módulo de autogestión - g4s

Módulo de

Autogestión

Reportes

Tres sencillos pasos para generar un reporte

Ingresar al sistema

Inicio

Ingresar Autogestión

Generar reporte

Fin

Por el módulo de autogestión es posible generar reportes de histórico de pagos, certificados laborales con la información actualizada y de acuerdo a los formatos definidos y Certificado de ingresos y retenciones con formato DIAN.

Paso I. Ingresar

Ingresa al siguiente Link.

https://autogestion.co.g4s.com

1

2

El usuario de ingreso y clave

son los que te enviaron por

correo electrónico.

Ingresa usuario y contraseña,

según corresponda

Terminaste el primer paso, sólo hacen falta

dos más

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Crear reporte

Fin

Paso II. Ingresar a autogestión

1

2

3

AL terminar el primer paso,

ingresarás a Autogestión.

Aquí deberás ingresar los

espacios señalados.

Código de empleado:

Acorde a la información

enviada por correo

electrónico.

Contraseña: Deberás crear

una contraseña a tu

elección.

Digite su color favorito:

Este espacio sólo aparecerá

en el primer registro. Sirve

como pregunta de

seguridad, en caso que

olvides la contraseña.

Autogestión te da la bienvenida!, haz Click en Aceptar

Ahora, el último paso….

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Ingresar Autogestión

Crear reporte

Fin

Ingresa al módulo de Reportes

Selecciona Reportes

Paso III. Crear reporte

Primero debes seleccionar qué tipo de reporte deseas crear

Genera Certificaciones Laborales de

acuerdo con los formatos definidos

Comprobante de pago actual y los

comprobantes de pagos históricos que

tenga el empleado con la compañía.

Generar Certificado de Ingresos y

Retenciones del año inmediatamente

anterior. (Este certificado se genera

a partir de la fecha de entrega del

certificado y se mantendrá el

histórico) de los años anteriores

Generar Reporte de Vacaciones del

periodo de vacaciones que va a

disfrutar. (Este reporte se genera

cuando las vacaciones ya están

liquidadas por el administrador del

Sistema.

Constancia de trabajo

1. Selecciona el tipo de

constancia que necesitas

1

Genera el reporte

Sobre el documento

generado,

haz Click derecho y en

el menú selecciona

Imprimir

Comprobante de pago

1. Selecciona el periodo.

2. Genera el

certificado

1

Sobre el documento

generado,

haz Click derecho y en

el menú selecciona

Imprimir

Certificado de ingresos y retenciones

1. Selecciona el año.

2. Genera el

certificado

1

Siempre que te pidan certificado

de ingresos y retenciones, es

sobre el año anterior. Sobre el documento

generado,

haz Click derecho y en

el menú selecciona

Imprimir

Reporte de Vacaciones

1. Selecciona el año.

2. Genera el

certificado

1

La fecha que aparece en el

sistema, es la última por la cual la

compañía realizó el pago.

Sobre el documento

generado,

haz Click derecho y en

el menú selecciona

Imprimir

Terminaste de crear tu reporte

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Crear reporte

Fin