modulo2: introducción y organización de las tareas

Modulo2: Introducción y Organización de las tareas

Tareas

* Las tareas son las partes básicas en la creación de cualquier proyecto

•Describen el trabajo del proyecto

•Las tareas, definen el ámbito del proyecto

Duración de las tareas periodo de tiempo que transcurre entre la fecha

de comienzo de una tarea y su fecha de finalización.

periodo total de trabajo activo necesario para completar una tarea.

La Duración total del proyecto Se obtiene calculando la DIFERENCIA entre

la primera fecha de comienzo y la ultima fecha de fin de las tareas que componen el proyecto.

• Duración transcurrida (dt)

Es el Periodo de Tiempo necesario para completar una tarea, tomando como base una jornada de 24 horas y una semana de 7 días, incluyendo, domingos, festivos así como otros días no laborables

• ¿Como podemos establecer la duración de una tarea?

• La Historia. Me baso en proyectos realizados con anterioridad y datos históricos. Como se hicieron, cuanto duraron sus tareas...

• La Participación. Consiste en contar con personas que tengan experiencia en proyectos idénticos (el mismo) aunque sean bajo otras circunstancias.

• La Indeterminación. Hacer una estimación, a veces no basada en nada concreto. (a voleo, por impulsos).

• Abreviaturas para la duración

Si escribe esta Abreviatura

Aparecerá como esto

Que significa

m

h

d

s

ms

mt

ht

dt

st

mst

mins

hrs

días

sems

mss

minst

hrst

díast

semst

mest

minuto

hora

día

semana

mes

minuto transcurrido

hora transcurrida

día transcurrido

semana transcurrida

mes transcurrido

Pasos para la planificacion de un proyecto

• Definir la lista de tareas e Hitos.

• Estimar la duración de cada tarea.

• Determinar las relaciones entre las tareas.

• Evaluación de los recursos del proyecto.

• Asignación de recursos a las tareas.

• 1.- Definir la lista de tareas e hitos.

Las tareas habrá que definirlas como algo concreto y no como algo general.

Hito* Punto de control de objetivo intermedio antes de que el proyecto finalice.* Son tareas que tienen una duración cero, 0d.

* se representan mediante rombos negros en la vista del diagrama de Gantt.

• 2. Estimar la duración de cada tarea

La duración de una tarea, es el periodo de tiempo entre la fecha de comienzo de una tarea y su fecha de finalización

3.- Determinar las relaciones entre las tareas.

Las tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden.

Cuando se tiene la lista de tareas ya debidamente estructurada, es preciso especificar los vínculos entre ellas.

Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas entre ellas. Los vínculos establecen relaciones de orden entre las tareas.

FIN A COMIENZO (FC): Cuando Finaliza la tarea predecesora, la

tarea actual Comienza

PREDECESORA

SUCESORA

COMIENZO A COMIENZO (CC): Cuando Comienza una tarea, Comienza la tarea actual.

FIN A FIN (FF): Cuando Finaliza una tarea,

Finaliza la tarea actual.

COMIENZO A FIN (CF): Cuando Comienza una

tarea, Finaliza la actual.

-Organización de las tareas en Fases En project las fases están representadas por tareas de resumen.

No se edita directamente su duración, fecha de comienzo, u otros valores calculados.

Consiste en tabular unas tareas respecto a otras para definir una estructura de tareas y subtareas, definiendo así una estructura de ordenación más esquemática y comprensible para quien las maneja.