manual docs

Manual de Googledocs

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

¿Para qué sirve?

Es una herramienta para crear, editar, subir y compartir archivos en línea.

Ventaja: permite acceder a los archivos desde cualquier PC que posea conexión a internet.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Requisitos- Contar con una cuenta electrónica en Gmail.

- Conexión a Internet.

- Tener un dominio básico de los paquetes de Office.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Iniciar sesión

1- Ingresar a docs.google.com

2- Iniciar sesión, con su cuenta de correo.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Página principal

En esta área se ubican todos los archivos y carpetas del usuario.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Subir un archivo a Docs

2- Seleccionar la opción “Archivos”.

1- Seleccionar el icono subir.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

3- Al seleccionar la opción archivos, le aparece la siguiente ventana.

4- Seleccionar el archivo que desea subir a Googledocs

6- Dar clic en el botón “Iniciar la subida”

5- Dar clic en el botón “abrir”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

6- Al iniciar la subida aparece la siguiente ventana, en la cual se indica el tiempo que tarda el documento subiendo.

Compartir un documento.

1- Después de completarse la subida de un documento aparece la opción “compartir”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

2- Luego de elegir la opción compartir aparece la siguiente ventana.

3- En el Espacio “Añadir personas”, debe escribir los correos de las personas con las cuales se desea compartir el documento.

4- Dar clic al botón “compartir y guardar”.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Permisos al compartir un documento.

Después de añadir a los usuarios con los que se desea compartir el documento, se puede asignar los permisos.

1-Seleccionar la seleccionar la cejilla .

2- Se elige el permiso que se desea asignar al usuario.

3- Dar clic en el botón “Guardar Cambios”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

4- Dar clic al botón “Fin”.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Crear un documento en línea.

1- Seleccionar la opción “Crear”.

2- Seleccionar el tipo de archivo que desea crear.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

3- Después de seleccionar el tipo de archivo se abre una nueva ventana, la cual genera un entorno similar al software seleccionado.

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Cambiar el nombre de un documento.

1- Al crear un documento en línea automáticamente se le asigna el nombre “Documento sin título”

2- Para nombrarlo solo se elige la opción “Archivo”

3- Selecciona la opción “Cambiar nombre”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

Descargar un documento.

1- Clic derecho sobre el nombre del archivo que se desea descargar.

2- Seleccionar la opción “Descargar”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

3- Dar clic en el botón “Descargar”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD

4- Se abre la siguiente ventana, debe darle clic al botón “Aceptar”

Elaborador por Asesores Informática Educativa Limón, 2012 PRONIE MEP FOD