objetivo nº 1 y 2: polÍticas, normas, procedimientos y
Post on 29-Jul-2022
8 Views
Preview:
TRANSCRIPT
OBJETIVO Nº 1 Y 2:
POLÍTICAS, NORMAS,
PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMAS.
POLÍTICAS:
ACCIONES TOMADAS PARA EL DESARROLLO,
PLANIFICACION, FORMULACION Y EVALUACION DE
LAS DECISIONES
Finalidad:
FIJAR LOS OBJETIVOS Y METODOS GENERALES
DE ADMINISTRACION DE ACUERDO A CON LOS
CUALES SE DEBEN MANEJAR OPERACIONES DE
CUALQUIER ORGANIZACIÓN.
POLÍTICA CONTABLE:
SE ESTABLECE CON LA FINALIDAD DE REGULAR
TODA LA ACTIVIDAD CONTABLE REFERENTE A LOS
REGISTROS, TRATAMIENTO Y PRESENTACION
RESUMIDA DE LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS.
LAS POLÍTICAS CONTABLES SE ENCUENTRAN
ESTABLECIDAS EN MANUALES DECLARATIVOS QUE
POR LO GENERAL SON MANEJADOS POR LA ALTA
GERENCIA
DE ALLI QUE TODA ACTIVIDAD COMERCIAL DE UNA
EMPRESA REQUIERE QUE EL NIVEL DIRECTIVO FIJE Y
DICTE PAUTAS PARA EL PROCESAMIENTO DE LA
INFORMACION FINANCIERA.
DE ESTA FORMA SE REQUIERE EL ESTABLECIMIENTO DE
POLITICAS PARA EL TRATAMIENTO Y REGISTRO DE LAS
TRANSACCIONES FINANCIERAS.
Un SISTEMA CONTABLE DEBERA ESTAR ENFOCADO A LA
VERIFICACION DE LA EXISTENCIA FORMAL O INFORMAL DE
POLITICAS COMO POR EJEMPLO:
1. REGISTRO DE LOS GASTOS
2. CAPITALIZACION DE ACTIVOS FIJOS.
3. DEPRECIACION Y AMORTIZACION DE ACTIVOS FIJOS
TANGIBLES
4. METODOS PARA VALORAR LA INVERSION.
5. POLITICAS PARA EL REGISTRO DE LA PROVICIONES
PARA INCOBRABLES Y DE INVENTARIO
6. POLITICAS CONTABLES PARA CONSOLIDACION DE
ESTADOS FINANCIEROS
7. POLITICAS PARA EL CALCULO Y REGISTRO DE LAS
ACUMULACIONES Y RESERVAS.
¿Por qué son necesarias las normas contables
profesionales?
La existencia de estas normas permite crear un
marco normativo de referencia con el fin de lograr:
• Uniformidad en los objetivos de la información
suministrada
• Definir la terminología a utilizar en la
presentación de la información
• Obtener información armonizada, es decir,
comparable en el tiempo y en el espacio
NORMAS
LEGALES
ISO ESTATUA-
RIAS
CONTRAC-
TUALES
CONTROL
INTERNO
PRINCIPIOS Y
NORMAS DE
ACEPTACION
GENERAL
¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO?
El Control Interno es la base donde descansan las actividades y
operaciones de una empresa, es decir, que las actividades de
producción, distribución, financiamiento, administración, entre
otras son regidas por el control interno.
¿Cuál es el objetivo de un sistema de control
interno?
Tiene varios objetivos como:
1 Evitar o reducir fraudes.
2 Salvaguarda contra el desperdicio.
3 Salvaguarda contra la insuficiencia.
4 Cumplimiento de las políticas de operación sobre
bases más seguras.
5 Comprobar la corrección y veracidad de los informes
contables.
6 Salvaguardar los activos de la empresa.
7 Promover la eficiencia en operación y fortalecer la
adherencia a las normas fijadas por la administración.
El control interno se divide en:
1. Control Administrativo, donde se debe observar y
aplicar en todas las fases o etapas del proceso
administrativo.
2. Control Financiero – Contable, orientado
fundamentalmente hacia el control de las actividades
financieras y contables de una entidad.
Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados conocidos como (PCGA) son un conjunto
de reglas generales y normas que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la
medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los
PCGA constituyen parámetros para que la confección
de los estados financieros sea sobre la base de
métodos uniformes de técnica contable.
Normas Internacionales (ISO 9000 a ISO 9004)
establecen una racionalización de los numerosos y
variados enfoques nacionales en este campo. Las
normas nacen para que las empresas se rijan por unos
principios de organización, para que den estabilidad en
el mercado y en la sociedad.
Los sistemas de calidad no son un capricho, son una
imperiosa necesidad para lograr una cierta
estabilidad económica y social. Para que exista una
clientela, es necesario hacer una prospección del
mercado, saber lo que las personas necesitan,
quieren o esperan y diseñar un producto o servicio
acorde a esas expectativas. La satisfacción del
cliente garantiza la continuidad de la organización.
NORMAS CONTRACTUALES ISO 9001, ISO 9002,
ISO 9003
NORMAS NO CONTRACTUALES ISO 9000, ISO
9004 ISO 9004-2
Empresas que solo
producen ISO 9002
Empresas que diseñan o modifican
el producto para satisfacer las
necesidades de los clientes ISO 9001
Empresas que solo requieren
control de calidad pero no
diseñan ni modifican el
producto
ISO 9003
Proporciona recomendaciones
para mejorar el desempeño de
las organizaciones.
ISO 9004
“Definiciones de procedimiento
• Gómez Ceja: es una serie de labores concatenadas (unidas) que
constituyen una sucesión
cronológica y la manera de ejecutar un trabajo encaminado al logro
de un fin determinado.
• Barrios: es el conjunto de rutinas específicas de trabajo en las que
se incluyen el flujo de
documentos, la manutención de registros, el establecimiento de
normas de trabajo, arreglo de
espacio, etcétera.
• Koontz y O”Donnnell: son planes en cuanto establecen un método
habitual de manejar actividades
futuras. Son verdaderas guías de acción, más que de pensamiento,
que detallan la forma exacta
bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.
Ejemplos de procedimientos:
1. Producir un escritorio
2. Gestionar un permiso en la empresa
3. Brindar un servicio bancario
4. Vender y comercializar productos.
En la empresa existen dos grandes grupos de
procedimientos:
• Procedimientos Contables
• Procedimientos no contables.
El manejo de registros constituye una fase o
procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento
de los registros conforma un proceso en extremo
importante, toda vez que el desarrollo eficiente de
las otras actividades contable depende en alto grado,
de la exactitud e integridad de los registros de la
contabilidad.
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- Balance de comprobación
Dentro de los procedimientos contables tenemos:
Es importante hacer nuestro mejor esfuerzo
aún con las tareas más simples, ya que de
otra forma nadie nos confiará tareas de
mayor importancia, todas las veces que
empleamos correctamente la información,
tenemos la oportunidad de imprimir
nuestra marca personal y destacar aún en
las cosas más sencillas
top related