ofimatica i clase

Presentado por:Ing. Xavier Gómez

Docente sistemas y programación web

APLICACIONES INFORMÁTICAS

Objetivo de la Formación

Aplicar herramientas del paquete de programas Microsoft Office para el

procesamiento de documentos

Metodología de Trabajo

Talleres 70%

Evaluación y Participación 20%

Identidad Corporativa 10%

Práctica del buen uso de los PCS

Compromiso con el Sistema de Gestión de Calidad

Compromiso con los pagos de los cursos

Definición de Ofimática

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientasinformáticas que se utilizan en funciones de oficina paraoptimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas.

Estas herramientas permiten idear, crear, manipular, transmitir yalmacenar información necesaria en una oficina.

http://jorgeofi.galeon.com/

Ofimática

• La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70

• Masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluirmicroprocesadores.

• Se reemplazan estas herramientas por otras más modernas.

Herramientas de Telecomunicación

Nuevas Tecnologías

Pantallas LCD táctiles einteractivas con cristalholográfico, Serán pantallassensibles al tacto con videoy reconocimiento del rostro

Videoconferencia es la comunicaciónsimultánea bidireccional de audio y vídeo, quepermite mantener reuniones con grupos depersonas situadas en lugares alejados entre sí.

Toshiba presenta revolucionarioSistema de Copiado usandoTóner Borrable

Permite imprimir hasta cincoveces una misma página,borrando cualquier documentoo imagen para dar hasta cincousos a cada hoja. No se necesitapapel especial para el proceso,solamente se requiere de lamencionada tinta.

Nuevas Tecnologías

Sin la Ofimática

Sun Microsystems y Microsoft

Aplicaciones Online - App

Plataforma donde puedes escribir, modificarartículos y crear una página web o un blog.

Aplicaciones Online

Google Drive es un servicio de alojamiento de ysincronización de archivos que permite alusuario:

• Editar sus archivos en el PC y tenerlosdisponibles en la nube.

• Contar con respaldo automático.• Contar con un control de

versiones, pudiendo acceder a versionesanteriores de un archivo después de sermodificado.

• Realizar subidas o bajadas masivas dearchivos, respetando la estructura decarpetas.

Presentaciones - Online

Otras aplicaciones

Aplicaciones de Mensajería

Ahora es el líder en aplicaciones demensajería social, a través de los 5mercados cubiertos .Que aplicación de mensajería social, eslo que ves al menos una vez semana

Aplicaciones de Reconocimiento de Voz, Lectura y escritura de Texto

vozMe

Actividades por aplicación - PortafolioInforme de Consulta escrita acerca de: Evolución de los Sistemas Operativos (4 Hojas)

Entorno gráfico y operaciones básicas Word 2010

Taller 1 (Word): Portafolio corporativo para mediana empresa, aplicado a cualquier sector de la economía

ejemplo: Tecnología, Variedades, Ropa, Servicios etc. – Debe contener: Portada y presentación de la empresa,

Misión, Visión, Objetivos empresarial, Organigrama, Mapa de Procesos, Presentación de Artículos, productos

o servicios y contactos.

Taller 2 (Word): Diseño Folleto tema libre.

Uso y aplicación de normas Icontec para la presentación de una carta comercial y trabajos escritos.

Taller 3 (Word): Combinación de correspondencia.

Entorno gráfico y operaciones básicas Excel 2010

Taller 5 (Excel): Manejo de Fórmulas y Formato de cuadros – Talleres varios

Entorno gráfico y operaciones básicas Visio 2010

Taller 6 (Visio): Mapa de procesos - Plano y Rutas de Evacuación con Visio 2010

Entorno gráfico y operaciones básicas PPT 2010

Consulta sobre recomendaciones para una buena presentación

Taller 4 (PPT): Elaboración de Presentación –Línea de Tiempo usando Hipervínculos: Evolución de las

Máquinas / Evolución de la Tecnología celular / Evolución de los PCS / Telecomunicaciones – Presentación del

Portafolio Corporativo

Criterios a calificar

Para las actividades a desarrollar deberán aplicar las diferentes

herramientas o funcionalidades (Word y Power Point) tales

como: Inserción de imágenes o fotografías, Estilos de imagen,

Tablas, Fuentes (Letras), Espaciado entre líneas, Formas,

SmartArt, Configuración de páginas y bordes, y corrección de

ortografía.

Enviar el desarrollo del ejercicio a:

javiergomez386@gmail.com, con asunto: nombres completos –

curso – jornada.

Diseño de Portafolio Corporativo

http://www.slideshare.net/businespo/tutorial-como-disenar-un-portafolio-corporativo

Folleto Tema Libre

Folleto Tema Libre

Ejemplos de Boletines Informativos

Ejemplos de Boletines Informativos

Ejemplo de Línea de Tiempo

Ejemplo de Línea de Tiempo

Excel 2010

Plano de Evacuación en Visio 2010

USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL

Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Seutiliza para informar, solicitar, agradecer, invitar, entremuchos otros.

La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientesparámetros para la elaboración de cartas comerciales:

MárgenesSuperior entre 3 cm y 4 cmInferior entre 2 cm y 3 cmLateral izquierdo entre 3cm y 4 cmLateral derecho entre 2 cm y 3 cm

USO Y APLICACIÓN DE NORMAS ICONTEC PARA LA PRESENTACION DE UNA CARTA COMERCIAL

Condiciones Generales

Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.Se debe utilizar el tipo de letra Arial, tamaño 12.La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5La separación entre párrafos y entre título y texto se harádoblando la separación de líneas, es decir, con doble Enter.No se debe subrayar.

Ctrl + C Copia al portapapeles el elemento seleccionado.

Ctrl + X Corta el elemento seleccionado.

Ctrl + V Pega, en donde esté ubicado el cursor, lo que esté en el portapapeles.

Ctrl + G Es lo mismo que Archivo - Guardar.

Ctrl + A Es lo mismo que Archivo - Abrir.

Ctrl + P Ingresa al menú de impresión.

Ctrl + N Sin haber seleccionado nada, comienza un nuevo trabajo.

Ctrl + Z o Crtl + Y Deshacer o Rehacer

Ctrl + E Selecciona todos los elementos que haya en la pantalla.

Ctrl + N Coloca la palabra seleccionada en negrita. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe

repetirse el comando para desactivarla.

Ctrl + K Coloca la palabra seleccionada en cursiva. Se puede activar antes de iniciar una palabra, pero debe

repetirse el comando para desactivarla.

Ctrl + S Coloca el subrayado al texto seleccionado.

Ctrl + T Aplica la Alineación Centrada a la porción de texto seleccionado.

Ctrl + J Aplica la Alineación Justificada a la porción de texto seleccionada.

Ctrl + D Aplica la Alineación Derecha a la porción de texto seleccionada.

Ctrl + M Abre el menú Formato Fuente.

Métodos abreviados – Combinación de Teclas

Métodos abreviados – Combinación de Teclas