ms project
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MICROSOFT
PROJECT 2013
Prof. Iskra Marín R. Maestría en Gerencia Pública UNELLEZ
INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT PROJECT? Es una herramienta que permite
planear sistemáticamente las fases y tareas de un proyecto.
Facilita al usuario la administración de los proyectos, en cuestión de calidad, tiempo, esfuerzo, progreso, y seguimiento.
FUNCIONES DE MS PROJECT
Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener el diagrama de Gantt, de red y otras vistas del proyecto.
Imprimir diversidad de informes.
¿Para qué conocer el tiempo necesario para completar el proyecto? Si no se cumple con el tiempo del proyecto, se generan daños, pero si se trata de un retraso justificado en el seguimiento, se protege el proyectista y ejecutor.
¿De qué me sirve saber cuando empieza cada actividad? Es importante conocer esto, para asegurar los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).
¿Por qué saber la duración total del proyecto? El responsable podrá conocer cuanto le afecta el proyecto en costos y en días si ocurre un cambio de una actividad.
BENEFICIOS DE MS PROJECT
Abrir MS Project Para ingresar al programa MS Project se
debe seguir la siguiente ruta:
Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Project
Como podemos apreciar en la siguiente gráfica:
¿Cómo
Comenzar?
Proyecto en blanco
Ambiente de trabajo MS Project:
Área Grafica Temporal
Tabla de Datos del Proyecto
Barra de Herramientas
BARRA DE VISTAS
OPCIONES DE VISUALIZACION
Una vista es un formato en donde se puede
introducir y visualizar información de un proyecto.
La vista por defecto es el diagrama de Gantt
Calendario
Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
Escala de tiempo
Formulario de tareas
Gantt de seguimiento
Hoja de tareas
Uso de tareas
Formulario de recursos
Gráfico de recursos
Hoja de recursos
Organizador de equipo
Entre otras vistas
CALENDARIO
DIAGRAMA DE GANTT
ESCALA DE TIEMPO
Organizador de Equipo
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
1. Título de su proyecto (Guardar) 2. Calendario: Estándar, 24 horas, 3. Turno de noche. 4. Fecha de Inicio y de Fin 5. Programar a partir de fecha de inicio o fecha de finalización.
COMENZAR EL PROYECTO
1. Lista de tareas principales
2. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para
ejecutar la Tarea principal)
3. Determinar la duración de cada tarea y subtarea.
4. Establecer las relaciones entre las
tareas.
OPCIONES PARA CADA
TAREA
ASIGNAR RECURSOS
1. Nombre del recurso 2. Tipo (trabajo, material, costo – asociar
costos) 3. Etiquetas de material (unidad de medida) 4. Grupo (Servicios, Personal, Equipos, etc.) 5. Capacidad máxima (%), Tasa estándar
(costo), Tasa horas extra, Costo uso, Acumular (comienzo, prorrateo, fin), calendario.
DIAGRAMA DE GANTT
FORMATO Escala temporal -Formato de Barra - Texto de la barra
VISTA PRELIMINAR E IMPRESION
INFORMES
Ver ejemplos….
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