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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

- SEACE -

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

Versión 1.1

EJECUCIÓN DE UN CONCURSO PÚBLICO SIN MODALIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

DE CONSULTORÍA EN GENERAL

- LEY 30225 -

SEACE v3.0

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: MÓDULO DE SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:

20/10/2016 Versión: 1.1

Asunto: Convocatoria de procedimientos de selección, según la Ley

Preparado por:

Dirección del SEACE -

Sub Dirección de Gestión

Funcional del SEACE

Página : 2 de 33 OSCE - SEACE

CONTENIDO

I. MÓDULO SELECCIÓN ......................................................................... 3

1. Consola de selección: ........................................................................ 3

2. Registro de Formulación de Consultas y Observaciones: .............................. 4

3. Registro de Absolución de Consultas y Observaciones: ............................... 7

4. Registro de Bases integradas: .............................................................. 9

5. Registro de la Presentación de Ofertas: ................................................. 12

6. Registro de Admisión de Propuesta Técnica: .......................................... 18

7. Registro de Puntaje Técnico: .............................................................. 21

8. Registro de Puntaje Económico:.......................................................... 24

9. Registro de Otorgamiento de la Buena Pro: ............................................ 27

10. Registro del Consentimiento de la Buena Pro: ......................................... 31

Consultas .......................................................................................... 33

20/10/2016 Versión: 1.1

Preparado por:

Funcional del SEACE

EJECUCIÓN DE UN CONCURSO PÚBLICO SIN MODALIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN GENERAL - LEY 30225

I. MÓDULO SELECCIÓN

1. Consola de selección:

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Selección a través del menú.

Imagen 1

A continuación, ubicamos el proceso convocado haciendo uso de los filtros de búsqueda básica o avanzada, tales como: año de la convocatoria, tipo de selección, número de selección, entre otros.

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Imagen 2

Una vez ubicado el proceso seleccionamos la opción “Lista de actividades” ubicado en la columna Acciones.

Imagen 3

2. Registro de Formulación de Consultas y Observaciones:

Seleccionamos la opción Listado de formulación de consultas y observaciones de la columna Acciones de la actividad.

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Imagen 4

Seleccionamos el botón Nuevo y procedemos a registrar los datos del participante que formula consultas y/u observaciones tales como: RUC/Código y nombre o Razón Social a través del ícono representado por una lupa, el cual mostrará un formulario de búsqueda. Asimismo, se registrará la fecha y hora de presentación y el archivo.

Imagen 5

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Imagen 6

A continuación seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se mostrará un mensaje respecto al registro realizado.

Imagen 7

A fin de declarar que todas las consultas y/u observaciones registradas en el SEACE son todas aquellas que se presentaron al procedimiento, seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje solicitando la confirmación de culminación.

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Imagen 8

Para retornar a la lista de actividades, seleccionamos el botón Regresar.

Imagen 9

3. Registro de Absolución de Consultas y Observaciones:

Seleccionamos la opción Publicación pliego Absolución de consultas y observaciones de la columna Acciones de la actividad.

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Imagen 10

Procedemos a registrar el pliego absolutorio, a través del botón Examinar; y documento de sustentación, de ser el caso. A continuación seleccionamos el botón Enviar, con lo cual se mostrará un mensaje respecto al registro realizado.

Imagen 11

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Imagen 12

Para retornar a la lista de actividades, seleccionamos el botón Regresar.

Imagen 13

4. Registro de Bases integradas:

Seleccionamos la opción Publicar Integración de las Bases de la columna Acciones de la actividad.

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Imagen 14

Seleccionamos el botón Habilitar modificación de Bases y/o Modificación de Expediente, con lo cual retornaremos a la fase de Actos Preparatorios a fin de modificar la información de las Bases y/o Expediente, de corresponder. Ello se realizará a través de las opciones Nueva versión de Bases y/o Expediente.

Imagen 15

Imagen 16

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Una vez realizado el registro de la información correspondiente, seleccionamos el botón Guardar borrador, con lo cual se mostrará un mensaje respecto al registro realizado.

Imagen 17

Seleccionamos el botón Regresar, y a continuación el botón Regresar a Selección.

Imagen 18

Imagen 19

Seguidamente, se mostrará un link del archivo de Bases integradas. Para proceder a publicar éste seleccionamos el botón Publicar, con lo cual se mostrará un mensaje respecto al registro realizado.

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Imagen 20

Imagen 21

5. Registro de la Presentación de Ofertas:

Seleccionamos la opción alineada a la actividad Presentación de ofertas de la columna Acciones de la actividad.

Imagen 22

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Seleccionamos el botón Registrar y procedemos a registrar los datos del postor tales como:

Imagen 23

- Ruc/Código y nombre o razón social a través del ícono representado por una lupa, el

cual mostrará un formulario de búsqueda:

Imagen 24

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Imagen 25

- Información del representante legal/consorcio a través del botón Registrar datos del

representante legal/consorcio:

Imagen 26

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Imagen 27

- La fecha y hora de presentación de la oferta. Así también, el detalle de la oferta por

ítem en donde se registrará el monto de la oferta económica, y se podrá adjuntar los documentos de la oferta técnica.

Imagen 28

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Imagen 29

Una vez registrada la información, seleccionamos el botón Guardar, con lo cual se mostrará un mensaje respecto al registro realizado.

Imagen 30

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Imagen 31

A fin de declarar que todas las ofertas registradas en el SEACE son todas aquellas que se presentaron al procedimiento seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje solicitando la confirmación de culminación. Cabe indicar en este caso que la fecha de registro en el sistema debe ser mayor o igual a la fecha fin consignada en el calendario del proceso.

Imagen 32

Una vez culminada esta actividad, el sistema genera el reporte de presentación de ofertas.

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Imagen 33

6. Registro de Admisión/Calificación de oferta:

Seleccionamos la opción alineada a la actividad Admisión/Calificación de oferta de la columna Acciones de la actividad.

Imagen 34

A continuación, se mostrará la lista de ofertas presentadas por cada ítem, a fin de registrar su admisibilidad, la cual consta de seleccionar una de las opciones del campo Estado de admisión de oferta técnica.

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Este registro se puede guardar en borrador, a través de la opción del mismo nombre.

Imagen 35

Una vez registrado el estado de admisión de cada oferta técnica, seleccionamos el botón Culminar, con lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de registro.

Imagen 36

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Imagen 37

Cabe indicar que a través del segundo ícono alineado a la actividad Admisión/Calificación de oferta se podrá visualizar el detalle del registro de la admisión de ofertas técnicas.

Imagen 38

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Imagen 39

7. Registro de la Evaluación Técnica:

Seleccionamos la opción Registro de Puntaje Técnico, de la columna Acciones de la actividad.

Imagen 40

En el formulario “Registrar Puntaje Técnico”, adjuntaremos el documento correspondiente en el campo Documentos de Evaluación Técnica a través del botón Examinar o Seleccionar Archivo.

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Así también en el campo de la columna Puntaje Técnico registraremos el valor de la calificación, y en el campo Estado de la calificación técnica seleccionamos el estado Calificada o Descalificada, según corresponda.

Imagen 41

Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Imagen 42

Seguidamente, el sistema nos mostrará el mensaje de registro satisfactorio. Para continuar seleccionaremos el botón “Aceptar”.

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Imagen 43

A fin de concluir el registro de la información del puntaje técnico, seleccionaremos el botón Culminar.

Imagen 44

De estar seguros con la culminación de esta actividad, el sistema nos mostrará el mensaje de confirmación. Para continuar, seleccionaremos el botón Aceptar. Y finalmente seleccionaremos el botón Aceptar.

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Imagen 45

8. Registro de Evaluación Económica:

Seleccionamos la opción Registro de puntaje económico, de la columna Acciones de la actividad.

Imagen 46

En el formulario de registro procedemos a adjuntar el Cuadro comparativo a través del botón Examinar o Seleccionar Archivo.

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Asimismo, registramos el estado de la propuesta a través del campo Estado de la Propuesta, cambiaremos el valor de Pendiente por Calificada cuando el caso lo amerite, y registraremos la información del puntaje técnico, total y otros que correspondan, que nos muestra el sistema.

Imagen 47

Al terminar de registrar la información solicitada, seleccionaremos el botón Guardar Borrador a fin de grabar la información en el sistema.

Imagen 48

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A fin de concluir el registro de la información del puntaje económico, seleccionaremos el botón Culminar.

Imagen 49

Seguidamente, el sistema nos mostrará un mensaje de confirmación. Para continuar seleccionaremos el botón Aceptar.

Imagen 50

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Finalmente, el sistema nos mostrará el mensaje de registro satisfactorio. Para continuar, seleccionaremos el botón Aceptar.

Imagen 51

9. Registro de Otorgamiento de la Buena Pro:

Seleccionamos la opción Registrar otorgamiento de la Buena Pro de la columna Acciones de la actividad.

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Imagen 52

A continuación, procedemos a adjuntar el archivo del Acta de Buena Pro, a través del botón Examinar o Seleccionar Archivo.

Imagen 53

Asimismo, se mostrará el listado de ofertas admitidas y calificadas por cada ítem a fin de proceder con la adjudicación. Dicha adjudicación se realiza seleccionando la acción Adjudicar.

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Imagen 54

Una vez aceptada la acción de adjudicación, se puede Modificar o Deshacer, a través de las opciones del mismo nombre.

Imagen 55

A continuación, procedemos a Publicar, con lo cual podremos visualizar previamente los documentos de la presentación de ofertas, evaluación de ofertas y otorgamiento de Buena Pro.

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Imagen 56

Imagen 57

Una vez realizado ello, procedemos a Aceptar la publicación del otorgamiento de la Buena Pro. Finalmente, se mostrará un mensaje de confirmación de publicación.

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Imagen 58

10. Registro del Consentimiento de la Buena Pro:

Seleccionamos la opción Registrar consentimiento de la columna Acciones de la actividad.

Imagen 59

A continuación procedemos a activar el recuadro Consentir del ítem o ítems a ser registrados con el consentimiento. Finalmente, procedemos a publicar a través de la opción del mismo nombre.

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Imagen 60

A continuación se mostrará un mensaje de confirmación de publicación.

Imagen 61

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Consultas

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRODE CONSULTAS DEL OSCE:

6143636

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10

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