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MANUAL GUÍA DE APOYO DE LA
PLATAFORMA ULISES Versión 1.0 – 20/02/2020
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PANTALLA DE LOGIN ................................................................................................................................................................................................................................................... 3
SELECCIÓN DE ACTUACION ......................................................................................................................................................................................................................................... 4
CAMBIO DE CONTRASEÑA – PRIMER INICIO DE SESIÓN ............................................................................................................................................................................................ 7
PANTALLA DE INICIO ................................................................................................................................................................................................................................................... 8
MÓDULO DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA ............................................................................................................................................................................................................... 10
MÓDULO DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA - CERTIFICADOS .................................................................................................................................................................................... 11
CERTIFICADOS – SUBIDA POR FORMULARIO ........................................................................................................................................................................................................... 12
CERTIFICADOS – SUBIDA POR CARGA MANUAL ...................................................................................................................................................................................................... 22
CERTIFICADOS – FIRMA DE CERTIFICADOS ............................................................................................................................................................................................................... 24
CERTIFICADOS – CARPETA DE CERTIFICADOS .......................................................................................................................................................................................................... 28
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – DOCUMENTOS PROBATORIOS ............................................................................................................................................................................... 30
DOCUMENTOS PROBATORIOS – ASOCIAR DOCUMENTOS GASTO, PAGO Y CONTABILIDAD ................................................................................................................................. 38
DOCUMENTOS PROBATORIOS – COSTES SIMPLIFICADOS (SOLO FP DUAL) ............................................................................................................................................................ 39
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – MEMORIA TÉCNICA................................................................................................................................................................................................. 42
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – SOPORTE JUSTIFICATIVOS ...................................................................................................................................................................................... 45
JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – SOPORTE DOCUMENTAL DE LA ACTUACIÓN ......................................................................................................................................................... 47
JUSTIFICACION TÉCNICA ........................................................................................................................................................................................................................................... 53
INDICADORES - VOLCADO DE INDICADORES ............................................................................................................................................................................................................ 55
INDICADORES – INDICADORES DE EJECUCIÓN ......................................................................................................................................................................................................... 56
INDICADORES – INDICADORES DE EJECUCIÓN ......................................................................................................................................................................................................... 57
INDICADORES – GENERAR INFORME ........................................................................................................................................................................................................................ 58
JUSTIFICACIÓN TÉCNICA – LISTADO DE PARTICIPANTES ......................................................................................................................................................................................... 59
FIRMA Y ENTREGA JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................................................................................... 60
MÓDULO DE COMUNICACIONES .............................................................................................................................................................................................................................. 65
PREGUNTAS FRECUENTES ......................................................................................................................................................................................................................................... 66
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MANUAL GUÍA DE APOYO DE LA PLATAFORMA ULISES
PANTALLA DE LOGIN¡Error! Marcador no definido.
Cuando accedemos a la aplicación, a través de la url https://www.educacion.gob.es/ulises/login, nos muestra en primer lugar esta
ventana de login, en esta pantalla introducimos el usuario y la contraseña para el acceso a la aplicación:
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SELECCIÓN DE ACTUACION
Una vez que has accedido, se muestra la siguiente pantalla, en la cual debemos elegir la CCAA vinculada a nuestro usuario.
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En este ejemplo, hemos accedido a la CCAA de Galicia y a continuación seleccionaremos en el desplegable la actuación, en la cual
queremos operar. En este manual vamos a operar en la actuación de Calidad.
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Una vez seleccionada la actuación, nos muestra un desplegable, con todos los periodos que se hayan dado de alta para dicha actuación.
En este ejemplo seleccionaremos el periodo de 2016.
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CAMBIO DE CONTRASEÑA – PRIMER INICIO DE SESIÓN
La primera vez que accedamos a la aplicación se mostrará la pantalla de cambio de contraseña y ya podremos ver la cabecera de la
aplicación donde se encuentran los siguientes botones: Desconectar, Cambiar contraseña y Cambiar concepto.
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PANTALLA DE INICIO
Una vez introducidos los datos, accedemos a la aplicación. La siguiente pantalla será la página de inicio, en la que se podrán ver los datos
referentes a la actuación donde estemos operando, y podremos descargar la siguiente documentación: 1 Resolución CCAA, 2 Acuerdo de
consejo de ministros, 3 Instrucciones para la justificación Económica, 4 Plantilla del Excel de documentos probatorios, 5 Instrucciones para la
Justificación técnica, 6 Plantilla del listado de alumnos para la justificación técnica.
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Una vez accedamos a cada uno de los apartados de documentación de la página de inicio, se mostrará una pantalla como ésta, dónde
podremos ver o descargar la documentación.
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MÓDULO DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
Desde este módulo podremos acceder a la carga de la documentación de la justificación económica (Certificados, excel de documentos
probatorios, memoria técnica económica, listado de soportes justificativos y soporte documental).
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MÓDULO DE JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA - CERTIFICADOS
Una vez accedamos al apartado de certificados, se dispondrá de dos opciones de carga de los certificados: Control de fondos, Ingresos
adicionales, Ingreso de contabilidad, No concurrencia con otras ayudas, Remanentes y Cumplimiento del objetivo de la subvención.
Se dispondrán de dos métodos de carga mediante formulario o mediante carga manual del certificado en formato pdf.
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CERTIFICADOS – SUBIDA POR FORMULARIO
Si elegimos la opción de formulario, nos saldrá un modelo pregenerado del mismo para rellenar los campos que sean necesarios.
En el formulario del certificado del control de fondos, previamente serán necesarios cumplimentar los datos de las aplicaciones
presupuestarias y la denominación del concepto.
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Este sería un ejemplo del formulario que aparecería en el caso del certificado de control de fondos.
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Este sería un ejemplo del formulario que aparecería en el caso del certificado de ingresos adicionales.
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Este sería un ejemplo del formulario que aparecería en el caso del certificado de ingreso de contabilidad.
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Este sería un ejemplo del formulario que aparecería en el caso del certificado de no concurrencia con otras ayudas.
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En el certificado de remanentes, antes de acceder al formulario nos muestra un cuadro de diálogo, que tenemos que seleccionar quién
es nuestro interventor. Se muestra el ejemplo del cuadro de diálogo:
Seleccionamos el interventor que nos corresponda. Ejemplo:
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Tras seleccionar el interventor, te muestra el formulario que aparecería, en el caso del certificado de remanentes.
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Una vez generado el pdf y descargado en nuestro equipo, podemos visualizar el fichero que quedaría de la siguiente manera:
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Este sería un ejemplo del formulario que aparecería en el caso del certificado de cumplimiento del objetivo de la subvención.
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Este sería un ejemplo del formulario que aparecería en el caso del certificado de tenencia y custodia de la documentación.
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CERTIFICADOS – SUBIDA POR CARGA MANUAL
Para subir certificados de manera manual, deberemos clicar sobre el botón “CARGAR CERTIFICADO” correspondiente.
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Una vez que hayamos clicado sobre el botón nos aparecerá una pantalla de estas características, donde pulsaremos el botón
“SELECCIONAR DOCUMENTO” esto nos abrirá una pantalla del explorador de archivos y escogeremos el certificado que queramos subir.
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CERTIFICADOS – FIRMA DE CERTIFICADOS
Para proceder con la firma electrónica individual de los certificados hay que tener presente que debemos tener instalado en nuestro equipo
la última versión de la aplicación AUTOFIRMA, que podéis descargar desde este enlace:
https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
Una vez instalado el software, vamos a la sección de certificados desde el menú de “Justificación económica” y aparecerán botones de firma
para cada uno de los certificados anteriormente cargados, nótese que, si el certificado no está cargado en Ulises, se muestra con aspa roja, no
aparecerá el botón de firma.
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Todos los certificados tienen un botón de firma que corresponde con la firma del Responsable Regional, salvo el certificado de Remanentes que
adicionalmente tiene un botón más para la firma por parte del interventor.
El proceso de firma es bastante sencillo, solo debes pulsar en el botón de firma asociado al certificado que deseas firmar y se abrirá
automáticamente AUTOFIRMA, si utilizas el navegador Google Chrome te pedirá autorizar abrir el programa, simplemente pulsa “Abrir
AUTOFIRMA”.
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El próximo paso es elegir entre los distintos certificados que AUTOFIRMA ha detectado en su ordenador, ya sea en su contenedor de firmas en el
navegador o en los certificados cargados en sus tarjetas inteligentes.
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Una vez hayamos elegido el certificado con el que queramos firmar el certificado pulsamos en aceptar y seguidamente aparecerá un mensaje
informándonos que la firma se ha realizado correctamente.
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CERTIFICADOS – CARPETA DE CERTIFICADOS
En cualquier momento podemos visualizar los certificados que hemos subido pulsando sobre el botón “CARPETA CERTIFICADOS”.
Visualmente las “aspas” rojas se irán cambiando a “confirmaciones” verdes en cuanto carguemos el certificado correspondiente, ya sea a través
del formulario o a través de la carga manual del certificado. Una vez cargados o relleno mediante formulario, aparecerá también el botón para
firmar individualmente cada certificado.
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Esta sería la pantalla correspondiente a la carpeta de certificados a la cual podemos acceder desde la pantalla de Certificados. Si
navegamos a través de las distintas carpetas podremos ver los certificados cargados, así como las copias firmadas, si se han enviado la
documentación para su revisión.
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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – DOCUMENTOS PROBATORIOS
Si queremos rellenar el Excel de documentos probatorios, seleccionaremos la siguiente opción:
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Una vez hayamos accedido a la sección de documentos probatorios, tendremos tres opciones:
Nueva línea de gasto - > Introduciremos una línea de gasto de forma manual y se añadirá a las ya existentes.
Carga Excel -> Se podrá cargar la plantilla Excel, que podéis descargar desde la página de inicio, con todas las líneas de gasto justificado.
¡OJO!: Esto eliminará las líneas ya existentes y cargará solamente las del Excel que estemos subiendo en este momento a la plataforma.
Exportar a Excel -> Esta opción nos permitirá exportar a un documento Excel toda la información de la tabla que tengamos cargada en la
aplicación.
C. Simplificados (Solo FP Dual) -> Esta opción nos abrirá una pantalla donde podremos cargar los ficheros Excel referentes a los costes
simplificados para la actuación de FP Dual
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Esta pantalla corresponde a la carga manual de una línea de gasto. Debemos introducir todos los datos necesarios y una vez guardada, ésta
se anexionará al final de la tabla.
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Esta pantalla corresponde a la carga masiva del Excel, pulsamos sobre el botón “SELECCIONAR DOCUMENTO” y buscamos en nuestro
equipo el Excel ya cumplimentado (os aconsejamos que cumplimentéis el Excel siguiendo las instrucciones dadas por el equipo de desarrollo),
una vez seleccionado pulsamos sobre “ACEPTAR”, esto borrará los datos de la tabla y adjuntará todas las líneas del Excel cargado.
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ACLARACIONES PARA RELLENAR LA PLANTILLA DE DOCUMENTOS PROBATORIOS
Ante todo, la plantilla debe ser cumplimentada sin eliminar ninguna fila o columna, y sin alterar los formatos de ninguna celda. Se deben seguir
los siguientes pasos:
1. Cumplimentar el campo “Comunidad Autónoma de” usando una de las opciones del desplegable de dicho campo.
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2. Cumplimentar el campo “ACCIONES SUBVENCIONABLES” eligiendo una de las opciones del desplegable de dicho campo.
3. Automáticamente se rellenará el campo “CODIFICACIÓN”, con la nomenclatura que maneja la plataforma Ulises. Así que en este
campo no se deberá modificar ni insertar contenido sobre ella.
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4. Cumplimentar los campos “En la Unión Europea” y “Fuera de la Unión Europea” eligiendo sí o no en el desplegable.
5. Cumplimentar el campo “TIPOLOGIA DE GASTO” eligiendo una de las opciones del desplegable de dicho campo.
6. Los campos de tipo fecha “Fecha de factura o documento probatorio del gasto” y “Fecha pago” deberán ser cumplimentados con el
siguiente formato dd/mm/aaaa. Recordar que estos campos son obligatorios cumplimentarlos.
7. Cumplimentar los demás campos, sin alterar el formato de los mismos, si se tiene alguna duda sobre la composición de alguno de los
campos, póngase en contacto con el equipo del Ministerio y les resolverán las dudas pertinentes, también pueden escribir un correo a
ulises.aplicacion@educacion.gob.es
Si necesitan verificar su fichero antes de subirlo, nos lo pueden enviar a través del correo electrónico descrito en el apartado 7. Esto es
altamente recomendable en todos los casos, pero más si en su CCAA no utilizan el programa Microsoft Excel para cumplimentar la plantilla,
ya que se pueden originar fallos en los formatos de las fechas.
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Una vez cargada la tabla de documentos probatorios, al final de cada línea de dicha tabla dispondréis, de tres opciones:
Editar -> para editar cualquier dato de la línea seleccionada.
Eliminar -> para eliminar toda la línea de gasto.
Eliminar / Asociar documentos -> esta opción permitirá la asociación/eliminación de nuevos documentos de pago, contabilidad y gasto a
cada línea de gasto.
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DOCUMENTOS PROBATORIOS – ASOCIAR DOCUMENTOS GASTO, PAGO Y CONTABILIDAD
Esta imagen corresponde a la tabla de documentos probatorios. Después de pulsar sobre el botón “ELIMINAR/ASOCIAR DOCUMENTOS”. Se
abrirán nuevas opciones dentro de las columnas “Documento Pago”, “Documento de la Contabilidad” y “Documento Gasto”:
Subir nuevo -> Si queremos asociar una nueva factura, primero le daremos al botón “Seleccionar archivo”, buscaremos la factura en
nuestro disco duro, y pulsaremos sobre el botón “Subir nuevo”, esto hará que aparezca el texto del archivo en la columna
correspondiente y si pulsamos sobre este nombre, se nos abrirá la factura que hayamos cargado.
Asociar existente -> Este botón asocia el campo con un fichero previamente cargado, se abrirá una página con todas las facturas
previamente cargadas y asociaremos la que nosotros queramos.
Eliminar asociación -> Eliminará la asociación de esa línea de gasto con la factura previamente enlazada.
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DOCUMENTOS PROBATORIOS – COSTES SIMPLIFICADOS (SOLO FP DUAL)
Para adjuntar documentación referente a costes simplificados, pulsaremos sobre la siguiente opción:
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En la parte superior derecha de la pantalla, pulsaremos el botón añadir archivo.
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Una vez pulsado el botón se desplegará en la parte inferior de la pantalla, la ventana de “Añadir Archivos”, pulsamos sobre el botón
“SELECCIONAR ARCHIVOS” y tras buscar los archivos que queramos subir, pulsamos sobre el botón “SUBIR ARCHIVOS”.
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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – MEMORIA TÉCNICA
Para adjuntar una memoria técnica económica, pulsaremos sobre la siguiente opción:
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En la parte superior derecha de la pantalla, pulsaremos el botón añadir archivo.
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Una vez pulsado el botón se desplegará en la parte inferior de la pantalla, la ventana de “Añadir Archivos”, pulsamos sobre el botón
“SELECCIONAR ARCHIVOS” y tras buscar los archivos que queramos subir, pulsamos sobre el botón “SUBIR ARCHIVOS”.
*Se deberán subir únicamente archivos en formato PDF, para que se puedan poder firmar.
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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – SOPORTE JUSTIFICATIVOS
Para adjuntar un Listado de soportes justificativos pulsaremos sobre la siguiente opción:
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En la parte superior derecha de la pantalla, pulsaremos sobre el botón añadir archivo y seguiremos los mismos pasos que en el caso de la
memoria técnica económica.
*Se deberán subir únicamente archivos en formato PDF, para que se puedan poder firmar.
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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA – SOPORTE DOCUMENTAL DE LA ACTUACIÓN
Para adjuntar archivos de soporte documental de la actuación, seleccionaremos la opción de soporte documental de la actuación para que se
desplieguen las distintas opciones (Documentos, Imágenes, Enlaces y Vídeo):
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Para subir documentos asociados a estas opciones, pulsaremos sobre el nombre del tipo de archivo que queramos subir:
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Documentos:
En esta pantalla adjuntaremos los documentos soporte de la actuación:
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Enlaces:
En esta pantalla introduciremos la url del enlace que queramos añadir, pero deberá ir precedida de http:// y añadiremos un nombre para
el enlace. Ejemplo: Dirección: http://www.educacion.gob.es y Nombre para guardar: Ministerio de Educación y Formación Profesional.
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Imágenes:
En esta pantalla adjuntaremos las imágenes soporte de la actuación:
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Vídeos:
En esta pantalla adjuntaremos los vídeos soporte de la actuación:
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JUSTIFICACION TÉCNICA
Para adjuntar información referente a indicadores pulsaremos el módulo justificación técnica -> Indicadores:
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En la sección de indicadores tendremos acceso a las siguientes opciones:
1. Volcado de indicadores -> Donde podremos pasar a Excel los datos de los indicadores de nuestra CCAA.
2. Indicadores de Ejecución -> Aquí podremos cumplimentar los datos de los indicadores de ejecución de la actuación en la cual estemos
operando.
3. Indicadores de Resultado -> Aquí podremos cumplimentar los datos de los indicadores de resultado de la actuación en la cual estemos
operando.
4. Listado de participantes -> En esta sección podremos cargar el Excel del listado soporte de participantes de los indicadores.
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INDICADORES - VOLCADO DE INDICADORES:
Para poder descargar los datos de los indicadores, deberemos rellenar los siguientes datos: Año de la actuación, la CCAA vendrá dada por la
CCAA a la cual esté vinculada nuestra cuenta, el concepto del cual queramos volcar los datos, y el tipo de indicador.
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INDICADORES – INDICADORES DE EJECUCIÓN
En esta pantalla podremos rellenar los datos referentes a los indicadores de ejecución pulsando sobre el botón “NUEVA
EJECUCION”, y también podremos generar un pdf con los datos previamente cargados, pulsando sobre el botón “GENERAR INFORME EN
PDF”.
Si pulsamos en nueva ejecución a rellenaremos los datos del indicador de ejecución, y una vez cumplimentado pulsaremos sobre el botón
“GUARDAR”. Deberemos rellenar todos los campos a excepción de los campos calculados (Total, etc), estos campos serán rellenados
automáticamente por la plataforma.
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INDICADORES – INDICADORES DE EJECUCIÓN
En esta pantalla podremos rellenar los datos referentes a los indicadores de resultado pulsando sobre el botón “NUEVOS DATOS”,
y también podremos generar un pdf con los datos previamente cargado pulsando sobre el botón “GENERAR INFORME EN PDF”.
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INDICADORES – GENERAR INFORME
Si pulsamos sobre el botón “GENERAR INFORME EN PDF” aparecerá la siguiente pantalla, donde si pulsamos sobre “SELECCIONAR”, se
generará un pdf del indicador de ejecución de la actuación seleccionada que podremos guardar en nuestro equipo de forma local. Esta actuación
no generará ningún fichero dentro de la aplicación.
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JUSTIFICACIÓN TÉCNICA – LISTADO DE PARTICIPANTES
En esta pantalla podremos cargar el Excel, debidamente cumplimentado que previamente podremos descargar de la pantalla de
inicio. En la raíz de la carpeta de indicadores se guardará el último listado de participantes subido, y se podrá acceder a tres subcarpetas:
Indicadores de ejecución -> Se guardarán los pdf firmados (indicadores ejecución) tras el envío de la documentación firmada por
el responsable.
Indicadores de resultado -> Se guardarán los pdf firmados (indicadores de resultado) tras el envío de la documentación firmada
por el responsable.
Listado de participantes -> Se guardará una copia del Excel del listado soporte de participantes y en el momento del envío de la
documentación pdf firmado con la información de este Excel.
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FIRMA Y ENTREGA JUSTIFICACIÓN:
Una vez cumplimentada toda la documentación deberá presentarse a la SGOIFP antes de finalizar la fecha de justificación.
Para ello accederemos al módulo de firma y entrega justificación, cuando vayamos subiendo documentación las “aspas” rojas se irán
convirtiendo en “confirmaciones” verdes, de esta forma vemos en qué estado está nuestra justificación y así, como qué elementos nos faltan
para proceder a la firma de la misma. Para que se habilite el botón de “FIRMA Y ENTREGA DE JUSTIFICACIÓN”, serán necesarios que estén todas
las “confirmaciones verdes”. La única excepción permitida es que no sea haya cargado algún documento probatorio asociado (excepcionalidad).
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A continuación, se mostrará un pequeño acuse de recibo con los datos del envío de la documentación antes de proceder a la firma y
envío de la misma.
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En esta pantalla iniciaremos el proceso de firma y el envío de la documentación en sí, para ello pulsamos sobre el botón “ACEPTAR”, el
aplicativo mostrará una barra de progreso donde irá recopilando toda la documentación aportada, el tiempo de espera dependerá del volumen
de los archivos cargados en la actuación que se quiera firmar. Una vez finalizada, en algunos navegadores como Google Chrome nos pedirá
permiso para abrir AUTORFIRMA (Software que debe estar instalado previamente en el equipo).
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Una vez AUTOFIRMA nos brinde los certificados disponibles en el contenedor de certificados del navegador o los que estén ubicados en la tarjeta
inteligente, elegiremos el certificado con el que deseamos firmar la documentación. La barra de progreso se irá llenando a medida que va
firmando los certificados, el tiempo de espera dependerá del tamaño de los archivos a firmar.
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Una vez termine el proceso de firma, la aplicación guardará automáticamente una copia del acuse de recibo en la carpeta certificados y
se mostrará la siguiente pantalla, se nos dará opción de descargar éste acuse de recibo desde el botón “DESCARGAR INFORME DE FIRMA”,
también podremos volver directamente desde el botón “VOLVER”
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MÓDULO DE COMUNICACIONES
Ulises dispone de un servicio de mensajería interno al cual podemos acceder desde la opción Comunicaciones-> Mensajes: para redactar
el mensaje nuevo pulsamos sobre el botón “NUEVO MENSAJE”, elegimos el destinatario, redactamos el mensaje y pulsamos sobre el botón
“ENVIAR”
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PREGUNTAS FRECUENTES
Acceso y visualización
P- Al acceder a la plataforma no se visualizan correctamente los elementos de las distintas secciones de la
plataforma.
R - La aplicación está optimizada para resoluciones de pantalla de 1920x1080 y 1280x1024. Se recomienda
utilizar en cualquiera de estas dos resoluciones para su correcta visualización.
P – Me he tenido que ausentar de mi puesto de trabajo unos minutos y cuando he vuelto, la plataforma me
ha deslogueado y tengo que volver a introducir mis credenciales de acceso.
R- Ulises dispone un sistema de seguridad por el cual, si detecta que no hay un periodo de inactividad de 20
minutos, procede a desloguear al usuario para evitar suplantación de identidades.
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P – He conseguido acceder, al seleccionar mi CCAA no me muestra la actuación donde tengo que trabajar.
R - Si no se muestra una actuación en concreto es debido que su usuario no está dado de alta para dicha
actuación, póngase en contacto con el servicio técnico de la plataforma enviando un correo a
ulises.apliacion@educacion.gob.es .
P – Ya he accedido a la página de inicio, pero no sé muy bien por dónde empezar.
R – Le aconsejamos que descargue toda la documentación que se encuentra disponible en la pantalla de
inicio:
El acuerdo de consejo de ministros
Resolución de la CCAA
Instrucciones de Justificación Económica y Técnica
Plantillas de Justificación Económica y Técnica
Una vez visionados todos estos documentos comprenderá mejor que documentos debe aportar y como
debe hacerlo.
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JUSTIFICACION ECONÓMICA – CERTIFICADOS
P- Quiero confeccionar el certificado de Control de Fondos a través del formulario que me brinda la
plataforma, pero al pulsar sobre el botón “Formulario” me sale una pantalla y me pide una serie de datos
que no se cumplimentar
R – Para la confección de este certificado lo primero que hace la plataforma es pedirnos las aplicaciones
presupuestarias y los conceptos de las mismas, que van a ser objeto de este certificado, en la primera casilla
debe introducir todas las aplicaciones presupuestarias que quiera incluir separado por “;”, en la segunda
casilla debe aportar los conceptos que desea incluir separados por “;”.
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JUSTIFICACION ECONÓMICA – DOCUMENTOS PROBATORIOS
P – Quiero cargar un Excel con todas mis líneas de gasto, pero no sé muy bien que estructura debe seguir el
archivo para que sea aceptado por la aplicación.
R – Lo primero que debes hacer es ir a la pantalla de inicio de la actuación para la cual queremos subir el
Excel de documentos probatorios, una vez allí debemos ir a la opción “Plantilla Fichero Justificación
Económica”, en esta pantalla podrá descargar la plantilla de documentos probatorios, es sobre este fichero
donde tiene que ir rellenando los campos para cada línea de gasto, para una vez cumplimentado cargarlo
desde la opción correspondiente dentro del módulo Justificación Económica – Documentos probatorios.
P – No dispongo de la herramienta Excel y uso otras alternativas gratuitas como Libreoffice, puedo trabajar
con esta herramienta y cumplimentar la plantilla de documentos probatorios
R – Si puedes cumplimentar la plantilla sin problema, no obstante, las CCAA que usen libreoffice, les
recomendamos que nos manden la plantilla una vez cumplimentada al correo de soporte
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ulises.aplicacion@educacion.gob.es, para verificar todos los formatos de los campos utilizados sean
correctos, porque se ha detectado que algún tipo de dato no es del todo compatible entre Excel y libreoffice,
como por ejemplo el campo fecha.
P – Ya he cargado un Excel con todas las líneas de gasto, y he vinculado los archivos de gasto, pago y
contabilidad, pero necesito cargar más líneas de gasto, ¿Puedo cargar otro archivo Excel adicional para
insertar las líneas que faltan?
R – No, en este caso debe meter línea a línea ya que, si carga un nuevo Excel, lo primero que hará el
programa es borrar la tabla existente y cargar la nueva, perdiendo así todas las líneas de gasto previamente
cargadas.
P – En relación a la pregunta anterior, ¿podría cargar un archivo Excel que contenga todas las líneas
previamente cargadas más las líneas nuevas?
R – No se lo aconsejamos, ya que, si previamente usted ha subido todos los archivos de gasto, pago y
contabilidad, va a perder los enlaces a esos archivos y los tendrá que volver a asociar uno a uno. En el caso
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de que no haya asociado ningún archivo, puede subir el nuevo Excel con las líneas existentes más las nuevas
sin problema.
JUSTIFICACION ECONÓMICA – MEMORIA TÉCNICA – LISTADO DE SOPORTES
P- He elaborado la memoria técnica y el listado de soportes como documentos en Word, puedo subirlos
como archivos con extensión .doc o .docx a Ulises.
R- No, aunque Ulises permita la subida de estos archivos, lo correcto es subir la documentación referente a:
Certificados
Memoria Técnica
Listado de soportes
En formato PDF, ya que estos archivos son objeto de ser firmados en el proceso de envío de la
documentación.
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JUSTIFICACION TÉCNICA – LISTADO DE PARTICIPANTES
P- Tengo que subir a la plataforma el listado de participantes, pero no tengo claro la estructura que debe
seguir el archivo.
R – Lo primero que hay que hacer para elaborar el listado de participantes, es ir a la pantalla de inicio y
pulsar sobre el botón “Plantilla Fichero Justificación Técnica”, esto nos llevara a la pantalla donde podremos
descargar un archivo Excel que es el que debemos cumplimentar, a este Excel no se le pueden sumar
columnas, simplemente debe rellenar los datos que se le solicitan en cada columna.
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ACLARACIONES
- Una vez finalizado el plazo de presentación de la justificación, la aplicación no dejará cargar más
información y se tendrán que poner en contacto con los responsables del MEFP.
- En el módulo de certificados, si se cargan los certificados a través de la opción formulario, no guardará
estados intermedios, sino que se deberá rellenar todo el certificado antes de guardarlo. Si se sale de la
pantalla no se guardará ningún dato.
- El módulo de certificados tanto si se carga a través de formulario como de la carga manual,
sobrescribirá el certificado del mismo tipo sin firmar si ya estuviese cargado.
- En el proceso de firma, guardará una copia del pdf firmado de todos los certificados en su carpeta
correspondiente, con lo cual habrá un pdf firmado para cada certificado por cada vez que se envíe la
documentación.
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- En el proceso de firma, guardará un pdf firmado de la memoria técnica en su carpeta correspondiente.
- En el proceso de firma, guardará un pdf firmado del soporte justificativo en su carpeta
correspondiente.
- En el proceso de firma, guardará el pdf firmado correspondiente a los indicadores tanto de ejecución
como de resultado en su carpeta correspondiente.
- En el proceso de firma, guardará una copia del listado de participantes de los indicadores (Excel), así
como un pdf firmado generado a partir de este listado, con lo cual habrá un Excel y un pdf firmado por
cada envío que se haya producido.
- En el proceso de firma, se guardará una copia de la tabla de documentos probatorios en formato Excel
y un pdf firmado con los datos de ese Excel en su carpeta correspondiente.
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