office 365 empiece la migracion de sus operaciones a la nube
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La transición a la nube no debe tomarse a la ligera. No hay duda de que las organizaciones podrán ahorrar dinero y mejorar su productividad al cambiarse a Office 365, pero la planeación y los procesos involucrados en la transición de una infraestructura local a un entorno de nube es una tarea mayor. Amauta y Microsoft están animando a las organizaciones de todos los tamaños para que empiecen la migración de sus operaciones a Office 365 y están haciendo sus mejores esfuerzos para que el proceso sea fluido. Office 365 esta compuesto por Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online, Microsoft Office Professional Plus y Microsoft Office Web Apps. Con tantos productos diferentes en el conjunto de aplicaciones de Office 365, la cobertura integral del proceso de migración es un desafío. Es por eso que esta jornada pretende dar a conocer el nuevo entorno de Office 365 y las herramientas y/o metodologías clave que hacen posible una migración exitosa en estos momentos de transición a la nube.TRANSCRIPT
OFFICE 365: EMPIECE LA MIGRACIÓN
DE SUS OPERACIONES A LA NUBE
Carlos Truyenque
Director General | Productivity consulting
Junio 2011 Madrid, Valencia y Barcelona
¿QUIENES SOMOS?
"Somos una consultora tecnológica que
ayuda a las empresas a trasladar sus
datos, procesos y recursos de su ambiente
local a la nube"
Apoyamos a las empresas que necesiten
transformar la manera como llevan a cabo
sus operaciones y procesos para mejorar
la productividad del empledo
«Cloud Productivity»
¿QUÉ HACEMOS?
"Adaptar la nube a cada empresa"
www.amauta.es
EVOLUCIÓN DE EMPRESA
2011 2010 2008
Business Productivity Online Services
BPOS
2009 Lanzamiento EEUU Lanzamiento España Lanzamiento Latam Lanzamiento Global
¿COMO?
+ Productividad Personal
Buenas
practicas
Tecnología
«Pago por
uso»
Metodología
«GTD»
“Olvídese del hardware, software,
soporte y mantenimiento y concéntrese
en su negocio ”
MENSAJE CLAVE!!!
¿Es Seguro?
NUBE DE PREGUNTAS ENTORNO AL CLOUD!!
¿Esta cambiando nuestra manera de consumir el software?
¿Qué es Office 365?
¿Cloud Computing para empresas?
¿Qué es Cloud Computing?
¿Donde están alojados mis datos?
¿Qué es PaaS, IaaS, SaaS?
¿Cumple la normativa LOPD?
¿Puedo reducir costes?
¿Es gratis?
¿Esta preparado el mercado español para adoptar la nube?
Puede ayudar a mejorar la productividad de mi empresa?
¿Puede ser útil para cualquier tipo de empresas?
¿Cómo traslado mi empresa a la nube?
¿Tengo que transformar mi negocio?
EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
Fase Pre-Despliegue
• Planear
• Activar
Fase Despliegue
• Preparar
• Migrar
Fase Post-Despliegue
• + Servicios
• Administración
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
• Taller de alineación SAW
• Kick Off Meeting o reunión de arranque, celebrar la reunión de
arranque del proyecto
• Desarrollar estrategia de migración (Weekend Express,
Coexistencia, POC)
• Identificar los sistemas operativos y las aplicaciones cliente que
utilice su organización.
• Identificar la plataforma móvil que utiliza su organización y
requisitos (BES)
• Desarrollar un programa y entrega de formación.
• Desarrollar estrategia de comunicaciones de usuario final
• Determinar el ancho de banda de Internet (test de velocidad)
• Archivado de correo por cumplimiento normativo
• Tipo de identificación a usar (federada o cloud)
• Aplicaciones habilitadas para correo
• Envió y recepción de fax por email
• Mapa de usuarios
• Finalizar el Plan Maestro del Proyecto PMP
Plan
Activar
Fase Pre-
Despliegue
Fase
Despliegue
Fase Post-
Despliegue
KICK-OFF MEETING REUNIÓN DE ARRANQUE
1. Familiarizar a los miembros
del equipo de proyecto con la
perspectiva del negocio.
2. Revisar la evaluación inicial
antes de avanzar con la
implementación (SAW)
3. Ayudar a identificar y preparar
las tareas de despliegue o
hitos que normalmente
requieren un tiempo
significativo para completar
ejm. reducir tamaño buzón
Plan
Plan de
proyecto
Plan de
comunicación
Plan de
cambio
Plan de
preparación y
migración
Plan de proyecto
Plan de comunicación
Plan de cambio
Plan de preparación y
migración
Plan
• Validar la suscripción/trial y requisitos de los
clientes
• Comprar
Activar
Fase Pre-
Despliegue
Fase
Despliegue
Fase Post-
Despliegue
• Establecer coexistencia On-premise vs Online
• Preparación para la sincronización de directorio
• Reducir el tamaño del buzón (limpieza)
• Instalar SSO
• Comunicaciones y capacitación del usuario final
• Grupos de Migración y Programación
• Prueba de concepto POC
• Desarrollar grupos de migración
Preparar
Migrar
Fase Pre-
Despliegue
Fase
Despliegue
Fase Post-
Despliegue
COEXISTENCIA
• Gestión simplificada
La coexistencia entre los dos mundos
On-premise y la nube
Branch Office
HQ
• Envíe el procedimiento operativo estándar
(SOP)
• Asignar licencias
• Migrar datos de buzón
• Migrar documentos de colaboración
• Preparación de la asistencia técnica /
Helpdesk
• Servicios de pruebas posteriores a la
migración
• Cambio de registro MX
• Comunicación final del usuario
Migrar
Preparar
Fase Pre-
Despliegue
Fase
Despliegue
Fase Post-
Despliegue
El Viernes estas en
Exchange Server, Lotus
Notes, GroupWise, Google
Apps…
…El Lunes estas en
Microsoft Online!!!
Weekend Express™
Weekend Express™
• Configuración de BES para Office 365
• Configurar recuros para el envio y/o recepción de
faxes por email
• Configurar recursos para el envio (scaner, impresora)
• Configuración e Integración de apps
+ Servicios
Administración
Fase Pre-
Despliegue
Fase
Despliegue
Fase Post-
Despliegue
Servicio BlackBerry en la nube para Office 365
• Desde 0€ por usuario y mes* • Se espera una pre-release a
mediados de 2011 • La disponibilidad general está
prevista para finales de 2011**
* Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data
** A los clientes ya existentes de Hosted BlackBerry en la Business Productivity Online Suite (O365) – Standard se les ofrecerá la oportunidad de transicionar al nuevo servicio en ese momento.
•
Desktop messaging Fax2mail / mail2Fax
Mobile fax
PDF editor
Virtual fax
API integration
• Administración Delegada
• Upgrade nuevas versiones
• Soporte Helpdesk
Adminis
tración
+ Servicios
Fase Pre-
Despliegue
Fase
Despliegue
Fase Post-
Despliegue
TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES
TCO HERRAMIENTA DE COMPARACIÓN DE COSTES
Súbase a bordo y abróchese el cinturón, que del resto nos ocupamos nosotros!!!!!!!!!
www.amauta.es
Carlos Truyenque
Productivity consulting
Email: [email protected]
Blog : www.elamauta.net
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Twitter: @ctruyenque