MÁS FUERTE y DIFERENTE

Tipos de eventos.

Deportivos

Lanzamientos de productos

Aniversarios

Inauguraciones

Fiestas de fin de año

Family days

Desfiles

Visitas guiadas

Eventos corporativos

Casamientos

Cumpleaños

Aniversarios

Bautismos

15 años

Egresadas

After office

Recitales / festivales

Académicos

Congresos

Ferias

Exposiciones

Torneos de Golf

TenisSociales

CulturalesConciertosPresentaciones de librosMuestras de arte, fotos

Públicos del Evento.

• Clientes• Potenciales Clientes• Colaboradores• Inversionistas• Accionistas• Socios• Comunidad en general• Gobierno

Objetivos del Evento.

Tecnología, modernidad

Trayectoria, Fortaleza

Nacionalismo

Concepto comunicacionalQué queremos comunicar?

Qué queremos lograr?

Vender

Mostrar solidez

Posicionamiento

Conocimiento

Estabilidad

Transmitir un mensaje, callar otro.

Áreas de Trabajo

- Generales

- Prensa

- Especiales

Invitados

Contratación y Coordinación de Proveedores

Área Contenidos- Conceptos claves

- Guión del evento

Trabajar con los

mejores proveedores

de cada rubro

Valor Diferencial.

Áreas de Trabajo

Área Piezas Comunicacionales - Marketing

- Publicidad

- Objetivos Propuestos.

- Mensaje Definido.

Logística General - Coordinación integral: áreas, recursos y

servicios contratados.

Ceremonial y protocolo.

Tratamiento protocolar de invitados

Amplio conocimiento para poder asesorar eficientemente

Tratamiento protocolar de autoridades (jefes, clientes).

•Estacionamiento, Accesos y salidas

•Ubicación y personalidades que lo acompañarán

•Sala VIP

•Catering

•Anfitriones para Recepción de protocolo

•Timming del evento y personalidades para mencionar en discurso

•Brief del motivo del evento

• Regalo

Tipsimportantes

Ceremonial y protocolo.

Gestión de Prensa del evento.

Identificar el hecho noticiable.

Determinar los voceros.

Delinear la estrategia de difusión.

Armado de Pieza Comunicacional.

Tratamiento Especial. Conferencia de Prensa.Gacetilla de Prensa.Dossier de Prensa.Press Kit. Material.Press Room.

TIPS de Prensa

“Inauguración Promedon Headquarters”

Gacetilla de Prensa CON NUEVA PLANTA Y UNA INVERSIÓN DE USD 4 MILLONES PROMEDON POTENCIA SU PERFIL INTERNACIONAL Córdoba, 22 de mayo de 2007- La empresa nacida en Córdoba con proyeccióninternacional, líder en fabricación de implantes y tecnología para la medicina,inauguró el jueves 22 de mayo su nueva planta Promedon Headquarters ubicada enel Parque Industrial Ferreyra. Promedon Headquarters está emplazado en un predio de 22.000 m2 con 4484 m2 desuperficie cubierta donde concentra sede corporativa; centro de investigación ydesarrollo; centro industrial de producción; centro de Operaciones y distribución; yla Administración Central de Promedon Argentina. La nueva sede ha sido construida bajo los últimos requisitos de las normasinternacionales y el área de producción se encuentra zonificada para garantizar unambiente controlado para la elaboración de los productos. La planta se destaca por su nivel de asepsia superior a la de un quirófano logrado consistemas de filtrado de aire que eliminan un 99,9% de las partículas que ingresan alárea de producción; terminaciones que aseguran el hermetismo y aislamiento;restricción de la cantidad de personas que ingresan al área; uso de vestimentaespecial y utilización de materiales que permiten una limpieza abrasiva y constante. “La inauguración de Promedon Headquarters reforzará nuestra posición de liderazgoa nivel nacional, potenciando el perfil exportador y afianzando la presenciainternacional”, comenta Marcelo Olmedo, Presidente de la firma. Con una trayectoria que supera los 20 años en el mercado, Promedon –que desarrolla,produce y exporta implantes para urología y uroginecología- experimentó un rápidocrecimiento en los mercados internacionales, posibilitando el establecimiento defiliales comerciales en las principales ciudades de América Latina trazando unaextensa red de distribución situada en más de 30 países, en los 5 continentes. Promedon en números Inversión: US$ 4 millones Cantidad de empleados: 280 Filiales: la compañía posee 11 oficinas comerciales propias localizadas en lasciudades más importantes de Argentina, Brasil y Chile. Cantidad de países a los que exporta: más de 30 países, en los 5 continentes. Producción que se exporta: 90 %

Numerosas repercusiones de prensa radiales, TV, gráficas y de internet.

Momento especial para la prensa.

Más de 15 periodistas recorrieron su plata.

Nominado Al evento del Año.

Nominado al emprendimiento del Año.

SANCOR 70 AÑOS

Congreso de Estrategia.

Tango RALLY TEAM. AA2000.

EDS

Eventos. Casos.

Caso Ledesma 100°

Caso Valle del Golf

Caso Camión 50.000 IVECO

Ledesma 100

Fidelizar

Fortalecer vínculos

Festejar

Celebrar

ComunidadObjetivo

Empresa nacional

Liderazgo y Solidez

Generadora de mano de obra

Abierta con su comunidad

Preocupada y ocupada de su entorno

Conceptos a transmitir

Caso Valle del Golf

Generar un evento impactante

Diferente

Vender lotes

Obtener repercusiones mediáticas

Objetivos

Conceptos a transmitirCancha de golf diseñada por NicklausSLOW LIFEEntorno Verde

Valle del GOLF

Valle del GOLF

Valle del GOLF

Valle del GOLF

Valle del GOLF

Más de 3.000 personas asistieron al evento.

Numerosas repercusiones de prensa.

Cierre de operaciones comerciales.

Nominado al Evento del año.

IVECO CAMIÓN 50.000

Lograr que la Municipalidad compre los colectivos a IVECO

Objetivos

Conceptos a transmitirEmpresa nacional

Generadora de trabajo

IVECO CAMIÓN 50.000

Repercusiones Gráficas.

Cifras testigos

Más de 1000 personas asistieron al evento.

A la conferencia de prensa, se acreditaron más de 60 periodistas.

Repercusiones gráficas, radiales y televisivas. Salió emitido en vivo en todos los noticieros locales.

Intendente y Gobernador rivales de público conocimiento, asistieron al mismo lugar.

Juez desistió de la compra de Colectivos a Marco POLO Brasil.

COMPRÓ los Colectivos a IVECO.

Presentación COPA AIRLINES

Video Final

Muchas gracias Cuperos

Tengo una buena Noticia:

Tenemos trabajo para rato!

Para lo que necesiten:

Datos de Contacto: Lic. María Eugenia Buteler

E-mail: ebuteler@lawsonnet.com

Tel.: 0351-4208255

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