metodologia de la auditoria

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Universidad Autónoma de los Andes

Metodología de la Auditoría Informática

Ing. Jessica Acosta

http://waudinfingjacosta.wikispaces.com

jessica0109@gmail.com

Puyo, 2011

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 Es una secuencia de pasos lógicos y

ordenados de proceder para llegar a

un resultado. Generalmente existen

diversas formas de obtener un

resultado determinado, y de esto se

deriva de la existencia de variasmetodologías para llevar a cabo

una auditoria informática.

 Diseñar un plan de auditoria para determinar los problemas en

el desarrollo de software verificando si se cumple o no los

estándares de calidad.

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1.  Recopilación de información Instrumentos de recopilación de información

2.  Evaluación de sistemas computacionales. Técnicas de evaluación

3.  Emitir los diagnósticos sobre los sistemascomputacionales.

Técnicas especiales

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1.  Entrevistas

2. Cuestionarios

3.  Encuestas

4. Observación

5.  Inventarios

6.  Muestreo

7.  Experimentación

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`  Examen

`  Inspección

` Confirmación

` Comparación

`  Revisión documental 

`  Acta testimonial 

`

 Matriz de evaluación`  Matriz FODA

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` Guías de evaluación`  Ponderación`  Modelos de simulación`  Evaluación`  Diagrama del círculo de evaluación`  Lista de verificación o de chequeo`  Análisis de la diagramación de sistemas`  Diagrama de seguimiento

`  Programas para revisión por computadora

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` Técnica más utilizada por los auditores.

` Permite conocer los puntos que se puede evaluar oque se debe analizar o auditar.

` Permite al auditor conseguir  tips, comentarios yorientaciones que le serán de mucha utilidad.

` Ciclo de la entrevista de AI: Inicio, Apertura, Cima , y Cierre.

` Tipos de entrevistas de AI: Libres, dirigidas, exploración, comprobación, información, e

informales.

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` T ipos de preguntas para entrevistas de AI:  Abiertas, cerradas, de sondeo, de cierre y mixtas.

`  Formas de realizar una entrevista de AI:  Embudo, preguntas generales a las concretas/cerradas.

 Pirámide, preguntas cerradas a las generales.  Diamante, preguntas cerradas a las abiertas y a las cerradas.

 Reloj de arena, preguntas generales a las cerradas y a las generales.

`  Formas de recopilar información en las entrevistas de AI:  Entrevistas grabadas

T omar notas Captar lo esencial sin notas

Otras formas:

x  Entrevistas de segunda mano, ««..

x  Entrevistas ocultas, ««..

x  Entrevistas disfrazadas, ««««

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` Técnica de recopilación de información de mayor

utilidad para el auditor.

` Permite obtener información útil que se puede

concentrar, clasificar e interpretar por medio de su

tabulación y análisis.

` Su aplicación es de carácter personal y libre de

influencias y compromisos para el entrevistado.

` Tipos de preguntas para cuestionarios: Abiertas, cerradas.

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`  Método para diseñar y aplicar los cuestionarios:

 Determinar el objetivo

 Elaborar un borrador 

 Aplicar una prueba piloto  Elaborar el cuestionario final 

 Determinar el universo y la muestra

 Aplicar el cuestionario

T abular la información del cuestionario y elaborar gráficas

 y cuadros

 Interpretar los resultados

 Elaborar las observaciones

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` Técnica más popular y de mayor uso en una ASC.

` Son útiles principalmente para averiguar opinionessobre aspectos de la ASC: el servicio,

comportamiento y utilidad del equipo, la actuacióndel personal y los usuarios, la oportunidad de la presentación de los resultados, entre otros.

` Permite recopilar datos concretos sobre un tema

específico, mediante el uso de entrevistas ocuestionarios, diseñados con preguntas precisas.

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` Clasificación de las encuestas:  Por la forma de obtener la información

x  Escritas, verbales, mixtas.

 Por la forma de realizarlax  Dirigidas.

 Por la forma de las preguntasx Opción múltiple, rangos o grupos, gradación, testigo, no dirigidas.

 Por el universo que abarcanx  Individuales, grupo.

 Por la forma de manejar la informaciónx U nidas, transversales, candado.

 Por la forma de participación de los encuestadosx  Panel, análisis, libre albedrío, confirmación, investigación.

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` Técnica de mayor impacto y más utilizada para

examinar los diferentes aspectos de la ASC.

` Es la aplicación de diversas técnicas y métodos de

observación que permite recolectar directamente lainformación necesaria.

` Observar todo lo relacionado con los sistemas de

una empresa, con el propósito de percibir, examinar 

o analizar lo relacionado con los eventos que sepresentan en una Unidad de Control de Sistemas

(UCS).

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` Métodos/Técnicas de observación:

Directa

Indirecta

Oculta Participativa

 No participativa

Introspección

Extrospección Histórica

Controlada

 Natural

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` Consiste en hacer un recuento físico de lo que se estáauditando (monto y forma de uso).

` Consiste en comparar las cantidades reales existentescon las que debería haber según los documentos de

esa fecha y comprobar que sean iguales o en casocontrario, para resaltar las posibles diferencias einvestigar las causas.

` Ayuda a realizar una evaluación adecuada de la

gestión administrativa del área de sistemas, así comodel aprovechamiento, custodia y control de los bienesinformáticos que hay en dicha área.

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` Tipos de inventarios aplicables en un ambiente desistemas computacionales: Software

Hardware

Consumibles

Documentos

Inmuebles, instalaciones, mobiliario, y equipos de sistemas

Personal informático

Bases de datos e información institucional

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` Técnica mayor aportación a la ASC, en la práctica es poco empleada.

` Consiste en el uso de una muestra representativa delcomportamiento de cada una de las actividades,transacciones y procesamientos que deben ser  revisados o evaluados.

` El propósito es obtener la misma información o parecida a la que se obtendría al revisar todo eluniverso.

`

El auditor puede determinar el comportamiento globalde todo el universo y con ello puede contar con loselementos de juicio necesarios para emitir undictamen apegado a la veracidad de los hechosauditados.

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` Procedimiento general para definir la recopilación deinformación mediante el uso de una muestra: Definir el tipo de investigación que se va ha realizar. Determinar el universo, la población y la muestra.

Definir las herramientas de recopilación de datos. Recopilar la información. Tabular los datos. Interpretar los datos obtenidos.

` Tipos de muestras de la ASC: aleatorio simple, no

 probabilístico, probabilístico, simple al azar.` Otros muestreos aplicables en la ASC: estratificado, de

 juicio, por computadora, por censos.

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` Técnica que más ayuda al auditor a recopilar la

información en una ASC.

` Se puede aplicar esta herramienta por sí mismo o

ayudándose de algún instrumento de registro, en elque se recopila los datos que servirán para su

evaluación.

` Consiste en la observación de un fenómeno en

estudio, con el propósito de analizar sus posibles

cambios de conducta, con el fin de estudiar su

comportamiento bajo diversas circunstancias.

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` Métodos de experimentación que pueden emplearse enuna ASC: Exploratorios

Confirmatorios Cruciales

` Aspectos que intervienen en la experimentación: Constante, variables (independiente, dependiente, recurrentes,

ajenas, discretas), causalidad, temporalidad, control de los

factores de causalidad, comparabilidad, fuentes de invalidación,factores ambientales, medición, instrumentación, maduración,regresión, selección, deserción, y diseño.

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