office 365 empiece la migracion de sus operaciones a la nube

OFFICE 365: EMPIECE LA MIGRACIÓN

DE SUS OPERACIONES A LA NUBE

Carlos Truyenque

Director General | Productivity consulting

Junio 2011 Madrid, Valencia y Barcelona

¿QUIENES SOMOS?

"Somos una consultora tecnológica que

ayuda a las empresas a trasladar sus

datos, procesos y recursos de su ambiente

local a la nube"

Apoyamos a las empresas que necesiten

transformar la manera como llevan a cabo

sus operaciones y procesos para mejorar

la productividad del empledo

«Cloud Productivity»

¿QUÉ HACEMOS?

"Adaptar la nube a cada empresa"

www.amauta.es

EVOLUCIÓN DE EMPRESA

2011 2010 2008

Business Productivity Online Services

BPOS

2009 Lanzamiento EEUU Lanzamiento España Lanzamiento Latam Lanzamiento Global

¿COMO?

+ Productividad Personal

Buenas

practicas

Tecnología

«Pago por

uso»

Metodología

«GTD»

“Olvídese del hardware, software,

soporte y mantenimiento y concéntrese

en su negocio ”

MENSAJE CLAVE!!!

¿Es Seguro?

NUBE DE PREGUNTAS ENTORNO AL CLOUD!!

¿Esta cambiando nuestra manera de consumir el software?

¿Qué es Office 365?

¿Cloud Computing para empresas?

¿Qué es Cloud Computing?

¿Donde están alojados mis datos?

¿Qué es PaaS, IaaS, SaaS?

¿Cumple la normativa LOPD?

¿Puedo reducir costes?

¿Es gratis?

¿Esta preparado el mercado español para adoptar la nube?

Puede ayudar a mejorar la productividad de mi empresa?

¿Puede ser útil para cualquier tipo de empresas?

¿Cómo traslado mi empresa a la nube?

¿Tengo que transformar mi negocio?

EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE

Fase Pre-Despliegue

• Planear

• Activar

Fase Despliegue

• Preparar

• Migrar

Fase Post-Despliegue

• + Servicios

• Administración

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

• Taller de alineación SAW

• Kick Off Meeting o reunión de arranque, celebrar la reunión de

arranque del proyecto

• Desarrollar estrategia de migración (Weekend Express,

Coexistencia, POC)

• Identificar los sistemas operativos y las aplicaciones cliente que

utilice su organización.

• Identificar la plataforma móvil que utiliza su organización y

requisitos (BES)

• Desarrollar un programa y entrega de formación.

• Desarrollar estrategia de comunicaciones de usuario final

• Determinar el ancho de banda de Internet (test de velocidad)

• Archivado de correo por cumplimiento normativo

• Tipo de identificación a usar (federada o cloud)

• Aplicaciones habilitadas para correo

• Envió y recepción de fax por email

• Mapa de usuarios

• Finalizar el Plan Maestro del Proyecto PMP

Plan

Activar

Fase Pre-

Despliegue

Fase

Despliegue

Fase Post-

Despliegue

KICK-OFF MEETING REUNIÓN DE ARRANQUE

1. Familiarizar a los miembros

del equipo de proyecto con la

perspectiva del negocio.

2. Revisar la evaluación inicial

antes de avanzar con la

implementación (SAW)

3. Ayudar a identificar y preparar

las tareas de despliegue o

hitos que normalmente

requieren un tiempo

significativo para completar

ejm. reducir tamaño buzón

Plan

Plan de

proyecto

Plan de

comunicación

Plan de

cambio

Plan de

preparación y

migración

Plan de proyecto

Plan de comunicación

Plan de cambio

Plan de preparación y

migración

Plan

• Validar la suscripción/trial y requisitos de los

clientes

• Comprar

Activar

Fase Pre-

Despliegue

Fase

Despliegue

Fase Post-

Despliegue

• Establecer coexistencia On-premise vs Online

• Preparación para la sincronización de directorio

• Reducir el tamaño del buzón (limpieza)

• Instalar SSO

• Comunicaciones y capacitación del usuario final

• Grupos de Migración y Programación

• Prueba de concepto POC

• Desarrollar grupos de migración

Preparar

Migrar

Fase Pre-

Despliegue

Fase

Despliegue

Fase Post-

Despliegue

COEXISTENCIA

• Gestión simplificada

La coexistencia entre los dos mundos

On-premise y la nube

Branch Office

HQ

• Envíe el procedimiento operativo estándar

(SOP)

• Asignar licencias

• Migrar datos de buzón

• Migrar documentos de colaboración

• Preparación de la asistencia técnica /

Helpdesk

• Servicios de pruebas posteriores a la

migración

• Cambio de registro MX

• Comunicación final del usuario

Migrar

Preparar

Fase Pre-

Despliegue

Fase

Despliegue

Fase Post-

Despliegue

El Viernes estas en

Exchange Server, Lotus

Notes, GroupWise, Google

Apps…

…El Lunes estas en

Microsoft Online!!!

Weekend Express™

Weekend Express™

• Configuración de BES para Office 365

• Configurar recuros para el envio y/o recepción de

faxes por email

• Configurar recursos para el envio (scaner, impresora)

• Configuración e Integración de apps

+ Servicios

Administración

Fase Pre-

Despliegue

Fase

Despliegue

Fase Post-

Despliegue

Servicio BlackBerry en la nube para Office 365

• Desde 0€ por usuario y mes* • Se espera una pre-release a

mediados de 2011 • La disponibilidad general está

prevista para finales de 2011**

* Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data

** A los clientes ya existentes de Hosted BlackBerry en la Business Productivity Online Suite (O365) – Standard se les ofrecerá la oportunidad de transicionar al nuevo servicio en ese momento.

•

Desktop messaging Fax2mail / mail2Fax

Mobile fax

PDF editor

Virtual fax

API integration

• Administración Delegada

• Upgrade nuevas versiones

• Soporte Helpdesk

Adminis

tración

+ Servicios

Fase Pre-

Despliegue

Fase

Despliegue

Fase Post-

Despliegue

TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES

TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES

Súbase a bordo y abróchese el cinturón, que del resto nos ocupamos nosotros!!!!!!!!!

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Carlos Truyenque

Productivity consulting

Email: ctruyenque@amauta.es

Blog : www.elamauta.net

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Twitter: @ctruyenque