ochopasos suplemento 2

OCHO PASOS para el Desarrollo de una Investigación

SUPLEMENTO 2 La gerencia de proyectos en la investigación

Dr. Walter López Moreno

2012

DERECHOS RESERVADOS 2012

Contenido del Suplemento 2

Gerencia de proyectos

El plan del proyecto

El coordinador del proyecto

Organización del proyecto

El diagrama Gantt

Ganttproject

Se utiliza para asegurar que los planes de trabajo se hagan de forma ordenada, dentro del presupuesto y con los recursos disponibles.

Permite que los proyectos se hagan dentro del tiempo acordado.

Es una herramienta efectiva para asignar responsabilidades y para informar el estado de situación.

La gerencia de proyectos

meta es un estado de situación en el que se desea estar a largo plazo. Debe ser retadora, realista, y alcanzable.

objetivos tienen un enfoque a corto plazo y menos abarcador que las metas. Deben ser medibles y con fechas o términos para lograrlo. Se recomienda que el término sea en días.

actividades forman parte de un objetivo. Estas son las acciones necesarias para lograr cada objetivo y debe incluir una breve descripción de lo que es, quién es la persona responsable, en cuánto tiempo debe terminarla y el costo si es que conlleva alguno.

El plan del proyecto

es responsable de facilitar la comunicación al equipo de trabajo incluyendo los atrasos, costos o cualquier problema que surja.

se encarga de incluir los cambios o cualquier revisión que surja durante el transcurso del proyecto.

debe mantener la retroalimentación directa con la

gerencia.

El coordinador del proyecto

Relación funcional del coordinador

es la división del proyecto completo en un plan más detallado por etapas. El mismo se puede establecer en varios niveles:

  Nivel: Componente 1. Metas 2. Objetivos 3. Actividades 4. Sub Actividades

WBS (Work Breakdown Structure

WBS (Work Breakdown StructureEjemplo

Es una técnica simple que muestra visualmente la relación entre las metas, objetivos y actividades.

Identifica las relaciones de precedencia y permite

hacer un mejor uso del recurso humano, del material y de la parte financiera del proyecto.

El diagrama Gantt

Si se encuentra cumpliendo con los objetivos.

Si los recursos disponibles son suficientes para completarlo.

Si se puede terminar en la fecha planificada o antes de tiempo.

Sobre cuál es la secuencia de las actividades. Identificar qué actividades forman la ruta crítica. Identificar quiénes componen el equipo de trabajo, las

funciones correspondientes y el estado de sus actividades.

Algunas respuestas que se pueden obtener del diagrama de Gantt son las siguientes:

Modelo del diagrama de Gantt

es un programa con licencia gratuita para la gerencia de proyectos.

el mismo permite planificar todas las tareas y actividades de un proyecto en el tiempo acordado, facilitando la información visual del estado de progreso de cada actividad.

Ganttproject

http://www.ganttproject.biz

Ganttproject

Lea cómo utilizar el programa desde la página 230 en adelante.

Diagrama de PERT

Asignación para repaso de conceptos: Leer el Suplemento 2 y contestar los ejercicios 1 al 17

TRABAJO individual:   Ejercicios 19 y 20

TRABAJO en Grupo: Ejercicios  18

Asignación, trabajo individual y trabajo en grupo.

Puedes obtener información y ayudas adicionales en la página WEB del libro

http:/www.ochopasos.tk

Para adquirir el libro escribe al autor a su correo electrónico:

drwalterlopezmoreno@gmail.com