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On The Minute® 4.5Sistema de Control de Asistencia

On The Minute® 4.5

Uno de los mayores problemas en el control de asistencias de las empresas es la falta de control real en el momento en que se registran los empleados ya sea por medio de libretas o relojes checadores de tarjetas, ya que se presta a que otras personas realicen estos registros o se adultere la información, esto con el perjuicio a los costos de operación y a la productividad.

Con el sistema On The Minute® se eliminan los posibles engaños de los em-pleados ya que necesariamente tendrá que registrarse la persona por medio de su huella digital o reconocimiento facial, además de que facilita el manejo de la información, ahorra costos por tiempo y errores humanos de captura, además de que contará en cualquier momento con los informes y reportes necesarios para poder hacer cualquier tipo de consulta que sea de su interés.

Nuevas Características de la versión 4.5

• Mejora gráfica para la rotaciónde turnos, se puedehacer demanera semanal selec-cionandoelturnopordía,estopermiteunaadministraciónmáseficienteenempresasdondeexistenrotacionesconstantesdesusturnos.

• Sepermiteacumularvacacionesdeañosanteriores.

• LasconfiguracionesgeneralesdeTURNONORMALsepuedenconfigurarporturnolog-randounamayorflexibilidaddeconfiguración.

• Configuracionesdedispositivosautónomos,seagrególaopciónparacambiarlaopcióngráficaquepermiteseleccionarunaterminalenelENLACETCPIP.

• Activarempleadodeconfianza,seguardarálahoradelasalidadelturnoasignadoaúnqueelcolaboradorsalgadespuésdesuhoradesalida.

• LasconfiguracionesgeneralesdeTURNOABIERTOsepuedenconfigurarporturnolog-randounamayorflexibilidaddeconfiguración.

• ExportaciónahojasdecálculodeOPENOFFICECALC.

• Nuevasgráficas y estadísticasque se consultandirectamente en lapantallaprincipalparaconocerlaasistencia,faltas,retardosyotrosdesuempresa.

• Esconfigurableelcriteriodebúsquedapordefaultdelempleado(clave,nombre,apel-lidopaternoyapellidomaterno).

• CompatibilidadconlaversióndeNOI6.0(2013).

• CompatibilidadconlaversiónCONTPAQ®iNóminas2013.

• CompatiblidadconlaversiónMicrosip®2013.

• Mejorasenlosdocumentosaentregar,sepuedencrearcategoríasylaformadeentregatieneunamejorinterfazgráficayaquesepuedenpre-visualizarlosarchivosPDFyasig-narlesunaimagenparaidentificarlos.

• Existeunasistentequeguíaalusuarioparacapturaralsistemaloscatálogoscomunes.

• EnelmonitorTCPIPsepuedeconfigurarelenvíodecorreoselectrónicosautomática-mentecuandouncolaboradortieneunretardo,loquepermitemejorarlapuntualidad

On The Minute® es el sistema de control de asistencia ideal para tu empresa, sin importar eltamaño, puntos de entradao sucursales.

Terminal NS FACE RW

On The Minute® 4.5

Lector Z4

On The Minute® es compatible con las útimas versiones de los sistemas de nómina como: Aspel, NOI®, Nomipaq®, Contpaqi® Nóminas, Nómina Microsip®, y TisaNom®. Elabore reportes de manera inmediata.

-Interfazconlossistemasprincipalesdenómina:ContPAQ®iNominas(1),NOI®(1),Microsip®(1), Tisanom® y Nóminas fácil, en caso de requerir un enlace con otro sistema o ERP sepuedecotizarcomoproyecto.(funcionalidadsolocompatibleconlaversiónprofesional).(1)Compatiblesconlasversiones2013

-SistemaconmódulosdeAdministraciónyRelojChecadorfuncionanenred.

- Compatible con los equipos autónomos TCPIP, DT3, NC3, Hand punch, Inalámbrico ytorniquete.(funcionalidadsolocompatibleconlaversiónprofesional).

- Capturade la informacióngeneral del empleado, así como suhuelladigital o fotografíadirectodecámarawebcam.

-Privilegiosaempleados,activar/suspenderaempleados.

-PosibilidaddeusarcámaraWebparaasignarlafotografíadelempleadooutilizandoalgúnarchivodeimagen.

-Aplicacióndeactasadministrativasparafaltasyretardos.

-Turnoscorridos,cortadosyturnosdehasta24horas.

-Turnosabiertos,puederealizarmúltiplesregistrosdeentradaysalida.

-Creacióndeturnossinlímite,posibilidaddeCubrir(Doblar)turnos,rotacióndeturnosmanual.

-AplicacióndeHorasExtrasdeformamanualoautomática.

-ConfiguracióndecriteriosdetiemposparalaaplicacióndeHorasextras.

-ConfiguracióndeopcionesparadeterminarelconteodelasHorasextras.

-Opciónparapermitirregistrosadicionales(inicioyfin)paralashorasextras.

-Aplicacióndecriterios(políticas)paraintercambiosdeincidencias.

-AplicacióndeFaltasyRetardosparatodoslosempleados.

-Justificacióndeincidenciasporempleado.

-Usodemensajespredefinidosenelsistemaylaposibilidadderegistrarlospropios.(MensajesdeEntradaysalida)

almantenerinformadoaloscolaboradores.

• El sistemacuentaconunasistentede instalacióndeOnTheMinute®profesionalquefuncionaconMicrosoftSQLServer®.

• EnestaversiónexisteelcatálogodeUNIDADESDENEGOCIOqueagrupaavariosdepar-tamentosloquepermiteadministrardeformamáseficientevariassucursales.

• Reportegeneralporunidaddenegocioquemuestraunanálisisdelosempleados,jor-nadaperiodoendías,horastrabajadas,horasdedescansoyrealesparaconocerelcom-portamientodelalíneadenegocio.

• Asistentedeimplementaciónpasoapasoquepermitecapturarcatálogos,instalarcon-troladoresdelectores,componentesyregistrarlosdemaneraautomáticasincapturarlaclavedelaetiquetadesureverso.

• Asistentequeanalizaloscomponentesquenecesitaelsistemaparatrabajarylosregis-trademaneraautomática.

• ElmóduloTCPIPnoesnecesarioqueseregistredemaneraadicionalloquereduceenpasosalusuarioalconfigurarelsistema.

• Sepuedeestablecerunaimagendefondoyotradellogotipocondistintasposicionesdellogotipoytamaño.

• Mejoragráficaenlaconfiguracióndelsistemaconiconosyagrupacióndeparámetroscomunes,conloqueesmássencillalaconfiguracióndelsistema.

• Losprincipales reportesdel sistema sepueden consultar enpantalla antesde impri-mirse,optimizandolasconsultardeinformacióndelosusuarios.

Características Generales

On The Minute® 4.5

-Posibilidaddediseñareimprimirlosgafetesdelosempleados.

-Autorizarpermisosparallegartarde,salirentrelashorasdelturnoosalirtempranodelturno.

-Restriccióndesalidaantesdelahoradesalidadelturno.

-Posibilidaddeusarcomprobantesimpresoscomovalesdecomida,alusarlaopcióndecomidadentrodelaempresa.

-Usoderegistrosdecomprobacióndeestanciacadadeterminadotiempo.

-Usodehorasdeentradaparaelturnoabierto.Múltiplesposibleshorasdeentradaparalageneraciónderetardos.

-Configurablelaopciónparalageneracióndefaltaoretardoenturnoabierto.

-RelojInternoindependiente,paraevitarfraudes.

-ImportacióndeempleadosdesdeunahojadeExcel®odesdecontPAQ®inóminas.

-Catálogodeperiodos,catálogodepuestos,catálogodedíasinhábiles.

-Mejorasenlosdocumentosaentregar,sepuedencrearcategoríasylaformadeentregatiene una mejor interfaz gráfica ya que se pueden pre-visualizar los archivos PDF yasignarlesunaimagenparaidentificarlos.

-UsoderegistrosparaCoffeeBreak.

-Restringiropermitirlaentradalosdíasinhábilesodedescanso.

-Mododeregistroconfigurable.(Solohuellaohuella+teclado)

- Reportes varios (asistencias, incidencias, retardos, faltas, horas extras, puntualidad,impuntualidad,ausentismo,premiodepuntualidad,entradasdeturno,salidasdeturno,horasdecomida,registrosdehorasextras,etc.).

-Losreportessepuedenimprimirdirectamente,visualizarenpantalla,comounarchivodeExceloASCII.

- Posibilidad de obtener la gráfica de rendimiento en el reporte de asistencias de losempleados.

-Pantallademonitoreodelosregistrosdelosempleados.

-Posibilidaddeseleccionarprioridadespordepartamentosalosempleadosparaqueseregistrenenunaestaciónuotra.

- Posibilidaddeespecificar losmotivospor los cuales se suspende aunempleado, asícomolafechadelamisma.

- Posibilidaddepermitir que el empleadodecida el tipode registro a realizar, salida acomer,regreso,salidadelturno,etc

-Seguridadenelsistemaaldefinirperfilesdeusuarios.

-Tipodelicenciaparaempleadosde25,50,100,200,300,500eilimitado.

-PosibilidadderegistrarelsistemaporInternet,teniendodisponibilidaddeesteserviciotodoeltiempo(soloalgunaspresentacionescomerciales).

-Pantallasmásamigablesyayudaenlínea.

-Posibilidaddeasignarel logotipode laempresayconfigurarelmodocomosedeseamostrarenlapantallaprincipaldelmódulodeadministración.

-ExportacióndelasFotografíasasignadasalosempleados.

-Opcióndeobtenerunafichadelainformacióngeneraldelempleado.

-EnlaceyadministracióndeformadirectaconlosequiposTCP/IPeinalámbricos.

-LaadministracióndelosequiposTCP/IPsepuederealizardeformaremota.

On The Minute® es compatible con las útimas versiones de los sistemas de nómina como: Aspel, NOI®, Nomipaq®, Contpaqi® Nóminas, Nómina Microsip®. Elabore reportes de manera inmediata.

Terminal DT3

Terminal TCP/IP

Características Generales

On The Minute® 4.5

Requisitos del Sistema

Servidor (computadora que tiene instalada la base de datos).

- Sistema operativo Windows® Vista Pro-fessional o 7 Professional.- Procesador Intel dual core 2.20 GHZ- Memoria RAM 1 GB.- 4 GB de espacio en disco duro.*-Unidad DVD-ROM

- Sistema operativo Windows® vista Pro-fessional o 7 Professional.- Procesador Intel P4® HT 3.6 GHZ- Memoria RAM 1 GB.- 300 MB para instalación de sistema On The Minute®.- Unidad DVD-ROM

- Sistema operativo Windows® server 2003 Standard, Enterprise o data center edition.- Procesador intel quad core 2.20 GHZ.- Memoria RAM 2GB.- 10 GB de espacio en disco duro.*- Unidad DVD-ROM

- Sistema operativo Windows® 7 Profes-sional.- Procesador Intel dual core 2.20 GHZ- Memoria RAM 2 GB.- 300 MB para instalación de sistema On The Minute®.- Unidad DVD-ROM

Estación (computadora que se conecta al servidor para accesar a los datos y utilizar el sistema).

Tipo de Computadora Requerimientos mínimos Requerimientos recomendados

* El espacio en disco duro depende del tamaño de la base de datos y el uso del sistema On The Minute®.

Te presentamos un diagrama de implementación con los equipos.(Versión Profesional)

Lector DP

LaversiónprofesionaldeOnTheMinute®4.5lepermitetenercontrolyaccesoalainformacióndediversospuntosdeentradaosucursales.ConayudadeterminalesTCP/IPoNSFACERWqueregistrenlasentradasysalidasdelaplantalaboraldetodouncorporativo.

Imágenes del Sistema:

Configuración de TurnosPantalla Principal

Pantalla con información de empleados

Movimientos del Día

Reportes de Asistencia

Generador de Gafetes

On The Minute® 4.5

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